Файл: Введение 1 Теоретическая часть. Логистические информационные системы теоретический аспект 4.docx

ООО «Эксист-М» зарегистрировано в 2009 году.

С 2009 года руководство компании постоянно совершенствует свою работу, осуществляет модернизацию технологических процессов, совершенствует продажи, расширяет ассортимент продукции, зону сбыта, повышает эффективность и качество логистических процессов. В 2009 году ассортимент продукции ООО «Эксист-М» составлял всего 1,500 единиц, по данным инвентаризации на 30.04.2014 ассортимент продукции составляет 9876,00 единиц, т.е. за 5 лет ассортимент возрос на 8376 единиц, и продолжает расти.

Основной целью ООО «Эксист-М» является получение прибыли.

Для достижения данной цели ООО «Эксист-М» решает следующие задачи:

- снижение издержек;

- увеличение мощностей складского хозяйства;

- повышение качества обслуживания клиентов;

- расширение рынка сбыта и др.

Миссия ООО «Эксист-М» оказание конкурентоспособных услуг по продаже и доставке автозапчастей для коммерческого и легкового автотранспорта оптовым и розничным потребителям.

На предприятии работает 82 штатные единицы. Организационная структура управления ООО «Эксист-М» представлена в приложении E.

Средняя заработная плата составляет 42760,00 рублей, что незначительно превышает заработную плату по Московской области, и незначительно ниже данного показателя по г. Москве.

Динамика рентабельности предприятия представлена в приложении В.

Рентабельность предприятия имеет тенденцию к росту, падение и стагнация наблюдалась в период смены деятельности Общества, которая пришлась на мировой финансовый кризис, и на период с декабря 2009 по февраль 2011 года, рентабельность в этот период не поднималась выше 5%. Руководству Общества пришлось прибегнуть к банковскому кредиту, средства от которого были направлены на строительство временного склада. После того как был построен складской комплекс, были увеличены закупки продукции, которые на первом этапе реализации проекта осуществлялись "под реализацию", что мешало планировать закупки, объемы сбыта и т.д.

С 2012 года ООО «Эксист-М» на 90% осуществляет закупки из собственных средств, и всего 10% под реализацию.

С февраля 2011 года рентабельность имеет тенденцию к росту, и на сегодняшний день она составляет 17,5%, что по оценкам рынка является хорошим показателем, хотя с начала 2013 года рентабельность замедляла свой рост.

Рыночная стоимость бизнеса в 2014 году, по оценкам консалтингового агентства составляет 9,5 млн.руб.

---

Имеющийся в распоряжении ООО «Эксист-М» склад общей площадью 700 кв. м. не справляется с возрастающим потоком покупателей и расширяющимся ассортиментом, т.е. площади не удовлетворяли ни точность выполняемых складских операций, ни время сбора заказов, ни текущее качество обслуживания покупателей. Имеющийся склад и существующая система управления им не позволят достигнуть требуемых оперативности и аккуратности выполнения заказов покупателей.  Решено было построить современный, хорошо оснащенный складской комплекс.

С марта 2014 года, руководство ООО «Эксист-М» активно реализует новый проект по расширению, строительству складского комплекса, который сможет вместить в себя все структурные единицы Общества, позволит полноценно реализовать все требования к складской зоне.

---

2.2. Анализ логистической информационной системы ООО «Эксист-М»

В настоящее время логистическая система в ООО «Эксист-М» представлена модулями, которые были разработаны и внедрены компанией 1С.

ООО «Эксист-М» является клиентом компании с 2009 года, в настоящее время использует интегрированную систему 1С: Предприятие 8, на платформе которого созданы модули, позволяющие обеспечить деятельность Общества, все модули интегрированы между собой и позволяют обеспечить доступ к необходимой информации.

Таким образом, в систему включены следующие модули:

• 
  1С: Бухгалтерия 8 – автоматизирует бухгалтерский учет в организации;
  
• 
  1С: Управление торговлей 8 – автоматизирует управление продажами и складом;
  
• 
  1С: Кадры 8 – автоматизирует трудовые отношения в организации.
  

С точки зрения нашего исследования нам необходимо рассмотреть модуль 1С: Управление торговлей 8, и выявить реализованные направления системы.

Итак, «1С: Управление торговлей 8» позволяет ООО «Эксист-М» в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С: Управление торговлей 8», представлена в приложении Г.

В ООО «Эксист-М» «1С: Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• 
  управление отношениями с клиентами;
  
• 
  управление правилами и процессами продаж (управление торговыми представителями, запасами, закупками, складом, доставкой товаров, финансами);
  
• 
  контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.
  

Особый интерес для нас, вызывает прикладное решение «Управление складом» закрепленное в данном модуле. Решение позволяет ООО «Эксист-М» осуществлять детальный оперативный учет товаров на складе, что позволяет обеспечить полный контроль запасов товаров на предприятии, а именно:

• 
  управлять остатками товаров в различных единицах измерения на складе;
  
• 
  вести учет товаров, принятых и переданных на реализацию;
  
• 
  детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
  
• 
  учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.);
  
• 
  задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
  
• 
  учитывать ГТД и страну происхождения;
  
• 
  оформлять операции сборки/разборки товаров;
  
• 
  резервировать товары.
  

---

Структура организации склада ООО «Эксист-М» может быть достаточно иерархически сложная. Склады располагаются на территории предприятия.

Сведения о складских запасах вводятся в информационную систему с высокой степенью детализации, до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складе ООО «Эксист-М» используются терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерного складского учета, что позволяет независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых выступают заказы и/или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений. В перспективе руководство ООО «Эксист-М» планирует выстроить технологию работы склада целиком «от электронных распоряжений».

На предприятии реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара, при этом осуществляется и справочное размещение по ячейкам, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться

Для контроля остатков в складских ячейках, система на предприятии настроена таким образом, что она позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными «электронными» распоряжениями или процесс размещения поступившего товара.

В ООО «Эксист-М» реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование распоряжений на инвентаризацию, их выдачу на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

«1С: Управление торговлей 8» позволяет сотрудникам предприятия автоматизировано оформлять первичные документы торгового и складского учета, а также документы движения денежных средств.

Функционал решения адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций и обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в

---

«1С: Бухгалтерию 8».

В ходе исследования выявлено, что в логистической системе отсутствует такое звено как транспортная логистика, все процессы которой в ООО «Эксист-М» осуществляются на сегодняшний день в ручную.

В условиях модернизации складского комплекса ООО «Эксист-М», роста числа заказов и номенклатуры продукции возникает необходимость внедрения в систему элементам отвечающего за транспортную логистику.

При этом, она должна быть хорошо отработана в смысле программного обеспечения, знакома широкому спектру работников в этой сфере, а так же должна быть достаточно экономична во внедрении и обслуживании.

Таким образом, необходимо разработать систему на имеющейся платформе, что позволит избежать затрат на переобучение персонала, а так же охватить все функциональные зоны предприятия. В нашем случае, логистическая система должна включать как транспортную, так и складскую логистику, при этом должна обеспечиваться интеграция информации между модулями платформы.

---