ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 79
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
50
Таблица 12 – SWOT-анализ ООО СК «Абрис»
Сильные стороны
Слабые стороны
1. Высокое качество услуг и выполняемых строительно-монтажных работ
2. Внедрение системы планирования
3. Квалифицированные сотрудники
4. Большой опыт работы
1. Слабая реклама фирмы
2. Недостаточная известность на рынке
3. Отсутствие маркетинговых исследований
4. Отсутствие системы обучения персонала
Возможности
Угрозы
1. Снижение затрат;
2. Добавление новых услуг;
3. Использование новшеств в технологии и технике
1. Риск потери платежеспособности;
2. Низкая доступность финансов;
3. Рост закупочных цен на материалы, рост цен на энергоресурсы;
4. Появление новых, более современных технологий и техники;
5. Выход на рынок новых конкурентов с более низкими ценами на услуги
Из слабых сторон можно выделить недостаточную известность фирмы, из-за чего компания может недополучать некоторое количество заказов, работ.
Для решения этой задачи необходимо заняться рекламной деятельностью организации, что позволит решить некоторые вытекающие из этого проблемы.
Из сильных сторон, конечно, можно выделить квалифицированных сотрудников, благодаря которым организация выполняет свои работы на хорошем, качественном уровне, что наиболее важно в строительной отрасли.
Появление новых технологий и техники на рынке является как возможностью, так и угрозой для организации. Если доступность таковых инструментов будет на хорошем уровне, организация может воспользоваться данной возможностью и выйти на новый уровень относительно своих конкурентов. В противном случае это может стать серьезной проблемой для фирмы.
51
1 2 3 4
2.4 Анализ производственной системы предприятия
Основным видом деятельности предприятия является облицовка стен, а именно – монтаж вентилируемых фасадов, поэтому именно на примере этой деятельности был проведен анализ производственной системы.
Основные этапы производственного процесса:
1. Коммерческое предложение
Направляется коммерческое предложение, содержащее в себе всю информацию о сделке, потенциальным партнерам с намерением заключить контракт. Длительность данного этапа может варьироваться от 1 дня до 1 месяца.
2. Подписание договора
После рассмотрения коммерческого предложения, сравнения его с конкурентами на рынке заказчик принимает решение о выборе состава работ: работы с поставкой материалов или без. Первые включают в себя поставку предприятием необходимого для работ материала – фасадная подсистема, утеплитель, облицовка – фасадные работы начинаются непосредственно после поставки. На подписание договора в среднем требуется от 1 недели до 1 месяца.
3. Подписание технологической документации: акт-допуск, наряд-допуск, акт передачи строительной готовности
Подписание различной технологической документации, содержащей место работ, время начало и окончания, условия работ, их безопасность и т.д.
Данный этап занимает от 1 дня до 1 недели.
4. Подготовка строительной площадки
Для проведения работ необходимо подготовить стройплощадку: привезти и установить бытовые вагончики, контейнеры для складирования материалов.
Средняя стоимость бытового вагончика составляет порядка 80000 рублей, контейнера – 50000 рублей. Перевозка одного объекта до строительной
52 площадки будет стоить 10000 рублей. Для этого может потребоваться от 1 дня до 1 недели.
5. Строительство лесов
Возведение строительных лесов (временного сооружения для размещения рабочих и материалов на протяжении всех строительно-монтажных работ). В первую очередь необходимо строительные леса перевезти на стройплощадку, стоимость этой процедуры составляет около 10000 рублей. В зависимости от объемов работ на строительство лесов может уйти от 1 недели до 1 месяца.
Монтаж лесов оценивается в 50р/м
2 6. Установка кронштейнов
Фасадный кронштейн – это элемент крепления подконструкции в системе вентилируемых фасадов. Основная функция кронштейнов – несущая, они должны удерживать конструкцию с облицовкой на стене. В среднем, один работник за рабочую смену выполняет объем работы, равный 50м
2
, стоимость работ составляет 100р/м
2
, стоимость материала – 300-500р/м
2 7. Монтаж утеплителя
После подписания акта скрытых работ на кронштейны производится установка утеплителя. Основная функция утеплителя – это теплоизоляция.
Среднестатистический работник устанавливает 80м
2 за рабочую смену, стоимость работ составляет 80р/м
2
, стоимость материала – 250-350р/м
2 8. Монтаж профиля
Функция профиля такая же, как и у кронштейна – несущая. В дальнейшем на профиль крепят фасадные панели. За одну рабочую смену работник производит монтаж профиля на 80 м
2
, работа оценивается в 130р/м
2
, материал –
200-350р/м
2 9. Установка фасадных панелей
Фасадные панели – это материал, который, непосредственно, придает внешний вид зданию. В наше время чаще всего используется керамогранит. В
53 среднем, рабочий может установить 40м
2 керамогранита за одну смену, стоимость работы – 270р/м
2
, материал – 450р/м
2 10. Составление документов для расчета денежных средств
На составление документов обычно уходит 1 рабочий день.
11. Подписание документов заказчиком
Длительность этапа может варьироваться от 1 недели до месяца.
Так, можно составить общую схему выполнения основных строительно- монтажных проектов организации без учета объема работ (рисунок 6)
54
Рисунок 6 – Производственный процесс предприятия
Так, в целом, производственный процесс состоит из 11 последовательных этапов, из которых только 6 непосредственно относятся к строительно- монтажным работам и несут в себе большую часть издержек.
В данном производственном процессе можно выделить как минимум один существенный недостаток, который негативно отражается на временных и материальных расходах предприятия. По завершении работ, во время проверки их заказчиком возможно выявление брака, некоторых недостатков, которые, порой, можно исправить только в случае демонтажа результатов любого из этапов. Так, если была допущена ошибка работником на начальном этапе, скажем, во время установки кронштейнов, необходимо будет уничтожить всѐ, что было сделано после этого этапа на конкретном участке.
Подобные ошибки могут встречаться довольно часто, и предприятию в таком случае необходимо переделывать уже сделанную работу, что портит финансовое положение и, не менее важно, – репутацию организации.
Коммерческое предложение
Подписание договора
Подписание технологической документации
Подготовка строительной площадки
Строительство лесов
Установка кронштейнов
Монтаж утеплителя
Монтаж профиля
Установка фасадных панелей
Составление документов для расчета средств
Подписание документов заказчиком
55
3 Совершенствование производственного процесса на предприятии
3.1 Направления совершенствования производственного процесса на
предприятии
В процессе анализа производственного процесса на строительном предприятии ООО СК «Абрис» был выявлен существенный недостаток – возможность обнаружения брака строительно-монтажных работ заказчиком.
Устранение брака в таком случае может повести за собой огромные финансовые потери, потерю времени и репутации организации как надежного подрядчика, предоставляющего услуги высокого качества в кратчайшие сроки.
Финансовые и временные потери связаны, прежде всего, с переделкой работ, выполненных на этапах: установка кронштейнов, монтаж утеплителя, монтаж профиля, установка фасадных панелей (рисунок 7).
Наибольшие потери организация понесет в том случае, если будет выявлено, что брак был допущен на первом этапе – во время установки кронштейнов. В этом случае на участке, где была выявлена данная ошибка, придется производить демонтаж всех последующих за ним этапов – необходимо будет произвести демонтаж фасадных панелей, профиля, утеплителя, и только после этого будет возможно исправление брака.
56
Рисунок 7 – Производственный процесс предприятия
Так, при проверке и принятии строительно-монтажных работ заказчиком, может быть выявлен брак на одном участке и более, либо же может быть не выявлено ошибок и замечаний вовсе. Таким образом, издержки организации на переделку работ зависят от их объемов и могут достигать 30% всего объема работ.
В целях предотвращения переделки работ и связанных с ней издержек предлагается внедрение концепции Scrum в производственный процесс. Ее сущность заключается в разбиении всего процесса на итерации – короткие циклы разработки. По сути, итерация – это мини-продукт, готовый к эксплуатации.
Так, после готовности итерации будет происходить проверка готовых работ и переоценка будущих возможностей командой и заказчиком или его представителем.
В результате предполагается полностью отлаженный производственный процесс, совокупность итераций, с отсутствием брака и, соответственно, издержек на переделку результатов.
Коммерческое предложение
Подписание договора
Подписание технологической документации
Подготовка строительной площадки
Строительство лесов
Установка кронштейнов
Монтаж утеплителя
Монтаж профиля
Установка фасадных панелей
Составление документов для расчета средств
Подписание документов заказчиком
57
Таким образом, после каждого из этапов: установка кронштейнов, монтаж утеплителя, монтаж профиля, будут организованы небольшие совещания, проверки готовых мини-проектов обеими сторонами, что, в свою очередь, приведет к подписанию актов выполненных работ.
Всѐ это приведет к совершенствованию производственного процесса
(рисунок 8)
Рисунок 8 – Усовершенствованный производственный процесс предприятия
Коммерческое предложение
Подписание договора
Подписание технологической документации
Подготовка строительной площадки
Строительство лесов
Установка кронштейнов
Подписание акта выполненных работ на кронштейны
Монтаж утеплителя
Подписание акта выполненных работ на утеплитель
Составление документов для расчета средств
Подписание документов заказчиком
Монтаж профиля
Подписание акта выполненных работ на профиль
Установка фасадных панелей
58
3.2 План реализации мероприятий
Необходимо определить и назначить ответственных лиц за выполнение работ на каждом этапе проекта. Несмотря на то, что за выполнение проекта отвечает один человек – руководитель проекта, в процессе делегирования определенные задачи и функции перекладываются на других членов команды.
Для удобства и наглядности построим матрицу ответственности (таблица 13).
Матрица ответственности определяет степень ответственности каждого работника за ту или иную задачу, которая имеет к нему отношение.
В матрице определяется 4 вида ответственности:
‒ В – выполняет
‒ К – контролирует
‒ С – согласует
‒ У – утверждает
Также в матрице указываются должности ответственных за выполнение этапов проекта лиц, а также описываются конкретные мероприятия, выполнение которых необходимо для подведения проекта к состоянию готовности.
59
Таблица 13 – Матрица ответственности
Ответственные лица (команда проекта)
Работы
Директор
Главный бухгалтер
ПТО
Главный инженер
Начальник участков
Мастера
Монтажник и
1
Коммерческое предложение потенциальным заказчикам
У
С
В
К
2
Подписание договора
У
В
3
Подписание технологической документации
У
С
В
К
4
Подготовка строительной площадки У
С
В
5
Строительство лесов
У
С
К
В
6
Установка кронштейнов
У
С
К
В
7
Подписание акта выполненных работ на кронштейны
У
В
К
8
Монтаж утеплителя
У
С
К
В
9
Подписание акта выполненных работ на утеплитель
У
В
К
10
Монтаж профиля
У
С
К
В
11
Подписание акта выполненных работ на профиль
У
В
К
12
Установка фасадных панелей
У
С
К
В
13
Составление документа для расчета денежных средств
У
С
В
14 Подписание документов заказчиком У
В
60
Далее необходимо просчитать длительность выполнения проекта. Для простоты и удобства построим диаграмму Ганта. Диаграмма Ганта – это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант. Диаграмма представляет из себя совокупность горизонтальных полос, расположенных между двумя осями: списком задач по вертикали и сроками их выполнения по горизонтали.
Построим диаграмму исходя из следующих условий: объем строительно- монтажных работ составляет 1000 м
2
, бригада рабочих состоит из 6 человек.
Исходя из предоставленных организацией среднестатистических данных, указанных в п. 2.4, с таким объемом строительно-монтажных работ бригада рабочих уложится в сроки:
‒
Этап 6 (установка кронштейнов) – в течение 4 дней;
‒
Этап 8 (монтаж утеплителя) – в течение 3 дней;
‒
Этап 10 (монтаж профиля) – в течение 3 дней;
‒
Этап 12 (установка фасадных панелей) – в течение 5 дней.
Данные рассчитаны исходя из условий работ, приближенных к идеальным: бесперебойная поставка материалов, необходимые для строительно-монтажных работ погодные условия, бесперебойная работа оборудования и техники и т.д.
61
Рисунок 9 – Диаграмма Ганта
Так, на диаграмме видно, что большую часть времени занимают
‒
Этап 1 – коммерческое предложение потенциальным заказчикам;
‒
Этап 2 – подписание договора;
‒
Этап 5 – строительство лесов;
‒
Этап 14 – подписание документов для расчета денежных средств заказчиком.
Данные этапы производственного процесса, за исключением пятого этапа, относятся к формальным – заключение договоров, оформление документов и прочее. И лишь пятый этап из них относится к подготовительным работам, которые необходимы для начала строительно-монтажных работ. Как таковой
«сухой» рабочий процесс, изготовление продукта, занимает гораздо меньшее количество времени – такие этапы работ в сумме занимают 15 дней.
Предложенные мероприятия по совершенствованию производственного процесса разбиваются на три отдельных этапа – три проверки и подписания акта о выполненных работах.
01.07.2018 21.07.2018 10.08.2018 30.08.2018 19.09.2018 09.10.2018 29.10.2018 18.11.2018 08.12.2018
Этап 1
Этап 2
Этап 3
Этап 4
Этап 5
Этап 6
Этап 7
Этап 8
Этап 9
Этап 10
Этап 11
Этап 12
Этап 13
Этап 14