Файл: Аналитическая часть.docx

В режиме конфигуратора программист создает необходимые для решения прикладной задачи объекты (объекты конфигурации). Это могут быть, к примеру, документы, справочники, отчеты, регистры сведений и накопления. Но, стоит отметить, что в данном режиме программист создает не сам документ/отчет, а лишь определяется его вид, структура, иными словами, шаблон. В результате конфигурирования пользователь получает информационную систему (конфигурацию), готовую к выполнению прикладных решений и задач.

Программные разработки в среде «1С:Предприятие» выделяются среди других подобных программных продуктов своей универсальностью, большой базой программных наработок, широкой развитой системой поддержки и обучения со стороны региональных представителей компании и своей популярностью. Тем не менее, готовые решение от «1С» являются достаточно дорогостоящими для начинающего бизнеса. В следующем пункте главы проведем сравнение существующих систем аналогичного назначения.

1.4 Анализ систем автоматизированного учета продажи в оптово-розницу аналогичного назначения
В настоящее время рынок программных средств предоставляет достаточно много продуктов, используемых для автоматизации деятельности предприятий, как российского производства, так и зарубежного.

Наиболее известными из них являются такие программные решения как «Галактика», «Парус», «Акцент», «Сальдо» и, конечно же, все многообразие готовых прикладных решений платформы 1С.

Основными факторами при выборе информационной системы являются функциональность, надежность и стоимость программного продукта. Относительно данных факторов и проведем анализ существующих на рынке информационных систем.

Так как рассматриваемая система предназначена для внедрения на предприятие оптово-розничной торговли, что подразумевает под собой ведение системой складского учета, рассмотрим системы, поддерживающие складской учет.

1.4.1 «1С:Розница 8»

«1С:Розница 8» является типовым прикладным решением от компании «1С», предназначенным для автоматизации деятельности торговых точек, которые, в свою очередь, могут быть частью распределенной розничной сети торгового предприятия. Данный программный продукт предназначен для автоматизации учета товарных запасов на складе, а также учета денежных средств в кассах торгово-розничных единиц (магазинов) предприятия.

---

Функциональность данного прикладного решения представлена следующими программными возможностями:

- оформление документов по приходу товаров от контрагентов на склад магазина;

- оформление документов при реализации товара или услуги с торговой точки;

- оформление внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между магазином и складом, между торговыми точками, между складом и предприятием;

- оформление документов при возврате товара;

-проведение и оформление результатов инвентаризации торгово-материальных ценностей;

- оформление документов по перемещению денежных средств между торговыми точками, между внутренними кассами торговой точки, между торговыми точками и предприятием;

- работа с эквайринговыми системами;

- поддержка работы с торговым оборудованием.

Данная система не поддерживает многовалютный учет. Учет торговых операций осуществляется исключительно в рублях.

Объединение в единую сеть всех торговых точек с предприятием поддерживается режимом распределенных информационных баз (РИБ). В «1С:Розница 8» поддерживается два типа внутренних обменов данными:

• 
  РИБ по магазинам (обеспечивает надежный обмен данными между торговыми точками с разделением документооборота);
  
• 
  РИБ по рабочим местам (обеспечивает автономную работу касс и предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой).
  

1.4.2 «1С:Управление небольшой фирмой 8»

Данное приложение представляет собой готовое программное решение от разработчиков «1С», которое предназначено для автоматизации оперативного управления предприятия, относящегося к категории малого бизнеса.

«1С: Управление небольшой фирмой 8» ориентировано на использование управленческим персоналом и менеджерами. С помощью данного программного продукта можно осуществлять основные бизнес процессы на предприятии, а именно ведение оперативного учета, анализ, планирование работы и контроль. Программа является достаточно простой в обучении и имеет возможность подстройки под конкретные нужды и задачи предприятия.

Возможности, предоставляемые системой «1С: Управление небольшой фирмой 8», достаточно велики. Рассмотрим наиболее значимые из них.

Во-первых, система позволяет оформить практически любые первичные документы торгового, производственного и складского учета, а также документы движения денежных средств. Во-вторых, полезной возможностью для аналитиков будет составление и просмотр всевозможных отчетов по деятельности фирмы. Благодаря настраиваемой степени детализации информации, содержащейся в отчете и возможности наиболее удобного для пользователя вида представления отчета, составление и анализ отчетности становится менее трудоемким и затратным по времени процессом. Другой не менее значимой возможностью программы является встроенная система «Быстрый старт», которая поможет настроить программу под нужды предприятия и поможет сразу приступить к работе. Настройка осуществляется в пользовательском режиме и представляет особой максимально несложный процесс, требующий снятия или установки флажков в пунктах, которые потребуются для работы, либо наоборот не будут участвовать в выполняемых задачах. В случае, если предприятие состоит из отдельных юридических лиц (организаций) возможна настройка управленческого учета либо для всех входящих в состав предприятия юридических единиц, либо для каждой организации отдельно.

---

Таким образом, можно сделать вывод о том, что для руководства предприятия и управленцев, отвечающих за развитие бизнеса, программа способствует автоматизации и увеличению эффективности в таких аспектах, как анализ, планирование, гибкое управление ресурсами компании, что направлено на повышение ее конкурентоспособности на рынке. Для руководителей подразделений, менеджеров и сотрудников, занимающихся производственной, сбытовой, снабженческой и другой деятельностью по обеспечению процесса производства предоставляются удобные инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.

Помимо возможностей, предоставляемых системой «1С: Управление небольшой фирмой 8», стоит также представить обзорный сегмент задач, выполняемых данным программным продуктом. К таким задачам относятся:

• 
  автоматизация всех учетных и управленческих процессов
  

предприятия;

• 
  учет денежных средств предприятия;
  
• 
  учет банковских и кассовых операций;
  
• 
  ведение складского учета;
  
• 
  ведение кадрового учета;
  
• 
  операции по расчету с контрагентами;
  
• 
  ведение многовалютного учета;
  
• 
  ведение производственного учета;
  
• 
  учет движения товарно-материальных ценностей;
  
• 
  ведение учета заработной платы и расчета с сотрудниками предприятия.
  

1.4.3 «МойСклад»

«МойСклад» – это коммерческий SaaS продукт для управления торговлей и ведения складского учета, предназначенный для автоматизации малого и среднего бизнеса; это первый в России интернет-сервис для управления торговлей и складом; это полноценная web-система управленческого и оперативного учета торговых и производственных операция для малых и средних компаний.

Данная система ведет контроль за остатком товаров, как за фактическим, так и с учетом резерва, также определяет на каком именно складе находится необходимый товар. На основе этих данных система позволяет менеджеру по продажам оперативно получать информацию о наличии той или иной продукции и в случае возможного возникновения недостатка продукции для заказа, своевременно получить предупреждение о необходимой дозакупке требуемого товара.

Так как система работает по принципу облачного сервиса

---

, то ее несомненный преимуществом является тот факт, что для работы с ней необходим лишь браузер и интернет-соединение.

«МойСклад» также является CRM-системой. По каждому клиенту ведется хронология взаимоотношений, история заказов и статистика продаж. Интеграция со службами SMS и e-mail позволяет поддерживать у покупателей интерес к продукции предприятия, что оказывает значительное влияние на популярность магазина. Для работников системы, в свою очередь, предусмотрена функция напоминаний о клиенте, чтобы выполнение услуг производилось своевременно, качественно и со всем вниманием и ответственностью к выполняемым обязанностям по работе с клиентами.

Возможности, предоставляемые системой «МойСклад» довольно велики.

Рассмотрим некоторые из них:

- закупки и складской учет (автоматизация склада позволяет в режиме реального времени отслеживать фактические и резервные остатки товаров на складе, вести историю закупок по товару и поставщику, есть возможность импорта документов, таких как накладные и прайс-листы, в Exel);

- автоматизация розничных продаж (есть возможность подключения торгового оборудования к ноутбуку с предустановленной на нем системой «МойСклад», такая схема интеграции позволяет вести учет и автоматизацию продаж в режиме офлайн);

- составление аналитических отчетов (система позволяет получать развернутые отчеты по оборотам, складским остаткам, статистике продаж и прибыльности по товарам);

- возможность работы с мобильными устройствами (система «МойСклад» может быть установлена на телефоны с операционными системами iOS и Android).

Кроме того, в системе также есть возможность разграничения доступа. В зависимости от роли пользователь системы может использовать только те функции, которые были определены для этой роли программистом. К объектам разграничения относятся: права на меню и функции, разделение доступа для пользователей их разных подразделений, запрет изменений в закрытых периодах, скрытие определенных пунктов меню.

Пользование системой предполагает внесение абонентской платы, которая взимается ежемесячно. Клиенту на выбор предоставляется 4 тарифных плана, стоимость которых зависит от количества пользователей, объема хранилища данных и отдельных прикладных функций и сервисов. Есть возможность использования пробной версии продолжительностью в 14 дней.

1.4.4 «Большая птица»

Система «Большая птица» так же является веб-сервисом, предназначенным для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса, который позволяет вести учет в сфере оптовой торговли и предоставления услуг. Одно из основных преимуществ «Большой птицы» перед системой «МойСклад» и другими облачными сервисами аналогичного назначения – рич-интерфейс. По своей структуре и функциональности он (интерфейс) напоминает привычную для пользователей «настольную программу», что существенно облегчает работу с данным сервисом и обучение сотрудников по его использованию.

---

Достоинством систем, работающих по «облачной» технологии является то, что не нужно проводить внедрение системы и установку на компьютеры. Достаточно иметь браузер и интернет-соединение, чтобы начать пользование веб-сервисом.

Система «Большая птица» пользуется довольно большой популярностью, но, как и все системы, имеет свои недостатки и свои достоинства. Рассмотрим возможности, предоставляемые данным веб-сервисом:

- ведение учета поступления, продажи и перемещения товаров (система оформляет все необходимые операции, связанные с покупкой, реализацией товаров, их резервированием на складе под конкретного покупателя, внутренним складским учетом);

- ведение учета поступления и реализации услуг (выполняется в разрезе оформления договоров);

- контроль доходов и расходов предприятия;

- учет движения наличных и безналичных денежных средств, отслеживание денежных остатков по банку и кассе;

- составление аналитических отчетов по движению товаров, резервам товаров, динамике продаж, движению по банку, движению по кассе, остаткам товаров на складе, продажам;

- ведение и хранение информации в справочниках с удобной для пользователя структурой;

- ведение нескольких компаний в рамках одной учетной записи;

- многопользовательский доступ с распределением ролей.

Несмотря на широкий спектр предоставляемой системой возможностей, она имеет ряд существенных недостатков. Во-первых, система «Большая птица» не позволяет вести бухгалтерский учет, считать налоги и сдавать регламентированную отчетность. Программа просто на просто не предназначена для этого. Решением этой проблемы может стать выгрузка данных в «1С:Бухгалтерия»., с которыми впоследствии будет работать бухгалтер. Во-вторых, система не поддерживает интеграцию с интернет-магазинами, что является довольно большим неудобством в связи с обширным использованием сайтов, как точек реализации товара. В плане интеграции с торговым оборудованием, система поддерживает только работу со сканером штрих-кодов.

На выбор пользователя предоставляется два тарифных плана: бесплатный «Колибри» и платный «Альбатрос». Бесплатный никак функционально не урезан, но рассчитан на работу в однопользовательском режиме, где можно создать только одну фирму и один склад. В платной версии эти ограничения отсутствуют. Стоимость пользования такой версией составит от 590 рублей в месяц и будет зависеть от длительности подписки.

---