Файл: 1. Введение в системный подход управления проектами. Основные понятия управления проектами.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.11.2023

Просмотров: 9095

Скачиваний: 141

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


каждый проект индивидуален и является неповторимым, независимо от результатов



в процессе выполнения проекта создаются новые продукты, услуги, товары



реализация каждого отдельного проекта ограничена временем

Отзыв

Правильный ответ: проекты являются неким разовым явлением. Они могут приходить и уходить, оставляя определенные результаты

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объектом проектирования являются

Выберите один или несколько ответов:



нематериальные свойства и отношения



общественность



мероприятия (акции)



законопроекты

Отзыв

Правильные ответы: нематериальные свойства и отношения, мероприятия (акции), законопроекты

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

К субъектам проектирования относятся

Выберите один или несколько ответов:



органы принятия решений



государственные и негосударственные организации



нематериальные свойства и отношения



рекламные кампании

Отзыв

Правильные ответы: органы принятия решений, государственные и негосударственные организации

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие из представленных методов НЕ являются креативными или неформальными?

Выберите один или несколько ответов:



Методы искусственного интеллекта



Метод коллективного блокнота




Метод аналогий



Теории информации, структурной лингвистики

Отзыв

Правильные ответы: Методы искусственного интеллекта, Теории информации, структурной лингвистики

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

Системный подход наделяет проект такими свойствами, как

Выберите один или несколько ответов:



взаимосвязь элементов



динамичность процессов



несвязанность элементов



статичность процессов

Отзыв

Правильные ответы: взаимосвязь элементов, динамичность процессов

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проекты, предполагающие выполнение работ, услуг, поступивших от внешних заказчиков, или выполнение работ, услуг за пределами организации, называются

Выберите один ответ:



внешними



псевдопроектами



множественными



индивидуальными

Отзыв

Правильный ответ: внешними

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой подход рассматривает проект как некую деятельность по переводу объекта из текущего состояния в прогнозное?

Выберите один ответ:



Системный



Деятельностный



Практический



Несистемный



Отзыв

Правильный ответ: Деятельностный

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какими характеристиками наделяет проект системный подход?

Выберите один или несколько ответов:



Разовостью



Уникальностью



Инновационностью



Несистемностью

Отзыв

Правильные ответы: Разовостью, Уникальностью, Инновационностью

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,0 из 1,0

Отметить вопрос

Текст вопроса

Проекты, которые реализуются внутри самой организации, называются

Выберите один ответ:



внешними



внутренними



разовыми



псевдопроектами

Отзыв

Правильный ответ: внутренними

Тема 2. Теории систем и основы системного анализа в управлении проектами



Тема 2. Теории систем и основы системного анализа в управлении проектами

Термин «система» используется в ситуациях, когда необходимо охарактеризовать изучаемый объект как нечто целое, о чем невозможно сразу сформировать представление и необходимо подчеркнуть, что это что-то сложное, единое. Именно система указывает на упорядоченность, целостность, наличие закономерностей.

На протяжении многих лет трактовка понятия «система» претерпевала изменения и наполнялась разным содержанием. Так, система рассматривалась:

• в виде комплекса взаимодействующих элементов, находящихся во взаимосвязи друг с другом;

• как средство или способ решения проблемы;

• как множество вещей, свойств и отношений.

Из вышеперечисленного видно, что в целом под системой следует понимать совокупность объектов, взаимодействующих друг с другом и с внешней средой, объединенных для реализации определенной цели.


Выделяют основные признаки, которыми должен обладать объект или явление, чтобы их можно было признать системой. К таким признакам следует отнести:

• структурированность системы;

• взаимосвязанность составляющих частей системы;

• подчиненность организации всей системы определенной цели.

При рассмотрении проектной единицы - проекта, программы, портфеля - в качестве системы можно определить ее как комплекс компонентов. Действия и отношения здесь направлены на взаимодействие с целью получения сфокусированного полезного результата.

Полезный результат - это цель любого проекта, программы, портфеля проектов.

Система наделена определенными свойствами, такими как:

• обособленность комплекса объектов, которые образуют систему;

• открытость - имеются связи с внешней средой;

• множественность составляющих объектов, совокупность которых необходима для появления интегративного свойства;

• взаимосвязанность компонентов, направленная на формирование интегративного свойства.

Вышеперечисленные свойства системы присущи проектам. Проект является обособленным, открытым, состоящим из многих элементов, которые находятся во взаимосвязи.



Выделение понятия «система» и ряда важнейших ее признаков способствовало развитию теорий систем.

Общая теория систем, которая предложена ЛЮдвигом фон Берталанфи, представляет собой методологическую концепцию, описывающую закономерности строения, поведения, функционирования и развития систем. К ее основной идее относится поиск соответствий, которые позволяют понять законы одной системы путем применения знаний другой, независимо от того, принадлежат ли они к одному виду.

К более важному достижению Людвига фон Берталанфи является разделение систем на закрытые и открытые.

К закрытым системам применяется механистический подход, а к открытым - динамический, «текучее равновесие».

Иными словами, разница между живым и неживым заключается в способе организации компонентов, а не в самих компонентах.

Согласно исследованиям Берталанфи, открытые системы наделены свойством эквифинальности. Под этим понимается способность достигать конечного устойчивого состояния независимо от нарушений на начальных этапах развития или от случайных изменений среды.


Общая теория систем рассматривает организацию с позиции открытой системы, включающей открытые и закрытые подсистемы. В ходе ее оценки в расчет берется не эффективность подсистем, а эффективность всей системы, зависящей от их взаимосвязанности и синергйи.

Принцип эквифинальности, который описал Людвиг фон Берталанфи заключается в учете организационных изменений в процессе планирования. При этом руководитель всегда может выбрать варианты, каждый из которых является «правильным», то есть ведет к нужному преобразованию.

Общая теория систем, как и кибернетика, теория катастроф, теория хаоса и теория сложности, направлена на объяснение систем, состоящих из множества взаимно взаимодействующих элементов. Берталанфи указал на возможность использования системного подхода к социальным системам, в том числе к бизнес-организациям.


В практике широкое распространение получила теория ограничений систем. Она представляет собой методологию управления системами в разных видах деятельности. Ее сущность состоит в поиске ключевых ограничений, которые определяют успех и эффективность системы в целом.

Теория ограничений систем была создана в 1980-х годах Элияху Гблдраттом.

В настоящее время данная методология достаточно популярна и ее используют во всем мире. Причиной такой популярности теории является ее универсальность и простота.

Ключевые принципы, методы и инструменты теории ограничения систем можно применять для устранения ограничений в любых системах. Следовательно, можно повышать их эффективность.

Согласно теории ограничений систем Голдратта любая система включает набор процессов или последовательных задач. Каждому отдельному процессу присуща определенная мощность или пропускная способность. При этом обычно один из процессов может отставать из-за наличия определенных ограничений, которые влияют на всю систему.

Так, мощность и скорость системы всегда будет равняться ее самому слабому звену в цепи задач.

К основному постулату теории ограничений систем относится то: что многие цели системы не могут быть достижимы из-за небольшого количества ограничений. Поиск ограничений осуществляется путем фокусирования на проблеме, а после выявления ограничения работа всей системы направлена на его устранение. Иными словами, успешность всей системы определяется устранением ключевого ограничения.