Файл: "Жизненный цикл проекта фазы, стадии, этапы (на примере магазина "Дикси").pdf

10
Путеводитель по основам управления проектами Американского института управления проектами содержит в себе следующее определение:
«Проект – это ограниченное во времени предприятия (мероприятие), направленное на создание уникального продукта или уникальной услуги»
2
Руководство №2.20 Всемирного банка так определяет понятие «проекта»:
«Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями…»
Все эти определения содержат нечто общее, т.е. необходимые признаки, характеристики проекта, позволяющие его выделять из всего многообразия явлений мира в качестве некого вида таких явлений.
Обычно к таким признакам относят:
1. ограниченный во времени (имеющий четко обозначенные начало и конец) характер проекта,
2. уникальность создаваемого продукта (уникальность цели) проекта.
В качестве дополнительных (содержащихся в необходимых или подразумевающихся по умолчанию) признаков могут быть приведены следующие:
1. наличие цели,
2. ограниченность в ресурсах,
3. комплексность, сложность проекта,
4. специфическая организация проекта.
В современном понимании проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно- исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой
2
Васильева С.И. Особенности обучения персонала на различных этапах жизненного цикла организации
/ С.И. Васильева // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. — 2018. — № 2
(108). — С. 34.

11 организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона.
В ряде отраслей создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется в составе программы, которая обычно понимается как совокупность проектов или проект, отличающийся сложностью методов управления его осуществлением или особой сложностью создаваемой в его рамках продукции.
Концепция жизненного цикла получила широкое распространение в экономике и менеджменте, но именно в управлении проектами она приобрела особую важность в силу специфических особенностей проекта как вида деятельности.
Проект отличается от рутинной деятельности предприятия, он имеет четко установленные сроки начала и завершения, поэтому логично, что можно выделить фазы в течение этого срока.
Жизненный цикл проекта - набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте
3
Жизненный цикл проекта — это модель его развития во времени, определяющая различные ситуации в процессе его реализации
4
Жизненный цикл проекта — это совокупность всех этапов проектной деятельности.
Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития.
Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы – на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д.
5 3
Долгова В.Н. Статистика : учебник и практикум для бакалавров / В. Н. Долгова, Т. Ю. Медведева. —
2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017 — 627 с.
4
Зуденкова С.А. О применении теории жизненного цикла организации / С.А. Зуденкова //
Муниципальная академия. — 2020. — № 3. — С. 27-34.
5
Иващенко Н.С. Определение этапа жизненного цикла организации / Н.С. Иващенко //
Международный научно-исследовательский журнал. — 2020. — № 12-3 (102). — С. 32-36.

12
Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также последовательность, не существует и, по-видимому, не может существовать, поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими.
Фазы проекта являются структурным элементом его жизненного цикла.
Завершение каждой фазы знаменует достижение одного или нескольких результатов проекта.
Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз развития.
Таким образом, можно сделать вывод, что жизненный цикл делится на фазы, а фазы – на более мелкие составляющие: стадии, этапы и т.д. и в соответствии с ними происходит управление инвестиционным проектом.
1.2
Особенность этапов жизненного цикла проекта
Как было отмечено, что при разработке проекта обычно выделяют несколько фаз для обеспечения лучшего управленческого контроля. Все фазы вместе составляют один жизненный цикл проекта. Существует множество теоретических и практических версий структуризации проектного цикла.
6
Анализ литературы и практической деятельности показывает, что универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, менеджеры проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, опытом, конкретными условиями выполнения проекта
7
. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, лишь бы такое деление выявляло некоторые
6
Климовских Н.В. Маркетинговое планирование на этапе становления предприятия / Н.В. Климовских
// Modern Science. — 2020. — № 11-3. — С. 93-96.
7
Кузнецова Е.Ю. Организационные способности как ресурс развития современной организации / Е.Ю.
Кузнецова // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Экономика и менеджмент. —
2020. — Т. 14. — № 3. — С. 171-179.

13 важные контрольные точки (вехи), во время прохождения которых получается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.
В качестве примера можно привести две авторские версии:
1.
И. И. Мазур и В. Д. Шапиро выделяют следующие этапы жизненного цикла
8
:
— технико-экономического обоснования;
— планирования и разработки проекта;
— производственный;
— заключительный.
2.
Ф. Бэгьюли описывает почти аналогичную структуру
9
:
— разработка концепции проекта;
— планирование проекта;
— его осуществление;
— завершение проекта.
Осуществление проекта имеет отчетливо выраженные уровни, «слои»: идеальный, связанный с концептуированием, замыслом, планированием и разработкой проекта, и реальный, воплощающий в действительность задуманную идеальную модель, уровень практической реализации проекта.
Достаточно условно, так как в реальной жизни оба слоя развиваются параллельно, одновременно, можно разделить проект на последовательные этапы:
1. предпроектный анализ (анализ ситуации);
2. формулировка концепции проекта (целеполагание);
3. мобилизация ресурсов;
8
Латфулин Г.Р. Теория организации : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Г. Р.
Латфуллин [и др.] ; под редакцией Г. Р. Латфуллина, О. Н. Громовой, А. В. Райченко. — 2-е изд. — Москва :
Издательство Юрайт, 2019. — 156 с.
9
Маклакова С.С. Анализ жизненного цикла организации в контексте отраслевой и макроэкономической цикличности / С.С. Маклакова // Экономика и бизнес: теория и практика. — 2020. — № 2-
2 (60). — С. 17-22.

14 4. реализация проекта (методы достижения целей — управление проектами);
5. мониторинг проекта;
6. наращивание потенциала проекта (перепланирование) или завершение
(закрытие проекта).
Этапы проекта с третьего по шестой — инструментальное обеспечение проекта. Детальная разработка этих циклов превращает прожект, утопию в реально достижимый проект.
10
Таким образом, в наиболее общем виде в жизненном цикле проекта выделяют четыре последовательные фазы, представленные в табл. 1, — определение проекта, планирование и организация выполнения, реализация проекта и его завершение.
Таблица 1
Характеристики фаз жизненного цикла проекта
Фаза
Разработка
концепции
проекта
Планирование и
организация
выполнения
Реализация
проекта
Завершение
проекта
Характер деятельности
Концептуальная деятельность
Организационная, планировочная
Исполнительная, координационная, контрольная
Внедренческая, отчетная
Этапы
Инициирование, определение, создание проектной команды
Определение структуры проекта, планирование выполнения проекта, планирование ресурсов проекта, организация выполнения
Реализация проект, координация, контроль
Завершение
Разнообразие взглядов на структуру жизненного цикла обусловлено как разнообразием самих проектов, так и разными методологическими подходами к управлению ими. По сути, четко выделяются начальная и завершающая фаза, количество же промежуточных фаз может быть различным. Так, в
10
Мардас А. Н. Теория организации : учебное пособие для вузов / А. Н. Мардас, О. А. Гуляева. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. — 139 с.

15 инвестиционном проектировании обычно выделяют три фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Главным критерием завершения фазы является получение по ней четко идентифицируемых и проверяемых результатов. По итогам каждой фазы может приниматься решение о продолжении или прекращении проекта (так называемая модель стадия - ворота (Stage-Gate® model of new product development process
11
), используемая в инновационной деятельности, может быть распространена на любые проекты).
Важным моментом, характеризующим жизненный цикл проекта, является нарастание затрат по фазам жизненного цикла. Типичный вид кривой затрат показан на рис. 1.
Рисунок 1 Фазы жизненного проекта и затраты
На концептуальной фазе принято выделять следующие этапы
12 1.
Инициирование проекта, включающее анализ потребностей, формулировку проектных инициатив и доведение их до руководства предприятия, анализ и оценку проектных инициатив, принятие решения о дальнейшей разработке проекта.
11
Меринов М.В. Особенности управления эффективностью организации на этапах ее жизненного цикла / М.В. Меринов // Вестник Самарского государственного экономического университета. — 2020. — № 5
(187). — С. 72-88.
12
Меринов М.В. Эволюция концепции жизненного цикла организации / М.В. Меринов // Наукосфера.
— 2020. — № 6. — С. 124-128.

16 2.
Определение проекта, связанное с уточнением параметров проекта, анализом и оценкой рисков, оценкой затрат и доходов, связанных с реализацией проекта, принятием решения о реализации проекта.
3.
Формирование проектной команды
— выбор институциональной формы реализации проекта, назначение руководителя проекта, организация работы проектной команды, составление плана работы проектной команды и его утверждение руководством предприятия или проекта.
4.
Формальный запуск проекта определяется его санкционированием, т.е. появлением подписи ответственного руководителя на уставе проекта.
Формы и содержание инвестиционных проектов могут быть самыми разнообразными - от плана строительства нового предприятия до оценки целесообразности приобретения недвижимого имущества. Во всех случаях, однако, присутствует временной лаг (задержка) между моментом начала инвестирования и моментом, когда проект начинает приносить прибыль.
Временной фактор играет ключевую роль в оценке инвестиционного проекта. В этой связи целесообразно представить весь цикл развития проекта в виде графика (рис. 2)
13
. Представленный график носит достаточно условный характер, однако на нем можно выделить три основные фазы развития проекта: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Суммарная продолжительность этих стадий составляет срок жизни проекта.
13
Михненко П.А. Методика анализа организационных конфигураций / П.А. Михненко // Современная конкуренция. — 2015. — Т. 9. — № 5 (53). — С. 39-69.

17
Рисунок 2 График развития инвестиционного проекта
(1 - прединвестиционная фаза; 2 - инвестиционная фаза; 3 - эксплуатационная фаза)
Первая фаза, непосредственно предшествующая основному объему инвестиций, во многих случаях не может быть определена достаточно точно.
На этом этапе проект разрабатывается, готовится его технико-экономическое обоснование, проводятся маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков сырья и оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта.
Также здесь может осуществляться юридическое оформление проекта
(регистрация предприятия, оформление контрактов и т.п.) и проводиться эмиссия акций и других ценных бумаг.
Как правило, в конце прединвестиционной фазы должен быть получен развернутый бизнес-план инвестиционного проекта. Все вышеперечисленные действия, разумеется, требуют не только времени, но и затрат. В случае положительного результата и перехода непосредственно к осуществлению проекта понесенные издержки капитализируются и входят в состав так называемых "предпроизводственных издержек" с последующим отнесением на себестоимость продукции через механизм амортизационных отчислений
14 14
Намозов А.Б. Жизненный цикл организации / А.Б. Намозов // Аллея науки. — 2018. — Т. 1. — № 8
(24). — С. 322-326.

18
Следующий промежуток времени отводится для стадии инвестирования или фазу осуществления. Принципиальное отличие этой фазы развития проекта от предыдущей и последующей фаз состоит, с одной стороны, в том, что начинают предприниматься действия, требующие гораздо больших затрат и носящие уже необратимый характер (закупка оборудования или строительство), а, с другой стороны, проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств
15
На данной стадии формируются постоянные активы предприятия.
Некоторые виды сопутствующих затрат (например, расходы на обучение персонала, на проведение рекламных мероприятий, на пуско-наладку и другие) частично могут быть отнесены на себестоимость продукции (как издержки будущих периодов), а частично
- капитализированы
(как предпроизводственные издержки).
С момента ввода в действие основного оборудования (в случае промышленных инвестиций) или по приобретении недвижимости или иного вида активов начинается третья стадия развития инвестиционного проекта - эксплуатационная фаза. Этот период характеризуется началом производства продукции или оказания услуг и соответствующими поступлениями и текущими затратами
16
Значительное влияние на общую характеристику проекта будет оказывать продолжительность эксплуатационной фазы. Очевидно, что, чем дальше будет отнесена во времени ее верхняя граница, тем большей будет совокупная величина дохода.
Важно определить тот момент, по достижении которого денежные поступления проекта уже не могут быть непосредственно связаны с первоначальными инвестициями (так называемый "инвестиционный предел").
15
Новикова Н.И. Этапы формирования инновационной стратегии предприятия / Н.И. Новикова //
Вектор экономики. — 2020. — № 2 (44). — С. 35.
16
Пастухова В.Н. Методы определения стадий жизненного цикла / В.Н. Пастухова // Наукосфера. —
2018. — № 4. — С. 85-88.

19
Например, при установке нового оборудования им будет являться срок полного морального или физического износа.
Общим критерием продолжительности срока жизни проекта или периода использования инвестиций является существенность вызываемых ими денежных доходов с точки зрения инвестора. Так, при проведении банковской экспертизы на предмет предоставления кредита, срок жизни проекта будет совпадать со сроком погашения задолженности и дальнейшая судьба инвестиций ссудодателя уже не будет интересовать
17
Как правило, устанавливаемые сроки примерно соответствует сложившемся в данном секторе экономики периодам окупаемости или возвратности долгосрочных вложений.
В условиях повышенного инвестиционного риска средняя продолжительность принимаемых к осуществлению проектов, очевидно, будет ниже, чем в стабильной экономической обстановке.
1.3
Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Процесс планирования практически синхронен с фазами жизненного цикла проекта и может быть разделен на несколько этапов (рис. 3).
Рисунок 3 Примерный алгоритм процесса планирования
17
Ружанская Л.С. Теория организации : учебное пособие / Л.С. Ружанская, А.А. Яшин, Ю. В.
Солдатова ; под общ. ред. Л. С. Ружанской.— Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015.— 200 с.