Файл: Содержание введение 2 Основная часть 4 Анализ структуры Университета 4.docx

Назначение. Система предназначена для упрощения ведения библиотечной деятельности персонала библиотеки, предоставления возможности администратору библиотеки вести учет литератур, учет читателей и контролировать выдачу и возврат литературы, а также формировать отчёты. Функциональные требования. Информационная система библиотек должна быть ориентирована на работу в сфере библиотечного обслуживания пользователей. Система должна предоставлять следующие возможности:

• 
  Учёт литературы, в частности, хранение основной информации о литературе:
  

o наименование;

o издатель;

o автор;

• 
  ББК;
  
• 
  ISBN;
  

o количество страниц;

o год издания.

• 
  учёт движения литературы (поступление, выдача, возврат);
  
• 
  учёт абонентов;
  
• 
  возможность формирования отчётов;
  
• 
  возможность импорта списка литературы, сохранённого в формате
  

.xls.

Требования к надежности. Система должна обеспечить высокий уровень

надежности, храня и обрабатывая информацию. Это необходимое требование для любой операции на каждой стадии функционирования информационной системы, важна не только безопасность информации, но и ее целостность, правильная структура. Хотя ответственность за безопасность находится, в большей степени, на аппаратных средствах, но сохранение целостности её информации приходится полностью на ИС. Следует устранить возможность повреждения структуры данных, возникшей по вине человеческого фактора.

Требования к аппаратным средствам. Требования к аппаратному обеспечению информационной системы опираются на текущее состояние технической оснащенности библиотеки, в виду этого, системные требования не должны быть слишком высокими. Минимальные требования к компьютеру для работы с ИС – Intel Pentium 1800 МГц, ПЗУ 400 Мбайт, ОЗУ 1Гб. Требования к программной совместимости: возможность внедрения ИС на компьютер с ОС Windows 7 и выше; возможность импорта списка литературы, сохранённого в формате .xls. Система должна иметь перспективы развития – дополнение системы.

Требования к программной документации. Руководство пользователя должно описывать работу с графическим интерфейсом ИС и отражать основные этапы работы с ним для решения отдельных типовых задач из общего

---

функционала системы, для этого оно должно иметь хорошее наглядное представление (скриншоты работы информационной системы).

Требования к режимам работы. Система должна поддерживать два основных режима работы:

• 
  Пользовательский режим (режим, в котором выполняется работа пользователя с системой, возможность просмотра каталога библиотеки и поиска книги по наименованию, возможность редактировать основные справочники, производить выдачу и возврат литературы);
  
• 
  режим администратора (режим полных прав для редактирования и настройки всех подсистем и объектов).
  

На основании полученных требований будет производиться проектирование и реализация информационной системы.

В соответствии с рекомендацией, для внедрения информационной системы библиотеки была выбрана платформа 1С: Предприятие.

Для апгрейда или модификации системы не требуется применять отдельно какие-либо другие программные продукты, т.к. все необходимые средства разработки уже входят в состав технологической платформы 1С. Это возможно благодаря «открытости» платформы для внесения изменений и относительной лёгкости в разработке прикладного решения, т.к. платформа уже включает в себя набор прототипов объектов конфигурации.

Конфигурация имеет представление в виде древовидной структуры. Определенную составляющую конфигурации описывает отдельная ветвь структуры. Дерево конфигурации представляется в виде иерархического списка всех объектов конфигурации и служит для создания и удаления объектов конфигурации, изменения их порядка, копирования и переноса объектов, фильтрации объектов по подсистемам.

Конфигурация имеет четыре основные подсистемы:

• 
  движение книг (ДК);
  
• 
  справочники (С);
  
• 
  отчёты (О);
  
• 
  администрирование (А).
  

Конфигурация имеет представление в виде древовидной структуры. Определенную составляющую конфигурации описывает отдельная ветвь структуры. Дерево конфигурации представляется в виде иерархического списка всех объектов конфигурации и служит для создания и удаления объектов конфигурации, изменения их порядка, копирования и переноса объектов, фильтрации объектов по подсистемам.

Конфигурация имеет четыре основные подсистемы:

• 
  движение книг (ДК);
  
• 
  справочники (С);
  
• 
  отчёты (О);
  
• 
  администрирование (А).
  

Для распределения доступа пользователей в конфигурации 1С используется отдельный объект метаданных – «Роли». Роли определяют каким набором прав будут обладать пользователи.

---

Подсистема «Справочники» предназначена, в первую очередь, для учёта книг и абонентов библиотеки, также в ней есть возможность ведения учёта авторов и издательств литературы.

Подсистема «Движение книг» предназначена для учёта документов по движению книг (поступление, выдача, возврат, списание).

Подсистема «Отчёты» предназначена для формирования отчётов по остаткам книг и истории их использования.

Подсистема «Администрирование» включает в себя: возможность импорта книг из Excel-файла. Данная подсистема имеет подчинённую подсистему «Роли и права», которая позволяет вести учёт и распределение ролей пользователей системы, настройку системы (назначение ответственного лица за выдачу книг).

Более подробное описание функционала программы и пользовательская инструкция будут представлены в приложении.

В процессе постановки задачи было выдвинуто требование к режимам работы информационной системы – это создание пользовательского режима работы и режима работы администратора. Для распределения доступа пользователей в конфигурации 1С используется отдельный объект метаданных – «Роли». Роли определяют каким набором прав будут обладать пользователи.

После распределения системным администратором ролей (задание логинов, паролей), для использования системы нужно будет пройти аутентификацию – рисунок 15.


Рисунок 15 – Окно запуска конфигурации после распределения ролей

Всего в информационной системе существует 2 роли:

• 
  ПолныеПрава (роль представлена как «Администратор»);
  
• 
  Пользователь (роль представлена как «Библиотекарь»).
  

У администратора имеется полный доступ ко всем подсистемам и настройкам, пользователь имеет доступ ко всем подсистемам, что и администратор (кроме подчинённой подсистемы «Пользователи и права»), но без возможности внесения изменений в части и настройки конфигурации.

Также имеется возможность формирования двух видов отчётов:

• 
  Остатки книг;
  
• 
  История пользования книгами.
  

Первый отчёт используется для учёта остатка книг в библиотеке.

К примеру, абонент запрашивает книгу «А», библиотекарь не может помнить о наличии всех книг. Для поиска нужной информации он обращается к картотеке, перебирает карточки, находит нужную и только тогда может предоставить абоненту информацию о наличии (отсутствии) книг(и) в библиотеке. Конечно, эта операция занимает время, пусть и не такое большое. В то время, как он мог

---

воспользоваться поиском по наименованию книг, нажать кнопку «сформировать» и посмотреть необходимую информацию всего в пару кликов, не отрываясь от рабочего места. Либо же, библиотекарю внепланово может понадобиться бегло просмотреть информацию по всем книгам, поступали ли они на баланс и в каком количестве имеются на складе. Вручную подобная «сверка» будет очень трудозатратой.

При формировании данного отчёта можно применить сортировку по количеству, дате поступления и выдачи, инвентарному номеру и др. А также использовать фильтр для отображения только определённой позиции.

Пример работы отчёта «Остатки книг» показан на рисунке 16.




Рисунок 16 – Пример работы отчёта «Остатки книг»

Второй отчёт показывает историю пользования книгами по выбранной операции (поступление книг, выдача книг, возврат книг, списание книг), также можно использовать фильтр по дате и определённой книге. Может применяться для учёта статистики популярных книг, для отслеживания читательской активности и другой аналитической деятельности библиотекаря.
Оба отчёта построены на основе схем компоновки данных (СКД), программный код каждой СКД будет представлен в приложении.

2.4 Составление плана развертывания ИС

Диаграмма развертывания, отражающая систему в ее работе с программными и аппаратными ресурсами, представлена на рисунке 17.

Рисунок 17 - Диаграмма развертывания

Составление руководства администратора

Вкладка «Администрирование» имеет следующие разделы, указанные на рис.18.

Рисунок 18 –Вкладка»Администрирование»

Разделы, имеющие полужирное начертание предназначены только для администратора и недоступны для такой роли, как пользователь.

В разделе «Пользователи» администратор создаёт новых юзеров системы.

«Импорт справочника книг из Excel» для удобства доступен не только администратору, но и сотруднику библиотеки:

Составление руководства пользователя

Для запуска системы «1С: Предприятие 8.3» нужно двойным щелчком левой кнопки мыши кликнуть на ярлык на рабочем столе компьютера.

---

В появившемся окне нужно выбрать конфигурацию «Библиотека» и нажать кнопку «1С: Предприятие» – для работы в пользовательском режиме и

«Конфигуратор» – для работы в режиме отладчика. Окно запуска системы показано а рисунке 19.
Рисунок 20 –Вкладка Конфигуратор

После распределения системным администратором ролей (задание логинов, паролей), для использования системы нужно будет пройти аутентификацию.

При запуске конфигурации открывается главное меню программы. Она предназначена для навигации по ИС и вызова различных команд. В ней пользователю представляется структура прикладного решения.

Рисунок 21 –Начальная страница

При нажатии на «Справочники», можете увидеть все справочники данной ИС:



Рисунок 22 –Справочники

При нажатии на «Книги», появляется список существующих книг. Также доступно создание новой книги, поиск по существующим, операции возврата/выдачи/поступления книги и печать формуляра.

Рисунок 23 –Существующие книги
В справочник «Абоненты» заносятся данные читателей библиотеки. Также можно наблюдать их список, редактировать и создавать новых.
Во вкладке «Движения книг» происходят все основные действия библиотечного обслуживания



Рисунок 24 –Движение книг
Перед тем, как производить выдачу, возврат и списание, необходимо выполнить поступление книг.



Рисунок 25 – Выдача книг
По завершению ввода необходимых данных, не забудьте нажать кнопку.

Для работы с отчётами перейдите во вкладку «Отчёты».

Рисунок 26 -Отчеты

2.5 Выводы по разделу

Разработан программный модуль, обеспечивающих автоматизацию учечбного бизнес-процесса «Библиотечная деятельность».

---