ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 01.04.2021

Просмотров: 1451

Скачиваний: 7

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

18

W E L C O M E   T O   T H E   W O R L D   O F   P U B L I C   R E L A T I O N S

Mediaspeak. 

Literary  corruption  or  pollution  such  as  ‘at  this  point  in  time’  in­

stead  of ‘now’.

Medium. 

Any one  of the  media;  a  single  publication  or station.

Mexican  Statement. 

One  of the  best  definitions  of PR  resulting from  a  PR  con­

ference in Mexico City in 1978. Public relations practice is the art and social 

science  of analysing  trends,  predicting  their  consequences,  counselling  or­
ganisation  leaders  and  implementing planned  programmes of action which 
will  serve both  the  organisation’s  and  the  public interest.

mf. More follows, as in bottom right-hand corner of a news release when  there is 

a  continuation.

MF. 

Machine or mill finished.  Paper calendered  (polished)  on  papermaking ma­

chine.

MG.  Machine  or  mill  glazed.  Paper with  glossy finish  on  one  side.

Microfiche. 

Method  of storing  publications  and  other  records  photographically 

on  sheets  of film,  which  can  be  viewed on  optical  viewing equipment.

Mirror  image. 

How  an  organisation  sees  itself which  could  be  contrary  to  that 

held by  outsiders. 

See

  Current,  Corporate,  Multiple  image.

MONICA 

.  A  marketing  research  database  tool  which  predicts  the  likely  age 

group  of consumers  on  the  basis of their first  names. 

See

  ACORN.

Monitor. 

A television screen  that can be used to convey messages via live broad- 

scast or videotape.  Monitorts are used in  meetings and to  reach  employees 
in  a workplace.  Also,  a  computer  screen.

To  record  radio  and  TV  programming.  Conducted  by  specialist  firms  such  as 

Tellex  Monitors,  and  CMR  Media Watch  in  the  USA.

Mono  press. 

Publications  printed  in  black and white  only.

Monochrome. 

Single  colour,  usually black.

Morgue. 

In  newspaper offices,  ready written  obituaries  of VIPs.

Mug shot  (slang).

  A head-and-shoulders photograph of an individual for newspa­

per publication.

Multiple  image  presentation. 

Combined  audio  tape/35  mm  slide  presentation.

Multi image. 

Problem that different representatives of the same organisation give 

individual images. Hence, attempts at creating uniformity such as staff cloth­
ing, for example,  in  banks,  building  societies  and  retail  stores.

Multiple-screen slide presentation. 

Theatrical show with large screen made up of 

multiples of 35  mm slides back-projected by batteries of computerised pro­

jectors.  Screen  can  be  split  into  two,  four,  eight  or  more  smaller  pictures 

simultaneously.

N

 

National  press. 

Newspapers  and  magazines  distributed  nationally,  a  phenome­

non peculiar to Britain where London is the main press centre.  Other coun­
tries,  because  of  size,  geography  or  history,  tend  to  have  regional  rather 
than national newspapers although magazines may mostly be national.  Sat­
ellites  have,  however,  increased  number of nationals  in  the  USA.

Naturals. 

Centre-fold/spread 

(see)

Neckline. 

White space  below  a  headline..

Networking. 

TV programmes and advertisements transmitted by all TV stations, 

although  not necessarily at  the  same  time.

News. 

Information  that is  not  already  known  to  recipients.


background image

П О С О Б И Е   П О   А Н Г Л И Й С К О М У   Я З Ы К У   Д Л Я   С Т У Д Е Н Т О В   Г У М А Н И Т А Р Н Ы Х   В У З О В

119

News agency. 

News gathering and distribution service, usually computerised, such 

as Press Association  (UK domestic news),  Reuters  (foreign  news),  UPITN 

(TV  news),  Associated  Press  (American),  Tass  (Russian),  Two-Ten  Com­
munications.  The  latter  distributes  company  news for a fee.

News  desk. 

Part  of newspaper  office  which  receives  news  from  various  sources 

such  as  reporters,  wire  services,  PR  practitioners  and  so  on.

News  hole. 

The  space  available  in  a  publication  for  the  placement  of news  and 

features.

News  release. 

Information sent to  a medium  in  the  hope  that it will be published 

or broadcast.

News story supplied  to the  media by  a PR source.  Should  resemble  a news 
report as printed in the press.  Subject should be in first few words.  Opening 
paragraph  should  summarise  whole  story  and  should  be  capable  of telling 

basic story  even  if nothing else  is  printed. 

See

  Seven-point formula.

Newsprint. 

Poor  quality  absorbent  paper  made  from  mechanical  pulp  and  used 

for  printing newspapers  and  some  magazines.

No comment. 

Negative statement which should be avoided. Journalists should not 

be  snubbed  and are  entitled  to  even  a generalised  answer.

Number. 

Single  issue  of a journal.  Occasionally there  may be  a  ‘special  number’ 

on  a  particular  topic.

Off-the-record. 

Statement made to journalist unofficially.  Best avoided in general 

PR  interviews  as  stricture  may  be  overlooked,  but  normal  when  dealing 
with  non-attributable  sources  like  politicians  when  journalist  will  refer  to 
say  ‘A  usually  reliable  source’. 

See

  lithography,  web-offset  litho.

Offset. 

A  common  printing  method  using  the  process  of film  negatives  to  make 

the  printing plates.  Materials for offset printing  must be  camera-ready.

Offset-litho. See

  lithography, web-offset  litho.

Old face, old style. 

Early 17th century type of style with sloping thickness to sides 

of letters  like  O. 

See

  modern  face.

Online. 

Describing a  computer database  that  can  be  accessed  directly  through  a 

device called a modem  to tap information  no matter where  the database or 
the  user is  located.

On-line computing. 

Direct telephone line link between journalist and newsroom, 

or between  DTP  editor and  printer.

On-screen layout. 

Direct input of layout and other coji^ into a computer or DTP 

system, and viewed on computer screen. Can often be viewed on computers 
or  terminals  throughout  the  newspaper  or  magazine  editorial  department, 
PR  department or  printing organisation.

On-the-run. 

While printing presses are running. As when full-colour is printed in 

a  continuous  run  on  a web-offset-litho 

(see)

  machine.

Op-ed. 

Short  for 

opposite  the  editorial page.

  The  op-ed  page  contains  the  views 

and  opinions of individuals who  are  not  on  the  staff of the  newspaper.

Opposite editorial. Tactic of placing corporate 

(see),

  issue or advocacy advertise­

ment on, say, leader page of a newspaper. Used very effectively by Mobil in 
the  USA  and  described by Herb  Schmertz  in 

Goodbye to  the Low Profile.

Opinion leaders, formers. 

People who express their opinions about subjects,  and 

may be regarded as authorities.  Can be anyone who influences others, from 
parents  to  politicians.


background image

120

W E L C O M E   T O   T H E   W O R L D   O F   P U B L I C   R E L A T I O N S

Oramedia. 

Folk media as found in developing countries. Unlike mass media, very 

personal and addressed to small audiences, being based on local culture and 
symbolism.  Includes  rumour,  oratory,  poetry,  music,  dance,  singing,  drum, 
masks,  village  theatre,  puppet shows,  town  crier,  shadow  theatre.

Outside  broadcast. 

OB.  Radio  or TV  programme  produced  live  out-of-doors.

Over matter. 

Typesetting which  exceeds  available  space.

P

 

PageMaker. 

Software for use with  DTP  systems such  as Apple  Macintosh.

Page  proof. 

Proof of page  made  up  as  it will  be  printed. 

See

  galley  proof.

Pagination. 

List of items to  appear  page by  page.

Paintbox. 

Quantel’s  design  computer,  a  video  paint  system  with  images  created 

with  curves  and  natural  colour  mixing.  Popular  in  video  and  TV  produc­

tion.

Pan-media. 

Cross-frontier or  international  media.

Pantone. 

Colour  matching  system  with  numerous  numbered  colours  and  shades 

for  selection  of printing  inks.

Parastatal. 

As  in  many  developing  countries,  an  enterprise  which  is  an  autono­

mous part,  state-owned  part,  privately-owned organisation.

Perfect  binding. 

Inexpensive  form  of  binding  books  and  magazines.  Backs  of 

leaves  are  trimmed  off  and  glued  to  cover.  However,  can  result  in  pages 
bursting free.

Photo  agency. 

Supplier  of news  photos  to  press  or  other  users.  Newspapers  re­

ceive  pictures by computer.

Photogravure. 

Intaglio  printing process.  Plate  (cylindrical  ‘sleeve’ 

(see))

  has  im­

age  recessed,  depth  of  cells  according  to  depth  of  tone.  Surface  of  plate 
broken  up  by  square  grid  called  the  resist.  Ink  volatile  so  that  it  dries  by 
evaporation.  Doctor blade wipes excess ink from  the surface,  leaving ink in 
recessed  cells  from  which  it  is  sucked  by  the  paper.  Photographs  repro­

duced with velvety,  not sharp effect.  Principally used for printing large-run 
popular magazines on super-calendered paper.  Better quality gravure  used 

for  printing  art  prints  and  postage  stamps.  Newer  hard-dot  system  called 

Klischograph 

(see).

Pi  characters. 

Typesetting characters  or symbols  not  included  in  usual  alphabet 

or fount 

(see).

Pitch letter. 

A letter urging a gatekeeper to publish or broadcast a specific story. 

This  letter,  persuasive  by  definition,  should  convince  the  gatekeeper  that 

the  material  is  newsworthy.

Placement. 

The  act  of getting  a  story  to  the  right gatekeeper  and  having  it pub­

lished  or broadcast.

Planter. 

A  publicist who  delivers  news  releases  to  media  offices  and  urges  their 

use.  The  term  is  often  used  in  the  entertainment undustry.

Platen. 

Small  letterpress 

(see)

  printing  machine,  used  for  jobbing  work,  which 

works like an oyster, bringing paper and type-bed together under pressure.

Point system. 

Typographical  system  of measuring the height of typefaces.  Based 

on  Didot’s,  where 72 points  =  1  inch,  and  1  point  =  0.0138  inch.

Political  correctness. 

Taking  care  not  to  offend  through  statements  or  actions 

that demean  or stereotype  on  the basis of sex,  race,  religion,  ethnic back­
ground,  sexual  orientation,  or  physical  characteristics.  Often  referred  to 
as 

PC.


background image

П О С О Б И Е   П О   А Н Г Л И Й С К О М У   Я З Ы К У   Д Л Я   С Т У Д Е Н Т О В   Г У М А Н И Т А Р Н Ы Х   В У З О В

121

Portrait. 

Upright  page  or  picture.  Opposite  to  landscape 

(see).

Position  paper. 

A  statement  by  an  organisation  about  some  problem,  situation, 

or  issue.

PR. 

Abbreviation  of public  relations.  Expression  ‘A  PR ’  should  be  avoided  as  a 

PR  practitioner  cannot be  ‘A  public relations’  which  is  not English.

PR  Week.. 

British weekly  PR  newspaper.  First successful  PR  newspaper.

Press  agent. 

A  publicist;  first  employed  by  P.T.  Barnum  to  get  publicity  in  the 

press about  his  circus.

Press  conference. 

A  meeting between  reporters  and  one  or  more  people  repre­

senting an  organization.  The  purpose  of a  news  conference  is  to  announce 
news  and  to  answer reporters’  questions.

Press  kit  or  pack.  A 

folder  containing  information  for  reporters  about  some 

event, product, or service.  Press kits usually contain several pieces of infor­
mation,  including photos.
Should  be  convenient  to  carry  and  contain  only  essential  material.  Too 
many  are  over-elaborate  printed  cardboard  wallets  stuffed  with  irrele­
vant  material,  and  are  soon  discarded  by journalists  who  merely  want  a 
story.

Press office. 

At an exhibition, the place where journalists are supplied with media 

and  product  information.

Press officer. 

Member of the PR team, usually an ex-journalist, who specialises in 

press relations.

Press relations. 

Better described as ‘media relations’, that part of public relations 

which  is  to  do  with  supplying  news  material  to  the  media,  including  han­

dling press enquiries.

Press  release.  See 

news  release.

Progressive proofs. 

Proofs pulled from  each  colour plate, showing sequence and 

build-up  of full  colour when  laid  on  top  of each  other.

Propaganda. 

Biased  information  used  to  gain  support  for  an  opinion  ,  cause  or 

belief.  Not  to  be  confused  with  public relations.

Psychographics. 

A  system  for  classifying  people  by  mental  attitudes  and  values 

rather  than  by  physical  characteristics,  income  level,  or  place of residence.

Public  affairs. 

Mainly  an  American  idea,  those  aspects  of  PR  which  deal  with 

corporate rather than product matters.  Considered by some to be an  artifi­
cial  division.

Public relations. 

As defined by IPR,  public relations practice  is the  planned  and 

sustained effort to establish and maintain goodwill and mutual understand­
ing between  an  organisation  and  its publics. 

See 

also  Mexican  Statement.

Public Relations.

  Award-winning journal  of the  Institute  of Public Relations.

Public  relations  advertising. 

Advertising  that  supports  a  public  relations  pro­

gram,  in  contrast to  advertising  that tries  to  sell  goods  or  services.

Public  Relations  Consultants  Association. 

Trade  body  of PR  consultants.  Cor­

porate membership.  Has Charter which is compatible with IPR Code. Rep­
resents  largest  consultancies  conducting bulk of consultancy business.

Public Relations Register.

  Holds videos,  information  on  contributing PR consul­

tancies which  may be  viewed  by  potential  clients.

Public  Relations  Yearbook.

  Annual  published  by  Public  Relations  Consultants 

Association 

(see).


background image

122

W E L C O M E   T O   T H E   W O R L D   O F   P U B L I C   R E L A T I O N S

Publicity. 

Communication  that  is  uncontrolled  and  not  paid  for,  as  opposed  to 

advertising.

  An  organization  may 

seek

 publicity  (send  information  out)  and 

get

  publicity  (obtain  coverage  by  the  media).  Good  or bad  result  of some­

thing being made  public.

Publics. 

Groups of people with which an  organisation  communicates,  e.g.  neigh­

bours, potential employees, employees, suppliers, consumers, opinion , lead­
ers,  shareholders  and  others.  Many  more  categories  than  the  target  audi­
ences in  advertising.

Publisher. 

The principal  executive of a newspaper or magazine who  oversees all 

functions of the operation. In broadcast media, the chief executive is usually 

called  a 

general manager.

Person  or  firm  responsible  for  printing  and  distributing  publications.  The 
publisher  is  the  person  responsible  for  print  orders,  and  is  nowadays  also 
concerned with  promotion  and  profitability.

Puff,  puffery. 

Original  name  for  advertising.  Editor’s  derisory  term  for  news 

releases which  resemble  advertisements.  News  releases  should  not  contain 
superlatives  and  self praise.

Pull. 

Printer’s  proof pulled  up  on  small  proofing machine.

Q

 

Quality circles. 

Of Japanese origin, regular meeting of groups of employees with 

supervisors  to brainstorm  ideas.

Quality press. 

The  more intellectual  daily and Sunday newspapers. 

See

  Business 

press.

Quotations. 

A  news  release  may be  strengthened  if it  contains  a  quotation  from 

an  important person  whose  remarks  add  useful  information.

Quotations marks. 

These should be restricted to quotes such  as reported speech 

or from  printed  statements.  Product  names  should  not  be  given  quotation 
marks,  nor  should quotation  marks be  used  to  give  emphasis.

R

 

Radio  Authority. 

Government-backed  body  which  replaced  IB A  in  1991.  Con­

trols  independent local  radio 

(see).

Readership. 

As  conducted  by 

JICNARS, 

researches  those  who  read  as  distinct 

from  those who buy newspapers and magazines, thus estimating secondary 

readership.  Consequently  readership  figure  greater  than  circulation 

(see)

 

figure.

Register. 

Correct positioning of printed  colours  on  a  press  during a print  run.  If 

the  image  is blurred  during  printing,  it is  ‘out of register’.

Report. 

A  compilation  of information  about a  particular subject.

Reporter. 

A  person  who  gathers  news  and  prepares  it for  publication  or  broad­

cast.

Retainer. 

Term  often  used  wrongly  to  mean  fee 

(see)

  but  should  refer  to  an 

exclusivity fee  should  professional  services  be  required from  time  to  time.

Road  show. 

National  or  international  show  to  promote  an  interest.  In  the  UK 

refers  to  travelling by  highway,  but  in  the  USA by  railroad.

Roman. 

Upright type  as distinct from  italics 

(see).

Royal  protocol. 

Rules regarding  number  of journalists,  photographers  and  cam­

eramen  permitted  when  members  of  the  Royal  Family  are  present.  Rota 
system  controlled by  Newspaper Publishers Association.