Файл: Содержание введение 2 Основная часть 4 Анализ структуры Университета 4.docx

_{СОДЕРЖАНИЕ}

Введение

Производственная практика проходила в Вятском Государственном университете на кафедре инфомрационных систем с 2021 г. по 2021 г. Внедрение автоматизированных информационных систем – это не только тенденция времени

---

, но и хорошая база для увеличения производительности и качества труда сотрудников библиотеки, эффективный способ своевременного обеспечения читателей необходимыми им данными и информацией.

Цель практики получение знаний о возможности использования информационных технологий для решения прикладных задач, а также выработка практических навыков по их анализу, выбору и применению информационных технологий в Университете

Задачи практики

• 
  Закрепление приобретенных теоретических знаний.
  
• 
  Изучение опыта создания и применения информационных технологий в структурных подразделениях в Университете
  
• 
  Использование нормативно-правовой документации при решении прикладных задач
  
• 
  Составление требований к информационной системе при анализе заявок от пользователей информационной системы в Университете
  
• 
  Разработка и адаптации модулей прикладного программного обеспечения ИТ-инфраструктуры в Университете
  
• 
  Составление технического задания на создание компонентов автоматизированной системы
  
• 
  Анализ собранной информации от пользователей и формирования требований к образовательной информационно-коммуникационной среде в Университете
  
• 
  Приобретение навыков практического решения задач на конкретных рабочих местах в качестве исполнителей или стажеров.
  
• 
  Получение навыков самостоятельной работы
  
• 
  Подготовка отчетов и презентаций по результатам профессиональной деятельности.
  

Источниками информации явились организационно-правовые документы, распорядительные и информационно-справочные документы, используемы в Университете, на основе данных из раздела «Сведения об образовательной организации» официального сайта.

Основная часть

Анализ структуры Университета

1. Анализ административно-организационной структуры Университета

ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет» (ВятГУ) — государственное высшее учебное заведение в городе Кирове, Кировская область. Входит в число 33 опорных университетов страны.

Вуз был основан в 1963 году, в 2001 году университету присвоен статус классического.

ВятГУ насчитывает 8 институтов, объединяющих 75 кафедр. Ведёт обучение по традиционной и дистанционной формам, на которых обучается более 20 000 студентов по 216 направлениям и профилям подготовки. Обучение проводится по программам среднего профессионального, высшего и дополнительного образования. Число научно-педагогических сотрудников составляет более 1000 человек, из них более 600 

---

доктора и кандидаты наук, профессора и доценты. Работает аспирантура и докторантура, функционирует объединённый совет по защите диссертаций.

Университет является разработчиком собственных специализированных программ, направленных на сотрудничество с государственными и коммерческими предприятиями.

Успешное управление университетом осуществляется директором, структура управления является линейно-функциональной и представлена на рисунке 1.





Рисунок 1 – Структура управления ВятГУ

2. Документационное обеспечение деятельности Университета

К организационным документам относятся: устав, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положения о структурных подразделениях. Местом хранения указанных документов является управление документации.

Устав ФГОУ ВО «Вятский государственный университет» является основным учредительным документом, определяющим правовой статус университета. В нём излагаются правила, регулирующие деятельность университета. Распорядительная документация относится к наиболее многочисленной группе документов в ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет». Эти документы (приказы ректора по основной деятельности и распоряжения) используются как средство передачи письменных указаний подчинённым лицам. В приказах по основной деятельности решаются вопросы учебной, хозяйственной, финансовой деятельности, планирования, отчётности, учебно-воспитательного процесса, культурного и физического развития и т.п. В этих документах ректор закрепляет сложившуюся ситуацию и составляет алгоритм действий по изменению этой ситуации в лучшую сторону.

Информационно-справочная документация используется для отражения хода работы университета. Направлений работы в ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет» множество (образовательная, кадровая, финансовая, и др.), поэтому это самая многочисленная группа документов. На основании информационносправочных документов: актов, писем, справок, телефонограмм, докладных записок, протоколов ректор принимает решения и издаёт распорядительные документы.

---

3. Анализ ИТ-инфраструктуры и службы информационного обеспечегия (департамента информационных технологий) в Университете

1. Стандарты и регламенты в области ИТ-инфраструктуры Университета

Информационной инфраструктура построена на основе стандартизации IT-услуг.

ФГБОУ ВО «Вятский государственный университет» применняет метод CobiT . Основная идея CobiT состоит в том, что организация работы ИТ-департамента должна быть основана на отдельных процессах, а не на функциях

Все студенты и сотрудники университета имеют свои логины в AD.
Для студентов применяется простой формат: «S» + номер_студенческого.
Для сотрудников: ФамилияИО. Случаев совпадения ФИО не так много, с каждым разбираемся индивидуально, как правило отбрасываем отчество. Аналогично логину заводится почтовый ящик.

2. Структура информационно-коммуникационной среды в Университете

1. Анализ сетевой инфраструктуры Университета

Для обмена информацией как внутри колледжа, так и с внешними сотрудниками используется корпоративная почта с собственным доменным именем «collmesi.ru». Помимо основного предназначения, почтовый провайдер позволяет использовать дополнительные сервисы, такие как календарь, заметки и др.

Для работы с документами различного типа сотрудниками используется пакет приложений Microsoft Office 2013 (Word, Power Point) и Adobe Reader. Для управления проектами используется Microsoft Project, для работы с диаграммами различных типов используется Microsoft Visio. Так же, в организации имеется информационный массив данных, содержащий файловую информацию, накапливаемую на протяжении долго времени, который обрабатывается с помощью электронных таблиц Microsoft Excel.

Базовая ИТ-архитектура Вятский государственный университет представлена на рисунке 2.



Рисунок 2 — ИТ-архитектура ВУЗа

 

2. Аппаратно-программное обеспечение рабочих мест специалистов и преподавателей Университета

Аппаратно-программное обеспечение:

• 
  6 серверов на собственном серверном узле, оснащенном: коммуникационной стойкой и системой климат-контроля
  
• 
  4 сервера, установленных на виртуальных серверах дата-центра университета
  
• 
  15 рабочих станций, обеспечивающих организационную, методическую, техническую и программную поддержку электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
  

---

• 
  студия для видеоконфереций, оснащенная системой Polycom VSX 8400 с сервером многоточечной, акустической системой, мониторами 42”
  
• 
  2 компьютерных класса, оснащенных мультимедийным оборудованием и интерактивной доской​
  

• 
  сервер вебинаров Adobe Connect Pro
  
• 
  видеостудия (запущена в  2015 г. для подготовки видео и аудио материалов)
  

 

3. Программное обеспечение для поддержки функционирования образовательных бизнес-процессов

Информационное обеспечение учебного процесса в Вятский государственном университете осуществляется с использованием следующего программного обеспечения:

1. 
   Операционная система: MS Windows 10 (на 336 ПК).
   
2. 
   Пакет программ для работы с документами: MS Office 2016, Adobe Acrobat XI, WinDjView (на 336 ПК).
   
3. 
   Набор программ для 3D моделирования: Autodesk AutoCAD, 3DКомпас-V18. Кабинеты: 53, 54, 55, 515. Предмет: «Инженерная компьютерная графика»
   
4. 
   Набор программ для программирования: PascalABC, MS Visual Studio (ЭС и КС). Кабинет 52 – 55. Предмет «Основы программирования и базы данных»
   
5. 
   Набор программ для работы с виртуальными сетями: Cisco Packet Tracer, Oracle VM VirtualBox (ЭС и КС). Кабинеты: 52 – 56, 63, 65. Предметы «Организация администрирования компьютерных сетей», «Программное обеспечение компьютерных сетей»
   
6. 
   Программное обеспечения для изучения бухгалтерии и т.д.: 1C Предприятие (СЭД). Кабинет: 429
   
7. 
   Программное обеспечения для изучения специальных дисциплин: «Кредо», «Гранд-Смета». Кабинет: 231
   
8. 
   Программное обеспечения для изучения экономических дисциплин: «Новая Афина». Кабинет: 239
   
9. 
   Программное обеспечение для управления виртуальной инфраструктурой Academic Basic Support/Sub Scription WmWare vSphere 6 Essentials Plus. Кабинет: 55
   
10. 
    Программное обеспечение среда для разработки ПО Intelij IDEA. Кабинет: 53
    
11. 
    Облачная операционная система WIndows Server 2019. Кабинет: 62
    
12. 
    Специализированный мультибрендовый виртуальный симулятор устройство и технического ремонта автомобилей ELECTUDE. Кабинет: 114
    

В библиотеке Вятского государственного университета используется следующее ПО:

1. 
   Операционная система: MS Windows 7 (на 6 ПК).
   
2. 
   Пакет программ для работы с документами: MS Office 2010, Adobe Acrobat XI (на 6 ПК).
   

4. Анализ информационных потребностей пользователей к образовательной инфомрационно-коммуникационой среде Университета

1. Анализ обращений в департамаент инфомационных технологий Университета

Цели обращений в ИТ-департамент:

---