Файл: Управление кадровой безопасностью в ООО «СК Мосстрой» 14.pdf

Введение

Актуальность темы обусловлена современными задачами, которые ставятся перед руководителями организации для обеспечения безопасности деятельности. Существующая система обеспечения безопасности, включающая физическую охрану, технические средства защиты, элементы оперативно - розыскной работы может считаться надежной только с включением в нее современных психологических технологий. Комплекс психологических технологий представляет собой систему мероприятий, основным содержанием которых является применение психологических методов оценки персонала, прогнозирования и воздействия на поведение работников для решения задач, стоящих перед службой персонала и безопасности организации.

В последнее время тема обеспечения экономической безопасности именно в разрезе работы с кадрами организации приобретает все большую популярность. Это связано с тем, что наибольшая часть угроз экономической безопасности организации связана с деятельностью персонала.

Одним из важнейших приоритетов любого предприятия является эффективная кадровая политика, направленная на создание единой профессиональной команды работников, имеющих необходимый потенциал для реализации стратегических целей, а также сохранение накопленного интеллектуального капитала. Поэтому для подавляющего числа заинтересованных руководителей стоит острая проблема по созданию и обеспечению такой кадровой безопасности, при которой индивидуальные и специфические запросы отдельно взятого предприятия смогут быть удовлетворены.

Вопросам стратегии и обеспечения системы кадровой безопасности занимались такие исследователи как Кузнецова Н.В., Дорофеев К.Н., Гараева Е.В., Чумарин И.Г., Жижина М.В. и другие.

Вопросы, касающиеся основных принципов и подходов к созданию кадровой безопасности, в большей степени анализировал Зеркалов Д.В. в монографии «Экономическая безопасность» Так же на данную проблематику обращали внимание Власков А.С., Гусев В.С., Илларионов А. и другие.

Цель курсовой работы состоит в анализе ключевых подходов и принципов создания надежной и устойчивости кадровой безопасности, результатом которой будет стабильное функционирование деятельности предприятия.

Задачи:

• изучение теоретических основ системы управления кадровой безопасностью организации;
• анализ управления персоналом с целью обеспечения кадровой безопасности ООО «СК Мосстрой»;
• разработка рекомендаций по построению эффективной системы управления персоналом с целью обеспечения кадровой безопасности в ООО «СК Мосстрой» и обоснование их экономической эффективности.

---

Объектом исследования являются система управления персоналом ООО «СК Мосстрой».

Предмет исследования - факторы, которые влияют на ее формирование и развитие системы кадровой безопасности в организации.

В работе использовались следующие методы исследования: анализа и синтеза, аналитический, графический, математические методы.

Теоретической основой работы послужили законодательные акты Российской Федерации, современная научная и учебная литература, первичная документация ООО «СК Мосстрой».

Работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы.

1. Теоретические основы исследования кадровой безопасности

1.1. Кадровая безопасность - как элемент экономической безопасности организации

Кадровая безопасность на предприятии – это умение защитить организацию в целом от различных проблем, связанных с кадрами. Это могут быть неприятности, связанные с нанесением юридического и финансового вреда, например, воровство или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Второй момент – это юридическая кадровая безопасность. На многих предприятиях важна компетентность специалистов, наличие у них настоящих, а не поддельных дипломов. Не стоит забывать и о мотивации персонала, формировании у сотрудников желания выполнять свои обязанности честно.

Субъектом кадровой безопасности выступает служба по управлению персоналом, то кадровая безопасность в совокупности с остальными основными функциями этой систем находит свое место среди них и проходит через все этапы этого взаимодействия (Рис.1). В связи с этим, перед руководством организации и службой управления персоналом, стоит задача обеспечения кадровой безопасности предприятия [4, с. 47].

Процесс обеспечения кадровой безопасности можно понимать как защиту жизненно важных интересов организации в сфере управления персоналом, а также процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом.

Цель обеспечения безопасности создать постоянно действующий механизм противодействия угрозам и обеспечить эффективное функционирование и высокий потенциал развития и роста организации в будущем [12, с. 95].

Рис. 1. Задачи обеспечения кадровой безопасности [29, c. 100]

---

Работа служб персонала разложена на этапы (поиск, отбор, прием, адаптация и т. д.) и на каждом этапе существует масса вопросов безопасности, решаемых именно персональщиками. Каждое действие менеджера по персоналу на каждом этапе – это либо усиление, либо ослабление безопасности предприятия по крупнейшей ее составляющей – по кадрам.

С точки зрения управления кадровая безопасность занимает большую часть в процессе обеспечения экономической безопасности организации, так как направлена на работу с людьми, ключевым элементом организации.

Субъектами кадровой безопасности являются служба управления персоналом, сотрудники службы безопасности и линейный менеджмент основных структурных подразделений организации.

Существует три главных фактора кадровой безопасности.

Первый – это найм. На этой стадии исследует прогнозировать благонадежность работника. Безусловно, менеджер по персоналу при найме стремиться подобрать наилучших, по его мнению, кандидатов. Однако кадровая безопасность зависит не только лишь от его отбора. Документальное и юридическое обеспечение приема на работу, испытательный срок и в том числе адаптация напрямую касаются вопросов безопасности компании.

Второй фактор – это лояльность. Опять же, в одном слове - общая концепция, нацеленная на формирование позитивных отношений работников к работодателям. От того, кем ощущает себя сотрудник фирмы - заменимым сотрудником или уважаемым передовиком производства - зависит его подход к работе. Улучшается либо усугубляется качество продукции, а, таким образом, пропадает или появляется угроза брака, который напрямую ведет к потерям [20, c.200].

К третьему фактору относится контроль. Он призван осуществлять контроль, в какой степени выполняются регламенты, лимиты, режимы, технологические процессы, оценочные и другие операции процедур безопасности, установленные для персонала, а также для администрации. Данные мероприятия направлены на ликвидацию возможностей причинения убытков и отрабатываются, обычно, службой безопасности или другими подразделениями, но в меньшей степени службой персонала.

Высокий уровень кадровой безопасности обеспечивается комплексной работой, состоящей из трех этапов:

1. Тщательная проверка кандидата и прием его в организацию.

Сейчас при приеме на ключевые должности в организации анкету соискателя на вакантную должность обязательно передают на проверку службе безопасности. На мой взгляд, это не всегда верное решение, например, в организацию категорически запрещено принимать сотрудников, которые привлекались в качестве подозреваемых по уголовным делам и отдельным административным статьям. Это могут выявить сотрудники службы персонала при проведении собеседования с соискателем. Также считаю целесообразным проведение психологических тестов, позволяющих выявить склонности человека претендующего на занимаемую должность. В вопросе обеспечения кадровой безопасности не следует делать акцент только на деятельность службы безопасности или отдела кадров, только взаимосвязанная работа сотрудников этих служб, а также менеджмента обеспечит довольно высокий уровень защищенности от угроз, исходящих от персонала.

---

Проблема в процессе сбора информации о кандидате - это отсутствие четких регламентов взаимодействия между службой экономической безопасности и кадровым подразделением.

Взаимодействие этих служб должно осуществляться следующим образом:

Кадровая служба собирает как можно больше информации о кандидате - они становятся базой для последующей проверки в службе экономической безопасности.

Одновременно менеджер линейного подразделения проверяет его профессиональные качества и убеждается в компетентности соискателя.

Служба безопасности организации проводит проверку информации о кандидате.

2. Контроль сотрудника на этапе его профессионального функционирования.

Здесь ведущую роль по обеспечению кадровой безопасности должны занимать линейные руководители. Именно данные субъекты способны осуществлять контроль поведенческого тренда сотрудников. Отсутствие информации о состоянии коллектива не позволит обеспечить приемлемый уровень кадровой безопасности. Получить эту информацию можно от членов коллектива, которые находятся в непосредственном взаимодействии с интересующим сотрудником.

Функции службы безопасности на данном этапе сводятся к работе с информаторами, выявлению фактов деструктивного поведения сотрудников. Кадровая служба в свою очередь реализует программы формирования лояльности к организации, укрепления мотивации.

3. Обеспечение безопасности на этапе увольнения сотрудника.

При получении информации о том, что сотрудник собирается уволиться необходимо:

- выяснить истинные причины увольнения;

- выяснить планируемое место работы;

- выявить мотивацию сотрудника, его лояльность к Вашей организации;

- выяснить объем известной сотруднику информации;

- установить вероятность разглашения конфиденциальной информации и принятие мер к их минимизации.

- осуществлять контроль сдачи увольняющимся сотрудником всех конфиденциальных материалов.

- провести инструктаж по неразглашению конфиденциальной информации [15, c. 12].

Вышеизложенные задачи должны выполняться всеми субъектами, обеспечивающими кадровую безопасность организации.

Таким образом, обеспечение кадровой безопасности - один из важнейших процессов современной организации. Уровень безопасности предприятия зависит от того, насколько эффективно его руководство и специалисты смогут избежать возможных угроз и ликвидировать вредные последствия отдельных негативных составляющих внешней и внутренней среды. Главными целями являются: обеспечение развития организации, предотвращение угроз безопасности, защита интересов организации от противоправных действий со стороны сотрудников, недопущение хищения финансовых и материально-технических средств, уничтожение имущества и ценностей, разглашения, утраты, утечки, искажения, и уничтожения служебной информации, нарушения работы технических средств.

---

Специалистам кадровых подразделений, службы безопасности и линейным менеджерам следует чаще вспоминать о существовании друг друга, и часть функций делегировать более компетентным по конкретным вопросам сотрудникам, при этом чётко разграничивая зоны ответственности с учётом специфики компании

1.2. Управление кадровой безопасностью

При рассмотрении проблемы обеспечения кадровой безопасности организации заслуживает принципиального внимания вопрос изучения факторов, способствующих появлению угроз кадровой безопасности организации и создающих опасность для реализации интересов (рисунок 2).

Для минимизации рисков возникновения угроз кадровой безопасности организациям необходимо разрабатывать систему управления кадровой безопасностью. В определении понятия «управление кадровой безопасностью» понимается выбор и применение методов, способов и инструментов мониторинга и противодействия возникающим угрозам кадровой безопасности в таком сочетании, при котором достигается максимальный результат при минимальных затратах.

Рис.2. Факторы, влияющие на кадровую безопасность предприятия [7, c. 93]

Процесс управления кадровой безопасностью представляет собой последовательность определенных действий, реализация которых позволит сформировать определенное управленческое воздействие.

По нашему мнению процесс управления кадровой безопасности строится на основе системного подхода, учитывающего все аспект обеспечения безопасности. На рисунке 3 представлена схема процесса управления кадровой безопасностью организации.

Рис.3. Схема управления кадровой безопасностью предприятия [11, c. 30]

Первый этап – определение элементов системы управления кадровой безопасностью – имеет важное концептуальное значение в организации самого процесса управления. Правильно должны быть определены не только элементы системы, но и существующие между ними взаимосвязи. К элементам системы управления кадровой безопасностью можно отнести субъекты, объекты, подходы к управлению, приемы и инструментарий управления.

Суть второго этапа – формирование информационно-методического обеспечения оценки состояния кадровой безопасности – заключается в создании информационной базы, позволяющей проводить оценку состояния кадровой безопасности, а также методической базы, включающей методики оценки, учитывающие специфику деятельности организации.

---