Файл: Нематериальные активы как объект бухгалтерского учета 5.docx

2.3. Аудит нематериальных активов

Целью аудита нематериальных активов в филиале Министерство транспорта и связи Чеченской Республикиявляется составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации о них, отраженной в финансовой отчетности проверяемой организации.

Анализ наличия нематериальных активов организации необходимо начинать с изучения формы № 1 «Бухгалтерский баланс», данные которой позволят определить динамику общей стоимости и удельного веса стоимости нематериальных активов в составе внеоборотных активов и в общей стоимости имущества организации. Нематериальные активы приводятся в балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации. Расшифровка состава нематериальных активов приводится в приложении к бухгалтерскому учету (форма №5). Приложение к балансу (форма № 5) заполняют на основании регистров бухгалтерского учета: журналов-ордеров, ведомостей, оборотных ведомостей и т.д. При заполнении формы нужны не только данные синтетического, но и аналитического учета. Информация, содержащаяся в данной форме, дополняя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, позволяет провести достаточно детальный анализ финансового состояния организации и увидеть движение средств и их источников за отчетный период.

Основной этап аудиторской проверки нематериальных активов Министерство транспорта и связи Чеченской Республики заключается в подтверждении первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета НМА, проверке своевременности и полноты отражения в бухгалтерском учете операций с НМА при соблюдении требований законодательства Российской Федерации, достоверности начисления, поступления и отражения в учете доходов по операциям с нематериальными активами.

Программа аудита нематериальных активов с учетом положений МСА, представлена в табл. 2.6.

Таблица2.6Программа аудита нематериальных активов в Министерство транспорта и связи Чеченской Республики

---

Утверждения, на основе которых подготовлена финансовая отчетность	Направления аудита
1. Существование / права / полнота	1А. Убедиться в том, что права организации на нематериальные активы документально подтверждены. 1Б. Убедиться в том, что все нематериальные активы организации отражены в отчетности. 1В. Убедиться в том, что отраженные в отчетности нематериальные активы отвечают критериям активов, т.е. способны приносить экономические выгоды организации
2. Полнота / оценка	2А. Убедиться в том, что нематериальные активы отражены в отчетности в соответствующей оценке. 2Б. Убедиться в том, что амортизация нематериальных активов начисляется в соответствии с принятой организацией учетной политикой и предполагаемым сроком их полезного использования. 2В. Убедиться в том, что доходы от нематериальных активов отражены в отчетности полностью и своевременно
3. Представление и раскрытие	ЗА. Убедиться в том, что вся существенная информация о нематериальных активах раскрыта в финансовой отчетности должным образом

Проверка правильности учета нематериальных активов может быть сплошной (при небольшом количестве объектов) или выборочной. Перечень документов, необходимых для аудита нематериальных активов Министерство транспорта и связи Чеченской Республики отражен в таблице 2.7.

Таблица 2.7 Перечень документов необходимых для аудита НМА Службы движения Министерство транспорта и связи Чеченской Республики

Наименование документа	Отметка о наличии
1. Положение об учетной политике предприятия	Да
2. Договоры, подтверждающие передачи прав собственности на объекты нематериальных активов	Да
3. Авторские договоры	Да
4. Акты приема-передачи нематериальных активов	Да
5. Протоколы о внесении нематериальных активов в уставный капитал	Да
6. Карточки учета нематериальных активов	Да
7. Разработочные таблицы по расчету амортизационных отчислений на объекты нематериальных активов	Да
8. Учетные регистры по счетам 04, 05, 91, 60, 76	Да
9. Главная книга	Да
10. Финансовая отчетность	Да
11. Результаты инвентаризации нематериальных активов	нет

---

Подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета нематериальных активов в филиале Министерство транспорта и связи Чеченской Республики заключается в том, что аудитор устанавливает:

• 
  определен ли круг лиц, ответственных за сохранность объектов НМА, и обеспечено ли неразглашение коммерческой тайны;
  
• 
  созданы ли условия, обеспечивающие сохранность НМА и информации о них;
  
• 
  произведена ли классификация нематериальных активов на соответствующие группы.
  

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Бухгалтерский учет Министерство транспорта и связи Чеченской Республикиведется бухгалтерией . Бухгалтерию Министерство транспорта и связи Чеченской Республикивозглавляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Министерство транспорта и связи Чеченской Республикии несет ответственность за ведение бухгалтерского учета в филиале (Основание: ч.3 ст.7 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Форма ведения бухгалтерского учета - автоматизированная с применением специализированной бухгалтерской программы 1С, редакция 3.0.

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. (Основание: ч.3 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Бухгалтерский учет в филиале Министерство транспорта и связи Чеченской Республики ведется в соответствии с рабочими планами счетов.

Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление на бумажном носителе первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа, изготавливается копия такого первичного учетного документа на бумажном носителе. (Основание: ч.5, 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Для оформления фактов хозяйственной жизни используются унифицированные формы первичных учетных документов, при отсутствии для отдельных видов хозяйственных операций унифицированных форм применяются формы документов

---

, разработанных Министерство транспорта и связи Чеченской Республики самостоятельно, содержащих обязательные реквизиты, указанные в ч.2 ст. 9Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Все операции по факту хозяйственной жизни предприятия отражаются в налоговом и бухгалтерском учете Министерство транспорта и связи Чеченской Республики на основании первичных документов. Процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации отражен в графике документооборота первичных учетных документов. В него включена следующая информация:

• 
  кто и в какой срок выписывает конкретный первичный документ;
  
• 
  в какой срок и кем документ передается в бухгалтерию;
  
• 
  кто является ответственным за создание и передачу документа; - кто из работников и в течение какого времени обрабатывает документ;
  
• 
  сколько времени нужно хранить документ в организации.
  

Таблица 2.8 График документооборота по нематериальным активам Министерство транспорта и связи Чеченской Республики

Наименование документа	Хозяйственная операция	Основание (входящий документ)	Создание документа				Пров ерка (отве тстве нный)		Обработка
					Ответс твенн ый/по дпись	Срок исполнения			Исп олни тель		Срок исполне ния
1	2	3	4		5	6	7		8		9
Операции с нематериальными активами
1. Акт приемапередачи нематериал ьных активов НМА-2	Принятие объекта НМА к бухгалтер скому учету	Акт (накладная) приемапередачи НМА от поставщика	2			На дату приема и не позже последнего числа текущего месяца	Глав ный бухга лтер				После утверж дения директ ором
2. Форма акта на списание не разработан а, можно использова ть ОС-4	Выбытие отдельны х объектов НМА	Договор куплипродажи, заключение комиссии о списании	2			На дату договора, заключения и не позже последнего числа текущего месяца	Глав ный бухга лтер				После утверж дения директ ором
3. Ведомость начисления амортизаци и НМА	Начисление амортиза ции НМА	Карточка учета нематериаль ных активов НМА-1	1			Ежемесячн о	Глав ный бухга лтер				Послед ний день текуще го месяца

---

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. До каждого исполнителя доводится выписка из графика с перечислением документов, относящихся к сфере его деятельности, сроки их представления в бухгалтерскую службу. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

Министерство транспорта и связи Чеченской Республики организует и осуществляет внутренний аудит ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с Правилами внутреннего контроля, утвержденными генеральным начальником Министерства транспорта и связи Чеченской Республики. (Основание: ч. 1 ст. 19 Закона № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-11/2013).

Аудит составления бухгалтерской отчетности филиалов производится путем проверки, предоставленной ми отчетности перед составлением сводной консолидированной отчетности Министерство транспорта и связи Чеченской Республики в бухгалтерской программе 1С: Консолидация 8.

Аудит состояния бухгалтерского учета производится путем внутренних проверок филиалов и отделов Министерство транспорта и связи Чеченской Республики Службой внутреннего аудита.

Порядок, сроки и случаи проведения инвентаризации активов и обязательств, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются генеральным директором Министерство транспорта и связи Чеченской Республики и утверждаются приказом, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством РФ. Для подтверждения показателей бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

Подводя итоги данной главы можно отметить, что в целом состояние бухгалтерского учета и аудита НМА Министерство транспорта и связи Чеченской Республики соответствует требованиям ПБУ и российских стандартов аудита.

---