Файл: Информационные технологии в юридической деятельности.doc

Лабораторная работа № 3 Работа со списками.

1. В новом окне Excel набрать таблицу - список Штатное расписание АО “Фамилия” на ... (текущая дата, введенная как встроенная функция =СЕГОДНЯ). Список должен содержать не менее 12 записей. Обязательные поля:

Фамилия	Город	Дата рождения	Дата приема на работу	Месячный оклад	Годовой фонд зарплаты
…	…	…	…	…

Годовой фонд зарплаты для каждого сотрудника вычислить с премиальным коэффициентом 1,3, если месячный оклад <4800р, и с коэффициентом 1,5 в остальных случаях. Сохранить файл под именем SHTATFI.xls.

2. 
   Вычислить среднее значение ежемесячного дохода по организации с учетом премии. Вычислить средний возраст сотрудников и их стаж работы на предприятии (в годах, с точностью до второго знака после запятой).
   
3. 
   Отсортировать список по полю “Фамилия”.
   
4. 
   С помощью простой фильтрации (автофильтр): - выбрать сотрудников, у которых дата приема на работу позже определенного Вами срока; - выбрать сотрудников, живущих в определенном городе.
   
5. 
   С помощью расширенной фильтрации: - выбрать сотрудников, стаж работы которых превышает 5 лет; - выбрать сотрудников, имеющих доход ниже прожиточного минимума.
   
6. 
   Используя встроенные функции: - подсчитать, сколько в организации сотрудников старше определенного Вами возраста (функция БСЧЕТ); - определить, кто самый молодой сотрудник в организации (функция БИЗВЛЕЧЬ); - определить, кто из сотрудников имеет самый высокий годовой доход.
   
7. 
   На отдельном листе построить диаграмму, отображающую долю фонда заработной платы каждого сотрудника в общем годовом фонде заработной платы.
   
8. 
   Сохранить файл с отфильтрованными таблицами и диаграммой в файле SHTATFI1.xls.
   
9. 
   Напишите отчет по выполненной работе. В отчете опишите кратко порядок выполнения каждого пункта работы, приведите все использованные формулы.
   

---

Пример решения и оформления лабораторной работы №3

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ:

1. 
   По данням файла SHTATFI.xls определите:
   

• 
  Сколько сотрудников родились в мае месяце?
  
• 
  Кто из сотрудников поступил на работу в пятницу?
  

2. 
   По данным файла SKLADFI2.xls подсчитайте:
   

• 
  Сколько времени (в днях) Вы принимали заказы на товары?
  
• 
  Какое количество товаров было продано в воскресенье?
  

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. 
   Что такое поле и запись списка в EXCEL?
   
2. 
   Требования к созданию списка: к заголовкам полей, формулам внутри списка, форматам данных в одном поле.
   
3. 
   Критерии, применяемые при фильтрации списка, приведите не менее трех примеров задания таких критериев.
   
4. 
   Какие требования предъявляются к диапазону критериев? Можно ли один и тот же диапазон критериев использовать для расширенной фильтрации и для вычисления по формулам?
   
5. 
   Сформулируйте, в каких случаях для извлечения записей из списка удобно применять автофильтр, а когда расширенную фильтрацию или встроенные функции категории " Работа с базой данных".
   

Лабораторная работа № 4 Логические функции и, или, если)

1. Создать таблицу, содержащую данные о продаже в аптеке лекарств:

Фамилия больного	Наименование лекарства	Группа инвалидности	Ветеран труда	День продажи	Количество	Цена за единицу
Ковалев	Кавинтон	1	0	3	1	126
Кунгурцева	Актовигин	0	1	2	2	500
Кичигина	Энап	0	1	5	2	55
Жирнов	Эгилок	0	0	7	1	98
Канаков	Энап	0	0	7	2	110
Османов	Курантил	2	0	4	2	102
Губарев	Курантил	0	1	5	1	102
Свиридова	Энап	3	0	7	2	55

---

2. Рассчитайте графу «Полная стоимость»

Рассчитайте графы:

• 
  «Льгота 1» - если есть инвалидность 1 или 2 группы, то лекарство выдается по бесплатно, то есть скидка на полную стоимость (логические функции ЕСЛИ, ИЛИ).
  
• 
  «Льгота 2» - если лекарство покупает ветеран труда на сумму более 500, то скидка составляет 20% (логические функции ЕСЛИ, И).
  
• 
  «Льгота 3» - если лекарство покупается в субботу или в воскресенье, то скидка составляет 10% (логические функции ЕСЛИ, ИЛИ).
  

3. Рассчитайте графу «Стоимость с учетом льгот». Если значение получилось равным 0, то напишите в дополнительной графе «К оплате» сообщение «бесплатно», в противном случае укажите сумму к оплате равную значению из графы «Стоимость с учетом льгот» (логическая функция ЕСЛИ).

4. Построить круговую диаграмму по графе «Полная стоимость» и гистограмму по данным графы «Стоимость с учетом льгот».

5. Оформите таблицы и распечатайте таблицы и распечатайте таблицы и графики.

---

Пример решения и оформления лабораторной работы №4

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные технологии в юридической деятельности»

Для студентов 4 курса направления подготовки юриспруденция

Требования к выполнению и оформлению контрольной работы

1. 
   Номер варианта задания определяется по последней цифре номера зачетной книжки (0 соответствует 10 варианту).
   
2. 
   Каждый вариант содержит два теоретический вопроса и задачу.
   
3. 
   Необходимо указать вариант контрольной работы.
   
4. 
   Структура контрольной работы:
   

• 
  титульный лист;
  
• 
  содержание работы;
  
• 
  задание по первому теоретическому вопросу;
  
• 
  ответ по первому теоретическому вопросу;
  
• 
  задание по второму теоретическому вопросу;
  
• 
  ответ по второму теоретическому вопросу;
  
• 
  практическое задание;
  
• 
  решение практического задания в Excel;
  
• 
  список использованной литературы.
  

1. 
   Требования к ответам по контрольной работе:
   

• 
  на два теоретических вопроса следует дать развернутые ответы, которые должны быть набраны в Word и распечатаны на принтере;
  
• 
  задачу следует выполнить в Excel, расчеты производить с помощью формул и функций. Все таблицы распечатать в режиме значений и режиме формул. Решение задачи должно содержать описание последовательности действий. Каждая таблица в книге Excel должна располагаться на своем листе;
  

6. 
   Контрольная работа сдается вместе с диском. Без зачтенной контрольной работы студент до экзамена не допускается.
   

Вариант 1

1. 
   Понятие и особенности современного информационного общества. Информация и ее виды. Информационный ресурс. Основные задачи информати­зации.
   
2. 
   Текстовый процессор Word: создание и сохранение документов, параметры и способы форматирования, создание и применение стилей и шаблонов, слияние документов.
   
3. 
   Практическое задание.
   

Практическое задание

На первом листе рабочей книги создайте электронную таблицу 1:

«Журнал продаж фирмы «Прагма» за апрель 2011:

Табл.1

1. 
   На втором листе рабочей книги создайте таблицу 2 «Соотношение одной условной единицы к рублю»( соотношения найти в интернете):
   
2. 
   Табл.2
   

   дата	стоимость 1у.е. в рублях.
   01.04.2011	31,00
   …	…
   30.04.2011	29,52

3. 
   В таблице 1 рассчитайте стоимость проданной партии товаров в у.е. для каждой сделки. Добавьте в таблицу столбец «стоимость проданной партии товаров с учетом оптовых скидок, у.е.», рассчитайте значения данного столбца при условии, что торговая фирма предоставляет скидку 10% оптовым покупателям при покупке более 10 штук товара одного наименования. Используя условное форматирование, сделайте так, чтобы в случае, если стоимость проданной партии товара превышает $10000, то цвет фона стал желтым, а шрифт – полужирный.
   
4. 
   На третьем листе рабочей книги создайте таблицу «Отчет», содержащий итоги по менеджерам следующей структуры:
   

---

Табл.3

№ п/п	Менеджер по продажам	Общая стоимость проданных товаров с учетом оптовых скидок, руб.
1
2
…
Итого

5. 
   По данным таблицы 1 с помощью простой фильтрации (автофильтр) выведите на экран информацию о товарах, проданных в первую декаду месяца. В какие дни продажи составляли сумму меньше $5000 р. (отфильтровать). Сделать выборку товаров по цене более $300 и менее $500.
   
6. 
   Во всех таблицах для ячеек, содержащих показатели, выраженные в денежных единицах, присвойте соответствующий числовой формат, а значения показателей округлите до одного знака после запятой.
   
7. 
   Используйте необходимые функции и формулы для расчета показателей «Отчета».
   
8. 
   Присвойте первому листу рабочей книги имя «Журнал», а второму - «Отчет».
   
9. 
   Оформите все таблицы с помощью Автоформата.
   
10. 
    Постройте диаграмму соотношения стоимости проданных товаров с учетом оптовых скидок по каждому менеджеру, подобрав наиболее подходящие для данной задачи тип и вид диаграммы.
    
11. 
    Распечатайте полученные таблицы и диаграмму.
    
12. 
    Дайте краткое описание формирования таблиц и построения диаграммы.
    
13. 
    Распечатать таблицы в формульном виде.
    

Вариант 2

1. 
   Основные положения государственной политики в области развития информационного общества в России.
   
2. 
   Текстовый процессор Word: виды графических изображений, особенности работы с ними.
   
3. 
   Практическое задание .
   

Практическое задание

1. 
   На первом листе рабочей книги создайте таблицу 1 «Банковские вклады»:
   

Т аблица 1

2. 
   На втором листе рабочей книги создайте таблицу 2 «Процентные ставки банков»:
   

Таблица 2

Вид вклада	Процентная ставка
до востребования	13%
срочный	11%
праздничный	5%

---