Файл: Инвентаризация и оценка имущества и обязательств организации.docx

По объему проверки

По основаниям проведения


Основных средств


Полные (сплошные)

Плановые





Внеплановые

Денежных средств


Не полные (выборочные)


Повторные

Расчетов




Контрольные

Товарно-материальных ценностей





Незавершенного производства



Рисунок 1.1 – Виды инвентаризации

Инвентаризация классифицируется по объему проверки:

- полная;

- неполная.

Полную инвентаризацию проводят перед составлением годового отчета в конце года, при ревизии или аудиторской проверке и охватывает все расчетные отношения с другими предприятиями, денежные средства и материальные ценности.

---

Неполная инвентаризация охватывает отдельные виды имущества, принадлежащего организации – один вид активов в определенном месте хранения, к примеру, только материалы и сырье, только денежные средства в кассе, закрепленные за одним материально-ответственным лицом материальные ценности, передаваемые к одного к другому материально-ответственному лицу материальные ценности. Неполная инвентаризация проводится несколько раз в год, в целях контроля данных первичных учетных документов, контроля работы материально-ответственных лиц, борьбы со злоупотреблениями. Целью неполной инвентаризации является оперативная проверка качества работы персонала предприятия, выявление недостачи до попытки ее скрыть. Сроки проведения неполной инвентаризации также определяются руководителем предприятия в соответствии с утвержденным графиком, при этом обосновывается проведение именно неполной инвентаризации в соответствии с нормативными правовыми документами.

Инвентаризация по основаниям делится на:

- плановую;

- внеплановую;

- повторную;

- контрольную.

Плановая инвентаризация проводится по графику в утвержденные руководителем сроки.

Внеплановая инвентаризация проводится внезапно (материально-ответственным лицам не сообщаются сроки её проведения), после хищений, стихийных бедствий, при передаче дел материально-ответственными лицами, в силу сложившихся обстоятельств.

В некоторых случаях инвентаризация проводится по требованиям следственных и финансовых органов, органов народного контроля, ревизора.

Повторную инвентаризацию проводят в случаях возникновения сомнения в объективности, достоверности, качестве предыдущей инвентаризации.

По окончании инвентаризации могут проводить контрольную проверку правильности её проведения – контрольная инвентаризация.

Контрольная инвентаризация проводится при участии материально-ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, обязательно до открытия склада, в котором проводились инвентаризации. Под инвентаризацию должны попадать не менее десяти процентов проверенного имущества. Если выявляются расхождения в результатах, то руководитель организации должен требовать письменное объяснение от материально-ответственных лиц и от проводивших ранее инвентаризацию лиц.

При обнаружении приписок и иных злоупотреблений инвентаризационная комиссия распускается руководителем, и решается вопрос о привлечении к ответственности виновных. После этого назначают новую комиссию.

---

По объекту проверки инвентаризация делится на:

- незавершенного производства;

- товарно-материальных ценностей;

- расчетов;

- денежных средств;

- основных средств.

При этом необходимо различать инвентаризацию расчетов и денежных средств и инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

При инвентаризации денежных средств проверяются в кассе фактическое наличие денежных средств, бланков строгой отчетности, других ценностей путем сверки сумм, числящихся на счете:

- инвентаризация находящихся на различных счетах в банке денежных средств производится путем сверки с данными по выписке банка остатков сумм, числящихся в бухгалтерии предприятия на соответствующих счетах;

- по суммам, приведенным другими предприятиями или вышестоящей организацией своей системы, с данными извещений, полученных от них;

- при сдаче выручки с записями квитанций банка, почтового отделения.

Инвентаризация расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и другими кредиторами, и дебиторами с банками по ссудам заключается в выявлении остатков по соответствующим документам и тщательной проверке обоснованности числящихся на счетах сумм. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам кредиторов и дебиторов, реальность задолженности, виновных в пропуске сроков исковой давности лиц.

Инвентаризацию товарно-материальных ценностей проводят в местах их хранения при участии материально-ответственного лица путем проверки фактического наличия ценностей рабочей комиссией: их пересчет, осмотр, перемеривание или перевзвешивание.

Таким образом, инвентаризация – это процедура, необходимая предприятию для того, чтобы вовремя выявить излишки или недостачу, определить ошибки или неточности введении учета с фактическим наличием имущества у организации.

Задачи инвентаризации: обнаружить недостоверность данных в учете имущества фактически имеющемся и числящемся на балансе, определить реально существующее количество материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства, после проведения проверки отразить в балансе результат.

Инвентаризация бывает полная или частичная, плановая или внезапная. Также вид инвентаризации определяется по объекту проверки инвентаризация основных средств, инвентаризация денежных средств, инвентаризация расчетов, инвентаризация товарно-материальных ценностей.

---

1.2. Нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, являются:

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (статья 11);

- приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»;
- приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; - приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

---

- приказ Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;

- приказ Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

- приказ Минфина РФ от 15.11.2019 №181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы"»;

- приказ Минфина РФ от 28.02.2018 № 34н
«Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Непроизведенные активы"»;

- приказ Минфина РФ от 15.11.2019 № 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу"»;

- приказ Минфина РФ от 16.12.2020 № 310н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Биологические активы"»;

- приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов"»;

- приказ Минфина РФ от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Пунктом 80 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» установлено, что основания, сроки и порядок проведения инвентаризации учреждение устанавливает самостоятельно в рамках формирования своей учетной политики.

1.3. Порядок проведения и документального оформления инвентаризации имущества и обязательств.

Как уже отмечалось, достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией.

Порядок проведения инвентаризации – это элемент учетной политики. В соответствии с пунктом 80 федерального стандарта инвентаризация активов и обязательств проводится по основаниям, в сроки и в порядке, установленным субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики

---