Файл: Лабораторная работа ms excel Ввод и форматирование данных Цель работы отработка базовых навыков работы в ms.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.11.2023

Просмотров: 285

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа № 1. MS Excel: Ввод и форматирование данных

Задание 1.

Задание № 2. Создание формул

Задание для самостоятельной работы

Лабораторная работа № 2. Работа с функциями

Задание для самостоятельной работы

12. В ячейке Е19 самостоятельно вычислите количество человек старше 25 лет.

Задание для самостоятельной работы

Вложенные функции (компания КИТ)

Лабораторная работа № 3. Адресация ячеек в электронной таблице. Решение задачи табулирования функции

Задание 2. Построение графика функции

10. В последнем диалоговом окне РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ выберите пункт ИМЕЮЩЕМСЯ и нажмите ГОТОВО.

Задание для самостоятельного выполнения

Задание 3. Построения двух графиков в одной системе координат

Задание для самостоятельного выполнения

Задание 4. Построение поверхности

Задания для самостоятельного выполнения 1) Построить поверхность при х, у -1; 1.2) Построить поверхность при х -2; 2, у -1; 1.3) Построить поверхность при х, у -1; 1. Лабораторная работа № 5. Работа с электронной таблицей Excel как с базой данных Цель работы: Изучить основные понятия списков и базы данных в Excel. Освоить технологию создания списков в Excel, поиска записей, сортировки и фильтрации. Научиться анализировать списки, использую многокритериальные условия. В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.Список – это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных. Столбцы списков становятся полями базы данных. Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных. Каждая строка списка преобразуется в запись данных. Рекомендации по созданию списка на листе книги В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, введите данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.Размер и расположение списка На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми. Заголовки столбцов Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии. Содержание строк и столбцов Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку. Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных. Ввод спискаПри вводе данные можно добавлять непосредственно в ячейки списка, а можно воспользоваться специальной формой ввода.Чтобы заполнять данные в список при помощи формы ввода, поместите курсор в любое место списка и выберите команду Данные→Форма. На экране появится диалоговое окно, в котором будет отображено каждое поле списка. При этом поля, содержащие формулы, хотя и отображаются в форме ввода, их значения изменить нельзя. Индикатор в правом верхнем углу формы показывает номер выбранной записи и общее число записей в форме.Чтобы ввести новую запись, щелкните по кнопке Добавить. Форма очистится, и Вы сможете ввести нужную информацию в соответствующие поля. После этого снова щелкните по кнопке Добавить, а если не хотите больше добавлять записи – по кнопке Закрыть.Вновь введенные данные появятся в конце списка. Формулы, содержавшиеся в ячейках списка, автоматически будут распространены и на новую записьФорму ввода можно использовать не только для ввода данных. Она позволяет просматривать существующие записи, редактировать их, удалять и выборочно отображать данные по определенному критерию. Порядок сортировки, используемый по умолчанию Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки.При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текста “А100”, то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей “A1” и перед ячейкой, содержащей “A11”.При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конце списка): Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа. Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ‘ – (пробел) ! “ # $ % & () * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | }

Задание для самостоятельного выполнения

13. Для подсчета доходов за июль выделите ячейку В8 на панели инструментов кнопку АВТОСУММИРОВАНИЕ . Проверьте, правильно ли пунктирной линией выделился диапазон для суммирования, если нет, то выделите нужный, затем нажмите кнопку ENTER. Аналогичным образом заполните ячейки С8, D8, Е8, F8, G8.

1 4. Выделите диапазон ячеек А2:G2 и, удерживая клавишу CTRL, выделите диапазон ячеек A8:G8. Выберите в меню ФОРМАТ команду ЯЧЕЙКИ. На вкладке ГРАНИЦА установите внешние и внутренние границы согласно образцу.

15. Выделите ячейку А8. Выберите команду ЯЧЕЙКИ в меню ФОРМАТ, на вкладке ВИД установите серый цвет заливки. Закройте окно кнопкой ОК.

Задание № 2. Создание формул


1. Создайте таблицу и отформатируйте ее по образцу.




A

B

C

D

E

F

G

H

1

Номер заказа

Фамилия, Имя

Пол

Тип номера

Стоимость номера

Дата прибытия

Дата убытия

Сумма к оплате

2

1

Попов Кирилл

М

Двухместный

210

10.04.07

12.04.07




3

2

Попова Анастасия

Ж

Двухместный

210

10.04.07

12.04.07




4




Агеев Сергей

М

Одноместный

300

11.04.07

18.04.07




5




Малыгин Иван

М

Одноместный

300

12.04.07

29.04.07




6




Антонова Мария

Ж

Двухместный

210

15.04.07

27.04.07




7




Локтев Иван

М

Двухместный

210

15.04.07

27.04.07




8




Локтева Светлана

Ж

Двухместный

210

18.04.07

18.05.07




9



















ВСЕГО:





2. Выделите ячейки А2:А3 и, используя функцию АВТОЗАПОЛНЕНИЕ, введите последовательность чисел.

3. Введите формулу подсчета суммы оплаты. Для этого выделите ячейку H2. Наберите на клавиатуре знак равенства «=», откройте круглую скобку, затем щелкните мышью ячейку G2 с датой убытия, наберите на клавиатуре знак минус «-», после этого щелкните по ячейке F2 с датой прибытия, закройте круглую скобку, поставьте знак умножения «*» и щелкните по ячейке Е2.

4 . В строке формул появится формула =(G2-F2)*E2. нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

5. С помощью АВТОЗАПОЛНЕНИЯ распространите эту формулу на диапазон ячеек H3:H8.

6. Изменим формат ячеек Е2:Е8 и H2:H8 с числового на денежный. Выберите команду ЯЧЕЙКИ в меню ФОРМАТ, на вкладке ЧИСЛО выберите денежный формат и установите ОБОЗНАЧЕНИЕ – р., ЧИСЛО ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКОВ – 2.

7. Используя кнопку АВТОСУММА , заполните ячейку H9.

8. Ячейку G9 залейте серым цветом.

Задание для самостоятельной работы


Создайте таблицу, отформатируйте ее и подсчитайте итоги.





A

B

C

D

E

1

СЕТЬ МАГАЗИНОВ «АССОРТИ»

2
Магазин

Месячная выручка, тыс. рублей

Суммарная выручка

3

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

4

«Альбатрос»

1500

1800

2150




5

«Ассорти»

2800

2900

3600




6

«На Советской»

1900

2420

2600




7

«Городок»

1500

1650

1890




8

ИТОГО:












1.

2.




A

B

C

D

E

1

Рассчитайте обороты сети магазинов "Бенилюкс" за 1 квартал

2

Магазин

Январь

Февраль

Март

1 квартал

3

г.Ухта

900,00р.

1 000,00р.

1 100,00р.

 

4

г.Сыктывкар

850,00р.

983,00р.

1 250,00р.

 

5

Итого

 

 

 

 



3. Создайте таблицу, отформатируйте ее и с помощью формул заполните ячейки, закрашенные серым цветом.




A

B

C

D

E

F

G

1

Издательский дом «ПИТЕР»

2

Санкт – Петербург (812) 327-93-37, Москва (495) 333

3

Серия

Название

Кол-во, стр стр.

Год изд.

Цена

На складе

Общая сумма

4

Самоучитель

Самоучитель Microsoft Access

432

1999

107,00 р.

24




5

Самоучитель

Самоучитель Word

320

2001

135,00 р.

1




6

Краткий курс

Интернет: краткий курс

256

2000

87,00 р.

10




7

Учебный курс

Профессиональная работа в Windows: учебный курс

448

2000

180,00 р.

2




8

Краткий курс

Microsoft Excel 2000: краткий курс

320

2000

91,00 р.

17




9

Самоучитель

Самоучитель Excel 2000

340

2000

115,00 р.

8




10

Эффективная работа

Эффективная работа в Windows

784

2000

205,00р.

19




11







Всего на складе: