Файл: Нематериальные активы как объект бухгалтерского учета 5.docx

2.5. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий в Министерстве транспорта и связи Чеченской Республики

Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

• 
  степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами;
  
• 
  умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы фирмы и иные производственные нюансы;
  
• 
  наличия в штате фирмы программистов со знанием основ
  

бухучета;

• 
  иных аспектов.
  

Бухгалтерия Министерство транспорта и связи Чеченской Республики обеспечена всей необходимой для работы с программными продуктами оргтехникой. Это является положительным моментом для предприятия и делает работу бухгалтерии более эффективной и результативной. Однако программа «1С: Бухгалтерия 8.3» не обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. После очередного обновления, которое исправляет старые ошибки, практически всегда появляются проблемы, сбои в работе, требуются дополнительные затраты времени. Поэтому в работе бухгалтерии Министерство транспорта и связи Чеченской Республики информация для подстраховки дублируется в специально разработанных таблицах Excel, а также сохраняется на бумажных носителях, что приводит к непроизводительным потерям рабочего времени и дополнительных расходов на приобретение бумаги для распечатки регистров учета, расходных материалов для принтеров и т.п. затрат.

Отдел программистов не успевает оказывать помощь всем 25-ти м, особенно когда идет закрытие месяца и надо отчитаться перед Главной бухгалтерией в течение двух дней в точно назначенное твоему филиалу время. Некоторые заявки так и остались не выполненными.

Например, настроить учет НМА. Бухгалтерия Министерство транспорта и связи Чеченской Республики работает в программе 1С, редакция 3.0 с 2014 года. Если при проведении документа «Принятия к учету ОС» формируется и выводится на печать акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), авизо входящее, авизо исходящее, а при формировании оборотно-сальдовой ведомости по 01 счету можно «провалиться» в нужное основное средство и сформировать карточку ОС-6. Для НМА не предусмотрен даже инвентарный номер. У нематериальных активов последний документ «Принятие к учету НМА». Дальше все документы: НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов», НМА-2 «Акт приемки-передачи нематериальных активов», авизо приходится делать вручную в программе Excel.

---

Рассмотрим экономический эффект от внедрения в программу 1С типовых документов, используемых в учете бухгалтерии Министерство транспорта и связи Чеченской Республики на примере оформления десяти нематериальных активов. Экономический расчет приведен в следующей таблице, где сопоставляются затраты на работу программистов по созданию форм документов и трудозатраты бухгалтера на создание этих же документов в таблицах Excel.


Таблица 2.9. Расчет экономического эффекта от внедрения формализованных документов от внедрения НМА.

Документ ы	Программисты		Бухгалтерия
	Стоимо сть (руб)	Вре мя в часа х		Количес тво докумен тов в год	Время создани я докуме нта вручну ю в часах	Стоимо сть работы бухгалт ера (1)	Количес тво докумен тов в год		Время создани я докуме нта в 1С в часах		Стоимос ть работы бухгалт ера (1)
НМА-1	1 500	1		10 по 20 мин	3,3	988	10 по 5 мин		0,8		240
НМА-2	1 500	1		10 по 30 мин	5,0	1 497	10 по 1 мин		0,2		60
Извещен ие-авизо	3 000	2		20 по 20 мин	6,7	1 976	20 по 5 мин		1,7		479
Форма № 5	4 500	3		4 по 30 мин	2,0	599	4 по 5 мин		0,3		120
ИТОГО:	10 500	7		44	17,0	5 060	44		3		899

---

Как видно из Табл. 3.1 (1) Стоимость одного часа работы бухгалтера при окладе в 50 тыс. рублей и при среднемесячной норме рабочего времени в 167 часов составит 299 руб. 40 коп.

Несложный расчет показывает, что за год идет потеря рабочего времени 14 часов, в денежном эквиваленте 4 161 рубль. При условии сохранения такого же объема обрабатываемых документов по НМА в последующие годы вложение предприятия в совершенствование бухгалтерской программы окупится уже на третий год эксплуатации.

Расчет: 10 500 : 4 161= 2,5 года

В штате Министерство транспорта и связи Чеченской Республики нет программиста. Сопровождение программы 1С осуществляют специалисты специально созданного отдела для всего министерства. Очень важно, чтобы специалист понял важность проблемы. Имели место отговорки о том, что задачи слишком сложные, необходимо обращаться к разработчикам программы. В таких случаях важно проявлять настойчивость, настаивать на решении проблемы и создавать подробные заявки. Что должна содержать хорошо поставленная задача:

• 
  что будет результатом;
  
• 
  для чего нужен этот результат;
  
• 
  артефакты (скрины, ссылки на документы, макеты).
  

И после этого для получения качественного результата необходимо вести ежедневный контроль сделанной программистом работы.

Обучение отдела бухгалтерии Министерство транспорта и связи Чеченской Республикиработе в программе 1С проходило непосредственно в процессе выполнения трудовых функций. Этот способ считается самым лучшим, но это если рядом с бухгалтером хотя бы месяц находится профессионал. Для достижения положительных результатов необходимо в обязательном порядке всем сотрудникам бухгалтерии пройди курсы по работе с данным программным обеспечением. Так как в противном случае работа даже опытного пользователя ПК с программным продуктом 1С: затруднена. Это постоянное оформление заявок специалистам и ожидание, когда твоя проблема будет решена.

Стоимость за 76 часов обучения в Учебном центре в среднем 13 000 рублей за человека.

За пятерых сотрудников это составит 65 000 рублей. Предлагаю обязать сотрудников пройти обучение в Интернете онлайн бесплатно в рабочее время под контролем главного бухгалтера. Что сэкономит предприятию 65 000 рублей.

---

Обучение даст базовые навыки, которые в дальнейшем можно будет расширять и улучшать на практике.

---

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Нематериальные активы – один из самых проблемных в настоящее время вопросов российской методологии бухгалтерского учета. Проблема коммерческого использования результатов деятельности объектов нематериальных активов в современной практике — комплексная, многогранная проблема, включающая в себя правовые, технологические, экономические, производственные, социальные и психологические вопросы. Проблема коммерческой оценки нематериальных активов как средств, представляющих собой будущие экономические выгоды, за которые была выплачена компенсация, давно назрела; нужна классификация нематериальных активов, принципы постановки на бухгалтерский учет, методы оценки и переоценки стоимости, хозяйственная эффективность нематериальных активов, их правовая защищенность, порядок проведения экспертизы и т.д.

Сегодня отношения в сфере интеллектуальной собственности регулируются нормами части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации. (ГК РФ). Организация владеет исключительным правом на программное обеспечение (ПО) для компьютеров (ЭВМ) в любой из следующих ситуаций:

• 
  ПО приобретено у правообладателя по договору об отчуждении исключительного права (ст. 1285 ГК РФ);
  
• 
  ПО создано по заказу организации и договором не предусмотрено, что исключительное право на ПО принадлежит подрядчику (исполнителю) (п. 1 ст. 1296 ГК РФ);
  

Для целей налогового и бухгалтерского учета не имеет значения, зарегистрировано исключительное право на ПО в Роспатенте или нет.

Программы создаются по заказу Министерство транспорта и связи Чеченской Республики с передачей исключительных прав по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.

В ходе исследования были рассмотрены основные аспекты ведения бухгалтерского учета нематериальных активов в филиале ГУП «Мосгортранс». Отдельно и подробно были изучены учет поступления, амортизации, выбытия нематериальных активов, а также приводились типовые хозяйственные операции по бухгалтерскому учету с использованием бухгалтерских счетов.

---