Файл: Порядок выполнения лабораторной.doc

ОглавлениеВведение 1Порядоквыполнения лабораторнойработы 8Лабораторнаяработа №1 «Созданиетаблиц» 10Лабораторнаяработа №2 «Созданиесвязеймеждутаблицами» 12Лабораторнаяработа №3 «Созданиезапросов» 17Лабораторнаяработа №4 «Созданиеииспользование форм» 22Лабораторнаяработа №5 «Созданиеотчетов» 27Вариантызаданий 29Библиографическийсписок 34ВведениеПодбазойданных понимаютсовокупностьсведенийоконкретныхобъектах реальногомирав какой-либопредметнойобласти. Создаваябазуданных,пользовательстремится упорядочитьинформацию по различнымпризнакам и быстро извлекать нужную информацию с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.Структурирование - это введение соглашений о способах представленияданных.База данных – это поименованная совокупность структурированныхданных, организованных таким образом, что возможен быстрый доступ кинформации,представляющейнаибольшийинтересвнастоящиймомент.С понятием базы данных тесно связано понятие системы управлениябазойданных(СУБД).СУБД-этокомплекспрограммныхиязыковыхсредств,предназначенныхдлясозданияструктурыновойбазы,наполненияеесодержимым,редактирования содержимого и организации поиска необходимой информации.Ядромлюбойбазыданныхявляется модельданных.Модельданныхпредставляетсобоймножествоструктурданных,ограниченийцелостностииоперацийманипулированияданными.Спомощьюмоделиданныхмогут бытьпредставленыобъектыпредметнойобластии

---

взаимосвязи между ними.

Модель данных - совокупность структур данных и операций их обработки.

Системы управления базами данных основываются на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели, на комбинации этих моделей или на некотором их подмножестве. СУБД Access относится к реляцион- ным базам данных.

Реляционнаямодельданных

Понятие реляционный (англ. rе1аtion - отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда. Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

1. 
   каждый элемент таблицы - один элемент данных;
   
2. 
   все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;
   
3. 
   каждый столбец имеет уникальное имя;
   
4. 
   одинаковые строки в таблице отсутствуют;
   
5. 
   порядок следования строк и стол6цов может быть произвольным.
   

Базыданных,основанныенаиспользованииреляционныхмоделейданных, называются реляционными БД. Простейшая база данных имеет хотябы одну таблицу. Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки.Иханалогами вбазеданныхявляютсяполяи записи.Поле (столбец) – набор одной и той же характеристики (например, номер телефона)для нескольких объектов.Запись (строка) - набор нескольких характеристик (например, табельный номер, фамилия, телефон, адрес, должность и др.) для одного и того же

---

объекта.Разработкаструктурыреляционнойбазыданных:

1. 
   Составляют генеральный список полей.
   
2. 
   Определяют наиболее подходящий тип данного для каждого поля.
   
3. 
   Разделяют поля генерального списка по базовым таблицам.
   

На первом этапе разделение производят по функциональному признаку(цель - обеспечить ввод данных в одну таблицу на одном рабочем месте). Навтором этапе приступают к дальнейшему делению таблиц. При этом цельюделенияявляетсяисключениеповторяющихся записейвтаблице.

4. 
   В каждой из таблиц намечают ключевое поле.
   

Ключевое поле – это поле, которое однозначно определяет каждую запись в таблице. Например, для таблицы данных о студентах таким полемможетслужитьиндивидуальный шифрстудента.Если такого поля нет, то в качестве ключа можно выбрать комбинациюполей, которая также однозначно определяет каждую запись в таблице. Например, для таблицы, в которой содержатся расписания занятий, в качествеключаможновыбратькомбинациюполей"Времязанятий"и"Номераудитории". Эта комбинация неповторима (т.к. в одной аудитории в одно и то жевремяне идутразные занятия).Если в таблице вообще нет никаких полей, которые можно было быиспользовать как ключевые, всегда можно ввести дополнительное поле типа"Счетчик":ононеможетсодержатьповторяющихсяданныхпоопределению.

5. 
   Устанавливают связи между таблицами.
   

Связанные таблицы называют схемой данных. Существует несколькотипов возможных связей между таблицами. Наиболее распространеннымиявляются связи "один ко многим" и " один к одному". Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц онообязательно должно быть ключевым, т.е. на стороне "один" должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения.

---

Значенияна стороне"Многие" могутповторяться.Про подобные таблицы говорят, что они связаны реляционными отношениями. Системы управления, способные работать со связанными таблица-ми,называютсистемамиуправленияреляционнымибазамиданных.Итак, в реляционной базе данных используется несколько разных таблиц, между которыми устанавливаются связи (relation). Они позволяют ввестиинформациюводнутаблицуисвязатьеесзаписямидругойчерез специальный идентификатор. При этом сокращается общее количествоинформации, хранимой в базе данных, поскольку в записях повторяются уженесами данные,а толькоидентификаторыдля связывания.ОсновныеобъектыбазыданныхОсновнымикомпонентами(объектами)базыданныхявляются:

• 
  таблицы,
  
• 
  запросы,
  
• 
  формы,
  
• 
  отчеты,
  
• 
  макросы и модули.
  

Таблица — фундаментальная структура системы управления реляционными базами данных. В Microsoft Access таблица — это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).Каждое поле содержит отдельную часть записи, например фамилию, должность или инвентарныйномер.Обычнокаждаятаблица используетсядляхранения сведений по одному конкретному вопросу, например о сотрудникахили заказах.Запрос — вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкция наотбор записей, подлежащих изменению. Ниже перечислены типы запросов,которыемогутбытьсозданы спомощьюMicrosoft Access:1) запрос-выборка задает вопрос о данных, хранящихся в таблицах, ипредставляет полученный динамический набор в режиме формы или таблицыбез изменения данных. Изменения, внесенные в динамический набор, отражаютсявбазовыхтаблицах;•2) запрос-изменение изменяет или перемещает данные. К этому типуотносятся запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос

---

насоздание таблицы или запросна обновление;

3. 
   перекрестные запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде;
   
4. 
   запрос с параметрами позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса;
   
5. 
   запросы SQL — это запросы, которые могут быть созданы только с помощью инструкций SQL в режиме SQL: запрос-объединение, запрос к сер- веру и управляющий запрос. Язык SQL (Structured Query Language) — это язык структурированных запросов, который часто используется при анализе, обновлении и обработке реляционных баз данных (например, Microsoft Access).
   

Форма — это объект Microsoft Access, в котором можно разместитьэлементы управления, предназначенные для ввода, изображения и измененияданных вполяхтаблиц.Отчет — это объект Microsoft Access, который позволяет представлятьопределенную пользователем информацию в определенном виде, просматриватьи распечатыватьее.Макрос — одна или несколько макрокоманд, которые можно использоватьдля автоматизации конкретной задачи.Макрокоманда— основнойстроительныйблокмакроса;самостоятельнаяинструкция,котораяможетбыть объединена с другими макрокомандами, чтобы автоматизировать выполнениезадачи.Модуль — набор описаний, инструкций и процедур, сохраненных пододним именем. В Microsoft Access имеется три типа модулей: модуль формы,отчета и общий модуль. Модули форм и отчетов содержат локальную программу для форм или отчетов. Если процедуры общего модуля явным образом не объявлены личными для модуля, в котором они появляются, они распознаются и могут вызываться процедурами из других модулей этой базыданных.База данных может содержать несколько модулей, в том числе общие модули,модули форми модули отчетов.ТипыданныхСУБДAccessДля каждого поля таблиц базы данных необходимо указать тип данных.

---