Файл: Исследование методов и средств моделирования систем управления проектами на предприятии.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 401
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Модели жизненных циклов проектов и методы управления проектами
Анализ инструментов управления проектами
Организация процесса исследовательской деятельности на предприятии ООО «Мастер Маинд Инк»
Модель системы управления проектами «As Is»
написанию SRS и разработке плагина.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные научные результаты диссертации заключаются в следующем.
В соответствии с целью исследования, было проведено теоретическое обоснование модели автоматизированной системы управления проектами в компании ООО «Мастер Маинд Инк», которая специализируется на разработке программных продуктов, содержащих искусственный интеллект и применяющих машинное обучение. Анализ первоисточников по теме исследования - научных статей, учебных пособий по теории управления проектами, материалов сети Интернет, где содержится большое количество значимой информации о практическом опыте использования различных информационных систем управления проектами позволил теоретически обосновать необходимость и возможность использования существующих средств и инструментов для построения модели ИС управления ИИ-проектами на предприятии.
Для достижения поставленной цели были изучены современные методы, инструменты и информационные системы управления проектами, определены их преимущества и недостатки; путем наблюдения за деятельностью проектной команды компании «Мастер Маинд Инк» по созданию ИИ-продукта было проанализировано ее содержание и выявлено большое количество рутинных действий, неуправляемых, дублирующих и потому бесполезных работ, а также недостатки документооборота. Поскольку управление проектами в компании ведется в системе Jira, было принято решение о разработке модели АСУ проектами с целью дальнейшего создания на ее основе плагина, встраиваемого в
Jira.
Теоретическое обоснование и анализ процессов управления на предприятии «Мастер Маинд Инк» позволили разработать модель автоматизированной системы управления проектами, полное описание которой составлено из четырех диаграмм: диаграммы экосистемы встраиваемого плагина для управления проектами на этапе R&D, диаграммы бизнес-процессов модели «To Be» управления проектами на этапе R&D, диаграмма прецедентов
для модели «To Be» управления проектами на этапе R&D, ER-диаграмма модели «To Be» управления проектами на этапе R&D.
Была произведена качественная оценка разработанной модели с применением таких метод экспертных оценок и сравнительного анализа уровня автоматизации бизнес-процессов предприятия при использовании моделей управления «As Is» и «To Be». Было показано, что модель «To Be» позволяет увеличить степень автоматизации создания задач на 85,7%, а создания документа на 50%.
SWOT-анализ модели «To Be» показал сильные и слабые стороны новой модели, а также возможные риски и потенциал дальнейшего развития.
В целом, новизна исследования и его теоретическую значимость заключается в том, что предложенная модель системы управления проектами направлена в первую очередь на управление этапом R&D, который наиболее трудно поддается управлению в силу специфики научно- исследовательской деятельности; для создания адекватной модели управления был разработан алгоритм процесса проектной деятельности на этапе R&D; предложен способ представления жизненного цикла проекта и фаз проектной
деятельности в виде дерева решений, явным преимуществом которого перед иными моделями жизненных есть визуальное отражение исходных точек начала следующего цикла.
Рекомендации по практическому применению разработанной модели и дальнейшее развитие темы диссертационной работы заключаются в следующем:
Также не определена протяженность временного интервала обучения модели.
Проблема регулирования времени в научно-исследовательских проектах, преследующих бизнес-цели, является очень важной, так как увеличение количества времени на R&D-этапе является вполне естественным. Исследователь стремится найти наилучшее решение, как с точки зрения эффективности, так и с эстетической и познавательной.
Трудность заключается в том, что количество времени в такого рода исследованиях действительно трудно регулировать. Планирование работ и прогноз того, сколько потребуется
часов, дней или месяцев на исследовательскую часть разработки проекта (estimate) зависит от многих факторов, как внешних, так и внутренних: сложности предметной области, ее уровня изученности и разработанности в науке; наличия математических и прикладных процедур, необходимых для создания нейронной сети; сложности реализации самого проекта; профессионального уровня сотрудников, и даже психологического личностного профиля каждого; сложившихся взаимоотношений внутри компании и с заказчиком и др.
Тем не менее управление временем в компании выполняется - каждым сотрудником, проектным менеджером и Product Owner-ом.
Следовательно, можно попробовать разработать некоторые плавающие временные коэффициенты, управляющие процессом создания проекта. В процессе накопления опыта выполнения проектов компанией будет происходить настройка временного коэффициента и совершенствоваться система управления проектами.
Экономичность и результативность предложенной модели автоматизированной системы управления проектами обеспечивается следующими ее свойствами:
акта;
сотрудников на проекте;
Достоверность и обоснованность результатов обеспечивается выбранной теоретической и методологической основой исследования; аргументированностью выводов, подтвержденных оценками экспертов - директоров компании «Мастер Маинд Инк»; соответствием методов исследования цели, предмету и задачам.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные научные результаты диссертации заключаются в следующем.
В соответствии с целью исследования, было проведено теоретическое обоснование модели автоматизированной системы управления проектами в компании ООО «Мастер Маинд Инк», которая специализируется на разработке программных продуктов, содержащих искусственный интеллект и применяющих машинное обучение. Анализ первоисточников по теме исследования - научных статей, учебных пособий по теории управления проектами, материалов сети Интернет, где содержится большое количество значимой информации о практическом опыте использования различных информационных систем управления проектами позволил теоретически обосновать необходимость и возможность использования существующих средств и инструментов для построения модели ИС управления ИИ-проектами на предприятии.
Для достижения поставленной цели были изучены современные методы, инструменты и информационные системы управления проектами, определены их преимущества и недостатки; путем наблюдения за деятельностью проектной команды компании «Мастер Маинд Инк» по созданию ИИ-продукта было проанализировано ее содержание и выявлено большое количество рутинных действий, неуправляемых, дублирующих и потому бесполезных работ, а также недостатки документооборота. Поскольку управление проектами в компании ведется в системе Jira, было принято решение о разработке модели АСУ проектами с целью дальнейшего создания на ее основе плагина, встраиваемого в
Jira.
Теоретическое обоснование и анализ процессов управления на предприятии «Мастер Маинд Инк» позволили разработать модель автоматизированной системы управления проектами, полное описание которой составлено из четырех диаграмм: диаграммы экосистемы встраиваемого плагина для управления проектами на этапе R&D, диаграммы бизнес-процессов модели «To Be» управления проектами на этапе R&D, диаграмма прецедентов
для модели «To Be» управления проектами на этапе R&D, ER-диаграмма модели «To Be» управления проектами на этапе R&D.
Была произведена качественная оценка разработанной модели с применением таких метод экспертных оценок и сравнительного анализа уровня автоматизации бизнес-процессов предприятия при использовании моделей управления «As Is» и «To Be». Было показано, что модель «To Be» позволяет увеличить степень автоматизации создания задач на 85,7%, а создания документа на 50%.
SWOT-анализ модели «To Be» показал сильные и слабые стороны новой модели, а также возможные риски и потенциал дальнейшего развития.
В целом, новизна исследования и его теоретическую значимость заключается в том, что предложенная модель системы управления проектами направлена в первую очередь на управление этапом R&D, который наиболее трудно поддается управлению в силу специфики научно- исследовательской деятельности; для создания адекватной модели управления был разработан алгоритм процесса проектной деятельности на этапе R&D; предложен способ представления жизненного цикла проекта и фаз проектной
деятельности в виде дерева решений, явным преимуществом которого перед иными моделями жизненных есть визуальное отражение исходных точек начала следующего цикла.
Рекомендации по практическому применению разработанной модели и дальнейшее развитие темы диссертационной работы заключаются в следующем:
-
воплощение модели «To Be» в виде плагина R&D и внедрении его в систему управления проектами компании ООО «Мастер Маинд Инк»; -
управление временем. На данный момент предложенная модель нигде не учитывает такой важный фактор, как время. Нигде в модели не присутствует контроль времени, то есть не установлен параметр и не разработана функция, регулирующая количество времени, необходимое для:
-
изучения предметной области проекта, -
поиска адекватных и доступных для реализации решений формулируемых задач; -
повторения цикла исследования (если не повезло найти сразу нужное решение).
Также не определена протяженность временного интервала обучения модели.
Проблема регулирования времени в научно-исследовательских проектах, преследующих бизнес-цели, является очень важной, так как увеличение количества времени на R&D-этапе является вполне естественным. Исследователь стремится найти наилучшее решение, как с точки зрения эффективности, так и с эстетической и познавательной.
Трудность заключается в том, что количество времени в такого рода исследованиях действительно трудно регулировать. Планирование работ и прогноз того, сколько потребуется
часов, дней или месяцев на исследовательскую часть разработки проекта (estimate) зависит от многих факторов, как внешних, так и внутренних: сложности предметной области, ее уровня изученности и разработанности в науке; наличия математических и прикладных процедур, необходимых для создания нейронной сети; сложности реализации самого проекта; профессионального уровня сотрудников, и даже психологического личностного профиля каждого; сложившихся взаимоотношений внутри компании и с заказчиком и др.
Тем не менее управление временем в компании выполняется - каждым сотрудником, проектным менеджером и Product Owner-ом.
Следовательно, можно попробовать разработать некоторые плавающие временные коэффициенты, управляющие процессом создания проекта. В процессе накопления опыта выполнения проектов компанией будет происходить настройка временного коэффициента и совершенствоваться система управления проектами.
-
в процессе расширения «библиотеки готовых решений» по профилю компании возможна ее интеграция с внешними подобными библиотеками; -
создание рекомендательной подсистемы, наблюдающей за работой исследователя на этапе «анализ решений». Изучая запросы исследователя в конкретной области, такая подсистема сможет помогать сотруднику в поиске необходимого решения, осуществляя поиск источников.
Экономичность и результативность предложенной модели автоматизированной системы управления проектами обеспечивается следующими ее свойствами:
-
автоматизация рутинной работы на предприятии; -
автоматизация ручных методов управления; -
сохранение всех документов, сопутствующих процессу создания проекта; -
направления организационных потоков через единый информационный центр; -
сокращение времени, необходимого для каждого коммуникативного
акта;
-
независимость от взаимной территориальной удаленности
сотрудников на проекте;
-
повышение комфорта и скорости взаимодействия между сотрудниками.
Достоверность и обоснованность результатов обеспечивается выбранной теоретической и методологической основой исследования; аргументированностью выводов, подтвержденных оценками экспертов - директоров компании «Мастер Маинд Инк»; соответствием методов исследования цели, предмету и задачам.