Файл: Давайте сравним два телевизора. Один был выпущен в 1960 году, а второй в 2022.docx

На последнем пункте остановимся подробнее. Одежда должна соответствовать событию. Нужно выглядеть ухоженно, поэтому брюки должны быть отглажены, а рубашка – свежей.

Женщинам не следует отвлекать участников остромодной или чрезмерно открытой одеждой. Яркая одежда и крупный рисунок также отвлекают.

Сильный запах даже самых модных духов или одеколона может быть приятен не всем участникам.

Имейте в запасе, даже в день выступления, не только носовой платок. Мужчинам может понадобиться запасной галстук, а женщинам – колготки.

Не советуем одевать абсолютно новые вещи – будете чувствовать себя в них неудобно.

Помещение. Советуем его еще раз осмотреть: не появилось ли что-то, что помешает презентации (например, рядом начался ремонт и будет очень шумно).

При возможности, устраните помехи или замените помещение. Если у вас появится возможность выбора нового помещения, то рекомендуем не стремиться получить очень большую комнату: «в тесноте, да не в обиде» в определенной степени лучше, чем пять человек в актовом зале.

Определитесь, что,ктои гдебудет находиться и откудаможно будет взять то, что

может понадобиться.

Расположение участников. Определите свое собственное месторасположение во время презентации. В этом месте рядом с вами должен быть стол, на который вы положите свои материалы и как вы будете

---

управлять презентацией во время показа.

Технические средства. Технические средства подлежат обязательной проверке.

Дополнительные средства. Проверьте наличие всевозможных дополнительных средств, которые могут вам понадобиться: указка, фломастеры, карточки и булавки для пинвада, ножницы, клей.

Расстановка столов. Если обнаружите, что неудобен порядок размещения участников, то переставьте столы и стулья в удобном порядке. Сделать это нужно накануне или, в любом случае, до появления в помещении участников презентации.

Прочее. Общепринято расставлять на столах, напротив каждого участника плотные карточки, на которых участники напишут свои фамилии. Если такие карточки будут доступны, то расставьте их – не придется запоминать имена задавших вопросы и будет легче обращаться к любому из присутствующих. Положите на столы несколько толстых фломастеров для участников.

Тексты выступления, проспекты предприятия и другие материалы лучше всего также заранее положить на столы перед каждым участником. Если участники вам еще незнакомы, то можно разложить на столы и ваши визитные карточки.

Можно заранее написать тему выступления на доске или флипчарте.

Подготавливая свою первую презентацию, обсудите с куратором по стажировке состав

---

ее потенциальных участников. Вы будете еще недостаточно хорошо представлять, кого следует пригласить.

Хорошим шагом может быть подготовка письменного приглашения каждому участнику. Накануне презентации необходимо еще раз уточнить состав.

---

На что обратить внимание в файле презентации

Не перегружайте слайд информацией. Оригинальные авторские материалы должны иметь такую структуру и содержание, чтобы за краткое время их демонстрации слушатели могли быстро понять содержание информации и без напряжения распознать ее. Избыток информации на одном слайде мешает быстрому пониманию темы в целом. Слушатели могут упустить действительно важную информацию. Поэтому важно равномерно распределить информацию на проецируемых пленках.

Излишняя детализация изображений, а также применение мелких изображений, могут привести к тому, что информация будет вообще визуально неразличимой, особенно для сидящих далеко от экрана.

Шрифты следует выбирать, исходя из условий хорошей читаемости и восприятия изображения. Широко применяются шрифты типа Times New Roman и Arial.

Заголовки, текст, буквенные и цифровые обозначения должны для наглядности выполняться шрифтами разной величины с размерами кеглей не менее 16. При повторении одного и того же текста на нескольких слайдах, например, темы выступления, рекомендуется сохранять вид и размеры шрифта.

Мелкие шрифты (размер кегля 14 и менее) могут использоваться для дополнительных надписей, которые могут понадобиться, но не предназначены для участников.

Тексты, размещенные на слайде, не должны быть слишком длинными. Показ одного слайда длится, как правило, 15-20 секунд, поэтому в тексте не должно быть более 9-10 строк, а в каждой строке не более 5-6 слов. В большинстве случаев достаточно поместить на слайд только 3-4 строки.

Цвет. В большинстве случаев цвета

---

используют как отличительный признак, например, в диаграммах, графиках, схемах. Можно использовать «цвета фирмы», которую вы

представляете, особенно в логотипах или в колонтитулах. В отношении использования

«национальных цветов» следует быть особенно корректным. Комбинации таких цветов уместны для презентаций, связанных с темой сотрудничества.

Применение излишнего количества цветов, особенно в диаграммах и графиках, может вызвать неуверенность в идентификации. Это часто происходит, когда для выделения близлежащих или смежных участков диаграмм применяют малоразличимые цвета. Там, где это возможно, следует ограничиться тремя контрастными цветами, например, синим, красным и зеленым.

Красный цвет в избыточном количестве может восприниматься как угрожающий или чрезмерно агрессивный. В России красным цветом часто делают надписи, выделяют цифры, свидетельствующие о достигнутых успехах. В Германии так называемые «красные цифры» обозначают финансовые потери.

Желтый цвет плохо подходит для надписей и линий. Если этот цвет все-таки нужен, то размеры шрифтов и толщину линий нужно увеличить в два раза по сравнению с обычными.

Фон должен быть мягким. Его нельзя делать «едкого», режущего глаза цвета. Тона грязно-зеленого, грязно-синего, фиолетового и других мрачных цветов могут свести на нет ваши старания. В хорошо освещенном помещении слишком светлый фон будет сливаться с экраном. Предпочтительнее выглядит светлый насыщенный фон с черными буквами на нем.

Рамки. Наличие общей рамки, обрамляющей все изображение на слайде, придает изображению завершенный

---