• головне меню;

• піктографічні меню (панелі інструментів Стандартная та Форматирование);

• горизонтальну та вертикальну лінійки;

• горизонтальну та вертикальну смуги прокрутки.

3. Приберіть з екрану панель інструментів Форматирование, для цього:

• викличте клацанням правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів контекстне меню;

• клацніть лівою кнопкою миші на назві панелі інструментів, яку потрібно прибрати.

4. Виведіть знову на екран панель інструментів Форматирование (так само, як Ви це робили у попередньому пункті).

5. Перемістіть панель інструментів Форматирование у ліву частину екрану, для цього:

• рухаючи покажчик миші вздовж панелі інструментів Форматирование, знайдіть положення, в якому він змінить вигляд на ;

• натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягніть панель у ліву частину екрану (зліва від вертикальної лінійки);

• відпустіть ліву кнопку миші.

6. Поверніть панель інструментів Форматирование туди, де вона була раніше.

7. Змініть режим перегляду документа на Обычный, для цього клацніть на відповідній кнопці зліва від горизонтальної смуги прокрутки:

8. Встановіть знову режим перегляду Разметка страницы.

9. Викличте помічника та задайте йому питання про вибір шрифта у Word, для цього:

• виконайте послідовність команд Справка/Показать помощника;

• клацніть на ньому лівою кнопкою миші та на запрошення вибрати дію введіть питання російською мовою у вигляді: «Выбор шрифта»;

• натисніть кнопку Найти або клавішу Enter. Якщо програма спробує встановити підключення до інтернету, зупиніть її, клацнувши на кнопку , а потім у списку Поиск в правій частині вікна програми виберіть пункт Автономная справка та знов запустіть пошук за допомогою кнопки ;

• продивіться потрібний розділ довідки, клацнувши на посилання Выбор шрифта (блакитного кольору):

• закрийте вікно Справка Microsoft Office Word.

10. Приберіть помічника з екрану, для цього викличте на ньому контекстне меню (клацанням правою кнопкою миші) та виберіть пункт Скрыть.

11. Введіть текст «Я обіцяю, що буду старанно вчитись, і не тільки на першому курсі, а протягом всього терміну навчання. Наполегливе оволодіння знаннями з курсу ОКТ допоможе мені стати справжнім майстром у всьому, що стосується подальшої роботи з комп’ютером на старших курсах. Набуття вмінь та навичок роботи з текстовим процесором MS Word допоможе мені, зокрема, у грамотному написанні та оформленні рефератів, курсових, а згодом і дипломної роботи. Все, що я створюю під час навчання, зможе нескінченно довго зберігатись на електронних носіях інформації, а час від часу я зможу переглядати плоди своїх зусиль, отримуючи справжню насолоду від цього процесу, а також при потребі зможу довести іншим, що справді навчався, а не байдикував, як деякі інші несвідомі студенти.»

12. Збережіть відкритий файл у свою робочу папку (а краще – створити в ній окрему папку під назвою Word) під назвою Мій_лист_у_майбутнє.doc, виконавши послідовність команд Файл/Сохранить как...

13. Закрийте створений файл, виконавши послідовність команд Файл/Закрыть.

14. Відкрийте щойно створений файл знову, виконавши послідовність команд Файл/Открыть.

15. Встановіть пароль на редагування файлу, для цього:

• виконайте команду Файл/Сохранить как…;

• у вікні Сохранение документа натисніть кнопку Сервис та виберіть пункт Параметры безопасности…;

• у вікні Безопасность у полі пароль разрешения записи введіть ваш пароль;

• встановіть прапорець Рекомендовать доступ только для чтения;

• натисніть ОК;

• у вікні Сохранение документа натисніть кнопку Сохранить.

16. Закрийте створений файл, для цього виконайте команду Файл/Закрыть.

17. Покличте викладача для отримання завдання на перевірку щойно набутих вмінь та навичок.

Контрольні завдання

1. Виведіть на екран панель інструментів Структура або будь-яку іншу за вказівкою викладача.

2. Створіть документ на основі шаблона Стандартное резюме або будь-якого іншого шаблона та внесіть до нього свої дані. Збережіть створений документ у свою робочу папку.

3. Створіть шаблон для введення паспортних даних користувача та збережіть його у файлі, наприклад, Паспорт.dot в свою робочу папку.

4. Змініть вигляд помічника.

5. Дізнайтеся в помічника інформацію про Применение стиля.

6. Змініть режим перегляду документу на Веб-документ або на будь-який інший за вказівкою викладача.

7. Створіть новий файл та встановіть пароль для відкриття та/або редагування файлу.

Лабораторна робота №2

Редагування документів в MS Word.

Мета: набути розуміння змісту процесу редагування документа, навчитись переміщуватись по тексту документа, редагувати текст, працювати з текстовими блоками, вставляти спеціальні символи, примітки, закладки, перевіряти текст на наявність орфографічних помилок, встановлювати переноси та налаштовувати параметри автоматичного коригування тексту при наборі.

Контрольні питання:

1. Як видалити символ, що знаходиться справа від курсору? Зліва від курсору?

2. Як відновити випадково знищений символ?

3. Як встановити режим автоматичного перенесення слів?

4. Опишіть способи виділення текстових блоків.

5. Як скопіювати текстовий блок?

6. Опишіть послідовність дій при створенні автотексту.

7. Як створити закладку в тексті документа?

8. Як створити примітку в тексті документа?

9. Коротко опишіть процес перевірки орфографічних та граматичних помилок.

10. Як встановити режим автоматичного розставлення переносів?

Редагування документів

Переміщення по тексту документа

Щоб переглянути частину документа, яка не вмістилася на екрані, можна або прокрутити коліщатко миші, або скористатися смугами прокрутки, або клавішами управління курсором, призначення яких розглянуто в таблиці нижче.

Призначення клавіш управління курсором у Word.

Редагування тексту документа

Щоб видалити неправильно набраний текст ліворуч від курсора, достатньо натиснути клавішу Backspace на клавіатурі. Знищує символ також клавіша Delete, але праворуч від курсора.

Для видалення слів можна використовувати комбінацію клавіш Ctrl+Backspace (видаляє слово, що розташоване ліворуч від курсору) або Ctrl+Delete (видаляє слово, що розташоване праворуч від курсору).

Для відновлення випадково знищеного блоку текста можна:

• натиснути кнопку Отменить на панелі інструментів Стандартная;

• виконати команду Правка/Отменить;

• натиснути комбінацію клавіш Alt+Backspace;

• натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Z.

Для встановлення:

• жорсткого закінчення рядка (передчасного переходу на інший рядок) необхідно помістити курсор в потрібне місце рядка і натиснути комбінацію клавіш Shift+Enter.

• жорсткого пробілу (щоб декілька окремих слів завжди залишались в одному рядку) – натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+”пробіл”.

• жорсткого закінчення сторінки – натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.

Робота з блоками

Текстовим блоком називають виділений фрагмент тексту. Для будь-яких операцій з текстовим блоком (видалення, копіювання, переміщення) необхідно спочатку виділити потрібний фрагмент тексту.

Для виділення текстового блоку потрібно:

• встановити покажчик миші на початок (або на кінець) блоку тексту, що виділяється;

• натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, протягти в інший бік блока;

• відпустити ліву клавішу миші.

Виділення тексту можна відмінити, якщо клацнути мишею в будь-якій частині документа, яка не є виділеною.

Для виділення мишею рядків тексту можна використати смугу виділення – порожню смугу вздовж лівої межі документа. Щоб виділити рядок документа достатньо встановити покажчик миші на смугу виділення навпроти потрібного рядка (при цьому вигляд покажчика зміниться на ) і натиснути ліву клавішу миші. Якщо потрібно виділити кілька рядків, переміщуйте покажчик миші вгору або вниз, не відпускаючи ліву клавішу миші.

Інші способи виділення блоків:

Для виділення слова достатньо встановити покажчик миші на будь-яку літеру цього слова і 2 рази клацнути лівою кнопкою миші.

Для виділення речення встановіть покажчик миші в будь-яке місце речення, натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її, клацніть лівою кнопкою миші.

Виділити абзац можна наступними способами:

• встановити покажчик миші на смугу виділення навпроти потрібного абзацу і 2 рази клацнути лівою кнопкою миші;

• встановити курсор в будь-яке місце абзацу і 3 рази клацнути лівою кнопкою миші.

Для виділення всього тексту достатньо встановити покажчик миші на смугу виділення, натиснути клавішу [Ctrl] і, утримуючи її, клацнути лівою кнопкою миші.

Ще один спосіб виділення блоків полягає в використанні комбінації клавіш Shift і клавіш управління курсором. Виділення тексту відбувається, починаючи з позиції, в якій був встановлений текстовий курсор до початку виділення блоку.

Нарешті, для виділення блоків можна використовувати режим виділення. Для включення цього режиму використовується клавіша F8. Одноразове натискання на клавішу F8 в режимі виділення призводить до виділення поточного слова, двохразове натискання на клавішу F8 призводить до виділення поточного речення, триразове – до виділення поточного абзацу, чотирьохразове до виділення всього тексту. Для виходу з режиму виділення необхідно натиснути клавішу Esc або клацнути на індикаторі виділення ВДЛ.

Для виділення прямокутної ділянки в тексті документу потрібно встановити покажчик миші в одному з умовних кутів цієї ділянки, натиснути клавішу Alt та ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перемістити покажчик в протилежний кут ділянки для виділення.

З виділеними блоками можна виконувати наступні операції: вирізання, копіювання, вставка.

Для копіювання текстового блоку потрібно:

1. Виділити блок тексту.

2. Вмістити копію виділеного блока до буфера обміну Windows одним з наведених способів:

• виконати команду Правка/Копировать;

• натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная;

• натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Ins.

3. Встановити курсор в те місце, куди потрібно вставити копійований текстовий блок.

4. Вставити копію блока з буферу обміну в потрібне місце тексту одним зі способів:

• виконати команду Правка/Вставить;

• натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная;

• натиснути комбінацію клавіш Shift+Ins.

Для переміщення текстового блоку потрібно:

1. Виділити блок тексту.

2. Вмістити виділений блок до буфера обміну одним зі способів:

• виконати команду Правка/Вырезать;

• натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная;

• натиснути комбінацію клавіш Shift+Del.

3. Встановити курсор в те місце, куди потрібно вставити переміщуваний текстовий блок.

4. Вставити блок з буфера обміну в потрібне місце тексту документу одним зі способів:

• виконати команду Правка/Вставить;

• натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная;

• натиснути комбінацію клавіш Shift+Ins.

Копіювання та переміщення текстових блоків за допомогою миші.

Для переміщення текстового блоку необхідно:

1. Виділити блок тексту.

2. Встановити покажчик миші в будь-якому місці виділеного фрагмента, після цього натиснути ліву кнопку миші і перетягти виділений фрагмент в потрібне місце. Під час перетягування під покажчиком миші з’явиться прямокутна рамка.

3. Відпустити клавішу миші.

Для копіювання текстового блоку необхідно:

1. Виділити текстовий блок, який необхідно копіювати.

2. Розташувати покажчик миші в будь-яке місце виділеного блоку, потім при натиснутій клавіші Ctrl натиснути ліву клавішу миші і перетягти виділений блок тексту на потрібне місце. Під час перетягування під покажчиком миші з’явиться прямокутна рамка зі знаком «+».

3. Відпустити клавішу миші.

Переміщення і копіювання текстового блоку за допомогою правої клавіші миші.

Для переміщення текстового блоку необхідно:

1. Виділити блок, який ви бажаєте пересунути.

2. Встановити покажчик миші в те місце, куди потрібно перемістити цей блок;

3. При натиснутій клавіші Ctrl клацнути правою клавішею миші.

Для копіювання текстового блоку необхідно:

1. Виділити блок, який ви бажаєте копіювати.

2. Встановити покажчик миші в те місце, куди потрібно копіювати цей блок.

3. При натиснутих клавішах Ctrl і Shift клацнути правою клавішею миші.