Файл: Методические рекомендации по организации и проведению практических работ по учебной дисциплине мдк. 02. 02 Управление проектами.pdf

11 10) Опишите участников проекта:
Участники проекта
Функции участника
Интересы участника
Влияние на проект
Методы работы с участниками
11) Графически покажите организационную структуру управления проектом
12) Укажите источники ресурсов (материальных, финансовых, человеческих и других) для разработки и реализации бизнес проекта
13) Состав конкретных мероприятий, которые необходимо предпринять в рамках данного проекта.
Стратегия
Состав мероприятий Ответственный участник за мероприятие
Срок реализации мероприятия
Содержание отчета:
1. Сведения о фирме, разрабатывающей проект.
2. Инициация проекта.
Контрольные вопросы:
1) Определите понятие проекта и перечислите его типы.
2) Назовите причины инициации проекта.
3) Приведите определение инициации проекта.
4) Назовите критерии успешности проекта.
Раздел 1. Управление проектами в сфере информационных технологий
Тема 1.2. Разработка проекта (6 часов)
Практическая работа №3
«Разработка концепции проекта: формулировка цели проекта; определение
ожидаемых результатов от проекта; формулировка допущений и ограничений
проекта, определение предварительных сроков реализации проекта, обоснование
полезности проекта».
Задачи обучающегося:
1. Научиться формулировать цели проекта
Опорные понятия: цели проекта.
Планируемый результат:
Студент должен
Уметь формировать цели проекта,
Необходимое оборудование: учебная литература
Порядок выполнения работы:
Изучите теоретический материал:
Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.
Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования.
Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия — это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.
Основные причины появления (источники идей) проектов:
- неудовлетворенный спрос;
- избыточные ресурсы;
- инициатива предпринимателей;

12
- реакция на политическое давление;
- интересы кредиторов.
После формирования определенного числа альтернативных идей проекта специалист
— аналитик проекта должен выполнить предварительную экспертизу и исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые. Причины, по которым идея может быть отклонена, имеют весьма общий характер. Например:
- недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции;
- чрезмерно высокая стоимость проекта (имеется в виду не только экономическая, но и социальная или, например, экологическая);
- отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта (или правительства);
- чрезмерный риск;
- высокая стоимость сырья.
В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на следующие вопросы:
- цель и объект инвестирования, место (район) размещения;
- продукция проекта — характеристика и объем выпуска;
- срок окупаемости;
- доходность проекта;
- назначение, мощность и основные характеристики объекта инвестирования;
- предполагаемые источники и схема финансирования.
Цели и задачи проекта должны быть четко сформулированы, т. к. только при этом условии может быть проработан следующий шаг — формирование основных характеристик проекта. К числу таковых можно отнести:
- наличие альтернативных технических решений;
- спрос на продукцию проекта;
- продолжительность проекта — в том числе его инвестиционной фазы;
- оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги) проекта;
- перспективы экспорта продукции проекта;
- сложность проекта;
- исходно-разрешительная документация;
- инвестиционный климат в районе реализации проекта;
- соотношение затрат и результатов проекта.
Задание:
1.Исходя из выбранной темы определите миссию проекта
2.Обозначте результаты проекта
3.Обоснуйте полезность проекта
4.Оформите отчет в MS Word
Раздел 1. Управление проектами в сфере информационных технологий

13
Уметь формировать последовательность действий,
Необходимое оборудование: ПК, интернет
Порядок выполнения работы:
1.Перейдите на онлайн-сервис https://app.ganttpro.com/
2.Создайте проект исходя из выбранной темы
3.Сделайте скриншоты
4.Оформите отчет
Раздел 1. Управление проектами в сфере информационных технологий
Тема 1.2. Разработка проекта (6 часов)
Практическая работа №5
«Построение иерархической структуры работ проекта (ИСР)».
Задачи обучающегося:
1. Научиться осуществлять построение ИСР проекта
Опорные понятия: ИСР проекта
Планируемый результат:
Студент должен
Уметь осуществлять построение ИСР проекта,
Необходимое оборудование: ПК, интернет
Порядок выполнения работы:
Теоретические сведения:
После формулирования целей проекта строится иерархическая структура работ (ИСР) - которая представляет последовательное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для того, что бы достичь цель. На рисунке представлен пример ИСР.

14
При построении ИСР необходимо соблюдать следующие принципы:
1. Работы нижнего уровня являются способом достижения работ верхнего уровня.
2. У каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ, достижение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы.
3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.
Для одного проекта можно построить несколько вариантов ИСР. В качестве такого примера рассмотрим проект строительства гостиничного комплекса для которого на следующем рисунке приведены следующие варианты построения ИСР:
Задание:
Разработайте иерархическую структуры работ проекта (ИСР), используя продуктовый подход, подход по жизненному циклу, функциональный подход, организационный подход, смешанный подход.
Содержание отчета:
1. ИСР в соответствии с продуктовым подходом,
2. ИСР в соответствии с походом по жизненному циклу,
3. ИСР в соответствии с функциональным подходом,
4. ИСР в соответствии с организационным подходом,
5. ИСР в соответствии со смешанным подходом.

15
Контрольные вопросы:
1)
Определите понятие иерархической структуры работ проекта.
2) Назовите принципы создания ИСР проекта.
Раздел 1. Управление проектами в сфере информационных технологий
Тема 1.3. Технико-экономическое обоснование и оценка эффективности проекта (6
часов)
Практическая работа №6
«Оценка экономической эффективности ИТ-проекта».
Задачи обучающегося:
1. Познакомиться со статическими и динамическими методами оценки информационных систем, провести расчет финансовых показателей с использованием финансовых функций и прямыми расчетами
Опорные понятия: ‘экономическая эффективность проекта
Планируемый результат:
Студент должен
Уметь осуществлять оценку экономической эффективности проекта,
Необходимое оборудование: ПК, MS Excel
Порядок выполнения работы:
Теоретические сведения:
Финансовые методы оценки предполагают подход к созданию информационной системы как вложений средств в ИТ проект и дальнейшей оценкой эффективности этого проекта [2, c. 10] . Потоки платежей вносятся в ячейки таблицы со своим знаком («+» – доход от проекта, «–» – вложения в проект). При этом возможны два варианта работы:
Способ 1. Расчет NPV, PI, T, IRR производится в Ms Exel путем расчета данных в
таблице 1 [2, с.10 ].
Таблица 1
Расчет NPV, PI, T
потоки платежей накопленные разности дисконтированные стоимости
Для расчета внутренней нормы доходности (IRR) необходимо рассчитать значение чистой текущей стоимости (NPV) для нескольких значений ставки дисконта E (чтобы получились “+” и “–“ значения NPV) и составить таблицу:
Таблица 2
Расчет IRR
E
E
1
E
2
+
E
3
E
4
N
N
N

16
PV
PV
+
PV
-
Значение IRR определяется по формуле:
(1) где NPV
+
и NPV
-
– последнее положительное и первое отрицательное значение NPV;
E
+
– последнее значение Е, при котором NPV > 0.
Чтобы определить IRR графически – строится прямая в координатной плоскости Е-
NPV по двум точкам с пересечением оси NPV=0.
Способ
2.
С применением встроенных финансовых функций
(см.
табл. 3). При этом необходимо учесть, что суммы, относящиеся к начальному моменту времени, не вносятся в аргументы функции (так как не дисконтируются), а затем просто вычитаются из ответа.
Таблица 3
Функции Excel для оценки ИТ проектов
Функция
Формат функции
Назначение функции
ВСД
ВСД (Значения;
Предположение)
Возвращает внутреннюю ставку
доходности для периодических потоков денежных средств.
ЧПС
ЧПС (Ставка;
Значение1; Значение2;..)
Определяет чистую приведенную
стоимость с использованием денежных потоков, осуществляемых через
регулярные интервалы.
ЧИСТНЗ
ЧИСТНЗ (Ставка;
Значения; Даты)
Определяет чистую приведенную
стоимость для денежных потоков, осуществляемых через нерегулярные
интервалы.
ЧИСТВНДОХ
ЧИСТВНДОХ (Значения;
Даты; Предп)
Возвращает внутреннюю ставку
доходности для не равноотстоящих по времени платежей.
Задание 1.1.
Рассчитать показатели эффективности: NPV, PI, T, IRR для следующих проектов:
,
100 100
*







NPV
NPV
NPV
E
IRR

17 1.
Оценить эффективность инвестиций размером 400 млн. рублей, если ожидаемые доходы за первые пять месяцев соответственно равны: 50, 140, 160, 180 и 250 млн. рублей при годовой ставке 8%.
2.
Инвестиции в проект к концу первого года его реализации составят 100 000 руб. В последующие три года ожидаются годовые доходы по проекту: 30 000 руб., 44 200 руб., 65 800 руб. Издержки привлечения капитала 10%.
3.
1 июля 2007 года была сделана инвестиция в проект в размере 10 000 тыс. руб.
В результате реализации проекта ожидается получение прибыли: 15 сентября 2007 г. – 3750 тыс. руб., 1 ноября 2007 г. – 4260 тыс. руб. и 1 января 2008 г. – 8250 тыс. руб. Норма дисконтирования 9%. Определите чистую текущую стоимость инвестиции на 1 июля 2007 года и 1 июля 2006 года.
Задание 1.2.
Методом «затраты-прибыль» [2, c. 11]. отобрать 3 наиболее прибыльных ИТ- проекта (см. табл. 4). Какую сумму финансирования необходимо выделить на эти проекты?
Таблица 4
Исходные данные о прибыли и затратах на ИТ-проекты
Проект 1
Проект 2
Проект 3
Проект 4
Проект 5
Затраты (тыс. у.е.)
14 23 11 16 25
Прибыль (тыс. у.е.)
20 40 25 30 45
Задание 1.3.
При обосновании экономической эффективности ряда ИТ – проектов были получены экономические показатели, приведенные в таблице 5. В каких случаях
(вариантах) все показатели согласуются, а в каких – нет? В случае рассогласования определить, какие показатели проекта следует пересмотреть?
Таблица 5
Исходные данные об ИТ - проектах
№ варианта
NPV
PI
T
Срок реализации проекта
Ставка дисконта
(рефинансирования)
IRR
1 731 0,88 3
4 16%
8%
2 258 0,98 3
4 10%
16%
3 641 1,35 8
7 15%
22%

18
Раздел 1. Управление проектами в сфере информационных технологий
Тема 1.3. Технико-экономическое обоснование и оценка эффективности проекта (6
часов)
Практическая работа №7
«Построение структурной схемы организации проекта».
Задачи обучающегося:
1. Познакомиться с матрицей ответственности, матрицы отчетности и плана по вехам при построении структурной схемы организации проекта
Опорные понятия: ‘структурной схемы организации проекта
Планируемый результат:
Студент должен
Уметь осуществлять Построение структурной схемы организации проекта
Необходимое оборудование: ПК, MS Office
Порядок выполнения работы:
Теоретические сведения:
Матрица ответственности - система структурированных элементов, показывающих распределения ответственности между сотрудниками, занимающимися одним проектом. При рacпрeдeлeнии oтвeтcтвeннocти в cиcтeмe oтчeтнocти иcпoльзуют мaтрицу oтчeтнocти.
План по вехам – расписание обобщающего уровня, которое отображает сроки наступления контрольных событий и этапов. Вехи составляют серию естественных контрольных точек проекта. Достижение вехи подразумевает переход из одного состояния в другое.
Задание:
1)
Сформировать команду проекта и закрепить ответственность за работы, входящие в состав иерархической структуры работ. Характер ответственности обозначен цифрами:
1 – первый исполнитель;
2 – соисполнитель;
3 – проверка исполнения;
4 – согласование;
5 – участие (помощь, совет, обсуждение);
0 – нет участия.
Таблица 1Матрица ответственности по проекту
Направление ответственности
Должностные лица
Куратор
проекта
(спонсор)
Руководител
ь проекта
Лицо 1
Лицо 2
Новые технологии, продукты, услуги
Информационное обеспечение
Мультимедийная система
Финансовый контроль и анализ
Учет и отчетность
Менеджмент качества