Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (Теоретические основы кадровой службы в формировании кадровой стратегии).pdf

Задачи службы персонала можно условно разделить на динамические и статические.

Каким бы ни было такое объединение, внутри него всегда выделяется управленческая структура, функции которой состоят в решении задач, связанных с количественным и качественным составом персонала предприятия. Такие задачи управления кадрами имеют динамический характер (например, отбор, прием, увольнение, аттестация, повышение квалификации, продвижение по служебной лестнице, организационные и профессиональные перемещения). Они менее формализованы в отличие от ряда других задач работы с сотрудниками (нормирование, расчет заработной платы, учет выработки), которые можно отнести к разряду статических.

Расчет заработной платы можно отнести к статическому типу задач. Но вопросы, связанные с изменением оплаты труда, являются следствием таких динамических процессов, как, например, переход работника в другое подразделение, повышение квалификации, совмещение должностей. Таким образом, именно динамические задачи кадровых служб можно с уверенностью отнести к числу приоритетных.

Отметим также, что все задачи HR-службы можно условно разделить на три комплекса.

Первый комплекс задач 1. Исследование регионального рынка рабочей силы. 2. Поиск и подбор кадров (включая анализ резюме). 3. Собеседование. 4. Отбор претендентов на вакантные рабочие места.

Второй комплекс задач 1. Персональный учет кадров. 2. Организационно-структурные, временные и квалификационные перемещения кадров на предприятии. 3. Обучение и профессиональная переподготовка кадров. 4. Аттестация персонала. 5. Продвижение по служебной лестнице. 6. Трудовая дисциплина. 7. Поддержание благоприятного климата и работоспособности коллектива. 8. Составление должностных инструкций.

Третий комплекс задач 1. Ведение архива. 2. Подготовка стандартных документов (в том числе отчетности) для внутреннего пользования и для внешних инстанций. 3. Подготовка информации на нерегламентированные запросы. 4. Информирование персонала предприятия об определенных аспектах деятельности кадровой службы.

Первый комплекс задач касается осуществления связи предприятия с внешней средой, которая является поставщиком кадров (найм и отбор персонала), а также взаимодействия с ней на этапе, когда работник предприятия покидает его (увольнение персонала).

Второй комплекс задач отвечает за “судьбу” каждого сотрудника в пределах предприятия.

Третий – касается общих вопросов информационного характера, возникающих при решении вышеназванных задач.

2 Анализ кадровой службы в АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры»

2.1 Общая характеристика АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры»

АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры». г. Усть-Каменогорск, ул. Комарова , 49.

АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» одно из крупнейших машиностроительных предприятий Казахстана по производству трубопроводной арматуры и нефтепромыслового оборудования. В январе 2013 года был запуск производственных мощностей АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры».

АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» зарегистрировано как отечественный товаропроизводитель на сайте АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» под номером № 3063, регистрационный номер № 005852/ОП. Качество выпускаемой продукции подтверждается сертификатом происхождения товара СТ-KZ с долей Казахстанского содержания 85 %.

Областью применения продукции АО Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» являются предприятия нефтегазодобывающей промышленности, магистральные нефтяные и газовые трубопроводы, технологические схемы перекачивающих станций и резервуарных парков, энергетический комплекс, водоснабжение и др.

Сегодня АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» находится в числе динамично развивающихся предприятий, целью которого является импортозамещение трубопроводной арматуры и устьевого оборудования, ориентированность на Казахстанский рынок и обеспечение его качественной продукцией.

Основными направлениями деятельности АО «Усть-Каменогорский завод

промышленной арматуры» является производство:

- задвижек клиновых DN 50 –DN 1000, PN 1.6- 25.0 Мпа;

- задвижек шиберных DN 50 – DN 100, PN 14.0-70.0 Мпа;

- кранов шаровых DN 50- DN 1000, PN 1.6-25.0 Мпа;

- клапанов обратных DN 50-DN 1000, PN 1.6-25.0 Мпа;

- затворы дисковые DN 50-DN 1000, PN 1.6-6.3 Мпа;

- оборудования колонн клиновых PN 14.0, 21.0, 35.0, 70.0 Мпа;

- арматуры фонтанной, нагнетательной, штангонасосной PN 14.0, 21.0, 35.0, 70.0 Мпа.

АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» имеет высокие темпы роста и планирует в ближайшее время расширить номенклатуру изготавливаемой продукции.

Имеющиеся производственные фонды, обеспечивают исполнение планов производства направленных на увеличение объемов производства, расширение номенклатуры выпускаемых товаров и повышению их качества.

В процессе производства используются современные материалы и технологии, завод оснащен передовым технологическим оборудованием. В организации функционирует служба контроля качества, благодаря этому, на все выпускаемые товары предоставляется гарантия на 20 месяцев. Системой контроля качества изготавливаемых товаров предусматривается обязательное осуществление входного контроля поступающих материалов и комплектующих изделий. Службой качества используются новейшие технологии разрушающего и неразрушающего методов контроля материалов и сварных соединений. В процессе контроля сварных соединений выпускаемых металлоконструкций применяют методы ультразвуковой, капиллярной и магнитопорошковой дефектоскопии. Контроль сварных соединений производится в объеме, который определяется техническими условиями на продукцию.

Обязательным является проведение испытаний отдельных узлов и готовой продукции. Главный секрет успеха предприятия это команда профессионалов и высокий интеллектуальный потенциал сотрудников, работающих в технической службе и на производстве, позволяют выпускать надежное конкурентное оборудование.

АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» с каждым днем завоевывает новые позиции на рынке отечественного машиностроения.

2.2 Оценка кадровой службы в АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры»

Структура отдела кадров АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» представлена на рисунке 2.

Отдел кадров

Сектор найма рабочей силы

Сектор охраны труда

Центр подготовки и перспек-тивного развития персонала

Сектор стимули-рования и оплаты труда

Сектор изучения и анализа кадров

Сектор трудовых отношений

Рис. 2. Структура отдела кадров АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры»

Сектор найма рабочей силы: планирование, набор, интервьюирование, тестирование, анализ внешнего рынка рабочей силы.

Центр подготовки и перспективного развития персонала: программы обучения и организации непрерывного образования, система профессионально-квалификационного продвижения.

Сектор стимулирования и оплаты труда: анализ и оценка работы, разработка тарифных отношений, тарифных сеток, анализ и увязка со всеми направлениями работы с кадрами, надзор за социальными компенсациями.

Сектор изучения и анализа кадров: изучение и анализ качества трудовой жизни, морально-психологического климата, внутрифирменных коммуникаций.

Сектор трудовых отношений: разработка и осуществление текущего контроля за исполнением положений коллективного договора.

Сектор охраны труда: медицинские программы, курсы по охране труда, расследование несчастных случае, улучшений условий труда, спортивная работа.

Главный потенциал организации заключается в кадрах. Без нужных профессиональных сотрудников ни одна из организаций не сможет добиться поставленных целей и выжить в конкурентной борьбе. Проведем рассмотрение основных данных и показателей, которые дают характеристику персонала в организации АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры».

В организации АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» профессионально-квалификационный уровень сотрудников на достаточно высоком уровне, он позволяет решать поставленные задачи. Отрицательным моментом выступает быстрое старение коллектива и отсутствие притока молодых специалистов.

Сформулируем главные цели и задачи отдела кадров АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры». Ведущей целью формирования отдела кадров выступает выполнение кадровой политики в обществе. В соответствии с целью отдел кадров ставит перед собой такие задачи как:

- подбор, расстановка и воспитание кадров;

- оформление и учет кадров;

- обеспечение прав, льгот и гарантий сотрудников организации;

- осуществление контроля за положением трудовой дисциплины в организации.

Цель кадровой работы АО «Усть-Каменогорский завод промышленной арматуры» соответствует задачам, ставящимся перед собой этой организацией. С целью решения поставленных задач отдел кадров реализует такие функции как:

- Разрабатывает кадровую политику, и вместе с тем комплекс мероприятий по ее реализации.

- Занимается составлением расчетов потребностей в кадрах и устанавливает источники ее удовлетворения на базе изучения рынка труда.

- Обеспечивает организацию кадрами рабочих и служащих требующихся профессий, специальностей и квалификации в соотношении с целями, стратегией и предметом деятельности организации.

- Формирует и контролирует банк данных о количественном и качественном составе кадров.

- Вместе с руководителями структурных подразделений производит подбор и отбор сотрудников и вносит предложения об их назначении на должности.

- Предоставляет информацию сотрудникам организации о существующих вакансиях.

- Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, и наряду с этим средствами массовой информации для размещения объявлений о найме сотрудников.

- Оформляет документы о приеме, переводе и увольнению сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора организации.

- Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам.

- Занимается выдачей справок о трудовой деятельности сотрудников, занимаемой должности и размере заработной платы.

- Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

- Занимается подготовкой материалов для представления сотрудников к поощрениям, для привлечения сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности.

- Вместе с руководителями структурных подразделений производит расстановку кадров на базе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

- Организовывает проведение аттестации сотрудников организации, ее методическое и информационное обеспечение.

- Осуществляет анализ результатов аттестации.

- Организует в соответствии с нормативными правовыми и методическими документами проверки такого рода:

- соблюдение правильности пользования трудом в структурных подразделениях;

- состояния трудовой дисциплины;

- выполнения решений аттестационной комиссии.

- Производит учет и анализ итогов проверок и при потребности вмешательства генерального директора доносит до него информацию об имеющих место нарушениях и методах их ликвидации.

- Занимается подготовкой документов с целью оформления пенсий и предоставляет их в органы социального обеспечения.

- Обеспечивает социальные гарантии сотрудников в сфере занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся сотрудников, предоставления им определенных положенных льгот и компенсаций.