Файл: Порядок выполнения лабораторной.doc

Лабораторная работа № 5 «Создание отчетов»
Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто дан- ные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таб- лиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и груп- пировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значе- ния, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.

Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами:

1. 
   с помощью Мастера отчетов;
   
2. 
   на основе таблиц или запросов;
   
3. 
   в режиме Конструктора.
   

1. 
   В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Мастер отчетов.
   
2. 
   Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использова- на как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).
   
3. 
   В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 15) пере- местите все доступные поля в область «выбранные поля».
   

4. 
   С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В каче- стве источника данных используйте таблицу Сотрудники.
   
5. 
   Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните ко- манду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Наклей- ки.
   
6. 
   В появившемся диалоговом окне (рис. 16) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.
   

7. 
   На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.
   
8. 
   Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требу- ется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.
   
9. 
   При необходимости измените название отчета с наклейками и на- жмите кнопку Готово.
   
10. 
    Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого за- пустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сум- ма заказа.
    
11. 
    В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортиров- ки записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 17).
    

---

12. 
    В диалоговом окне Итоги (рис. 18) для полей Сумма и Налог уста- новите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.
    

13. 
    Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.
    
14. 
    Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника дан- ных запрос Дни рождения.
    
15. 
    Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.
    

Контрольныевопросы

1. 
   Для чего предназначены отчеты?
   
2. 
   Какие способы создания отчетов вы знаете?
   
3. 
   Как в отчетах можно посчитать итоговые значения?
   
4. 
   Какие итоговые значения можно посчитать в отчетах?
   
5. 
   Как в Access напечатать почтовые наклейки?
   

Варианты заданий

---

Вариант 1

1. 
   Разработайте базу данных «Электронная библиотека», состоящую из трех таблиц со следующей структурой:
   

Книги – шифр книги (ключевое поле), автор, название, год издания, ко- личество экземпляров.

Читатели – читательский билет (ключевое поле), фамилия, имя, отчест- во, адрес.

Выданные книги – шифр книги, читательский билет, дата выдачи, дата возвращения, дата фактического возвращения.

2. 
   Установите связи между таблицами.
   
3. 
   С помощью запроса отберите все книги, выпущенные с 1990 по 2007 годы.
   

---

1. 
   Разработайте базу данных «Оптовый склад», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой:
   

Склад – код товара, количество, дата поступления.

Товары – код товара (ключевое поле), название товара, срок хранения. Заявки – код заявки (ключевое поле), название организации, код това-

ра, требуемое количество.

Отпуск товаров – код заявки (ключевое поле), код товара, отпущенное количество, дата отпуска товара.

2. 
   Установите связи между таблицами.
   
3. 
   С помощью запроса отберите товары, количество которых от 50 до 200 штук.
   
4. 
   Создайте запрос с параметром для отбора товаров, поступивших на склад какого-либо числа.
   
5. 
   Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.
   

Вариант 5

1. 
   Разработайте базу данных «Абитуриенты», состоящую из четырех таблиц со следующей структурой:
   

Анкета – номер абитуриента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, дата рождения, оконченное среднее учебное заведение (название, номер, на- селенный пункт), дата окончания учебного заведения, наличие красного ди- плома или золотой / серебряной медали, адрес, телефон, шифр специально- сти.

Специальности – шифр специальности (ключевое поле), название спе- циальности.

Дисциплины – шифр дисциплины (ключевое поле), название дисцип-

лины.

Вступительные экзамены – номер абитуриента, шифр дисциплины, эк-

заменационная оценка.

2. 
   Установите связи между таблицами.
   
3. 
   Составьте запрос для отбора студентов, сдавших экзамены без троек.
   
4. 
   Создайте запрос с параметром для отбора студентов, поступающих на определенную специальность.
   
5. 
   Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.
   

---

Вариант 6

1. 
   Разработайте базу данных «Транспортные перевозки», состоящую из трех таблиц со следующей структурой:
   

Транспорт – марка автомобиля, государственный номер (ключевое по- ле), расход топлива.

Заявки – код заявки (ключевое поле), дата заявки, название груза, коли- че ство груза, пункт отправления, пункт назначения.

Доставка – № п/п, дата и время отправления, дата и время прибытия, код заявки, государственный номер автомобиля, пройденное расстояние.

2. 
   Установите связи между таблицами.
   
3. 
   С помощью запроса отберите заявки с количеством груза от 100 до 500 кг.
   
4. 
   Создайте запрос с параметром для отбора транспорта по марке авто- мобиля.
   
5. 
   Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.
   

Вариант № 7

1. 
   Разработайте базу данных «Прокат спортивного оборудования», со- стоящую из трех таблиц со следующей структурой:
   

Клиенты – код клиента (ключевое поле), фамилия, имя, отчество, теле- фон, адрес, паспортные данные, залог.

Склад – код оборудования (ключевое поле), название, количество, за- логовая стоимость, остаток.

Прокат – № п/п, клиент, оборудование, дата выдачи, срок возврата, от- метка о возврате, оплата проката.

2. 
   Установите связи между таблицами.
   
3. 
   Создайте запрос для отбора оборудования с залоговой стоимостью от 10000 до 50000 руб.
   
4. 
   Создайте запрос с параметром для отбора клиентов, возвративших оборудование.
   
5. 
   Создайте формы для ввода данных, отчеты и главную кнопочную форму.
   

---