Файл: Лабораторная работа ms excel Ввод и форматирование данных Цель работы отработка базовых навыков работы в ms.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.11.2023
Просмотров: 1289
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
Лабораторная работа № 1. MS Excel: Ввод и форматирование данных
Задание для самостоятельной работы
Лабораторная работа № 2. Работа с функциями
Задание для самостоятельной работы
12. В ячейке Е19 самостоятельно вычислите количество человек старше 25 лет.
Задание для самостоятельной работы
Вложенные функции (компания КИТ)
Лабораторная работа № 3. Адресация ячеек в электронной таблице. Решение задачи табулирования функции
Задание 2. Построение графика функции
10. В последнем диалоговом окне РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ выберите пункт ИМЕЮЩЕМСЯ и нажмите ГОТОВО.
Задание для самостоятельного выполнения
Задание 3. Построения двух графиков в одной системе координат
Задание для самостоятельного выполнения
Лабораторная работа № 1. MS Excel: Ввод и форматирование данных
Цель работы: отработка базовых навыков работы в MSExcel:- изучить способы ввода и редактирования данных;- изменение форматирования ячеек;- объединение ячеек;- создание простых формул с помощью электронных таблиц;- использование функции Автосуммирования.Используемые программные средства: табличный процессор MSExcel.Указание: все практические задания к каждой лабораторной работе следует выполнять в одном файле на разных листах.Запустите программу:Пуск Все Программы Microsoft Office Microsoft Office ExcelРабочее окно программы ExcelРабочее окно Excel (рис. 1) содержит стандартную строку заголовка и панели команд. Под ними расположена строка, которая содержит поле имени и строку формул. Поле имени Рабочий лист Строка формул Кнопки навигации Ярлычки листов Активная ячейкаРис. 1. Рабочее окно ExcelСтрока состояния программы Excel выдает информацию о текущем выборе, команде или операции. На правом конце строки состояния отображается надпись NUM, если на клавиатуре включен режимNumLock.При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга — это многостраничный документ Excel. Каждая страница рабочей книги называется рабочим листом, а активная страница отображается в окне документа. На левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки листов и кнопки прокрутки для их просмотра.Каждый рабочий лист разделен на столбцы, строки и ячейки, отделенные друг от друга разделительными линиями (рис. 2). Столбцы — это вертикальные разделы. Первый столбец — столбец А (буква А изображена в его заголовке). Горизонтальные разделы — строки — пронумерованы. Каждый рабочий лист имеет 256 столбцов (от А до 4) и 65 536 строк — достаточно места для того, чтобы ввести все необходимые для работы числа!Рис. 2. Рабочий лист сводной ведомостиЯчейка — это область, образованная пересечением строки и столбца. Каждая ячейка имеет собственный адрес, определяемый именем столбца и номером строки, которым принадлежит данная ячейка. Например, ячейка в левом верхнем углу рабочего листа с содержащимся в ней текстом Сводная ведомость имеет адрес А1. Хотя кажется, что часть текста переходит в ячейку В1 следующего столбца, на самом деле весь текст расположен в ячейке А1. Активная ячейка С2 окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки активной ячейки выделяются более жирным шрифтом и выглядят рельефно приподнятыми. Вводить данные можно только в активную ячейку.Ввод текста и чиселВ рабочий лист могут быть введены три вида данных: числа, формулы и текст. Числа, включая даты, представляют собой значения, которые можно использовать в вычислениях, скажем, для определения числа дней, на которое просрочен возврат видеокассеты или расчета начисленных процентов на депозит за несколько месяцев. Формулы — это инструкции к вычислениям. Текст — это информация, которая не является ни числом, ни формулой. Для ввода данных сначала выберите нужную ячейку, а затем начинайте ввод данных. В ячейке немедленно появится точка вставки, а вводимые символы отобразятся как в ячейке, так и в строке формул; при этом кнопки строки формул включатся. Если при вводе данных произошла ошибка, щелкните на кнопке Отмена (имеет вид красного крестика). Отменяет ввод и нажатие клавиши Esc на клавиатуре. Нажатием кнопки Ввод (Enter) (в виде зеленой галочки) заканчивают ввод данных — кнопки строки формул выключается. Нажатием клавиши Enter производится переход к другой ячейке, а также всегда заканчивается ввод (эквивалентно щелчку на кнопке Ввод (Enter) до перемещения рамки активной ячейки).
Программа Excel обладает средством автозаполнения ячеек, благодаря чему содержимое ячейки запоминается и предлагается для заполнения другой ячейки в этом же столбце. К примеру, если набрано слово Иванов в ячейке А1, а затем напечатаны буквы Ив в ячейке А2, программа автоматически введет окончание анов. Если слово Иванов как раз то, что нужно для ввода, закончите его нажатием клавиши Enter, перемещением в другую ячейку или щелчком на кнопке Ввод (Enter). Если вводу подлежит другое слово, просто продолжайте набирать текст, чтобы «переписать» автоматически предложенный вариант.
Задание 1.
1. В ячейку А1 введите текст ДОХОДЫ ФИЛИАЛОВ ЗА 3-4 КВАРТАЛ 2008 ГОДА и нажмите клавишу ENTER.2. Вернитесь на ячейку А1 и сделайте текст полужирным.3. Выделите ячейки А1:G1 (Для выделения диапазона ячеек щелкните левой кнопкой мыши по ячейке А1 и, удерживая кнопку мыши нажатой, тяните до ячейке G1. Выделенные ячейки закрашиваются контрастным цветом).| | A | B | C | D | E | F | G |
| 1 | ДОХОДЫ ФИЛИАЛОВ ЗА 3 – 4 КВАРТАЛ 2008 ГОДА | ||||||
. Введите в ячейку А2 текст Тип дохода, в А3 – Продажа программного обеспечение, в А4 – Консультативные услуги, в А5 – Обучение персонала, в А6 – Разработка программного обеспечения, в А7 – Бизнес – центр и в А8 – ВСЕГО. 6. В ячейках А3 и А6 текст располагается в две строки. Для этого выделите диапазон А3:А6, в меню ФОРМАТ выберите команду ЯЧЕЙКИ, а затем перейдите к вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ. В поле ОТОБРАЖЕНИЕ установите флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ. 7. Для увеличения размера столбца А переместите указатель мыши на границу между столбцами А и В и после того, как указатель превратится в , нажмите левую кнопку мыши и изменяйте размер столбца А. 8. Выделите третью строку и шестую строку. Выберите в меню ФОРМАТ команду СТРОКА, опцию ВЫСОТА. В диалоговом окне установите высоту строки равную 30 и закройте окно кнопкой ОК. 9. Текст в ячейках А2 и А8:G8 сделайте полужирным.10. В ячейку В2 введите текст Июль и отцентрируйте этот текст.
11. Для ввода в ячейки С2:G2 названий месяцев воспользуемся функцией АВТОЗАПОЛНЕНИЕ. Для этого выделите ячейку В2, переведите указатель мыши в правый нижний угол ячейки (он превращается в маркер в виде черного крестика ) и, удерживая левую кнопку мыши, выделите диапазон В2:G2. После этого отпустите кнопку мыши.12. В диапазон В3:G7 внесите числа, согласно таблице.
| | A | B | C | D | E | F | G |
| 1 | ДОХОДЫ ФИЛИАЛОВ ЗА 3 – 4 КВАРТАЛ 2008 ГОДА | ||||||
| 2 | Тип дохода | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь |
| 3 | Продажа программного обеспечения | 2300 | 4200 | 2900 | 3150 | 3610 | 3900 |
| 4 | Консультативные услуги | 5100 | 5900 | 6020 | 6070 | 6130 | 6550 |
| 5 | Обучение персонала | 320 | 325 | 340 | 310 | 380 | 420 |
| 6 | Разработка программного обеспечения | 1000 | 1100 | 1150 | 1560 | 1200 | 1580 |
| 7 | Бизнес - центр | 1800 | 2100 | 2350 | 2400 | 2800 | 3500 |
| 8 | ВСЕГО: | | | | | | |