ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.08.2021
Просмотров: 2271
Скачиваний: 10
216
АБС «Управление кредитной организацией»
Руководство пользователя
Документ «Поступление товаров»
Документ «Поступление товаров» позволяет документально оформить приход
новых товаров на склады организации.
В формируемом документе необходимо заполнить следующие основные
параметры:
Папка
– номер папки, в которую будет помещен создаваемый документ.
Номер документа
– номер создаваемого документа.
Контрагент
– номер лицевого счета, на котором будет отражаться поступление
товара. Значение выбирается из справочника «Лицевые счета».
Склад
– название склада, на котором будет храниться поступивший товар.
Значение выбирается из справочника «Склады».
Далее заполняется информация о товарах, поступающих на склад. Отметим, что
при заполнении этой информации удобно воспользоваться кнопкой «Подбор» и
выбрать
необходимые
товары
из
заранее
сформированного
справочника
«Номенклатура».
Глава 4. Документы
217
Руководство пользователя
Для каждого вида товара в табличной части необходимо заполнить следующую
информацию:
Количество
– количество единиц поступающего товара.
Ед.
– название единиц, в которых будет поступать товар.
Цена с НДС
– цена за единицу поступающего товара с учетом НДС.
Сумма
– общая стоимость поступающего товара.
%НДС
– ставка НДС поступающего товара. Может принимать следующие
значения: 10, 18, 20% или отсутствовать.
Сумма НДС
– сумма НДС поступающего товара. Рассчитывается, исходя из
указанной ставки НДС.
Всего
– общая стоимость поступающего товара с учетом НДС.
Назначение
– назначение поступающего товара.
Функция подбора товара в справочнике «Номенклатура» позволяет задавать
поиск товаров по наименованию, полному наименованию и коду. Если включить запрос
количества и цены поступающего товара, программа будет выдавать окно запроса:
Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить» -
, расположенной на панели инструментов.
Документ «Накладная»
Документ «Накладная» формируется при необходимости осуществить отгрузку
товаров с одного склада на другой. При формировании документа заполняются
следующие основные параметры:
218
АБС «Управление кредитной организацией»
Руководство пользователя
Номер документа
– номер формируемой накладной.
Получатель
– наименование склада – получателя товаров. Значение
выбирается из справочника «Склады».
Отправитель
– наименование склада – отправителя товаров. Значение также
выбирается из справочника «Склады».
Отдел
– наименование отдела, в который поступают товары по накладной.
Табличную
часть
документа
(список
товаров)
удобно
заполнять,
воспользовавшись функцией подбора в справочнике «Номенклатура». Отметим, что
для каждого вида товара необходимо указать количество отгружаемых единиц.
Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить» -
, расположенной на панели инструментов.
Документ «Перемещение товаров»
Документ «Перемещение товаров» позволяет осуществить перемещение
товаров заданной номенклатуры с одного склада на другой.
В формируемом документе необходимо заполнить следующие основные
параметры:
Папка
– номер папки, в которую будет помещен создаваемый документ.
Номер документа
– номер создаваемого документа.
Отправитель
– название склада, с которого будет взят перемещаемый товар.
Получатель
– название склада, на котором будет находиться перемещаемый
товар.
Табличную
часть
документа
(список
товаров)
удобно
заполнять,
воспользовавшись функцией подбора в справочнике «Номенклатура». Отметим, что
для каждого вида товара необходимо указать количество перемещаемых единиц.
Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить» -
, расположенной на панели инструментов.
После формирования и проведения документа, необходимо сформировать
«Накладную на передачу МЦ».
Глава 4. Документы
219
Руководство пользователя
Документ «Инвентаризация товаров на складе»
Документ «Инвентаризация товаров на складе» позволяет получить
документальную информацию о товарных остатках по указанному складу.
При формировании документа необходимо заполнить следующие основные
параметры:
Папка
– номер папки, в которую будет помещен создаваемый документ
инвентаризации.
Номер документа
– номер создаваемого документа.
Склад
– название склада, по которому производится инвентаризация товаров.
Табличную часть документа (список товаров) рекомендуется заполнять с
помощью кнопки панели инструментов «Заполнить». При этом следует произвести
выбор:
В первом случае в документ будут перенесены текущие товарные остатки,
существующие на складе.
Во втором случае программа предложит перезаполнить самостоятельно учетные
количества и суммы товаров.
В колонке «Отклонение» отражается количественное отклонение между
реальным наличием товаров на складе и тем, которое прописано в колонке
«Количество».
Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить» -
, расположенной на панели инструментов.
После формирования и проведения документа, необходимо сформировать
документ «ИНВ-3 (Инвентаризация-опись)».
Документ «Списание товаров»
Документ «Списание товаров» позволяет провести и документально оформить
списание товара (товаров), хранящихся на складах.
220
АБС «Управление кредитной организацией»
Руководство пользователя
В формируемом документе необходимо заполнить следующие основные
параметры:
Папка
– номер папки, в которую будет помещен создаваемый документ.
Номер документа
– номер создаваемого документа.
Склад
– наименование склада, с которого будет списан товар. Значение
выбирается из справочника «Склады».
Расходы
– лицевой счет расходов, на который будет отнесен списываемый
товар.
Информация по перемещаемому товару следующая:
Номенклатура
– номенклатура списываемого товара. Выбирается из
справочника «Номенклатура» с помощью функции «Подбор» или же заполняется с
помощью кнопки панели инструментов «Заполнить».
Количество
– количество списываемого товара и единицы, в которых товар
исчисляется.
Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить» -
, расположенной на панели инструментов.
После формирования и проведения документа, необходимо сформировать
«Мемориальный ордер».
Документ «Начальные остатки товаров»
При начале ведения складского учета в программе, в первую очередь
необходимо ввести начальные остатки по имеющейся товарной номенклатуре. При
этом справочники, содержащие виды номенклатуры и номенклатуру товаров, должны
быть заполнены. Ввод начальных остатков осуществляется с помощью документа
«Начальные остатки товаров».