Файл: Руководство пользователя.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.08.2021

Просмотров: 2285

Скачиваний: 10

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

216 

АБС «Управление кредитной организацией» 

Руководство пользователя 

Документ «Поступление товаров» 

Документ  «Поступление  товаров»  позволяет  документально  оформить  приход 

новых товаров на склады организации.  
 

 

 
В  формируемом  документе  необходимо  заполнить  следующие  основные 

параметры: 

Папка

 

– номер папки, в которую будет помещен создаваемый документ. 

Номер документа

 

– номер создаваемого документа. 

Контрагент

 

– номер лицевого счета, на котором будет отражаться поступление 

товара. Значение выбирается из справочника «Лицевые счета». 

Склад

 

–  название  склада,  на  котором  будет  храниться  поступивший  товар. 

Значение выбирается из справочника «Склады». 

Далее заполняется информация о товарах, поступающих на склад. Отметим, что 

при  заполнении  этой  информации  удобно  воспользоваться  кнопкой  «Подбор»  и 
выбрать 

необходимые 

товары 

из 

заранее 

сформированного 

справочника 

«Номенклатура». 

 

 


background image

Глава 4. Документы 

217 

Руководство пользователя 

Для каждого вида товара в табличной части необходимо заполнить следующую 

информацию: 

Количество

 

– количество единиц поступающего товара.  

Ед.

 

– название единиц, в которых будет поступать товар. 

Цена с НДС

 

– цена за единицу поступающего товара с учетом НДС. 

Сумма

 

– общая стоимость поступающего товара. 

%НДС

 

–  ставка  НДС  поступающего  товара.  Может  принимать  следующие 

значения: 10, 18, 20% или отсутствовать. 

Сумма  НДС

 

–  сумма  НДС  поступающего  товара.  Рассчитывается,  исходя  из 

указанной ставки НДС. 

Всего

 

– общая стоимость поступающего товара с учетом НДС. 

Назначение

 

– назначение поступающего товара. 

Функция  подбора  товара  в  справочнике  «Номенклатура»  позволяет  задавать 

поиск товаров по наименованию, полному наименованию и коду. Если включить запрос 
количества и цены поступающего товара, программа будет выдавать окно запроса: 

 

 

 
Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить» - 

 

, расположенной на панели инструментов. 

Документ «Накладная» 

Документ  «Накладная»  формируется  при  необходимости  осуществить  отгрузку 

товаров  с  одного  склада  на  другой.  При  формировании  документа  заполняются 
следующие основные параметры: 

 

 

 


background image

218 

АБС «Управление кредитной организацией» 

Руководство пользователя 

Номер документа

 

– номер формируемой накладной. 

Получатель

 

–  наименование  склада  –  получателя  товаров.  Значение 

выбирается из справочника «Склады». 

Отправитель

 

–  наименование  склада  –  отправителя  товаров.  Значение  также 

выбирается из справочника «Склады». 

Отдел

 

– наименование отдела, в который поступают товары по накладной. 

Табличную 

часть 

документа 

(список 

товаров) 

удобно 

заполнять, 

воспользовавшись  функцией  подбора  в  справочнике  «Номенклатура».  Отметим,  что 
для каждого вида товара необходимо указать количество отгружаемых единиц. 

Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить»  - 

 

, расположенной на панели инструментов. 

Документ «Перемещение товаров» 

Документ  «Перемещение  товаров»  позволяет  осуществить  перемещение 

товаров заданной номенклатуры с одного склада на другой.  
 

 

 
В  формируемом  документе  необходимо  заполнить  следующие  основные 

параметры: 

Папка

 

– номер папки, в которую будет помещен создаваемый документ. 

Номер документа

 

– номер создаваемого документа. 

Отправитель

 

– название склада, с которого будет взят перемещаемый товар. 

Получатель

 

–  название  склада,  на  котором  будет  находиться  перемещаемый 

товар. 

Табличную 

часть 

документа 

(список 

товаров) 

удобно 

заполнять, 

воспользовавшись  функцией  подбора  в  справочнике  «Номенклатура».  Отметим,  что 
для каждого вида товара необходимо указать количество перемещаемых единиц. 

Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить»  - 

 

, расположенной на панели инструментов. 

После  формирования  и  проведения  документа,  необходимо  сформировать 

«Накладную на передачу МЦ». 


background image

Глава 4. Документы 

219 

Руководство пользователя 

Документ «Инвентаризация товаров на складе» 

Документ  «Инвентаризация  товаров  на  складе»  позволяет  получить 

документальную информацию о товарных остатках по указанному складу. 

При  формировании  документа  необходимо  заполнить  следующие  основные 

параметры: 

 

 

 
Папка

 

–  номер  папки,  в  которую  будет  помещен  создаваемый  документ 

инвентаризации. 

Номер документа

 

– номер создаваемого документа. 

Склад 

– название склада, по которому производится инвентаризация товаров. 

Табличную  часть  документа  (список  товаров)  рекомендуется  заполнять  с 

помощью  кнопки  панели  инструментов  «Заполнить».  При  этом  следует  произвести 
выбор: 

 

 

В  первом  случае  в  документ  будут  перенесены  текущие  товарные  остатки, 

существующие на складе. 

Во втором случае программа предложит перезаполнить самостоятельно учетные 

количества и суммы товаров. 

В  колонке  «Отклонение»  отражается  количественное  отклонение  между 

реальным  наличием  товаров  на  складе  и  тем,  которое  прописано  в  колонке 
«Количество». 

Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить»  - 

 

, расположенной на панели инструментов. 

После  формирования  и  проведения  документа,  необходимо  сформировать 

документ «ИНВ-3 (Инвентаризация-опись)». 

Документ «Списание товаров» 

Документ  «Списание  товаров»  позволяет  провести  и  документально  оформить 

списание товара (товаров), хранящихся на складах. 


background image

220 

АБС «Управление кредитной организацией» 

Руководство пользователя 

 

 

В  формируемом  документе  необходимо  заполнить  следующие  основные 

параметры: 

Папка

 

– номер папки, в которую будет помещен создаваемый документ. 

Номер документа

 

– номер создаваемого документа. 

Склад

 

–  наименование  склада,  с  которого  будет  списан  товар.  Значение 

выбирается из справочника «Склады». 

Расходы

 

–  лицевой  счет  расходов,  на  который  будет  отнесен  списываемый 

товар. 

Информация по перемещаемому товару следующая: 

Номенклатура

 

–  номенклатура  списываемого  товара.  Выбирается  из 

справочника  «Номенклатура»    с  помощью  функции  «Подбор»  или  же  заполняется  с 
помощью кнопки панели инструментов «Заполнить». 

Количество

 

–  количество  списываемого  товара  и  единицы,  в  которых  товар 

исчисляется. 

Очистить заполненную табличную части можно с помощью кнопки «Очистить»  - 

 

, расположенной на панели инструментов. 

После  формирования  и  проведения  документа,  необходимо  сформировать 

«Мемориальный ордер». 

Документ «Начальные остатки товаров» 

При  начале  ведения  складского  учета  в  программе,  в  первую  очередь 

необходимо  ввести  начальные  остатки  по  имеющейся  товарной  номенклатуре.  При 
этом  справочники,  содержащие  виды  номенклатуры  и  номенклатуру  товаров,  должны 
быть  заполнены.  Ввод  начальных  остатков  осуществляется  с  помощью  документа 
«Начальные остатки товаров».