Файл: 1. Анализ бухгалтерского баланса, его основных статей и расчетных показателей.docx

Организация системы оплаты труда в любой организации основывается на Трудовом кодексе РФ. В соответствии с данным документом предприятиям дано право самостоятельно выбирать формы, системы и размеры оплаты труда и другие виды материального поощрения работников.

Условия оплаты работников предприятия должны быть закреплены в организационно-распорядительных документах – коллективном договоре, положении о заработной плате, положении о премировании. Условия оплаты труда отдельно взятого работника устанавливаются в трудовом договоре (трудовом контракте). Его условия не могут быть хуже, чем установлено в коллективном договоре. Коллективный договор должен быть составлен на основе положений Трудового кодекса РФ, в котором определены условия труда для всех лиц, работающих в России.

Для начисления заработка необходимо вести учет численности работников, проработанного и непроработанного ими времени, выполненной работы и выработки. Учет численности работников ведется кадровой службой предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями подразделений (отделов) организации. Составляемые при этом учетные документы используются бухгалтерией для начисления заработной платы.

Учет персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников. Порядок отнесения к той или иной категории определен в квалификационных справочниках, которые разрабатывает Минтруд и органы статистики.

Кроме того, все работники делятся по профессиям.

Работники, состоящие в штате предприятия, составляют списочную численность. Лица, работающие по трудовым соглашениям, входят во внесписочный состав.

Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Это время учитывается в табеле учета рабочего времени, который в каждом подразделении организации ведется отдельно. В табель записываются все работники по категориям и табельным номерам. Табель подписывается табельщиком и руководителем производственного подразделения. Дополнительно составляются списки работавших сверхурочно, в ночные смены, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель со всеми относящимися к нему документами утверждается инженером, главным инженером, инспектором отдела кадров и передается в бухгалтерию для начисления заработка.

---

Первичная документация по учету труда и его оплаты утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71-а. В соответствии с этим постановлением в организациях применяются следующие формы первичной документации:

1. 
   По учету личного состава:
   

• 
  приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) используется для
  

учета вновь принятых на работу, заполняется отделом кадров на каждого

работника с указанием должности, тарифной ставки, оклада работника,

подписывается руководителем предприятия;

• 
  личная карточка (форма № Т-2) заполняется после утверждения приказа на
  

основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об

образовании и личных сведений работника;

• 
  штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры,
  

штатного состава и штатной численности организации;

• 
  приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5) применяется
  

при переводе работника из одного структурного подразделения в другое,

заполняется отделом кадров, визируется начальником прежнего и нового

подразделений и утверждается руководителем организации, на основании

приказа о переводе делается отметка в трудовой книжке;

• 
  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) заполняется в
  

двух экземплярах – в отдел кадров и в бухгалтерию, подписывается

руководителем структурного подразделения и руководителем предприятия;

• 
  приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)
  

(форма № Т-8) применяется при увольнении работника, заполняется в двух

экземплярах, подписывается начальником структурного подразделения и

руководителем организации, на основании этого приказа бухгалтерия

производит расчет с работником;

• 
  приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
  

(форма № Т-9) применяется для оформления и направления работника в

командировку;

• 
  командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом,
  

удостоверяющим время пребывания работника в командировке.

2. 
   По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
   

• 
  табель учета использования рабочего времени и расчет заработной платы
  

(форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13)

---

применяется для учета использования рабочего времени, соблюдения

сотрудниками установленного режима рабочего времени, расчета з/п и

составления статистической отчетности по труду; отработанное время

записывается в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу

или путем регистрации только отклонений (опозданий, неявок);

• 
  расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) применяется для расчета з/п и
  

составляется бухгалтером в одном экземпляре;

• 
  расчетная ведомость (форма № Т-51) применяется крупными организациями для
  

расчета з/п, используется в сочетании с лицевым счетом;

• 
  лицевой счет (форма № Т-54) применяется для отражения данных о з/п за
  

прошлые периоды, ведется бухгалтерией, в нем записываются все виды

начислений и удержаний из з/п на основании первичных документов, на

основании лицевого счета составляется расчетная ведомость;

• 
  платежная ведомость (форма № Т-53) применяется для учета выдачи з/п, после
  

последней записи в ведомости заполняется итоговая строка, а на титульном листе

казывается общая сумма выданной и депонированной з/п.

Первичные документы, не предусмотренные в альбомах унифицированных форм первичной документации по учету труда и заработной паты, разрабатываются организациями самостоятельно.

Виды и формы оплаты труда. По видам заработная плата делится на основную и дополнительную. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине работника и т.д.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ на основании установленного оклада работника. Различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда. Организационно-распорядительным документом, определяющим оклад работника, является штатное расписание. Для начисления з/п служит табель учета рабочего времени. Сумма з/п определяется путем деления установленного месячного оклада на календарное количество рабочих дней и умножения на фактически отработанное количество дней. Расчет также может производиться исходя из количества отработанных часов. В некоторых случаях применяют такую форму оплаты труда с учетом нормирования выработки: работник получает установленный оклад в том случае, если он полностью выполняет установленный объем работ.

---

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию по результатам работы. Показатели, на основании которых начисляется премия, должны быть оформлены приказом по организации.

При сдельной системе оплаты труда сумма заработной платы зависит от количества произведенных единиц продукции, с учетом их качества, сложности и условий труда.

Расценки определяются исходя из разрядов, тарифных ставок, окладов, норм выработки на основании первичных учетных документов по выработке: нарядов, ведомостей, сменных рапортов, наряд-заказов, которые могут быть индивидуальными или бригадными, разовыми или накопительными. Различают прямую сдельную, сдельно-премиальную и сдельно-прогрессивную оплаты труда. При прямой сдельной системе оплата труда осуществляется за число единиц изготовленной продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака и др.). При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

Аккордная система оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного вида продукции.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выполнение государственных и общественных обязанностей, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок. По трудовому законодательству работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней). При расчете отпускных берется заработок за 12 предшествующих отпуску календарных месяцев, суммируется, делится на 12 (определяется среднемесячный заработок), затем делится на среднее число календарных дней в месяце (29,6). Полученный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. Если отпуск устанавливается в рабочих днях, то среднемесячный заработок делится на 25,25 и умножается на количество рабочих дней отпуска.

---

Кроме вышеперечисленных видов заработной платы существуют выплаты за счет средств государственного социального страхования, к которым относятся: пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, по уходу за детьми-инвалидами, при рождении ребенка, на погребение и т.д., а также оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника и его среднего заработка: при страховом стаже до 5 лет – 60% заработка; от 5 до 8 лет – 80% заработка, свыше 8 лет – 100% заработка.

Работникам с твердым окладом пособие оплачивается исходя из месячного оклада. Средний заработок определяется за 12 предыдущих месяцев (включаются все виды з/п за фактически отработанные дни), умножается на количество дней болезни и на размер пособия (в % от стажа работы).

Удержания и вычеты из заработной платы. Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

В соответствии с гл. 23 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются лица, получающие доходы, а организация, от которой налогоплательщик получает вознаграждение, считается налоговым агентом. Организация обязана как налоговый агент правильно исчислять и перечислять суммы удержанного налога в бюджет, вести учет доходов и удержанных налогов по каждому работнику, представлять в налоговый орган сведения о доходах физических лиц, выдавать физическим лицам справки о полученных ими от организаций доходах и удержанных суммах налога. Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%, в некоторых случаях ставка налога может составлять 35% и 30%. Порядок удержания по исполнительным листам алиментов определен Семейным кодексом: в твердой денежной сумме на содержание родителей, супругов, других лиц или в размере 1/4 заработка на одного ребенка, 1/3 заработка на двух детей, 50% заработка на трех и более детей

---