Файл: Программное обеспечение для учёта услуг по прокату оборудования.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.10.2023

Просмотров: 77

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
4.3
Расчёт годового фонда времени работы на персональном
компьютере
Определение годового фонда времени работы персонального компью- тера (ПК), дает возможность получить себестоимость часа машинного вре- мени. Время профилактики: ежедневно 0.5 часа, ежемесячно 2 часа, ежегодно
16 часов.
n
РПК
= n
p
N
РЕМ
,
(8) где N— общее число дней в году;
N
ПВ
— число праздничных и выходных дней в году;
N
ПП
— число предпраздничных дней в году;
N
СМ
— продолжительность смены;
1 — величина сокращений предпраздничных рабочих дней;
N
РЕМ
— время на проведение профилактических мероприятий.
n
РПК
= 1775 —153,5 = 1621,5 часов.

53
N
РЕМ
= (N-N
П
- N
В
) ·K
Д
+K
M
·12+
К
Г
,
(9) где К
Д
— коэффициент ежедневных профилактик (0.5);
К
М
— коэффициент ежемесячных профилактик (2);
12 — количество месяцев в году;
К
Г
— коэффициент ежегодных профилактик (6).
N
РЕМ
= (365 – 118)· 0,5 +2 ·
12 +6 = 153,5 часов.
Годовые отчисления на амортизацию ПК
Балансовая стоимость ПК
Ц
ПК
=
Ц
Р
· (1 +
К
УН
),
(10) где Ц
Р
— рыночная стоимость ПК (определяется по прайсу);
К
УН
— коэффициент, учитывающий затраты на установку и наладку.
Ц
ПК
= 35000 (1+0,1) = 38500 руб.
Сумма годовых амортизационных отчислений определяется по форму- ле:
З
ГАМ
=
Ц
ПК
·
Н
А
,
(11) где Ц
ПК
— балансовая стоимость ПК;
Н
А
— норма амортизационных отчислений за год.
З
ГАМ
= 38500 ·
0,2 = 7700 руб.
,
(12) где
− полезный срок действия ПК.
Затраты на электроэнергию
З
ГЭЛ
=
Р
ЧПК
·
Т
ГПК
·
Ц
ЭЛ
·
К
ИНТ
,
(13)
100 1

=
ЭКС
ПК
Т
Н
а
ЭКС
ПК
Т
%
20 100 5
1
=

=
а
Н

54 где Р
ЧПК
— установочная мощность ПК;
Т
ГПК
— годовой фонд полезного времени работы машины (n
рпк
);
Ц
ЭЛ
— стоимость 1 кВт/ч. электроэнергии (Ц
ЭЛ
=3,7 руб./кВт/ч);
К
ИНТ
— коэффициент интенсивного использования ПК (0,9).
З
ГЭЛ
= 0,35 ·1621,5· 3,7 ·
0,9 = 1890 руб.
Текущие затраты на эксплуатацию ПК рассчитываются по формуле:
З
ГПК
=
З
ГАМ
+
З
ГЭЛ
,
(14)
где З
ГАМ
— годовые отчисления на амортизацию;
З
ГЭЛ
— годовые затраты на электроэнергию для компьютера.
З
ГПК
= 7700 +1890 = 9590 руб.
Себестоимость часа работы на компьютере:
С
ПК
=
З
ГПК
????
РПК
,
(15) где З
ГПК
— годовые затраты на ПК;
n
РПК

годовой фонд полезного времени работы машины.
С
ПК
=
9590 1621,5
= 5,92 руб./час
Трудоемкость использования ПК
В ходе разработки ПО, компьютер используется на этапах программи- рования по определенной схеме алгоритма, отладки программы на компью- тере, подготовки документации по прикладной задаче.
Совокупные затраты машинного времени составляют:
,
(16) t
МАШ
= (20+82+12) ·
1,375 = 157 час.
Затраты на оплату времени ПК
Затраты на оплату машинного времени рассчитываются по формуле:
СЛ
Д
ОТЛ
П
МАШ
К
t
t
t
t
Ф
Ф
Ф

+
+
=
)
(


55
З
МАШ
=t
МАШ
·
С
ПК
,
(17)
З
МАШ =
157
· 5,92 = 928 руб.
Общие затраты на создание ПО
Общие затраты на создание программного обеспечения определяется как сумма затрат на разработку ПО и затрат на оплату времени ПК.
З
ОБЩ
=
З
РАЗР
+
З
МАШ
,
(18)
З
ОБЩ =
28770,94 + 928 = 29698,94 руб.
Общие затраты на расходные материалы
Кроме затрат на заработную плату труда разработчика и на оплату вре- мени ПК, необходимо учитывать затраты, которые связаны с использованием расходных материалов в процессе разработки и внедрения, при формирова- нии общих затрат на создание программного продукта. В таблице 6 показаны статьи на расходные материалы с указанием стоимости.
Таблица 6— Расходные материалы
Статьи затрат
Стоимость за
единицу
Количество
Общая сто-
имость
1.Пользование ресурсами Интернет
0,87 руб./час
30 ч.
26 руб.
2. Бумага
0,3 руб./л.
20 л.
6 руб.
Итого: (З
РМ
)
32 руб.
Общие затраты на разработку ПО показаны в таблице 7.
Таблица 7 — Общие затраты на разработку программного продукта
Статьи затрат
Условное обозначе-
ние
Числовое значение
1. Общие затраты на заработную плату
З
ОБЩ
29698,94 руб.
2.
Расходные материалы
З
РМ
32 руб.
Итого:

ОБЩ
)
29730,94 руб.

56
4.4
Предлагаемая цена программного продукта с учётом нормы
прибыли
Вычисление предлагаемой стоимости ПОс учетов нормы прибыли
Ц = С
ОБЩ
·(1+N),
(19) где С
ОБЩ
— общие затраты на разработку программного продукта;
N— норма ожидаемой прибыли.
Ц = 29730,94· (1+0,2) = 35677,13 руб.
Предполагаемая цена данного ПО с учетом нормы прибыли составила
35677,13
руб.
4.5
Расчёт экономической эффективности программного продукта
Результатом внедрения в компанию проката оборудования данного программного продукта будет сокращение временных и трудовых ресурсов на обслуживание заявок сотрудников.
В таблице 8указаны показатели, помогающие рассчитать эффектив- ность от внедрения данного программного продукта.
Таблица 8— Расчет экономической эффективности
Показатель сотрудников
Единицы
измерения
До внедре-
ния систе-
мы
После
внедрения
системы
Время на составление, передачу и рассмот- рение служебной записки мин.
15 1
Среднее количество заявок в месяц чел.
30 30
Временные затраты в месяц мин.
450 30
Сэкономленное время час.
-
7
Средняя заработная плата сотрудников в час руб.
200 200
Стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб.
-
1400


57
Продолжение таблицы 8
Время на формирование различных отчётов по предприятию час.
20 1
Сэкономленное время час.
-
19
Средняя заработная плата системного адми- нистратора в час руб.
176 176
Стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб.
-
3344
Общая стоимость сэкономленных временных затрат в месяц руб.
4744
Учитывая, что предполагаемая стоимость программного продукта со- ставляет 35677,13 рублей, найдем срок его окупаемости.
T
окуп
=
35677,13 4744
=
7,5мес.
Полученный программный продукт обладает достаточно быстрой оку- паемостью.
Сэкономленное свободное время администратора на формирование статистики заказанного оборудования, отчетности,регистрации, позволит снизить затраты на материалы и создать эффективную работу сотрудников.

58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель работы заключалась в создании программного обеспечения для компании проката оборудования ИП Сумин Н.Л., которое позволяет вести учёт поступления, выдачи, возврата и списание оборудования, регистрацию клиентов, консультирование клиентов и формировать различные виды отчё- тов и статистик.
Было проведено исследование предметной области и проанализирован процесс работы проката. В процессе изучения документации, наблюдения и опроса сотрудников, были выделены особенности текущего состояния авто- матизации в компании, также описаны основные процессы разработки и про- ведены SWOTи 5M-анализ.
На основе этих данных были выработаны рекомендации по автомати- зации процесса учёта проката оборудования, определены цели и задачи авто- матизации, сформированы требования к программному продукту, которые учитывают особенности обработки информации.
В соответствии с поставленными задачами была разработана конфигу- рация на платформе «1С:Предприятие 8.3».
С помощью разработанного ПО автоматизированы:
• ведение базы данных клиентов;
• ведение базы оборудования;
• формирование поступления, выдачи, возврата и списания оборудо- вания;
• консультирование клиента;
• отслеживание оборудования по остаткам;
• формирование актов по ремонту оборудования;
• формирование отчетов о деятельности компании.

59
Программный продукт прошёл опытную эксплуатацию в компании проката оборудования ИП Сумин Н.Л., где тестировался администраторами, специалистом по монтажу и директором.
Была рассчитана экономическая эффективность внедрения данной си- стемы, стоимость программы и срок ее окупаемости. Стоимость программы составила 35677 руб., а срок окупаемости 7,5 месяцев.
Опытная эксплуатация показала, что разработанный программный продукт удовлетворяет требованиям заказчика по функциональным требова- ниям и удобному интерфейсу, а также позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что все задачи выполнены, цель достигнута.


60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. 1C
:Аренда и прокат [Электронный ресурс].— Режим доступа: http://xn--80aj5akdy.xn--p1ai/
(дата обращения: 23.05.2018).
2.
1С:Предприятие 8.3 [Электронный ресурс].— Режим доступа: http://1с.ru(дата обращения: 03.05.2018).
3.
1С:Предприятие 8.3. Учимся программировать на приме- рах[Электронный ресурс].

Режим доступа: http://programmist1s.ru/programmirovanie-1s-s-nulya/
(
дата обращения:
04.05.2018).
4.
Автоматизация и консалтинг [Электронный ресурс]. — Режим до- ступа: http://www.itone.ru/avtomatizatsiya/(дата обращения: 10.05.2018).
5.
Автоматизация процессов[Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.itone.ru/avtomatizatsiya/
(дата обращения:05.05.2018).
6.
Гвоздев В. Е. Системные вопросы проектирования программных продуктов [Текст] / В. Е. Гвоздев, А. Е. Колоденкова. — Уфа:
Гилем, 2014. — 88 с.
7.
Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информацион- ные технологии и системы [Текст] / В. А. Гвоздева. — Москва: Форум, 2015.

684 с.
8.
Годин В. В. Управление информационными ресурсами [Текст] /
В. В. Годин, И. К. Корнеев. — Москва: Инфра-М, 2015. — 203 с.
9.
Документ на основании в 1С [Электронный ресурс]. — Режим до- ступа: https://infostart.ru/public/333200/ (дата обращения: 05.2018).
10.
Должностная инструкция администратора компании проката
ИП Сумин Н. Л.[Электронный ресурс].

Режим досту- па:http://www.sound4you.ru/ (дата обращения: 12.05.2018).

61 11.
Кашаев С. М. 1С: Предприятие 8.3. Программирование и визуаль- ная разработка на примерах. Руководство [Текст]: учебник / С. М. Кашаев. —
Санкт-Петербург: Питер, 2015. — 337 с.
12.
Моделирование данных [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://citforum.ru/database/case/glava2_4_1.shtml
(датаобращения: 20.05.2018).
13.
Организационная структура ИП Сумина Н.Л. компании проката оборудования
[Электронный ресурс].

Режим досту- па:http://www.sound4you.ru/ (дата обращения: 13.05.2018).
14.
Пример анализа пяти конкурентных сил [Электронный ресурс]. —
Режим доступа: http://powerbranding.ru/biznes-analiz/porter-model/praktika- analiza/ (дата обращения: 30.05.2018).
15.
Проектирование данных [Электронный ресурс].— Режим доступа: https://sites.google.com/site/anisimovkhv/learning/pris/lecture/tema7/tema7_1
(дата обращения: 17.05.2018).
16.
Прокат оборудования [Электронный ресурс].— Режим доступа: http://svconcert-prokat.ru/arenda-i-prokat-oborudovaniya
(дата обраще- ния: 02.05.2018).
17.
Радченко М. Г.1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разра- ботчика[Текст] / М. Г. Радченко.— Москва: 1С-Паблишинг, 2013. — 943 с.
18.
Разработка программного обеспечения [Электронный ресурс].—
Режим доступа: https://habr.com/company/edison/blog/267671/ (дата обраще- ния: 01.05.2018).
19.
Расчёт и анализ экономической эффективности [Электронный ре- сурс]. — Режим доступа: https://sibac.info/studconf/tech/xlii/54623 (дата об- ращения: 22.05.2018).
20.
Система «1С:Предприятие» [Электронный ресурс]. — Режим до- ступа: http://www.soft-unity.su/software/ (дата обращения: 09.06.2018).
21.
Создание отчётов в 1С [Электронный ресурс].— Режим доступа: http://programmist1s.ru/otchetyi-v-1s/
(дата обращения: 03.06.2018).


62 22.
Управленческий учёт [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.osp.ru/cw/2002/34/55742/
(дата обращения: 19.05.2018).
23.
Управляемые формы 1С [Электронный ресурс]. — Режим доступа: ht tps://habr.com/post/134151/ (дата обращения:11.06.2018).
24.
Шишмарёв В. Ю. Автоматизация технологических процес- сов [Текст] / В. Ю.Шишмарёв. — Москва: Academia, 2014. —352 с.
25.
Экономическая сущность, виды прибыли предприятия [Электрон- ный ресурс].— Режим доступа: https://textbooks.studio/ekonomika- uchebnik/ekonomicheskaya-suschnost-funktsii-vidyi.html
(
дата обраще- ния: 24.05.2018).
26.
Эксперт-прокат [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.pisoft.
ru/prok/ (дата обращения: 01.05.2018).
27. EasyPr okat [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://easysoftware.pro/projects/programma-ucheta- prokata/
(дата обраще- ния: 26.04.2018).
28.
Sound4YOU [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.sound4you.ru/ (дата обращения: 07.05.2018).
29. SWOT- анализ. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.goodstudents.ru/swot/112-swot-analiz- primery.html (дата обраще- ния: 29.05.2018).

63
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего образования
«Российский государственный профессионально-педагогический университет»
Институт инженерно-педагогического образования
Кафедра информационных систем и технологий
Направление подготовки 09.03.03 Прикладная информатика
Профиль «Прикладная информатика в экономике»
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий кафедрой
Н.С. Толстова подпись и.о. фамилия
«
»
2018 г.
ЗАДАНИЕ
на выполнение выпускной квалификационной работы бакалавра
студента (ки)
4
курса группы
ИЭ-401п
Комаровой Марии Олеговны
фамилия, имя, отчество полностью
1. Тема
Программное обеспечение для учёта услуг по прокату оборудования утверждена распоряжением по институту от
«
»
20 г. № ___
2. Руководитель
Нарваткина Н.С.
фамилия, имя, отчество полностью
ст.преподаватель
РГППУ
ученая степень ученое звание должность место работы
3. Место преддипломной практики
ИП Сумин Н.Л.
4. Исходные данные к ВКР
Кашаев С.М. 1С: Предприятие 8.3. Руководство
Кашаев С. М. Программирование в 1С: Предприятие 8.3.
Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.3. Обучение программированию
5. Содержание текстовой части ВКР (перечень подлежащих разработке вопросов)
Анализ предметной области.
Анализ аналогичных программных продуктов.
Разработка модели информационной системы.
Описание программного обеспечения для учета услуг по прокату оборудования на плат-
форме «1С:Предприятие 8.3» и результатов его опытной эксплуатации в компании ИП
Сумин Н.Л..
6. Перечень демонстрационных материалов Презентация, выполненная в MS PowerPoint