ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.08.2021
Просмотров: 2273
Скачиваний: 10
Глава 4. Документы
211
Руководство пользователя
Вид услуг
– наименование вида услуги (услуг), по которым будет сформирован
отчет.
Подсистема «Учет товарно-материальных ценностей»
Подсистема «Учет товарно-материальных ценностей» содержит справочники и
документы, с помощью которых происходит учет, хранение и списание товарно-
материальных ценностей организации.
Справочник «Номенклатура»
Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о
товарах, материалах, объектах строительства, оборудовании и пр. Информация,
содержащаяся в справочнике, используется для ведения товарно-материального учета
в кредитной организации. Изначально необходимо в настройках параметров указать
единицы измерения веса и объема, которые будут применяться для всех товаров,
хранимых на складах.
А также установить (в случае необходимости) признак ведения учета ТМЦ в
ценах с НДС.
Категории товарной номенклатуры определяются в момент поступления
номенклатуры. При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо
названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в
дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в
реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть
переопределены в любой момент.
212
АБС «Управление кредитной организацией»
Руководство пользователя
В первую очередь необходимо определить группы номенклатуры, в которых
будут находиться товары. Создание новой группы номенклатуры осуществляется с
помощью кнопки
-
«Создание новой группы», расположенной на панели
инструментов.
Для каждого нового предмета номенклатуры заполняются следующие
параметры:
Глава 4. Документы
213
Руководство пользователя
Группа номенклатуры
– группа, к которой относится предмет номенклатуры.
Выбирается из списка групп, определенных заранее.
Краткое наименование
– краткое наименование предмета номенклатуры.
Описание
– краткое описание предмета номенклатуры.
Код
– код предмета номенклатуры.
Полное наименование
-
полное наименование предмета номенклатуры.
Вид
– вид номенклатуры, к которому относится предмет. Выбирается из
справочника «Виды номенклатуры».
Лицевой счет КВ
– лицевой счет капитального вложения, на котором будет
учитываться предмет номенклатуры, если он относится к капитальным вложениям.
Выбирается из справочника «Лицевые счета».
Вести учет без цен
– если признак установлен, учет предмета номенклатуры не
будет производиться в разрезе цены.
Единицы
измерения
-
единицы
измерения
предмета
номенклатуры. Используются следующие типы единиц измерения для ведения учета:
Базовая.
Основная базовая единица учета предмета номенклатуры;
Остатков.
Единица измерения для учета товарных остатков предмета
номенклатуры. Не всегда совпадает с базовой;
Для отчетов.
Единица измерения, в которой будут составляться отчеты
по предмету номенклатуры. Для примера - возможны ситуации, когда
базовой единицей является штука товара выбранной номенклатуры, а
отчеты составляются в десятках или сотнях штук.
Комментарий
– комментарий к предмету номенклатуры.
Справочник «Виды номенклатуры»
Справочник «Виды номенклатуры» используется для хранения и редактирования
списка видов номенклатуры товаров и материальных ценностей, используемых в
организации.
214
АБС «Управление кредитной организацией»
Руководство пользователя
Данные справочника используются в дальнейшем при заполнении справочника
номенклатуры.
Справочник «Классификатор единиц измерения»
Справочник «Классификатор единиц измерения» используется для хранения
списка единиц измерений, используемых при учете товарно-материальных ценностей.
Справочник может заполняться вручную или с помощью функции подбора из
«Общероссийского классификатора единиц измерений». Подбор вызывается с
помощью кнопки, расположенной на панели инструментов.
Справочник «Склады (места хранения)»
Справочник «Склады (места хранения)» используется для хранения списка
складов организации, на которых происходит учет товарно-материальных ценностей.
Складом может являться как непосредственно место хранения и складирования
предметов, так и материально-ответственные подотчетные лица организации или
транспортные средства, бензобаки которых являются складами бензина. При создании
нового склада (места хранения) обязательно необходимо указывать, является склад
основным или нет.
Глава 4. Документы
215
Руководство пользователя
Для каждого склада заполняются следующие параметры.
Группа
– наименование группы, к которой относится склад.
Изначально справочник содержит группу «Склады (места хранения)». Новая
группа может быть создана с помощью кнопки панели инструментов
-
«Создание
новой группы».
Создание новой группы предполагает заполнение следующих параметров:
Родитель
– родительская группа для создаваемой группы. Заполняется, если
такая существует.
Наименование
– наименование создаваемой группы.
Новые склады добавляются к созданной ранее группе. При описании склада
заполняются следующие основные параметры:
Группа
– наименование группы, к которой относится склад.
Наименование
– наименование склада (места хранения).
Комментарий
– краткий комментарий-описание к складу.
Отдел
– наименование отдела организации, к которому будет относиться склад.
Лицевые счета видов номенклатуры
– список лицевых счетов и видов
номенклатуры, которые учитываются на лицевом счете.
Основной
– если признак установлен, склад будет считаться основным.