Файл: Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования государственный университет управления.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 22.11.2023

Просмотров: 111

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.



3.6 Мероприятия по внедрению проекта

По результатам проведенной работы были разработаны и предложены организационные мероприятия, внедрение которых позволит значительно усовершенствовать инструменты подбора персонала в ООО «ИБС Экспертиза», повысить эффективность данного процесса и его оптимизировать.

Процесс реализации данных рекомендаций и организационных мероприятий представлен в плане-графике внедрения проекта. План график внедрения проекта по совершенствованию инструментов подбора представлен в таблице 6.

Таблица 6- План внедрения проекта.



Наименование мероприятия

Сроки внедрения

Ответственный

1

2

3

4

1

Утверждение проекта

10. 03. 2022.

-20.03.2022.

Руководитель

2

Разработать инструменты идентификации кандидата и соответствии с внутренним запросом заказчика

20.03.2022.-10.04.2022.

Руководитель/специалист

1.Разработать корпоративную модель компетенций.

20.03.2022.-30.03.2022.

Руководитель

2. Создание «сборника» различных видов тестирований.

20.03.2022.-30.03.2022.

Специалист

2


Разработать облачную технологию-корпоративную базу данных рекрутеров.

20.03.2022-30.05.2022.

Специалист

1.Разработать и адаптировать программное обеспечение корпоративной базы данных рекрутеров.

20.03.2022.-20.04.2022.

Специалист

2.Интегрировать программу с e-staff и корпоративной модели компетенций.

10.04.2022.-

15.05.2022.

Специалист

3.Проверить программу на исправность благодаря пилотной фокус-группе.

15.05.2022.-

21.05.2022.

Специалист

4.Запустить работу с программой и провести обучение.

21.05.2022.-30.05.2022.

Специалист

3

Разработка корпоративного мобильного приложения для оперативной коммуникации между заказчиком и рекрутером.

20.03.2022-30.05.2022.

Специалист

1.Разработка приложения.

20.03.2022.-20.04.2022.

Специалист

2.Интегрировать внутренних личных контрактных данных сотрудников и приложения;

10.04.2022.-

15.05.2022.

Специалист

3.Проверить программу на исправность благодаря пилотной фокус-группе.

15.05.2022.-

21.05.2022.

Специалист




4.Создать регламент работы по данному процессу и утвердить его в компании.

21.05.2022.-30.05.2022.

Специалист

4

Закрепление метрик качества работы рекрутеров с инструментами подбора оцениваемых экспертным советом

05.05.2022-

30.05.2022.

Специалист




1.Разработать метрики выстраивания коммуникации с кандидатом и заказчиком, метрики личного бренда рекрутеров, метрики личной базы рекрутера, метрики использования альтернативных источников подбора

05.05.2022.-

13.05.2022.

Специалист




2.Утвердить и согласовывать разработанные метрики

13.05.2022.-

30.05.2022.

Специалист

5

Утверждение и согласование инструментов с руководством.

04.06.2022.-

20.06.2022.

Руководитель

6

Осуществление замеров и корректировка инструментов подбора

20.06.2022.-

10.07.2022.

Руководитель


Таким образом срок внедрения проектных предложений 4 месяцев. В таблице 2 был разработан график по совершенствованию использования инструментов подбора персонала в ООО «ИБС Экспертиза».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной выпускной квалификационной работы было определить актуальность использования различных инструментов подбора персонала в комплексе и усовершенствовать инструменты подбора персонала в ООО «ИБС Экспертиза». Таким образом, решатся такие недостатки системы подбора персонала: отсутствие полного объема закрытия вакансий в срок, неопытность большинства рекрутеров в компании, формирование корпоративных стандартов инструментов подбора.

В теоретической части была рассмотрена важность наличия в организации функции подбора персонала и использования разных инструментов при нем для эффективной работы данной области деятельности, а также их практическая реализация в российских и зарубежных компаниях.

В данном исследовании был произведен анализ компании ООО «ИБС Экспертиза», корпоративной службы персонала и самое главное группы побора персонала. Корпоративная служба персонала работает слажено, большинство процессов хорошо выстроены и закреплены внутренними нормативными актами. Дублирования функций данной службы не обнаружено. В работе фокус внимания был направлен на группу подбора персонала, так как она реализует важную функцию, ведь от ее работы зависит квалифицированность и компетентность новых работников компании, что влияет на деятельность компании в целом, а также показатели деятельности данной группы не говорили о высокой эффективности.

Подбор персонала – значимая функция, от выполнения которой зависит удовлетворенность работой центром и дивизионом со стороны руководства, поэтому стоит уделять им наибольшее внимание. Проблема определения, закрепления и разработки инструментов подбора, это процесс, который требует постоянного поиска новых управленческих решений и технологий, для его успешной реализации данного процесса. И в рассматриваемой нами компании в ходе проведенного исследования были выявлены недостатки в осуществлении данной функции. Использование инструментов подбора персонала является важным звеном в цепочке подбора персонала в целом, главной целью которого является максимально быстрый и результативный, качественный поиск высококвалифицированных и компетентных кандидатов.


По результатам анализа инструментов подбора персонала ООО «ИБС Экспертиза» и их оценки, был выявлен ряд недостатков:

  • закрытие вакансий не осуществляется в установленный срок,

  • большинство рекрутеров не имею достаточного опыта для быстрого и качественного закрытия вакансий,

  • специфика деятельность компаний, требующая высококвалифицированных и компетентных специалистов в данной области,

  • количество и качество найденных кандидатов не удовлетворяет заказчиков;

  • высокие затраты ресурсов на процесс подбора,

  • отсутствие инструментов предварительного отбора, а также инструментов при подборе между этапами собеседование и проверкой рекомендаций,

  • недостаточное разнообразие применяемых инструментов подбора,

  • сложность в коммуникации между внутреннем заказчиком и рекрутером.

В итоге, были предложены мероприятия по разработке и комплексном использовании инструментов подбора персонала, сто сделает данный процесс намного эффективнее. Так группа подбора будет комплексно применять такие инструменты и технологии как: корпоративная модель компетенций, сборник тестирований, корпоративную базу данных рекрутеров, мобильное приложение по коммуникации между заказчиком и рекрутером; набор метрик для определения эффективности деятельности.

При соблюдении рекомендаций проекта, качество выполнения функций группы подбора персонала должно улучшиться. Мною предложены пути совершенствования инструментов подбора персонала, которые требуют определенных затрат, но будут иметь экономическую и социальную эффективность.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Архипова Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. – М.: Проспект, 2016. – 224 c.

2. Афанасьева Л.В. Профессиональная адаптация как эффективный способ помощи сотрудникам в решении задач в период испытательного срока // Управление развитием персонала. – 2016. – №4. – С. 256-264.

3. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: учебник для вузов / Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин; Под ред. Т.Ю. Базаров, Б.Л. Еремин. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 560 с.


4. Барков С.А. Управление персоналом. М.: Изд-во РГОТУПС, 2010. С.47. 4

5. Веснин В.Р. Управление персоналом в схемах: учеб. пособие. М.: Проспект, 2013.

6.Виханский О.С, Стратегическое управление: учебник.2-е изд., перераб. и доп. М.: Гардарики, 2003, 296 с.

7. Кибанов А. Я. Экономика и социология труда: учебник / А. Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 584 с.

8. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: учебное пособие / А. Я. Кибанов, И. Б. Дуракова. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2014. – 360 с.

9. Кибанов А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Организация профориентации и адаптации персонала: учебно-практическое пособие / А.Я. Кибанов, Е.В. Каштанова. – М.: ПРОСПЕКТ, 2015. – 56 c. [Электронный ресурс]. URL: http://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785392169023.html (дата обращения: 15.05.2022).

10. Кириллов А.В. Проблемные вопросы развития технологий управления персоналом в отечественной практике и пути их решения: монография / А.В. Кириллов, М.В. Виниченко, А.В. Мельничук. − М.: Русайнс. − 2015. − 280 с.

11. Коханов Е.Ф. Отбор персонала и введение в должность / Е. Ф. Коханов. – М.: Эксмо-Пресс, 2011. – 388 с.

12. Мордовин С.К. Управление персоналом: современная российская практика. СПб.: Питер, 2003, 288 с.

13. Одегов Ю.Г. Управление персоналом: учебник для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 513 c.

14. Рудавина Е.Р. Книга директора по персоналу: практические рекомендации / Е.Р. Рудавина. – Санкт-Петербург: Питер, 2013. – 368 с.

15. Согрина А.В., Чернова Т.Н. Особенности современных нетрадиционных методов отбора персонала//Вестник ВолГУ. С. 9.

16. Чуланова О.Л. Методология исследования компетенций персонала организаций: монография. М.: ИНФРА-М, 2015. 217 с.

17. Чуланова О.Л. Кадровый консалтинг: учебник/ О.Л. Чуланова. – Москва: ИНФРА-М. 2020-358 с. – (Высшее образование: Магистратура).

18. Официальный сайт ООО «ИБС Экспертиза».

19. Годовой отчет о финансовых результатах 2020-2021 год ООО «ИБС Экспертиза».

20. Отчет кадровой службы персонала ООО «ИБС Экспертиза» 2020-2021 год.

21. Организационная структура компании ООО «ИБС Экспертиза».

22. Структура управления персонала компании.

23. Положения о кадровой службе персонала, положения о дивизионах, центрах и группах.

24. Штатное расписание группы подбора персонала.

25. Правила внутреннего трудового распорядка.