Файл: Порядок выполнения лабораторной.doc

возьмите из нескольких таблиц.

19. 
    В условии отбора для логического поля Отметка о выполнении вве- дите Да, чтобы в запросе отображались только выполненные заказы.
    
20. 
    Сделайте так, чтобы столбец Отметка о выполнении не выводился на экран.
    
21. 
    Создайте запрос Сумма заказа, в котором будут отображаться зака- зы на сумму более 50 000 руб.
    
22. 
    Измените запрос, чтобы сумма заказа была от 20 000 до 50 000 руб. Для данных запросов в условии отбора можно использовать операторы срав- нения >, <, =, >=, <=, < > и логические операторы And, Or, Not и др.
    
23. 
    Иногда в запросах требуется произвести некоторые вычисления, например посчитать подоходный налог 13 % для каждой сделки. Для этого откройте запрос Сумма заказа в режиме Конструктора.
    
24. 
    В пустом столбце бланка запроса щелкните правой кнопкой мыши на ячейке Поле и в появившемся контекстном меню выберите команду По- строить. Перед вами появится окно Построитель выражений (рис. 8), кото- рый состоит из трех областей: поля выражения, кнопок операторов и элемен- тов выражения. Сверху располагается поле выражения, в котором оно и соз- дается. Вводимые в это поле элементы выбираются в двух других областях окна Построителя.
    
25. 
    В левом списке откройте папку Запросы и выделите запрос Сумма заказа. В среднем списке выделите поле Сумма и нажмите кнопку Вставить. Идентификатор этого поля появится в поле выражения Построителя.
    
26. 
    Щелкните на кнопке * и введите 0,13 (см. рис. 8). Таким образом, мы посчитаем подоходный налог 13 %.
    
27. 
    Нажмите кнопку ОК, после чего в ячейке свойства Поле появится значение «Выражение1: [Сумма]*0,13».
    
28. 
    Замените Выражение1 на Налог и закройте Конструктор.
    
29. 
    Откройте запрос и посмотрите, что у вас получилось.
    
30. 
    Используя Построитель выражений, добавьте в запрос Сумма заказа поле Прибыль, в котором будет вычисляться доход от заказа (т. е. сумма ми- нус налог).
    
31. 
    Создайте запрос Менеджеры, с помощью которого в таблице Со- трудники найдите всех менеджеров фирмы.
    

---

Контрольныевопросы

1. 
   Для чего предназначены запросы?
   
2. 
   Какие виды запросов вы знаете?
   
3. 
   С помощью чего можно создавать запросы?
   
4. 
   Для чего используют запрос с параметром?
   
5. 
   Как можно сделать вычисления в запросах?
   
6. 
   Что означает запись в условии запроса « =50»?
   
7. 
   Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц?
   

Лабораторная работа № 4 «Создание и использование форм»

---

Формы – это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования су- ществующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содер- жать графики, рисунки и другие внедренные объекты.

Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средст- вом ввода данных в базу:

1. 
   при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценно- му в базе данных);
   
2. 
   разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хра- нящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы,
   

хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу;

3. 
   вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в окне формы отображается, как правило, одна запись таблицы;
   
4. 
   в большинстве случаев информация для баз данных берется из бу- мажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные фор- мы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому
   

уменьшается количество ошибок при вводе и снижается утомляемость пер- сонала. Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с помощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конструктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов.

1. 
   Выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструмен- тов Формы → Другие формы → Мастер форм.
   
2. 
   В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и поля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.
   
3. 
   В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид формы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.
   
4. 
   С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.
   
5. 
   Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.
   
6. 
   Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.
   
7. 
   В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.
   
8. 
   В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Кон- структор → панель инструментов Элементы управления).
   
9. 
   После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появит- ся диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9).
   

---

10. 
    В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее.
    
11. 
    Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кноп-
    

ке.

12. 
    В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.
    
13. 
    Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Microsoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.
    
14. 
    Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск за- писи, Удаление записи.
    
15. 
    Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содер- жащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.
    
16. 
    Создайте пустую форму.
    
17. 
    Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.
    
18. 
    Добавьте еще одну вкладку.
    
19. 
    Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались на- звания данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менедже- ры, Помощь.
    
20. 
    Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.
    
21. 
    Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры.
    
22. 
    На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.
    
23. 
    Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.
    
24. 
    В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содер- жат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Рабо- та с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.
    
25. 
    Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтвержде- ния.
    
26. 
    Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелк- ните по кнопке Создать.
    
27. 
    В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопоч- ной формы и нажмите ОК.
    

---

28. 
    Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кно- почной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11). Выделите имя но- вой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.
    
29. 
    В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелк- ните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кно- почной формы (рис. 12).
    

30. 
    В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Коман- да. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.
    
31. 
    Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.
    
32. 
    В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя ва- шей кнопочной формы и щелкните по кнопке По-умолчанию. Рядом с назва- нием кнопочной формы появится надпись «(по-умолчанию)».
    
33. 
    Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.
    
34. 
    В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13.
    

35. 
    Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.
    
36. 
    Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Пара- метры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму про- смотра – «кнопочная форма».
    

Контрольныевопросы

1. 
   Для чего предназначены формы?
   
2. 
   Почему форма является незаменимым средством в БД?
   
3. 
   С помощью чего можно создавать формы?
   
4. 
   На основе чего можно создавать формы?
   
5. 
   Как создать кнопку на форме?
   
6. 
   Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?
   
7. 
   Как создать главную кнопочную форму?
   

---