Файл: Информационные технологии в юридической деятельности.doc

---

Тексты лабораторных работ по теме табличный процессор excel

Лабораторная работа № 1 Ввод данных. Копирование формул. Построение диаграмм.

1. 
   В новом окне EXCEL набрать таблицу 1 “Наличие товаров на складе АО “Фамилия и К^о” c графами:
   

Наименование	Остаток	Стоимость
…	…
Итого

Заполнить графы “Наименование” и “Остаток” для 7 - 8 наименований товара (сейчас и в следующих работах следует "вручную" заполнять графы, отмеченные …).

2. 
   На другом листе набрать таблицу 2 “Товары” с графами:
   

Наименование	Оптовая цена	Розничная цена
	...
Средняя цена

Скопировать наименования товаров из предыдущей таблицы. Розничную цену вычислить с коэффициентом 1,15, если оптовая цена товара больше средней, и с коэффициентом 1,1 в противном случае. Таблицу “Товары” отсортировать по возрастанию по графе “Наименование”.

1. 
   Стоимость остатков товаров на складе (в табл.1) определить, выбрав для каждого наименования товара его розничную цену из табл.2 (использовать встроенную функцию ВПР()).
   

1. 
   Подвести итог по стоимости остатков товаров на складе в табл.1.
   

1. 
   Отформатировать необходимыми текстовыми и числовыми форматами соответствующие графы в обеих таблицах. Сохранить рабочую книгу в файле SKLADFI.xls.
   

1. 
   На другом листе рабочей книги построить диаграмму любого типа для диапазонов “Наименование” и “Остаток” таблицы 1. Ввести название диаграммы, названия осей, подписи данных.
   
2. 
   На том же листе с предыдущей диаграммой построить диаграмму типа "нестандартная - график/гистограмма с двумя осями" для наборов данных “Наименование” (ось Х), “Остаток” и “Стоимость”. Изменить цвета изображения наборов данных, шрифты. Ввести дополнительный поясняющий текст и другие графические элементы в поле диаграммы.
   

---

1. 
   Лист с диаграммами назвать ДИАГРАММЫ, а лист с таблицами переименовать в СКЛАД.
   

1. 
   Сохранить рабочую книгу в файле SKLADFI1.xls.
   

Пример решения и оформления лабораторной работы №1

Заполним таблицу исходными данными, согласно тексту задания.



Рис. Таблица в числовом виде на листе1.

Находим «Розничную цену» товара зная его оптовую. Для этого применим функцию ВПР() из категории «Ссылки и массивы».Формула выглядит следующим образом ВПР(A3;Лист2!$A$3:$C$7; A3;0)*B3, где

A3- исходное значение;

Лист2!$A$3:$C$73 – таблица, в которой будем искать исходное значение , взятая в абсолютную ссылку;

3 – номер столбца, из которого будем брать значение;

0 – интервальный просмотр .



Рис.Таблица в формульном виде на листе1.

Чтобы перейти в формульный вид таблицы необходимо выполнить команда меню Формулы/Зависимости формул/Показать формулы



Рис.Таблица в числовом виде на листе2.

Вычисляем среднее значение по столбцу «оптовая цена», применяя функцию СРЗНАЧ(B3:B7)

Вычисляем розничную цену , используя логическую функцию ЕСЛИ(B3>$B$8;B3*1,15;B3*1,1)



Рис.Таблица в формульном виде на листе2.

Построим диаграммы , используя команды меню Вставка/Диаграмма.

---

Лабораторная работа № 2 Связывание таблиц. Автозаполнение. Форматирование таблиц и диапазонов.

1. 
   В окне ЕXCEL открыть рабочую книгу SKLADFI1.xls. На свободном листе набрать табл.3 “Продажа товаров” с графами:
   

№№	Покупатель	Дата продажи	Наименование товара
	...	...	...	...	...	…	…	…	…
Итого продано

Наименования товаров скопировать с транспонированием из табл.1 “Наличие товаров на складе”. Графу “№№” заполнить как арифметическую прогрессию для 20 строк продаж. Заполнить табл.3 “Продажа товаров” для 5-6 различных покупателей и 16-18 дат продажи, предварительно закрепив область заголовков таблицы.

1. 
   Подвести итоги продаж по каждому товару. Переименовать лист с этой таблицей в “ПРОДАЖИ”.
   

1. 
   В табл.1 “Наличие товаров на складе” ввести графы “Поступление” и “Продано”, графу “Продано” связать с итогами продаж по каждому товару табл.3. Графу “Поступление” заполнить произвольно, а “Остаток” вычислить как разность между “Поступление” и “Продано”.
   

1. 
   На листе “ПРОДАЖИ” составить табл.4 “Итоги по покупателям”, подводящую итоги продаж по каждому покупателю и каждому виду товара (использовать встроенную функцию =СУММЕСЛИ)
   

1. 
   Составить квитанцию - счет для оплаты товаров, приобретенных одним из покупателей, с учетом заранее заданной предоплаты.
   

---

1. 
   Таблицы 1 и 2 отформатировать одним из предлагаемых Автоформатов, а остальные таблицы отформатировать вручную.
   

1. 
   Сохранить рабочую книгу в файле SKLADFI2.xls.
   
2. 
   Напишите отчет по выполненной работе. В отчете опишите кратко порядок выполнения каждого пункта работы.
   

Пример решения и оформления лабораторной работы №2

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. 
   Сформулируйте разницу в работе встроенных функций округления (ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ). Приведите примеры работы всех этих функций (в электронной таблице).
   
2. 
   Перечислите коды ошибок в таблицах EXCEL.
   
3. 
   Каким образом можно заблокировать автоматический пересчет формул, зачем это нужно?
   
4. 
   Опишите действие не менее 5 встроенных функций, вычисляющих сумму. Приведите примеры работы всех этих функций (в электронной таблице).
   
5. 
   Опишите действие не менее 7 встроенных функций, категории "Дата и время". Приведите примеры работы всех этих функций (в электронной таблице).
   
6. 
   Опишите действие встроенных функций АМГД, ДОХОД (категория "Финансовые"). Приведите примеры работы этих функций (в электронной таблице).
   
7. 
   Опишите действие встроенных функций ДЛСТР, ЗАМЕНИТЬ, ПОВТОР, НАЙТИ, ПОИСК (категория "Текстовые"). Приведите примеры работы всех этих функций (в электронной таблице).
   
8. 
   Опишите различные варианты и способы удаления данных и атрибутов в ячейках Электронной таблицы.
   

1. 
   Что такое "Автозаполнение" в Электронной таблице, возможности и способы заполнения таблицы последовательностью данных.
   
2. 
   Смежные и несмежные диапазоны ячеек в Электронной таблице. Способы выделения диапазонов, их обозначение.
   
3. 
   В каких случаях для построения диаграмм необходимо использовать вторичную шкалу? Для чего используется ручное шкалирование оси?
   

---