Файл: Отчет о практике я проходил учебную практику на базе ооо Часовой завод Ника.docx
Добавлен: 23.11.2023
Просмотров: 340
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Внедряемый программный продукт на оптово-розничных точках «1С: Управление торговлей 8», который позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. «1С: Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
Во всех элементах этого фискального регистратора были использованы самые современные технологии: новейший микроконтроллер, расширенная фискальная память, повышенные требования к защите от электростатического напряжения.Самая главная функция фискального регистратора - это качественная и быстрая печать чеков. FPrint-55K - это великолепные параметры печати благодаря использованию современного печатающего механизма с автоматическим отрезом от всемирно известной компании Seiko.Фирменная технология автоматического отведения ножа от компании Seiko позволит навсегда забыть о заклинивании при автоматическом отрезе.Минимальные габариты устройства и возможность использования его при вертикальном креплении позволит максимально сэкономить занимаемое пространство на кассовом рабочем месте.Чтобы настроить FPrint-55K совсем не обязательно его подключать к ПК. Многие важные настройки, возможно, сделать с помощью встроенного в устройство интуитивно понятного сервисного режима.Внедрение информационных технологий в систему оптово-розничной торговли организации выводит её на новыйуровень управления проектами и даёт существенный экономический эффект. С автоматизацией сокращается время обслуживания одного клиента, и не создаются очереди.Расчет стоимости проекта для фирмы, занимающейся оптово-розничной торговлей газового оборудования и их монтажом из расчета ниже перечисленных требований Заказчика, касаемо оперативного, финансового и управленческого учета:-Обеспечить ведение оперативного учета оптово-розничной торговли газовыми котлами и плитами, оказания услуг по монтажу.-Менеджеры по продажам анализируют остатки по складам и оформляют заказы покупателей, готовят счета на оплату. В день отгрузки менеджер создает первичные документы на основании не проведенной накладной на отгрузку. Кладовщик осуществляет отгрузку и проводит накладную в информационной базе.-Руководитель монтажников отражает в системе оказание услуг по монтажу по факту выполнения работ и подготавливает акт выполненных работ.-Автоматизировать учет расчетов с контрагентами. Все расчеты ведутся в рублях. По покупателям отгрузка осуществляется с отсрочкой платежа. Срок отсрочки устанавливается по каждому покупателю индивидуально. Расчеты производятся по безналичному и наличному расчету. Система должна уметь строить отчет по просроченной задолженности.
-Автоматизировать построение отчета «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» в разрезе заданного набора статей по следующим правилам:1. Валюта учета – «Рубли». Учет доходов и расходов производится по методу начисления, т.е. отражается в периоде возникновения доходов/расходов.2. Приобретение имущества до 10000 руб. сразу относится на затраты, а свыше через амортизацию в течении 1 года.3. Два вида деятельности: Оптовая продажа и Услуги по монтажу. Затраты по зарплате директора, бухгалтера и секретаря распределяется пропорционально выручке по каждому виду деятельности.-Автоматизация расчета заработной платы не требуется. В систему вносятся уже рассчитанные суммы.-Необходимо организовать обмен документами с 1С:Бухгалтерия 8. Все документы, включая банк и кассу, вводятся в управленческом учете, а затем выгружаются в 1С:Бухгалтерия. Необходимо учесть, что имеются операции, отражаемые только в управленческом учете. Справочники необходимо выгрузить из 1С:Бухгалтерия.-Необходимо автоматизировать 8 рабочих мест: Руководитель отдела продаж, Менеджеры по продажам – 5 чел., руководитель отдела монтажа, кладовщик.Расчет стоимости проекта складывается из стоимости программного обеспечения - конфигурация «1С:Управление торговлей» и дополнительные клиентские лицензии 1С, стоимости аппаратной части (компьютеры, сеть и т.п.), стоимости обучения пользователей работе в 1С, а также стоимости настройки, доработки программного обеспечения - конфигурации Управление торговлей 1С (таблица 4). Таблица 4Затраты необходимые для внедрения информационных технологий
Итого стоимость внедрения оборудования для автоматизации торговых точек составляет 279000 рублей.В результате внедрения автоматизированной системы оптово розничной торговли увеличится уровень контроля за работой персонала, уменьшится количество совершаемых персоналом ошибок, автоматизация позволит избавиться от очередей, и недовольных клиентов. Автоматизация позволит следить за поступлением готовой продукции на склад, и его сортировки, повышается оперативность и достоверность получаемых данных.Абсолютная экономическая эффективность внедрения ИТ-системы рассчитывается как отношение полученной прибыли к затратам.60204000 руб. / 279000 руб. = 215,8Уровень экономической эффективности можно охарактеризовать как очень высокий.Срок окупаемости, отношение затрат на реализацию проекта к полученной прибыли за один год. 279000 руб. / 60204000 руб. = 0,004 года * 12 мес. = 0,05 мес.Срок окупаемости проекта составляет менее месяца, а если точнее то полтора дня. Для компании, имеющей чистую прибыль за год боле 50 миллионов рублей, затрата в размере 279 тысяч рублей, является ничтожной.Кадровый учет, учет рабочего времени и расчет заработной платы - обязательные процессы, для выполнения которых требуются значительные усилия и временных затрат. Зачастую эти процессы «съедают» все рабочее время службы персонала. Необходимость их автоматизированной поддержки очевидна, и в компании, как правило, применяются те или иные программные приложения.Однако сегодня в руководство компании подошло к осознанию того, что для реализации учетных функций выгодно использовать единую централизованную информационную систему управления проектами. В основном в организации кадровая информация хранится разрозненно, чаще в бумажном виде, и для того чтобы провести какую-либо статистику или аналитику движения персонала в компании, приходится потратить несколько дней. Расчет зарплаты производится на основании данных об окладе сотрудника и сведений из табеля за расчетный период. Все данные по рассчитанной заработной плате переносятся в архив системы, на их основании составляются отчеты.Например, процесс приема на работу и оформления личных данных сотрудника. Работник предоставляет персональные данные, которые вкладываются в его личное дело: анкета, автобиография, копии документов об образовании, результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу и т.д. Все это хранится в отдельной папке, к которой впоследствии будут подшиваться новые документы.
В системе управления проектами ООО «Часовой завод «Ника» предусмотрена оценка работы персонала в течение года, что позволяет своевременно выявить сотрудника, не соответствующего занимаемой должности. Кроме того, в ней хранится полная информация о возможностях и профессиональных навыках специалистов, что позволяет избежать убытков, связанных с уходом лучших работников.Итак, с одной стороны, имеются рабочие места с их требованиями к работникам в отношении квалификации, подготовки, личных качеств, с другой - сотрудники с различными качествами, профессиональной подготовкой, квалификацией. Система управления проектами «Босс-Кадровик» в организации предоставляет руководителям: объективную информацию для принятия решений в области кадровой политики. Бухгалтерам предоставляет оперативный расчет заработной платы и формирование бухгалтерских проводок, формирование стандартной отчетности, учет затрат на персонал в себестоимости продукции. Менеджерам по персоналу, ведение кадрового документооборота и всех учетных процедур, хранение неограниченного по объему архива данных, быстрое получение любой отчетности по персоналу, выполнение всех функций по планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания и структуры затрат. Учетно-вычислительный контакт системы управления проектами БОСС-Кадровик:1. Штатное расписание: ведение юридических лиц, организационной структуры, штатного расписания подразделений.2. Учет кадров: учет персонала, оформление всех кадровых операций и неявок, учет поощрений, взысканий, социальных льгот и услуг по страхованию, ведение личных карточек (дел) сотрудников, учет аттестации и переподготовки кадров.3. Табельный учет: поддержка работы с сотрудниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу (например, бизнес-единицу); параллельное ведение нескольких типов табеля учета рабочего времени (в т.ч. автоматическое формирование табеля), оформление неявок (больничные листы, отпуска, командировки и пр.), ведение протокола работы с табелями и т.д.4. Расчет заработной платы: расчет заработной платы по отработанному времени и сдельной (оклад, дневная или часовая ставка), работа с нарядами (бригадными и индивидуальными), расчет оплаты неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.п.), расчет основных налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса и инструкциями МНС; выплата авансов и расчет внешних удержаний
-
управление отношениями с клиентами, -
управление правилами продаж, -
управление процессами продаж: -
управление торговыми представителями, -
управление запасами, -
управление закупками, -
управление складом, -
управление доставкой товаров, -
управление финансами, -
контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.
-
Печать графического логотипа; -
Экономный расход чековой ленты (недорогая термобумага шириной 57 мм или 44 мм (ограничитель для ленты 44 мм идет в комплекте поставки); -
Мультиинтерфейсный: RS-232С и USB; -
Подключение проводов скрыто под крышкой корпуса; -
Возможно ручное отделение чека с помощью гребенки; -
Доступные по цене запасные части.
Во всех элементах этого фискального регистратора были использованы самые современные технологии: новейший микроконтроллер, расширенная фискальная память, повышенные требования к защите от электростатического напряжения.Самая главная функция фискального регистратора - это качественная и быстрая печать чеков. FPrint-55K - это великолепные параметры печати благодаря использованию современного печатающего механизма с автоматическим отрезом от всемирно известной компании Seiko.Фирменная технология автоматического отведения ножа от компании Seiko позволит навсегда забыть о заклинивании при автоматическом отрезе.Минимальные габариты устройства и возможность использования его при вертикальном креплении позволит максимально сэкономить занимаемое пространство на кассовом рабочем месте.Чтобы настроить FPrint-55K совсем не обязательно его подключать к ПК. Многие важные настройки, возможно, сделать с помощью встроенного в устройство интуитивно понятного сервисного режима.Внедрение информационных технологий в систему оптово-розничной торговли организации выводит её на новыйуровень управления проектами и даёт существенный экономический эффект. С автоматизацией сокращается время обслуживания одного клиента, и не создаются очереди.Расчет стоимости проекта для фирмы, занимающейся оптово-розничной торговлей газового оборудования и их монтажом из расчета ниже перечисленных требований Заказчика, касаемо оперативного, финансового и управленческого учета:-Обеспечить ведение оперативного учета оптово-розничной торговли газовыми котлами и плитами, оказания услуг по монтажу.-Менеджеры по продажам анализируют остатки по складам и оформляют заказы покупателей, готовят счета на оплату. В день отгрузки менеджер создает первичные документы на основании не проведенной накладной на отгрузку. Кладовщик осуществляет отгрузку и проводит накладную в информационной базе.-Руководитель монтажников отражает в системе оказание услуг по монтажу по факту выполнения работ и подготавливает акт выполненных работ.-Автоматизировать учет расчетов с контрагентами. Все расчеты ведутся в рублях. По покупателям отгрузка осуществляется с отсрочкой платежа. Срок отсрочки устанавливается по каждому покупателю индивидуально. Расчеты производятся по безналичному и наличному расчету. Система должна уметь строить отчет по просроченной задолженности.
-Автоматизировать построение отчета «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» в разрезе заданного набора статей по следующим правилам:1. Валюта учета – «Рубли». Учет доходов и расходов производится по методу начисления, т.е. отражается в периоде возникновения доходов/расходов.2. Приобретение имущества до 10000 руб. сразу относится на затраты, а свыше через амортизацию в течении 1 года.3. Два вида деятельности: Оптовая продажа и Услуги по монтажу. Затраты по зарплате директора, бухгалтера и секретаря распределяется пропорционально выручке по каждому виду деятельности.-Автоматизация расчета заработной платы не требуется. В систему вносятся уже рассчитанные суммы.-Необходимо организовать обмен документами с 1С:Бухгалтерия 8. Все документы, включая банк и кассу, вводятся в управленческом учете, а затем выгружаются в 1С:Бухгалтерия. Необходимо учесть, что имеются операции, отражаемые только в управленческом учете. Справочники необходимо выгрузить из 1С:Бухгалтерия.-Необходимо автоматизировать 8 рабочих мест: Руководитель отдела продаж, Менеджеры по продажам – 5 чел., руководитель отдела монтажа, кладовщик.Расчет стоимости проекта складывается из стоимости программного обеспечения - конфигурация «1С:Управление торговлей» и дополнительные клиентские лицензии 1С, стоимости аппаратной части (компьютеры, сеть и т.п.), стоимости обучения пользователей работе в 1С, а также стоимости настройки, доработки программного обеспечения - конфигурации Управление торговлей 1С (таблица 4). Таблица 4Затраты необходимые для внедрения информационных технологий
| Наименование необходимых затрат | Количество | Сумма, руб. | |
| Конфигурация 1С: Управление торговлей | 1 | 14500 | |
| Клиентская дополнительная лицензия на 10 рабочих мест | 1 | 34500 | |
| Сканер штрих-кодов | 6 | 78000 | |
| Фискальный регистратор | 6 | 132000 | |
| Установка и настройка аппаратного и программного обеспечения с последующим обучением персонала | 6 | 20000 | |
| Итого стоимость внедрение всего проекта | 279000 | ||
Итого стоимость внедрения оборудования для автоматизации торговых точек составляет 279000 рублей.В результате внедрения автоматизированной системы оптово розничной торговли увеличится уровень контроля за работой персонала, уменьшится количество совершаемых персоналом ошибок, автоматизация позволит избавиться от очередей, и недовольных клиентов. Автоматизация позволит следить за поступлением готовой продукции на склад, и его сортировки, повышается оперативность и достоверность получаемых данных.Абсолютная экономическая эффективность внедрения ИТ-системы рассчитывается как отношение полученной прибыли к затратам.60204000 руб. / 279000 руб. = 215,8Уровень экономической эффективности можно охарактеризовать как очень высокий.Срок окупаемости, отношение затрат на реализацию проекта к полученной прибыли за один год. 279000 руб. / 60204000 руб. = 0,004 года * 12 мес. = 0,05 мес.Срок окупаемости проекта составляет менее месяца, а если точнее то полтора дня. Для компании, имеющей чистую прибыль за год боле 50 миллионов рублей, затрата в размере 279 тысяч рублей, является ничтожной.Кадровый учет, учет рабочего времени и расчет заработной платы - обязательные процессы, для выполнения которых требуются значительные усилия и временных затрат. Зачастую эти процессы «съедают» все рабочее время службы персонала. Необходимость их автоматизированной поддержки очевидна, и в компании, как правило, применяются те или иные программные приложения.Однако сегодня в руководство компании подошло к осознанию того, что для реализации учетных функций выгодно использовать единую централизованную информационную систему управления проектами. В основном в организации кадровая информация хранится разрозненно, чаще в бумажном виде, и для того чтобы провести какую-либо статистику или аналитику движения персонала в компании, приходится потратить несколько дней. Расчет зарплаты производится на основании данных об окладе сотрудника и сведений из табеля за расчетный период. Все данные по рассчитанной заработной плате переносятся в архив системы, на их основании составляются отчеты.Например, процесс приема на работу и оформления личных данных сотрудника. Работник предоставляет персональные данные, которые вкладываются в его личное дело: анкета, автобиография, копии документов об образовании, результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу и т.д. Все это хранится в отдельной папке, к которой впоследствии будут подшиваться новые документы.
В системе управления проектами ООО «Часовой завод «Ника» предусмотрена оценка работы персонала в течение года, что позволяет своевременно выявить сотрудника, не соответствующего занимаемой должности. Кроме того, в ней хранится полная информация о возможностях и профессиональных навыках специалистов, что позволяет избежать убытков, связанных с уходом лучших работников.Итак, с одной стороны, имеются рабочие места с их требованиями к работникам в отношении квалификации, подготовки, личных качеств, с другой - сотрудники с различными качествами, профессиональной подготовкой, квалификацией. Система управления проектами «Босс-Кадровик» в организации предоставляет руководителям: объективную информацию для принятия решений в области кадровой политики. Бухгалтерам предоставляет оперативный расчет заработной платы и формирование бухгалтерских проводок, формирование стандартной отчетности, учет затрат на персонал в себестоимости продукции. Менеджерам по персоналу, ведение кадрового документооборота и всех учетных процедур, хранение неограниченного по объему архива данных, быстрое получение любой отчетности по персоналу, выполнение всех функций по планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания и структуры затрат. Учетно-вычислительный контакт системы управления проектами БОСС-Кадровик:1. Штатное расписание: ведение юридических лиц, организационной структуры, штатного расписания подразделений.2. Учет кадров: учет персонала, оформление всех кадровых операций и неявок, учет поощрений, взысканий, социальных льгот и услуг по страхованию, ведение личных карточек (дел) сотрудников, учет аттестации и переподготовки кадров.3. Табельный учет: поддержка работы с сотрудниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу (например, бизнес-единицу); параллельное ведение нескольких типов табеля учета рабочего времени (в т.ч. автоматическое формирование табеля), оформление неявок (больничные листы, отпуска, командировки и пр.), ведение протокола работы с табелями и т.д.4. Расчет заработной платы: расчет заработной платы по отработанному времени и сдельной (оклад, дневная или часовая ставка), работа с нарядами (бригадными и индивидуальными), расчет оплаты неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.п.), расчет основных налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса и инструкциями МНС; выплата авансов и расчет внешних удержаний