Файл: Конспект лекций по дисциплине информационные бухгалтерские системы фгос впо третьего поколения профессиональный цикл.pdf

13
ЛЕКЦИЯ 3
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»
Вопросы:
1. Структура АИС «Бухгалтерский учет»
2. Информационное обеспечение АИС «Бухгалтерский учет»
3. Состав первичной информации в АИС «Бухгалтерский учет»
4. Состав результатной информации в АИС «Бухгалтерский учет»
5. Особенности построения учетных регистров при ручных и
автоматизированных формах бухгалтерского учета
Рекомендуемая литература
1. Васина Е.Н., Партыка Т.Л., Попов И.И. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета: Учебное пособие – М.:
ФОРУМ-ИНФРА-М, 2006.- Глава 1.
2. Горбенко А.О. Информационные системы в экономике. Учебное пособие – БИНОМ. Лаборатория знаний, Москва 2010.- Глава 2, глава 8.
3. Дементьева Н.Г. Информационные технологии в экономике: Учебное пособие – Издательство МГОУ, Москва 2011.- Глава 2.
4. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит»,
«Бухгалтерский учет, анализ и аудит» – Омега-Л, Москва 2010.- Глава 3.
5. Подольский В. И. Федорова Г. В. Информационные и справочные правовые системы. Учебное пособие - ИД Бинфа, Москва 2009.- Глава 1, глава
3. (
http://www.znanium.com/catalog.php?item=bookinfo&book=182898)
6. Полозов Ю.Е. Информационные технологии в экономике: Учебное пособие – Издательство МГОУ, Москва 2010- Глава 3, глава 5.

14 7. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие – М.: ОМЕГА-Л, 2008.- Глава 3.
Первый вопрос: Структура АИС «Бухгалтерский учет»
АИС «БУ» имеет иерархическую структуру и состоит из комплексов взаимосвязанных задач:
Автоматизированная информационная система «Бухгалтерский учет»
Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция данного участка учета, ведением определенных синтетических счетов. В состав каждого комплекса входит определенный набор учетных задач, каждая задача, в свою очередь, может состоять из нескольких подзадач, которые характеризуются логически взаимосвязанными выходными документами, получаемыми на основе единой информационной базы. Каждая задача или подзадача является элементом системы и в то же время имеет
УМЦ УОС
УТЗП
УГПП
УЗП
Сводный учет и отчетность
УФРО
Задача 1
Задача 2
Задача 3
Задача 5
Задача 4
Задача n
Задача 6
Подзадача 1
Подзадача 2
Подзадача 3
Подзадача 4
Подзадача n

15 самостоятельное значение. Для каждой задачи определяется состав, структура, форма представления данных, алгоритмы решения, режим, сроки выполнения, периодичность вывода. Задачи комплекса имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационное взаимодействие отдельных подзадач, задач, комплексов задач внутри АИС БУ, внешние – взаимодействие с другими функциональными подсистемами предприятия. При проектировании ИС БУ важное значение имеет относительная самостоятельность комплексов задач, что позволяет разрабатывать и внедрять их параллельно (УМЦ, УОС, УТЗП). Проектирование отдельных подзадач упрощает адаптацию системы к условиям конкретного предприятия. При создании компьютерных бухгалтерских систем изучению информационных связей АИС БУ придается особое значение. Установление таких связей необходимо для определения общей архитектуры вычислительной сети, выявления наиболее оптимальных способов обмена информацией.

16 расхода, отпуска)
3
Учет расчетов с поставщиками по …
3.1.
3.2.
4
Обобщение данных по синтетическим счетам 10,
15, 16, 60, 19 4.1. Обобщение данных по синтетическому счету 10
Второй вопрос: Информационное обеспечение АИС «Бухгалтерский
учет»
Экономическая информация
– совокупность любых данных используемых в экономическом управлении. Учетная информация является разновидностью экономической. Ее отличительные черты:
- большой объем и разнообразие
- сложность логической и простота арифметической обработки
- массовый характер
- стабильность
- периодичность (повторяемость обработки)
Структура учетной информации:
Термин
Характеристика термина
Примеры
1.Реквизит
1.1.
Реквизит- признак
Единица информации (элемент), не поддающаяся смысловому расчленению
Качественная характеристика объекта, подвергающаяся логической обработке
(группировка, сортировка, выборка).
Различают по назначению:
- справочные
- группировочные по стабильности:
-переменные
-условно-постоянные
Наименован ие материала, предприяти я

17 1.2.
Реквизит- основание
-постоянные
Количественная характеристика объекта, подвергается арифметической обработки. Виды: натуральные, трудовые, денежные
Количество, расценка, цена
2.
Показатель
Составная единица информации, включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков
Информаци я одного
ПД
3. Файл
(массив)
Набор показателей по их форме, несколько значений показателей
Файл поступлени я материалов
4. Информа ционный поток
Совокупность файлов, относящихся к одному участку учетной работы (комплексу задач)
Информаци я по учету материалов
5.
Информац ионная система
Совокупность информационных потоков
БУ
Учетная информация классифицируется:
- по полноте:
- недостаточная (для принятия управленческого решения)
- достаточная
- избыточная (излишняя или дублирующая)
- по технологии решения:
- входная (совокупность оперативных данных и НСИ, необходимых для решения задачи)
- промежуточная (результат решения одной задачи, который используется как входная информация для решения других задач)

18
- выходная (результат решения задачи)
- по стабильности:
- условно-постоянная (информация, которая не изменяет своего значения в течении относительно длительного периода времени (постоянная - более 1 года, условно-постоянная – более 1 месяца))
- переменная – меняет свое значение при каждом новом вводе.
Для обеспечения автоматизированной обработки учетные данные необходимо представить в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием. Классификация учетной информации – упорядоченное расположение значений реквизитов-признаков или показателей в задаваемой последовательности. В классификаторе значения признаков располагаются в строго определенном порядке с присвоением им фиксированного места. Реквизиты признаки имеют буквенное, цифровое или буквенно-цифровое выражение, реквизиты основания – цифровое.
Классификаторы информации:
- локальные – имеют сферу действия, ограниченную рамками информационной системы, на специфику которой они ориентированы. Состав классификаторов и справочников определяется УП предприятия и требованиями организации АУ. При их разработке уделяется внимание минимизации затрат на создание и ведение НСИ, обеспечению минимальной структуры кодов.
- отраслевые классификаторы
- региональные (территориальные)
- общероссийские классификаторы:
- классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР)
- классификаторы структуры отраслей: отраслей народного хозяйства
(ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), административно- территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС);

19
- классификаторы продукции
- классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД).
Примеры классификаторов:
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
Классификатор основных фондов
Единая система классификации и кодирования включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а также комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.
Кодирование – процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации. Система кодирования – совокупность правил, в соответствии с которыми разрабатываются и присваиваются условные обозначения.
Требования к построению кодов:
- Коды должны быть едиными для всех подразделений предприятия, стабильными для кодируемой номенклатуры, иметь одинаковую длину, быть минимальными по значности;
- коды должны обладать способностью идентифицировать каждый объект и одновременно содержать о нем всю необходимую информацию;
- коды должны обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки, в частности – автоматизированную группировку и получение итогов нужных степеней по соответствующим классификационным признакам;
- коды должны располагать резервом свободных номеров для включения в номенклатуру новых позиций без нарушения ее структуры.

20
Выбор системы кодирования информации зависит от объема кодируемой номенклатуры, уровня ее стабильности. Используемые системы кодирования делятся на две группы:
1 - регистрационные – особенность – независимость или слабая зависимость от применяемых систем классификации. Коды отвечают двум требованиям: минимальная длина кода и однозначное соответствие кодового обозначения наименованию объекта. К регистрационным системам относятся
порядковая и серийно-порядковая.
Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, предусматривает присвоение каждому элементу множества номера по порядку, а при появлении нового объекта, принадлежащего к данной группе, ему присваивается очередной порядковый номер.
Серийно-порядковая система кодирования – для кодирования двухпризначных номенклатур, характеризуется выделением серии порядковых номеров на каждую группу позиций номенклатуры, обладающих общим признаком. В конце группы предусматриваются свободные номера для новых объектов.
2 – классификационные – особенность: коды построены на обязательной предварительной классификации объектов, что необходимо при кодировании многопризначных номенклатур. Системы кодирования двух видов: последовательные (иерархическая система классификации
– последовательное разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам) и параллельные (фасетная система классификации – использование для деления нескольких независимых признаков). Позиционная, комбинированная, система повторения.

21
Третий вопрос: Состав первичной информации в АИС
Бухгалтерский учет»
Входная информация для решения задач:
- внутримашинная (НСИ справочники и остатки)
- внемашинная (оперативная, первичная), которая представлена:
- ХО, проводки
- внешние ПД
- внутренние (Ручные, автоматизированные)
Четвертый вопрос: Состав результатной информации в АИС
«Бухгалтерский учет»
Выходные документы в условиях автоматизации БУ делятся на:
- хронологические регистры, получают в регламентном режиме - содержат всю первичную информацию и НСИ, служат для контрольных целей
(проверка полноты и правильности ввода ПД, проводок).
- систематические регистры (СУ и АУ), получают в регламентном режиме
- справочные регистры, получают в запросном (диалоговом) режиме, характерны только для АФБУ, в них содержатся фрагменты хронологических и систематических регистров, используются для оперативного управления, текущего контроля.
Пятый вопрос: Особенности построения учетных регистров при
ручных и автоматизированных формах бухгалтерского учета
Термин
РФБУ
АФБУ
Технология отображения данных
Отображение совмещено с систематизацией и
Отображение отделено от систематизации и