Файл: Управление внедрением методологии внедрения, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками. Назначение и состав методологий внедрения.pdf

Выходы процесса оценки длительности операций
Оценка длительности операций. Количественные оценки вероятного числа рабочих периодов, которые потребуются для выполнения операции, всегда включает оценки диапазонов возможных значений. Например, оценка "2 недели
2 дня" означает, что плановая операция будет выполняться не менее 8 дней и не более 12 (при 5-дневной рабочей неделе).
Параметры операции (обновления). Параметры операции обновляются каждый раз, когда изменяются длительность плановых операций, допущения, сделанные при оценке длительности операций, и различные резервы на непредвиденные обстоятельства.
Разработка расписания
Разработка расписания проекта - итеративный процесс, определяющий плановые
даты начала и завершения операций проекта. Разработка расписания производится непрерывно по мере выполнения работпроекта. При этом может потребоваться проверять и редактировать оценки длительности и ресурсов, чтобы в итоге получить одобренное расписание проекта. Согласованное расписание используется как базовое, по которому будет оцениваться прогресс рисков.
Входы процесса разработки расписания
Исходной информацией для процесса разработки расписания является:
Описание содержания проекта. Включает допущения (документированные факторы, относящиеся к расписанию, которые при разработке расписания считаются достоверными) и ограничения (факторы, ограничивающие свободу выбора команды управления проектом при проведении анализа сети расписания и влияющие на составление расписания проекта). При разработке расписания учитываются два
основных типа ограничений по времени:
•
Требуемые даты для начала или завершения операции, которые можно использовать для ограничения начала или завершения операции.
•
Контрольные события, вследствие чего получение определенных результатов работ привязывается к определенным датам, изменить которые можно только посредством одобренных изменений.
Список операций - выход процесса определения взаимосвязи операций.
Параметры операций - выходы процесса оценки длительности операций.
Сетевые диаграммы расписания проекта - выходы процесса определения взаимосвязи операций.
Требования к ресурсам операции - выход процесса оценки ресурсов операций.
Календари ресурсов - выход процесса оценки ресурсов операций.
Оценка длительности операций - выходы процесса оценки длительности
операций.
План управления проектом содержит План управления расписанием,
План управления стоимостью, План управления содержанием проекта и План управления рисками. В соответствии с этими Планами выполняется разработка расписания и вспомогательных элементов, необходимых в процессе разработки расписания, одним из которых является реестр рисков. Реестр рисков содержит риски проекта и соответствующие мероприятия по реагированию на риски, необходимые для обслуживания процесса разработки расписания.
Инструменты и методы
Анализ сети расписания представляет собой технологию создания расписания
проекта и выполняется с помощью модели расписания. Существуют различные методы анализа: метод критического пути, метод критической цепи, анализ возможных сценариев и выравнивание ресурсов для расчета дат раннего и позднего старта и финиша и расчетных дат начала и завершения для незавершенных частей плановых операций проекта.

Метод критического пути - метод анализа сети расписания, проводимого при
помощи модели расписания. При методе критического пути рассчитываются теоретические даты раннего старта и раннего финиша и позднего старта и позднего
финиша для всех плановых операций без учета ограничений по ресурсам. Этот расчет производится путем проведения анализа прямого и обратного проходов по путям сети расписания проекта. Полученные даты раннего и позднего старта и финиша показывают периоды времени, в пределах которых следует планировать данную операцию, исходя из ее длительности, логических взаимосвязей, опережений, задержек и прочих ограничений.
Ранний старт (в методе критического пути) - самый ранний из возможных моментов времени, в который могут начаться плановые операции проекта. Ранний
финиш - самый ранний из возможных моментов времени, в который могут завершиться плановые операции проекта. Ранний старт и ранний финиш вычисляются на основании логики сети расписания, отчетной даты и любых ограничений на расписание и могут меняться по ходу исполнения проекта и внесения изменений в план управления проектом.
Поздний старт - самый поздний момент времени, в который может быть начата плановая операция, определяемый на основании логики сети расписания, даты завершения проекта и любых ограничений в отношении плановых операций без нарушения ограничений на график или отсрочки даты завершения проекта. Поздний
финиш - самый поздний момент времени, в который может быть завершена плановая операция. Поздний старт и поздний финиш определяются с помощью Обратного прохода в сети расписания проекта.
Прямой проход - вычисление ранних сроков начала и завершения невыполненных
частей всех операций. Обратный проход - определение позднего финиша и позднего
старта незавершенных частей всех плановых операций. Определяется в результате расчета проекта от даты завершения проекта к началу на основании логики сети расписания. Дата завершения определяется в результате прямого прохода или задается
Заказчиком или Спонсором проекта.
Даты раннего старта и раннего финиша и позднего старта и позднего финиша могут не совпадать. Разность между ранними и поздними датами
называется временным резервом. У критических путей общий временной резерв равен нулю, а плановые операции на критическом пути называются "критическими операциями". Если временной резерв имеет отрицательное значение, то могут потребоваться корректировки длительности операций, логических взаимосвязей, опережений, задержек и прочих ограничений. Гибкость расписания определяет "свободный временной резерв" - количество времени, на которое плановая
операция может быть отложена, не вызывая задержки раннего старта
непосредственно примыкающей последующей операции на данном сетевом пути.
Критический путь - это группа операций, которые не могут быть задержаны
без задержки даты завершения всего проекта, или последовательность операций,
имеющих нулевой временной резерв
[ 10 ]
Рассмотрим пример построения сетевой модели и определения критического пути.
Требуется составить сетевую модель по заданной технологии выполнения работ проекта, приведенных в таблице 5.3
. Необходимо определить резервы работ и критический путь проекта. Работы выполняются каждый день, без учета выходных, с возможностью привлечения необходимых ресурсов. Считаем датой начала проекта
1.01.08.
Таблица 5.3. Технология выполнения работ
№
работы
Предыдущая
работа
Последующая
работа
Продолжительность работы,
дн.
1
-
3, 4 2

2
-
5 3
3 1
6 4
4 1
6 6
5 2
7 7
6 3,4 8
10 7
5 8
12 8
7,6
-
5
В таблице 5.3
указано, что у работ 1 и 2 нет предшествующих работ, после работы
№ 1 должны следовать работы 3 и 4, за работой № 2 должна следовать работа 5 и т. д.
Работа 8 является завершающей, по данным таблицы 5.2
у нее нет последующих работ.
Сетевая модель, соответствующая рассматриваемой технологии выполнения работ, представлена на рис. 5.9
Рис. 5.9. Сетевая модель технологии выполнения работ
Построим таблицу, в которой для каждой операции отведены по две строки.
Первые строчки каждой операции отмечают интервал выполнения операции при прямом проходе, вторые - при обратном. Даты начала и завершения каждой операции при прямом проходе определяются на основании логики сети расписания (
рис. 5.9
) и данных о продолжительности операций (
таблица 5.3
). Дата завершения получается в результате прямого прохода. При обратном проходе даты начала и конца операций определяются в результате расчета проекта от даты завершения проекта к началу также с использованием логики сети расписания и данных о продолжительности операций (
таблица 5.3
).
Таблица 5.4. Временные интервалы выполнения операций при прямом и обратном проходах

3
4
5
6
7
8
Используя даты прямого и обратного проходов таблицы 5.4
, построим следующую таблицу для вычисления временного резерва операции (
таблица 5.5
).
Таблица 5.5. Временный резерв операции
Операция РН РО ПН ПО Резерв
1 1
2 6
7 5
2 1
3 1
3 0
3 3
6 10 13 7
4 3
8 8
13 5
5 4
10 4 10 0
6 9
12 14 17 5
7 11 17 11 17 0
8 18 22 18 22 0 где:
•
РН - дата раннего начала;
•
РО - дата раннего окончания;
•
ПН - дата позднего начала;
•
ПО - дата позднего окончания;
•
Резерв=ПО-РО.
Видно, что операции 2, 5, 7, 8 имеют временной резерв, равный нулю, и представляют критический путь данного примера.
Сжатие расписания. При составлении расписания могут возникнуть ситуации, когда дата окончания проекта по расписанию будет более поздней, чем дата завершения проекта, утвержденная Заказчиком, или, наоборот, более ранней. В этом случае применяют сжатие расписания. Сжатие расписания укорачивает расписание проекта без изменения содержания проекта, с сохранением ограничения на сроки, требуемые даты или иные цели, указанные в расписании. Методы сжатия расписания: сжатие и быстрый
проход.

При методе сжатия выполняется анализ компромиссов стоимости и сроков для определения возможности максимально сжать сроки при минимальных дополнительных затратах. Сжатие не всегда позволяет получить приемлемое решение и может привести к увеличению стоимости проекта. Быстрый проход - частный случай сжатия расписания.
При быстром проходе операции, обычно выполняемые последовательно, проводятся с некоторым перекрытием или параллельно. Быстрый проход может привести к доработкам и возрастанию риска.
Анализ возможных сценариев - анализ, в основе которого лежит рассмотрение вопросов типа "Что произойдет, если ситуация будет развиваться по сценарию Х?" В этом случае выполняется анализ сети расписания, при котором с помощью модели расписания просчитываются различные сценарии (например, задержка поставки или увеличение длительности отдельных операций) или моделируется воздействие непредвиденных внешних факторов. Результаты анализа возможных сценариев могут использоваться для оценки выполнимости расписания при неблагоприятных условиях и для составления резервных планов.
Выравнивание ресурсов - метод анализа сети расписания, который применяется к модели расписания, проанализированной методом критического пути
[ 10
]
. Выравнивание ресурсов используется для выявления плановых операций, которые необходимо выполнить, чтобы уложиться в указанные сроки. Выравнивание
ресурсов удобно проводить с помощью компьютерных программ составления расписаний, используя гистограммы ресурсов. Гистограмма ресурсов создается на разделенном экране
- в верхней части отображается диаграмма Гантта, где изображены операции, использующие ресурсы, представленные в нижней части экрана в виде столбиковой диаграммы. Диаграммы используют одинаковую шкалу времени.
Рис. 5.10. Превышение доступности ресурсов

Рис. 5.11. Перераспределение ресурсов
На рис. 5.10
видно, что в течение двух первых недель использованы не все ресурсы, а на пятой и шестой неделе наблюдается их перерасход, то есть люди должны будут работать сверхурочно по 20 часов в неделю в течение 2-х недель.
После анализа внесем в расписание следующее изменение: прервем на третьей неделе выполнение задачи 2 и возобновим его на шестой неделе. Это позволит выравнивать нагрузку и избежать сверхурочных работ (
рис. 5.11
).
В результате метода выравнивания ресурсов получается расписание с ограниченными ресурсами и с расчетными датами начала и завершения проекта.
Программное обеспечение для управления проектами автоматизирует расчет математического анализа критического пути с прямым и обратным проходом и выравнивание ресурсов, позволяет оперативно рассмотреть множество альтернативных вариантов расписания.
Применение календарей. Календари проекта и календари ресурсов определяют периоды, когда разрешена работа.
Модель расписания создается на основе данных и информации расписания и используется для выполнения анализа сети расписания.
Выходы процесса разработки расписания
Результатами процесса разработки расписания являются:
Расписание проекта. Расписание проекта может быть разработано детально или укрупнено как расписание контрольных событий. Расписание может быть представлено в табличном виде или иметь графическое представление в виде сетевых диаграмм, столбиковых горизонтальных диаграмм или диаграмм контрольных событий. На столбиковых диаграммах столбики обозначают операции, показывают даты начала и завершения операций и их ожидаемую длительность. Они легко читаются и часто используются для представления информации руководству организации. Диаграммы
контрольных событий показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов внедрения ИС и ключевых внешних событий.
Данные для модели расписания. Обязательные данные для расписания
проекта включают в себя контрольные события расписания, плановые операции, параметры операции и документацию всех имеющихся допущений и

ограничений, а дополнительные - требования к ресурсам по периодам времени, альтернативные расписания, резервы на непредвиденные обстоятельства.
Базовый план расписания - это особый вариант расписания проекта, разрабатываемый посредством анализа сети расписания модели расписания, принимается и утверждается командой управления проектом в качестве первоначального (базового) плана расписания с указанными базовым стартом и базовым финишем. Базовый план
расписания используют для выявления отклонений фактических сроков выполнения операций от плановых.
Требования к ресурсам (обновления).
Параметры операции (обновления).
Календарь проекта (обновления). Запрошенные изменения. В процессе разработки расписания могут появиться запрошенные изменения, которые обрабатываются в процессе общего управления изменениями.
План управления проектом (обновления). План управления
проектом обновляется с отражением всех одобренных изменений в способах управления расписанием проекта.
При разработке расписания рекомендуется соблюдать следующую последовательность работ
[ 10 ]
:
• определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание;
• определить взаимосвязь операций;
• определить длительность каждой операции;
• рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание для каждой операции;
• рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции;
• вычислить временной резерв для каждой операции;
• определить критический путь;
• сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;
• подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;
• определить ограничения на ресурсы;
• откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;
• проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;
• подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;
• согласовать расписание.
Управление расписанием
Управление расписанием связано с определением текущего состояния расписания
проекта, влиянием на факторы, создающие изменения в расписании, выявлением фактов изменения расписания проекта, управлением изменениями. Управление расписанием рассматривается как часть процесса общего управления изменениями.
Входные данные для процесса управления расписанием
План управления расписанием определяет, как будет осуществляться контроль и управление расписанием проекта.
Базовый план расписания является составляющей плана управления проектом и основой для измерения исполнения расписания и отчетности по ней в рамках базового плана исполнения.