Файл: Управление корпоративной культурой в организации.docx

Отсутствие мотивации


Из-за данных проблем снижается эффективность рабочего процесса



Текучесть кадров




Рисунок 4 - Построение дерева «проблем» [35]

Из рисунка 4 мы видим, что в ООО «УБТ-СЕРВИС» присутствуют 4 проблемы управления корпоративной культурой:

- отсутствие возможности увеличения оплаты труда;

-отсутствие курсов повышения квалификации;

- неблагоприятный психологический климат в коллективе;

- направленность соцпакета на руководящие должности;

- текучесть кадров.

Для разрешения данных проблем требуется выбрать направления управления корпоративной культурой ООО «УБТ-СЕРВИС».

---

3.2 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРЕДЛАГАЕМЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Совершенствование системы управления корпоративной культурой – одна из центральных целей деятельности ООО «УБТ-СЕРВИС» на сегодняшний день. Разработка эффективной системы управления корпоративной культурой должна включать в себя ряд мероприятий, решающих основные проблемы, указанные выше. Для наглядного отображения направлений совершенствования системы управления корпоративной культурой в ООО «УБТ-СЕРВИС» рассмотрим дерево решений.

На рисунке 5 рассмотрим «дерево решений», основываясь на «дереве проблем».

Решение проблемы – Совершенствование системы управления корпоративной культурой в ООО «УБТ-СЕРВИС»






Решение 4 –проведение курсов повышения квалификации

Решение 1 – проведение тимбилдинга

Решение 3 – дополнительное санаторное лечение

Решение 2 –

увеличения оплаты труда за сокращение субподряда

---

Оптимальная система управления корпоративной культурой ООО «УБТ-СЕРВИС»

Рисунок 5 - Построение дерева «решений» [35]
По данным рисунка 5 видно, что для решения проблемы по совершенствованию управления корпоративной культурой в ООО «УБТ-СЕРВИС» необходимо:

- организовать тимбилдинг;

- запланировать курс повышения квалификации;

- создание дополнительного стимула – санаторно-курортное лечение для лучших сотрудников.

- проведение курсов повышения квалификации.

Далее каждое из направлений рассмотрим более подробно:

1) Организация тимбилдинга.

Данное мероприятие предполагается за счет реализации тренинга по тимбилдингу в организации.

Тимбилдинг — это корпоративные праздники, основанные на командных играх и приключениях, психологических (игровых) тренингах, обучающих коллектив совместной активной деятельности для достижения общей цели. Тимбилдинг направлен на сплочение команды.

Данный проект предполагает, как социальный эффект (совершенствование системы планирования карьеры молодого специалиста), так и экономический.

Но при этом данный проект предполагает определенные вложения. Ниже рассмотрим каждую из статей затрат подробно.

Создание проекта требует привлечение двух тренеров преподавателей. Сотрудничество с ними планируется по трудовому договору со сдельной оплатой труда.

Оплата каждого из тренингов 10000 руб.

Таким образом общий фонд затрат составит:

Коуч №1: 1тренинг*10000= 10000 руб

Коуч №2: 2тренинга*10000= 20000 руб

Таким образом общая сумма затрат на оплату труда коучей составит 30000 руб.

Аренда помещения, проектора и камеры для записи тренингов.

Проведение тренингов планируется на протяжении трех месяцев.

Стоимость аренды помещения составляет 1500 руб. за тренинг. Общая сумма аренды составит: 1500*3=4500 руб.

Стоимость аренды камеры составляет 1500 руб. за сутки. Таким образом общая сумма аренды составит 1500 руб.*3 треннгов=4500 руб.

Стоимость аренды проектора составляет 1000 руб. за сутки. Таким образом общая сумма аренды составит 1000 руб.*3 треннгов=3000 руб.

Общая сумма затрат на аренду помещения и оборудования составляет 62500 руб.

3) Канцелярские принадлежности.

Предполагается заложить на данные цели 1000 руб.

Общую смету затрат рассмотрим в таблице 13.

---

Таблица 13 – Смета затрат на проект [35]

Статья затрат	Сумма, руб.
Оплата коучам	30000
Аренда помещения, проектора и камеры для записи тренингов	12000
Канцелярские принадлежности	1000
ИТОГО	43000

Таким образом общая сумма затрат на реализацию проекта составит 43 тыс. руб.

Планируется, что данное мероприятие даст прирост выручки в размере 1% при сохранении существующего уровня затрат:

1%*1205210=12052,1 тыс. руб.

2) Компания пользуется услугами субподрядных организаций. От инициативных сотрудников поступают предложения о сокращении субподряда и возложения обязанностей на них. Предложено начать с простого – помывки полов в зале. Это не занимает много времени, так как площадь не очень большая, имеется хороший инвентарь. И данное мероприятие возможно совместить с обязанностями работников, не создав ущерб должностным обязанностям. Сумма дополнительной ежемесячной выплаты согласованна с сотрудниками ООО «УБТ-СЕРВИС».

Из вышеизложенного следует, что существующая структура управления персоналом в ООО «УБТ-СЕРВИС» требует реорганизации посредством высвобождения некоторых сотрудников из субподрядной организации, а инициативным сотрудникам прибавить заработную плату, в связи с чем у работников ООО «УБТ-СЕРВИС» появится мотив на улучшение своей рабочей деятельности.

Изменение структуры ООО «УБТ-СЕРВИС» позволяет высвободить 3-х человек (из субподряда). Это в свою очередь приведет к снижению себестоимости продукции (формула 2):

(2)
где Эз.п. - экономия заработной платы;

Ч сокр. - число сокращаемых единиц;

З ср. - среднемесячная заработная плата на одного работника (субподрядной организации);

Пс - процент отчисления на социальное страхование.

Подставляя в формулу данные, находим экономию заработной платы:

Эзп= 3 × 15000 × (1+30/100)= 58 500руб.

Инициативным сотрудникам ООО «УБТ-СЕРВИС» в свою очередь, повысить заработной плату, что позволит стимулировать работника на трудоспособность. Данное мероприятие позволит понять остальным сотрудникам, что руководство их слышит и поощряет инциативу.

---

При совмещении обязанностей предлагается дополнительная ежемесячная выплата, в размере 10 000 руб. Данная сумма согласована и удовлетворяет сотрудников.

Соответственно, если мы замещаем 3-х сотрудников другими работниками, объединяя должностные обязанности, то:

10 000 × 3 =30 000 руб.

Отсюда, 58 500 руб. – 30 000 руб. = 18 500 руб. – экономия от внедрения данного мероприятия в месяц.

Экономия от внедрения данного мероприятия в год = 18 500х12= 222 тыс. в год

Внесение в деятельность ООО «УБТ-СЕРВИС» сформулированного выше предложения позволит, более полно обеспечить эффективность его работы, повысить мотивацию сотрудников кафе и их удовлетворенность оплатой труда.

В таблице 14 рассмотрим, что измениться после введения данной системы по управлению персоналом.

Таблица 14 - Результаты мероприятия [35]

Мероприятие	Затраты, руб.	Эффективность от мероприятия, руб.
Высвобождение 3-х сотрудников субподрядной организации и шанс инциативным сотрудникам на более высокую заработную плату	-	222 000

По данным таблицы 22 видно, что эффективность от мероприятия на мероприятие по совершенствованию системы управления персоналом в ООО «УБТ-СЕРВИС» составит 220 000 руб., а затрат не требуется.

3) Создание дополнительного стимула – санаторно-курортное лечение для лучших сотрудников.

В качестве одного из основных мероприятий планируется к внедрению саноторно-курортное лечение.

Оздоровление работников - важный элемент организации достойного труда. Так как большая половина сотрудников ООО «УБТ-СЕРВИС» приходится на возрастную группу от 40 лет, соответственно для них очень важна забота о зджоровье.

Отметим, что данная практика имеет широкое распространение в многих предприятиях Удмуртской Республики, где всегда отмечается низкая степень текучести кадров и возрастной состав сотрудников.

Отдых планируется организовать в санаториях Удмуртской республики.

Расчет затрат по мероприятию представим в таблице 15.
Таблица 15 – Расчет затрат на санаторно-курортное лечение [35]

Вид путевок	Стоимость 1 путевки, руб.	Количество путевок, шт.	Общая стоимость, руб.	Стоимость, возмещаемая предприятием, руб.
Семейная на 3 дня	20000	5	100000	100000

---