Файл: Аналитическая часть.docx

Содержание

Введение		3
1	Аналитическая часть	5
	1.1 Постановка задачи	5
	1.2 Анализ предметной области	5
	1.3 Анализ требований и средства разработки	7
	1.4 Анализ информационных систем аналогичного назначения	9
	1.4.1 1С:Розница 8	9
	1.4.2 1С:Управление небольшой фирмой 8	10
	1.4.3 МойСклад	12
	1.4.4 Большая птица	14
	1.5 Функциональное моделирование	16
2	Проектирование	21
	2.1 Проектирование системы, осуществляющей партионный учет по принципу FIFO	21
	2.2 Проектирование пользовательского интерфейса	25
	2.3 Структура данных	27
3	Реализация	27
	3.1 Разработка объектов конфигурации	27
	3.2 Особенности партионного учета с методом списания партий FIFO	29
4	Тестирование	31
	4.1 Установка и настройка конфигурации	31
	4.2 Оформление документов и формирование отчетов	34

---

Введение

В наш век, век информационных технологий, человек в попытках организовать свою деятельность и, в какой-то мере, упростить себе жизнь стремится автоматизировать процессы, выполняющиеся им в повседневности, тем самым переложив ответственность за их выполнение компьютерным, интеллектуальным, автоматизированным системам.

Предприятия крупного, среднего и малого бизнеса зачастую тратят внушительные суммы на разработку и внедрение в свою компанию системы, автоматизирующей различные бизнес процессы предприятия. Подобного рода расходы вполне обоснованы, так как от качества разработанного для предприятия программного продукта зависит не только облегчение ведения типичных бизнес операций, к примеру, таких как проведение документов, сбор статистических сведений и прочее, но и эффективность работы компании, что напрямую влияет на ее конкурентоспособность.

Темой для выполнения научно-исследовательской работы (НИР) стала разработка системы автоматизированного учета продажи обуви фирменным оптово-розничным магазином ООО “Рида” г. Тирасполь. Подобного рода предприятия уже давно существуют на экономическом рынке и составляют его основу. Отсюда можно говорить об актуальности разработки. Несмотря на широкий спектр уже готовых решений, предлагаемых разработчиками крупных программных систем, предприятия, особенно малого бизнеса, или индивидуальные предприниматели не всегда могут позволить себе пользование дорогостоящим продуктом.

Для предприятий, осуществляющих оптово-розничную торговлю, характерна работа со складом. Исходя из этого, первой задачей при разработке автоматизированной системы учёта продажи обуви оптово-розничным магазином является организация складского учета.

Необходимым и очень важным сегментом деятельности магазина является грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада. Для эффективной работы склада могут использоваться партионная и сортовая системы учета. Тем не менее, независимо от выбора системы учета, подсчет продукции будет вестись в натуральном выражении. Данная операция осуществима посредством оформления приходных и расходных товарных ордеров (накладных).

---

Складской учет необходим для планирования и осуществления контроля над выполнением заказов, и, что самое главное, для получения актуальной информации о складских остатках с последующей возможностью ее изменения. Автоматизированная система, позволяющая вести складской учет, позволит сократить издержки производства предприятия, а также поспособствует повышению эффективности деятельности фирмы.

Рассматриваемая в рамках НИР автоматизированная система является проста в эксплуатации и эффективна в использовании. Она предназначена для усовершенствования бизнес процессов предприятия, облегчения деятельности сотрудников и покупателей.

Для достижения цели, поставленной для выполнения НИР, необходимо решить следующие задачи:

- изучение организации деятельности предприятий оптово-

розничной торговли;

- постановка требований к разрабатываемой системе;

- выбор средств разработки для создания программного продукта;

- проектирование и разработка программного обеспечения.


1. Аналитическая часть
1.1 Постановка задачи

Необходимо разработать систему автоматизированного учета продажи обуви фирменным оптово-розничным магазином. Вид учета продукции – партионный. Метод списания партий – FIFO. Основными задачами разрабатываемого программного средства являются:

- хранение сведений о продукции, покупателях и поставщиках;

- формирование документов, необходимых для товарооборота;

- составление отчетности о товарообороте за выбранный временной период.

Входной информацией являются сведения о продукции, покупателях и поставщиках. Выходная информация представляется в виде документов и отчетов.

---

1.2 Анализ предметной области

Предметной областью в которой рассматривается данная система в рамках НИР является деятельность оптово-розничного магазина с методом партионного складского учета. Данный метод широко применяется в аналитических программах, служащих для ведения складского учета.

Партия – это операция (документ), который является необходимым при оприходовании товара на склад, так как содержит важную для учета товара информацию: номер партии, дату прихода, номенклатуру и место хранения. Таким документом могут быть приходная накладная, счет-фактура, акт приема-передачи. Партионный учет используется с той целью, что система, построенная использованием данного вида учета, предоставляет возможность детализировать до партий складские остатки, а также анализировать любые операции по списыванию товаров с учетом партий.

Выделяются следующие типы партионного учета:

- FIFO;

- LIFO;

- ручной партионный учет;

- комбинированный партионный учет.

Методы «FIFO» и «LIFO» являются автоматическими, функционируют благодаря разработанному для ведения учета алгоритму, не требуют участия пользователя. Различаются в очередности списания товаров, обычно опираясь на дату поступления. В случае ручного учета, пользователю необходимо самому указывать, из какой партии будут списываться товары. При комбинированном методе пользователь имеет возможность настраивать автоматические методы списания, к примеру, указывать предпочтительную для списания партию.

В разработке АСУ предприятия оптово-розничной торговли будет реализован метод партионного учета FIFO. Он является наиболее популярным, так как в условиях постоянных складских остатков списывает товары из партий, оприходованных раньше других. Такой метод является не очень чувствительным к порядку ввода документов, что позволяет вводить информацию задним числом.

Неоспоримые преимущества партионного учета:

- позволяет видеть такую информацию, как дата, время,

поставщик, товар, реальное количество товара на складе, которая будет актуальна для менеджеров при последующем планировании закупок;

- есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков, что, в свою очередь, может способствовать налаживанию эффективности сотрудничества и реализации продукции;
- позволяет вычислить себестоимость списания товаров.

---

Следует провести анализ предметной области. Основная деятельность сотрудников предприятия состоит из планирования закупок и продаж, выбора реализуемого ассортимента товаров, составления необходимых для покупки и реализации продукции документов, ведения отчетности.

Предприятие имеет несколько складов. Поставка продукции осуществляется от одной фирмы. При занесении товара в номенклатуру, товарный элемент проходит категоризацию и получает две ценовых характеристики: плановая цена закупки и плановая цена реализации.

Номенклатура содержит следующие данные о товаре: наименование, категория, страна производитель, ставка НДС, плановая цена покупки и плановая цена реализации.
1.3 Анализ требований и средства разработки
При выполнении НИР необходимо рассмотреть систему автоматизированного учета продажи обуви оптово-розничным магазином, удовлетворяющей следующим требованиям, предъявляющимся к информационным системам:

1) функциональность:

- точность;

- защищенность;

- способность к взаимодействию;

2) производительность:

- эффективность пользования ресурсами;

3) надежность:

- отказоустойчивость;

- способность к восстановлению;

4) удобство использования:

- понятность;

- удобство обучению;

- удобство работы;

5) переносимость:

- удобство установки;

6) удобство сопровождения:

- удобство проверки;

- удобство внесения изменений.

В качестве средства разработки системы автоматизированного учета оптово-розничной продажи обуви, автоматизирующей бизнес процессы деятельности магазина, был выбран программный продукт компании “1С:Предприятие 8.3”, учебная версия (8.3.6.2014).

«1С» - российская компания, основанная 27 декабря 1991 года и занимающаяся разработкой, изданием и поддержкой компьютерных программ, баз данных делового и домашнего назначения, а так же компьютерных игр.
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Расположение: Москва, Россия.

Отрасль: информационные технологии.

Основатель и ген. директор компании – Борис Нуралиев.
Сайт: 1c.ru

Данная программная платформа позволяет автоматизировать деятельность как определенного подразделения, так и организации в целом. Основной отличительной чертой системы является возможность подстройки. В руках программиста универсальное средство, которое позволяет создать решение, удовлетворяющее определенным требованиям и нуждам фирмы. Достигается это за счет возможности конфигурирования. Работа с платформой обычно сведется в двух режимах: режим конфигуратора и непосредственная работа с настроенной конфигурацией.

---