Файл: Методы проектирования Тема Методы проектирования. Цель.docx

Количественные задачи (отвечают на вопрос «Сколько?»).

Количественные задачи на выявление связей между явлениями («Какова связь?»).

Качественные задачи (отвечают на вопрос «Есть ли?»).

Функциональные задачи (отвечают на вопросы «Для чего?» или «Зачем?»).

Задачи на выявление механизмов (отвечают на вопрос «Как?»).

Задачи на выявление причин явлений (отвечают на вопрос «Почему?»).

После того как цель и задачи обсуждены, сформулированы и приняты, выбирается объект исследования.

3. Анализ литературы

Следующий шаг в работе – анализ литературы по проблеме, включая детальное знакомство с объектом исследования. Литературный обзор позволяет лучше ознакомиться с состоянием проблемы. При анализе литературных данных обнаруживаются пробелы, часть которых исследователи могут восполнить в ходе работы.

4. Формирование гипотезы, иными словами, определить предполагаемый результат.

5. Методика исследования. Методы исследования должны быть адекватны поставленным задачам. Выбранные методы работы (наблюдение, эксперимент, работа с литературными источниками и др.) должны быть простыми и доступными.

Предполагается обязательное использование основных приемов исследования:

• 
  интервью;
  
• 
  опросы;
  
• 
  обработка статистических и опытных данных.
  

На этом этапе выполняются основные действия, направленные на решение проектной задачи:

• 
  поисковая и исследовательская работа по выбранным направлениям,
  
• 
  сбор информации,
  
• 
  решение промежуточных задач,
  
• 
  анализ собранной информации.
  

6. Сбор и обработка данных. Основной метод получения научных выводов – сравнение результатов наблюдений, опытов и экспериментов. При обработке собранных материалов (проб, наблюдений, опытов и т. д.) необходимо как можно более полно сравнивать полученные данные. Сведение их в таблицы или представление в графиках и диаграммах – самый наглядный и экономный способ обработки данных. Сравнивать полученные результаты можно (а иногда и необходимо) с данными, содержащимися в научной литературе с обязательной ссылкой на используемые источники.

После этого рекомендуется оценить, решены ли поставленные задачи. Краткое изложение результатов работы, отвечающее на вопросы задач, – это выводы, к которым исследователь пришел в результате проведенных исследований. Формулируя выводы, необходимо помнить, что отрицательный результат – тоже результат, и его также следует отметить в выводах.

---

7. Оформление результатов исследования.
Рекомендации по выполнению задания 2.1

1. 
   Ознакомиться с теоретической частью практического задания 2.1.
   
2. 
   Выбрать из таблиц 2.1, 2.2 вид проекта.
   
3. 
   Идентифицировать для заданного проекта стадии выполнения, необходимые документы на входе и выходе, исполнителей для каждой стадии и распределение их обязанностей
   
4. 
   Заполнить таблицу 2.3 по алгоритму выполнения проекта на бланке выполнения задания 2.1
   

Задание 2.2: дать характеристику алгоритмам управления проектами и рассмотреть системы управления проектной деятельностью. Получить практические навыки построения процедуры управления проектной деятельностью.

Теоретическая часть задания 2.2

Организация управления проектом

Ролевая (организационная) структура управления проектами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждом проекте должны быть определены следующие роли:

• 
  заказчик проекта – физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта;
  
• 
  руководитель проекта – лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;
  
• 
  куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;
  
• 
  команда проекта – совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.
  

Управление проектом

Области управления и последовательность процессов управления проектами

Управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.

В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям управления проектом:

• 
  управление содержанием проекта;
  
• 
  управление сроками проекта;
  
• 
  управление затратами в проекте;
  
• 
  управление рисками проекта;
  
• 
  управление персоналом проекта;
  
• 
  управление заинтересованными сторонами проекта;
  
• 
  управление поставками проекта;
  
• 
  управление качеством в проекте;
  
• 
  управление обменом информацией в проекте;
  
• 
  управление интеграцией проекта.
  

Последовательность процессов управления проектом определяется условиями конкретного проекта, при этом:

---

• 
  проект должен начинаться с процесса инициации проекта;
  
• 
  проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;
  
• 
  выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.
  

Процесс инициации проекта. Цель процесса – формальное открытие проекта.

Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:

• 
  наименование проекта;
  
• 
  причины инициации проекта;
  
• 
  цели и продукты проекта;
  
• 
  дата инициации проекта;
  
• 
  заказчик проекта;
  
• 
  руководитель проекта;
  
• 
  куратор проекта.
  

Процессы планирования проекта. Цель процесса – определение требований проекта и состава работ проекта.

Выходы процесса:

а) требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов определены, проанализированы на предмет возможности их выполнения, согласованы с заказчиком проекта и документированы;

б) определены, согласованы с заказчиком и документированы ключевые данные по продукту проекта, а именно:

1) назначение, свойства и характеристики продукта;

2) критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;

3) допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;

4) определены, согласованы с заказчиком и документированы работы проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта.

Процесс разработки расписания. Цель процесса – определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.

Выходы процесса:

• 
  определены взаимосвязи между работами проекта;
  
• 
  проведена оценка длительности работ проекта;
  
• 
  определен и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;
  
• 
  определено и документировано расписание проекта;
  
• 
  утвержден базовый календарный план проекта.
  

Процесс планирования бюджета проекта. Цель процесса – определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.

Выходы процесса:

• 
  определена и документирована структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
  
• 
  определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;
  
• 
  определена стоимость выполнения работ проекта;
  
• 
  утвержден базовый бюджет проекта;
  
• 
  определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.
  

---

Процесс планирования персонала проекта. Цель процесса – определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.

Выходы процесса:

• 
  определены и документированы роли участников проекта, их функции и полномочия;
  
• 
  определен численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда;
  
• 
  персонально определены основные члены команды проекта.
  

Процесс планирования закупок в проекте. Цель процесса – определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

а) проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;

б) в случае если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок продукции и/или услуг в проекте, то:

1) определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;

2) определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);

3) запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.

Процесс планирования реагирования на риски. Цель процесса – определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.

Выходы процесса:

• 
  выявлены и документированы риски проекта;
  
• 
  проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков;
  
• 
  разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
  
• 
  учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.
  

Процесс планирования обмена информацией в проекте. Цель процесса – определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.

Выходы процесса:

• 
  определены все участники информационного обмена, а также их потребности в информации;
  
• 
  определены методы и средства распространения информации по проекту;
  
• 
  определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
  
• 
  определены место и правила хранения информации по проекту.
  

Процесс планирования управления изменениями в проекте. Цель процесса – определение порядка работы с изменениями в проекте.

---

Выходы процесса:

а) определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:

1) выявление изменений;

2) согласование и утверждение изменений;

3) организация учета версий документов и продуктов проекта;

4) доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон.

Процесс организации исполнения проекта. Цель процесса – организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

• 
  выполнены запланированные работы;
  
• 
  получены продукты проекта;
  
• 
  осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;
  
• 
  выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
  
• 
  актуализированы документы по управлению проектом.
  

Процесс контроля исполнения проекта. Цель процесса – проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

• 
  документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности отклонения от планов, и проанализированы с целью определения причин отклонений;
  
• 
  произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
  
• 
  сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
  
• 
  отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.
  

Процесс завершения проекта. Цель процесса – формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

• 
  проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;
  
• 
  проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
  
• 
  документировано окончание проекта;
  
• 
  сформирован архив проекта;
  
• 
  команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.
  

Требования к управлению документами проекта. Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется.

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

• 
  документы должны быть утверждены до их применения;
  
• 
  необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере необходимости;
  
• 
  необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
  
• 
  необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
  
• 
  необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта;
  
• 
  необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.
  

---