Файл: Давайте сравним два телевизора. Один был выпущен в 1960 году, а второй в 2022.docx

Основная часть. Структура

Только вы сами должны определить содержание основной части выступления. Важно раскрыть тему выступления не только с достаточной полнотой, но и в систематичной форме.

Рекомендуем разбить содержание основной части выступления на логически связанные пункты и подпункты. Подумайте, какой объем материала будут в состоянии воспринять ваши слушатели за время выступления.

Используйте возможности своего голоса. Варьируйте его силу, тональность и темп речи для того, чтобы выделить существенные пункты, обратить внимание на логические связи, сконцентрировать внимание слушателей.

Стройте короткие и ясные предложения с паузами, особенно если проводите презентацию на иностранном языке. Исключительно осторожно обходитесь с профессиональным жаргоном. Специально изучите необходимые термины на иностранном языке. Не пытайтесь скрывать неуверенность в использовании иностранного языка. Не бойтесь

говорить с ошибками, если не владеете языком в совершенстве. Не стесняйтесь переспрашивать, если не поймете вопрос.

Говорите в личной форме («Я»).

Не сдерживайте жестикуляции. Активизируйте жестикуляцию при необходимости. Не стойте неподвижно. Но не играйте карандашом, указкой и другими предметами. Заключение

Кратко сделайте обобщение

---

наиболее существенных пунктов выступления.

Избегайте ничего не говорящих заключительных формулировок типа: «На этом я заканчиваю», «На этом давайте завершим».

Выразите личную благодарность слушателям за участие.

Если после выступления запланирована дискуссия и выделен сотрудник принимающей стороны, которому поручено ее ведение (модератор), то передайте ему слово.



Следите за тем, чтобы показывались только те материалы, о которых в данный момент идет речь. Следите за тем, чтобы все присутствующие могли видеть объект показа.

При объяснениях поворачивайтесь лицом к участникам, а не к доске. Показывайте рукой (но не пальцем). Не заслоняйте собой изображение.

Как вести дискуссию

Возникновение вопросов и дискуссии по поводу вашего выступления не свидетельствуют о его неуспешности. Наоборот, это подтверждение того, что презентация не оставила ее участников безразличными.

Для того, чтобы дискуссия была успешной, она должна носить позитивный и предметный характер, представлять из себя объективное и обстоятельное обсуждение позиций, ведущее к решению проблемы. Столкновение амбиций с взаимными претензиями, упреками и обидами сторон недопустимо. Нельзя подменять объективное обсуждение предмета субъективным выяснением межличностных отношений оппонентов. Конфронтационный ход дискуссии ведет к конфликтам и вражде участников, а

---

главное – к сохранению или обострению проблемы.

Вот четыре важных совета:

1. 
   Чаще становитесь на место противоположной стороны:
   

• 
  делайте уступки по непринципиальным вопросам и проявляйте твердость в отстаивании принципиальных позиций;
  
• 
  демонстрируйте непредвзятость в оценке мнений и позиций оппонентов;
  
• 
  показывайте гибкость вашего подхода в оценке мнений и позиций оппонентов;
  
• 
  отдавайте должное удачным фрагментам выступления и аргументам противника.
  

2. 
   Ни в коем случае не допустимо подменять обсуждение предмета дискуссии на выяснение межличностных отношений с оппонентами – критиканство, обиды, упреки, препирательство.
   
3. 
   Говорите на понятном всем языке или воспользуйтесь услугами переводчика. Используйте нормативный язык: слова и выражения, представленные в известных национальных словарях. Нередко распространенные выражения такие, как «затраты»,
   

«социальные выплаты», «дочернее предприятие», «филиал», «совместное предприятие» требуют дополнительного согласования, поскольку в национальных законодательствах разных стран за ними кроется несовпадающее содержание.

4. 
   Следите за языком тела и жестов:
   

• 
  не становитесь слишком близко к собеседнику;
  
• 
  стойте перед аудиторией прямо, слегка наклонив корпус вперед;
  
• 
  установите зрительный контакт с аудиторией;
  
• 
  не размахивайте руками и не суетитесь в ходе выступления;
  
• 
  держите руки свободно, не суйте их в карманы, показывайте аудитории ладони (открытость), а не их тыльную сторону.
  

---

---

Как вести ответы на вопросы

Важнейшей и решающей частью дискуссии являются вопросы и ответы. Вопросы позволяют реализовать несколько важных задач:

• 
  выявить или уточнить в благожелательной форме потребности и мотивы участников;
  
• 
  скорректировать собственную позицию;
  
• 
  мягко и бесконфликтно скорректировать позицию оппонента в соответствии с вашей позицией;
  
• 
  вовлечь партнера в активное обсуждение проблемы, сделать его соучастником ее решения;
  
• 
  создать атмосферу доверительности, поскольку партнер чувствует ваше желание пойти ему навстречу;
  
• 
  завоевать симпатию оппонента (людям нравится говорить о себе).
  

Чем заняться накануне презентации

Завтра вам предстоит презентация, к которой вы долго готовились. Имеется план, подготовлены слайды, отпечатаны тексты. Рекомендуем еще раз все проверить:

1. 
   Записаны ли презентация на нескольких носителях (флэш-карта, диск, дискета).
   
2. 
   Соответствует ли порядок слайдов логике вашего выступления.
   
3. 
   Проверьте каждую копию размноженных текстов – количество копий текста выступления достаточное, порядок страниц верный?
   
4. 
   Заготовьте «шпаргалку». Крупно и читаемо запишите основные тезисы выступления с соответствующими отсылками к слайдам.
   
5. 
   Вспомните еще раз, какими словами собираетесь открыть презентацию – 3-4 предложения наизусть.
   
6. 
   Проверьте свою одежду.
   

---