Файл: Исследование методов и средств моделирования систем управления проектами на предприятии.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 400
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Модели жизненных циклов проектов и методы управления проектами
Анализ инструментов управления проектами
Организация процесса исследовательской деятельности на предприятии ООО «Мастер Маинд Инк»
Модель системы управления проектами «As Is»
расходования средств и ресурсов и к организационной структуре» [10].
По Фунтову В.Н., проектом называется «целенаправленная, ограниченная во времени деятельность, осуществляемая для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов» [25].
Как видно, приведенные определения отличаются достаточно общим подходом к термину «проект», но тем не менее позволяют выделить существенные особенности данного понятия. К таковым относятся:
Таким образом, проект – динамическая система действий, направленных на получение заданных результатов в многокритериальном поле в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением исполнителей, обладающих необходимыми навыками и знаниями.
Рисунок 1.1 - Проект как система
Контекстная диаграмма (рис. 1.1) представляет проект как систему. Входными данными являются технические требования и условия финансирования; целью является достижение требуемого результата. Наличие ресурсов в виде материалов, финансов, человеческого ресурса обеспечивает выполнение работ. Эффективность определяется управлением процессом реализации проекта. В функции управления входит распределение ресурсов, координация выполняемой последовательности операций, компенсация возмущающих внутренних и внешних воздействий [21, 22]
В таблице 1.1 раскрывается содержание составных элементов проекта. Таблица 1.1 Описание элементов системы «проект»
Существуют также различные варианты определения термина
«управление проектами». Рассмотрим некоторые из них.
Согласно PMBoK, управление проектами – это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью воплощения замыслов участников проекта [17, 31].
Энтони Уокер определяет управление проектами как планирование, координацию и контроль проекта с позиций его завершения (и ввода в действие) от лица заказчика и с учетом его целей в единицах полезности, предназначения, качества, сроков реализации и затрат; установление взаимосвязи между ресурсами, координацию и контроль участников проекта, их персонального вклада в общий результат, а также оценку и выбор альтернатив ради наибольшего удовлетворения потребностей заказчика [45].
Гарольд Оберлендер считает управление проектами искусством и умением скоординировать материальные и нематериальные ресурсы, организовать последовательность работ по реализации проекта во времени и в рамках утвержденной стоимости [43].
По мнению Шапиро В. Д., управление проектами – это синтетическая дисциплина, объединяющая специальные и надпрофессиональные знания [24].
Таким образом, существует разнообразие в определении понятия
«управление проектами».
Однако отличительной чертой любого проекта является организация взаимодействия между участниками проекта, осуществляемая через project manager'а. В процессе коммуникации обозначается круг проблем, возникающих при реализации проекта и их возможные решения.
Очевидно, что люди – наиболее значимый актив при управлении проектами, так как они – источник идей и их реализаторы.
В научной литературе присутствует определение различных типов проектов по разным основаниям.
В результате обобщения существующих в источниках [1,9,20] классификаций, построим таблицу 1.2, в левом столбце которой указано основание классификации, в правом – соответствующий вид проекта.
Таблица 1.2 Виды проектов
Классификация проектов позволяет достаточно четко ранжировать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации [2, 19].
Понятие жизненногоциклапроекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Важность данного понятия обуславливается тем, что оно фиксирует продолжительность проекта, четко обозначая сроки его выполнения; позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы; дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы; облегчает процедуру контроля.
Жизненный цикл проекта – это совокупность фаз, через которые реализуется первоначальный замысел. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства программного продукта. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла IT- проекта: инициация, планирование, исполнение, завершение (рис. 1.2).
Рисунок 1.2 - Этапы жизненного цикла проекта
При изучении жизненных циклов проектов было замечено, что, несмотря
По Фунтову В.Н., проектом называется «целенаправленная, ограниченная во времени деятельность, осуществляемая для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов» [25].
Как видно, приведенные определения отличаются достаточно общим подходом к термину «проект», но тем не менее позволяют выделить существенные особенности данного понятия. К таковым относятся:
-
наличие четко сформулированных целей, а также ряда технических, экономических и других целевых показателей; -
системный характер любого проекта, то есть наличие внутренних и внешних связей между всеми элементами системы, а именно целями, задачами, операциями, ресурсами (включая людские), искомым результатом. Это дает возможность алгоритмизации проекта, то есть представления его в виде комплекса взаимосвязанных действий; -
наличие предварительно обозначенных временных интервалов (сроки начала и конца проекта); -
ограниченные ресурсы; -
определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления.
Таким образом, проект – динамическая система действий, направленных на получение заданных результатов в многокритериальном поле в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением исполнителей, обладающих необходимыми навыками и знаниями.
Рисунок 1.1 - Проект как система
Контекстная диаграмма (рис. 1.1) представляет проект как систему. Входными данными являются технические требования и условия финансирования; целью является достижение требуемого результата. Наличие ресурсов в виде материалов, финансов, человеческого ресурса обеспечивает выполнение работ. Эффективность определяется управлением процессом реализации проекта. В функции управления входит распределение ресурсов, координация выполняемой последовательности операций, компенсация возмущающих внутренних и внешних воздействий [21, 22]
В таблице 1.1 раскрывается содержание составных элементов проекта. Таблица 1.1 Описание элементов системы «проект»
| Элемент | Содержание |
| Цель (результат) | Описываются новые продукты или услуги, которые получит заказчик в результате реализации проекта |
| Стоимость проекта | Финансовые затраты, требуемые для выполнения работ проекта |
| Технические требования | Объемы работ (количественные показатели объема работ проекта); сроки выполнения; качество (соответствие характеристик проекта и его продукции установленным заранее параметрам качества) |
| Ресурсы | Оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, информационные системы, производственные площади; специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, их квалификация |
| Внутренние возмущающие воздействия | Стиль руководства проектом; организация проекта с точки зрения коммуникации между основными участниками проекта, распределения прав, ответственности и обязанностей; методы и средства взаимодействия между сотрудниками всех уровней на проекте; условия труда и техники безопасности, страхование и социальное обеспечение и т.п. |
| Внешние возмущающие воздействия | Взаимодействие с заказчиком и конкурентами; ситуация на рынке и связанные с этим риски; непредвиденные обстоятельства |
Существуют также различные варианты определения термина
«управление проектами». Рассмотрим некоторые из них.
Согласно PMBoK, управление проектами – это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью воплощения замыслов участников проекта [17, 31].
Энтони Уокер определяет управление проектами как планирование, координацию и контроль проекта с позиций его завершения (и ввода в действие) от лица заказчика и с учетом его целей в единицах полезности, предназначения, качества, сроков реализации и затрат; установление взаимосвязи между ресурсами, координацию и контроль участников проекта, их персонального вклада в общий результат, а также оценку и выбор альтернатив ради наибольшего удовлетворения потребностей заказчика [45].
Гарольд Оберлендер считает управление проектами искусством и умением скоординировать материальные и нематериальные ресурсы, организовать последовательность работ по реализации проекта во времени и в рамках утвержденной стоимости [43].
По мнению Шапиро В. Д., управление проектами – это синтетическая дисциплина, объединяющая специальные и надпрофессиональные знания [24].
Таким образом, существует разнообразие в определении понятия
«управление проектами».
Однако отличительной чертой любого проекта является организация взаимодействия между участниками проекта, осуществляемая через project manager'а. В процессе коммуникации обозначается круг проблем, возникающих при реализации проекта и их возможные решения.
Очевидно, что люди – наиболее значимый актив при управлении проектами, так как они – источник идей и их реализаторы.
В научной литературе присутствует определение различных типов проектов по разным основаниям.
В результате обобщения существующих в источниках [1,9,20] классификаций, построим таблицу 1.2, в левом столбце которой указано основание классификации, в правом – соответствующий вид проекта.
Таблица 1.2 Виды проектов
| Критерий | Вид проекта |
| по составу и структуре проекта | монопроект, мультипроект, мегапроект |
| по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект | технический, организационный, экономический, социальный, смешанный |
| по характеру предметной области проекта | инвестиционный, инновационный, научно- исследовательский, учебно-образовательный, смешанный |
| по продолжительности периода осуществления проекта | краткосрочные (до 2-х лет), среднесрочные (до 5-ти лет), долгосрочные (свыше 5-ти лет) |
| по масштабу (по размерам бюджета, количеству участников и степени влияния на окружающий мир) | мелкие, средние, крупные |
| степени охвата этапов инновационного процесса | полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса |
| по сложности | простые, сложные, очень сложные |
| по отраслям экономики и социальной сферы | промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм |
| по результирующему продукту | продукт (часть другого изделия, усовершенствование изделия или конечное изделие); услуга (бизнес-функция, оптимизирующая производственные процессы); улучшение (существующей линейки продуктов или услуг); нематериальный продукт (например, исследовательский проект приносит новые знания) |
Классификация проектов позволяет достаточно четко ранжировать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации [2, 19].
Понятие жизненногоциклапроекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Важность данного понятия обуславливается тем, что оно фиксирует продолжительность проекта, четко обозначая сроки его выполнения; позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы; дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы; облегчает процедуру контроля.
Жизненный цикл проекта – это совокупность фаз, через которые реализуется первоначальный замысел. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства программного продукта. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла IT- проекта: инициация, планирование, исполнение, завершение (рис. 1.2).
Рисунок 1.2 - Этапы жизненного цикла проекта
При изучении жизненных циклов проектов было замечено, что, несмотря