Файл: Лабораторная работа ms excel Ввод и форматирование данных Цель работы отработка базовых навыков работы в ms.doc

---

Лабораторная работа № 2. Работа с функциями

Цели работы:

- закрепить навыки по заполнению и редактированию таблицы;
- научитесь использовать различные встроенные функции с помощью Мастера функций;
- закрепите приемы оформления таблиц;

- научитесь применять различные форматы данных.

Задание 1. MS Excel: Использование статистических функций

1. Создайте таблицу и отформатируйте ее.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	КОЛИЧЕСТВО ОСАДКОВ, ВЫПАВШИХ В Г.СЫКТЫВКАРЕ ЗА 2005 – 2007 ГГ.
2		2005	2006	2007		Данные за 1 год	2005	2006	2007
3	Январь	37,2	34,5	8		Суммарное кол-во осадков
4		11,4	51,3	1,2		Максимальное кол-во осадков
5		16,5	20,5	3,8		Минимальное кол-во осадков
6		19,5	26,9	11,9		Среднее кол-во осадков
7		11,7	45,5	66,3		Кол-во засушливых месяцев (<10 мм)
8		129,1	71,5	60,3
9		57,1	152,9	60		Данные за 3 года
10		43,8	96,6	50,6		Суммарное кол-во осадков
11		85,7	74,8	145,2		Максимальное кол-во осадков
12		86,0	14,5	79,9		Минимальное кол-во осадков
13		12,5	21	74,9		Среднее кол-во осадков
14 4		21,2	22,3	56,6		Кол-во засушливых месяцев (<10 мм)

---

2. Используя функцию АВТОЗАПОЛНЕНИЯ, введите последовательность месяцев в диапазон А4:А14.

3. Ячейки F9:I9 предварительно объедините. Затем удерживая кнопку CTRL, выделите диапазоны А3:А14, B2:D2, F2:I2 и F9:I9. Выберите в меню ФОРМАТ команду ЯЧЕЙКИ. На вкладке ВИД установите серый цвет заливки и нажмите ОК.

4 . Ячейки G3, H3, I3 заполните с помощью кнопки АВТОСУММА 5. Выделите ячейку G4. Нажмите кнопку ВСТАВКА ФУНКЦИИ . В первом диалоговом окне МАСТЕР ФУНКЦИИ выберите КАТЕГОРИЯ – Статистические, ФУНКЦИЯ – МАКС. Затем нажмите ОК.




6. Во втором диалоговом окне МАКС необходимо ввести параметры данной функции. Для этого в поле ЧИСЛО1 введите диапазон В3:В14 , в котором нужно найти максимальное значение, и нажмите ОК. В ячейке G4 появится максимальное количество осадков за 2005 год.

7. Выделите ячейку G5. Нажмите кнопку ВСТАВКА ФУНКЦИИ . Выберите КАТЕГОРИЯ – Статистические, ФУНКЦИЯ – МИН, ДИАПАЗОН - В3:В14.

8. В ячейке G6 введите функцию СРЗНАЧ (КАТЕГОРИЯ – Статистические).

9. В ячейку G7 необходимо ввести количество месяцев, которые удовлетворяют условию: в этот месяц выпало менее 10 мм. Для этого выделите ячейку G7 и введите логическую функцию СЧЕТЕСЛИ (КАТЕГОРИЯ – Статистические, ДИАПАЗОН - В3:В14, Критерий – «<10»).

10. Самостоятельно заполните с помощью функций МАКС, МИН, СРЕДЗНАЧ и СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ диапазоны ячеек H3:H7, I3:I7.

11. Самостоятельно рассчитайте с помощью статистических функций количество осадков выпавших в г.Сыктывкаре за 3 года.

Задание 2. Использование логических функций

В этом задании Вы научитесь использовать логическую функцию ЕСЛИ.

---

Откройте книгу Расчеты.xls. Следующий лист назовите Статус семьи. На нем оформите следующую таблицу:

Д ля того чтобы длинные строки заголовков отображались в несколько строчек в центре ячейки, выделите ячейки A3:D3 и выполните команду Формат → Ячейки. В появившемся диалоговом окне выберите закладку Выравнивание и установите следующие параметры: выравнивание по горизонтали и по вертикали - по центру, установите галочку Переносить по словам. Нажмите ОК. Статус семьи определяется по количеству детей. Если в семье 3 и более детей, то семья считается многодетной. В ячейку D4 напишем соответствующую формулу. Выделите ячейку D4 и вставьте в неё функцию ЕСЛИ (эта функция относится к категории логических). Установите следующие аргументы:

Значение_если_ложь впишите пробел (кавычки добавятся автоматически). Автозаполнением скопируйте эту формулу для всех сотрудников. В ячейке С15 при помощи Автосуммы посчитайте общее количество детей. Закройте книгу, сохранив все изменения.
10>10>

---

Задание для самостоятельной работы

1. Создайте таблицу и заполните c помощью функций Excel ячейки, закрашенные серым цветом.

	A	B	C	D	E	F	G
1	Рекламный бюджет
2	Статья	1 кв. (план)	1 кв. (факт)	Перерасход (%)	2 кв. (план)	2 кв. (факт)	Перерасход (%)
3	Участие в выставках	2 500	2 700		2 500	2 587
4	Рекламные компании	5 100	5 624		5 100	5 698
5	Продвижение товара	3 500	3 214		3 500	4 478
6	Пресс - релизы	3 500	5 700		4 500	5 900
7	Связь с общественностью	6 000	8 963		6 500	9 120
8	ИТОГО:
9	1 квартал
10	Максимальное значение по факту
11	Минимальное значение по факту
12	Кол-во статей за 1 квартал с перерасходом (> 25%)
13	2 квартал
14	Максимальное значение по факту
15	Минимальное значение по факту
16	Кол-во статей за 2 квартал с перерасходом (> 25%)

---