Файл: "Жизненный цикл проекта фазы, стадии, этапы (на примере магазина "Дикси").pdf

20
Такие понятия, как концептуальный, стратегический и тактический планы несут в большей степени смысловой характер, отражающий контекстное содержание процесса планирования. Такого рода градация планом отражает содержание процесса планирования, характерное для достаточно масштабных проектов
18
. В реальных проектах иерархия планов может быть и иной, поэтому условимся рассматривать предлагаемую градацию как некий наиболее типичный вариант
19
. На каждом конкретном этапе развития проекта решаются самостоятельные группы задач, характерных именно для этих этапов (табл. 2)
20
Концептуальный план. На стадии разработки концептуального плана формируется общее представление о том, что будет включать в себя проект
21
:
- определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта;
Таблица 2
Взаимосвязь этапов планирования и решаемых задач
Концептуальный
план
Стратегический
план
Тактические
реализации
проекта
Планы завершения
проекта
Цели и задачи проекта
Определение целевых этапов и основных вех, характеризующихся сроками ввода объектов, производственных
Уточнение сроков выполнения комплексов работ, потребности в ресурсах;
Подготовка кадров для эксплуатации;
18
Саликов Ю.А. Финансово-экономические характеристики жизненного цикла организации / Ю.А.
Саликов // Вестник Воронежского государственного университета инженерных технологий. — 2020. — Т. 82.
— № 3 (85). — С. 246-252.
19
Семенова Ю.А. Модели жизненного цикла предпринимательской организации / Ю.А. Семенова //
Инновации. Наука. Образование. — 2020. — № 24. — С. 1792-1797.
20
Скоробогач В.А. Стратегирование жизненного цикла производительности труда и мотивации сотрудников организации / В.А. Скоробогач // Экономика в промышленности. — 2020. — Т. 13. — № 2. — С.
149-157.
21
Сулимова Е.А. Особенности развития компании по стадиям жизненного цикла / Е.А. Сулимова //
Инновации и инвестиции. — 2020. — № 6. — С. 42-45.

21 мощностей, объемами выпускаемой продукции;
Альтернативные варианты действий по достижению заданных целей с оценкой положительных и отрицательных аспектов;
Определение этапов проекта, характеризующихся сроками завершения комплексов работ или поставки продукции;
Установление границ ответственности между участниками работ;
Пусконаладочные работы;
Установление основных направлений реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития
Кооперация организаций- исполнителей;
Разработка оперативных планов, детализирующих задания участникам на коротких промежутках времени;
Предэксплуатационный контроль;
Предварительные оценки стоимости, продолжительности и потребности ресурсов.
Определение потребности в материальных, технических, финансовых ресурсах с распределением по годам и кварталам.
Определение мероприятий по контролю за выполнением планов.
Согласование процесса сдачи проекта или его этапов заказчикам.
- устанавливаются основные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития;
- назначаются основные вехи и производится предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах.

22
В контексте непрерывного процесса планирования концептуальный план следует рассматривать как базу для разработки стратегического плана (рис. 4)
22
Рисунок 4 Схема разработки стратегического плана
Стратегический план. Основное назначение стратегического плана заключается в том, чтобы показать, как промежуточные этапы реализации проекта, определенные при разработке концептуального плана, логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Стратегическим планом определяются
23
:
- целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;
22
Непомнящий Е.Г. Инвестиционное проектирование. – Таганрог.: ТРТУ, 2013.
23
Пинто Д.К. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2009.

23
- этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, сроками поставки продукции (в том числе оборудования), сроками подготовки фронта работ;
- порядок и форма кооперации организаций-участников проекта;
- потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам и кварталам.
Разработка стратегического плана реализации проекта предполагает дифференцированный, функциональный подход с позиции специальных функций управления проектом, например таких как: закупки и поставки; финансы, финансовые риски и расходование средств; торги и заключение контрактов, и т. д. Однако в любом случае стратегический план представляет собой единую систему, создаваемую по принципу «от старта до финиша»
24
Тактические и оперативные планы.
Основной отличительной особенностью тактических планов является то, что они составляются на определенные промежутки времени и, как правило, не охватывают весь жизненный цикл проекта. В связи с этим тактические планы должны разрабатываться строго в контексте стратегического плана. Процесс тактического планирования осуществляется постоянно и непрерывно на всех фазах жизненного цикла проекта, и включает в себя следующую систему планов:
- текущие планы – устанавливают четкие границы между организациями- участниками проекта в масштабах планируемого года и квартала, уточняют сроки выполнения комплексов работ и потребности в ресурсах.
- оперативные планы – детализируют задания организациям-участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.
Функциональные планы, сформированные ранее, при разработке тактических планов детализируются по каждому комплексу работ
(подготовительные, проектные, изыскательские, поставки материалов и
24
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. М.: Финансы и статистика, 2013.

24 оборудования, строительство, пуско-наладочные) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией. Кроме того, тактические планы различаются по степени охвата работ проекта
25
:
1. сводный, комплексный, главный (на все работы проекта);
2. детальный по организациям-участникам;
3. частный по видам работ.
Таким образом, на фазах реализации и завершения проекта количество различного рода планов (в том числе и внутренних планов организаций- участников) резко возрастает. Поэтому на этих этапах планирования особое значение приобретает мониторинг как подсистема координирования, регулирования и корректировки планов. Одними из важных задач в планировании являются задачи выбора параметров планов, которые условно можно представить в виде четырех основных групп
26
:
1. показатели объемов продукции и конкретных работ;
2. пространственно-временные характеристики;
3. стоимостные показатели;
4. показатели потребности и расходования ресурсов.
В целях эффективного контроля каждая группа должна быть представлена сравнительно небольшим числом параметров. Для достижения этой цели проводится ранжирование параметров по степени их важности относительно целей проекта. При этом, на начальном этапе планирования степень влияния и значение принятия решений по распределению ресурсов чрезвычайно высоки и обычно снижаются по мере развития проекта. Это означает, что на конечных этапах реализации проекта что-либо изменить уже нельзя и можно лишь анализировать эффективность использования ресурсов.
Центральное место при разработке системы планов различного назначения занимают задачи календарного планирования, которое представляет
25
Управление проектами: Учебное пособие / Под ред. И.И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2007.
26
Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов / под науч. ред. В.И. Воропаева. - М.: Проектная Практика, 2010. - 255 с.

25 собой процесс составления и корректировки расписания работ. Понятие работа является собирательным и может включать в себя: отдельные производственные операции и процессы, узлы и пусковые комплексы, выполнение заданий различными организациями-участниками проекта и т. д.
В процессе составления расписания, работы увязываются между собой во времени, и определяется возможность их обеспечения различными видами ресурсов. При увязке должно быть обеспечено соблюдение заданных ограничений (сроки пакетов работ, макеты ресурсов, фиксирования и др.) и оптимальное по принятому критерию распределение ресурсов
27
При планировании реализации сложных проектов зачастую возникает потребность в исследовании динамики их развития в условиях различных комбинаций переменных параметров как внешней, так и внутренней среды.
Многообразие этих факторов обуславливает применение метода имитационного моделирования. Имитационное моделирование представляет собой моделирование динамического поведения объектов, заключающееся в создании их имитационной модели и применяется при исследовании сложных объектов, процессов или явлений
28
. Имитационная модель представляет собой логико-математическое описание процесса реализации проекта.
В ЭВМ вводится математическая модель, связывающая характеристики состояний процесса с параметрами исследуемой системы, исходная информация и начальные условия. На основании этих данных и допущений о тех или иных случайных воздействиях со стороны окружающей среды ЭВМ вычисляет выходные параметры выполнения проекта.
Методические особенности процесса планирования. В процессе планирования применяются, как правило, два основных методических подхода: планирование от достигнутого и планирование от конечного результата.
Оценка вероятного будущего на основании анализа достижений называется
27
Царев В.В. Оценка экономической эффективности инвестиций. - СПб.: Питер, 2013. - 460 с.
28
Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России [Текст] / А. А. Чурилов //
Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 299-301.

26 планированием от достигнутого. Определение пути достижения желаемого результата с целью удаления помех на пути к этому исходу называется планированием от конечного результата. Для управления проектом наиболее характерен методический подход планирования от конечного результата
29
На практике процесс формирования планов представляет собой прагматический, определяемый интуитивными методами и суждениями процесс. Поэтому два этих подхода следует рассматривать скорее не как методы, а как установки. Планирование от конечного результата опирается на нормативную базу, таким образом, качество нормативной базы предопределяет качество плана. В тоже время для проекта характерна значительная неопределенность исходных показателей. Таким образом, планирование, контроль и оперативное управление сложными (и) или продолжительными проектами осуществляется в условиях противоречия между стабильностью и изменчивостью. При этом, неопределенность прогнозов, вынужденно компенсируются созданием резервных запасов ресурсов
30
В действительности процесс планирования не является таким строго последовательным, как это было только что показано. Например, ключевые вехи обычно определяются требованиями заказчика в самом начале программы.
При контроле разработчик плана может обнаружить, что эти вехи не могут быть достигнуты и поэтому должны быть заново проведены переговоры с заказчиком. Кроме того, детальные вехи (для рабочих групп и отдельных исполнителей) могут устанавливаться по ходу выполнения проекта.
Аналогично, основные ресурсы (руководство проекта, ключевые исполнители) назначаются на ранних стадиях проекта, а специфические – определяются и назначаются на более поздних стадиях. Кроме перечисленных основных шагов процесса планирования, руководство проекта должно определить процессы
29
Шапкин А.С. Экономические и финансовые риски. Оценка, управление, портфель инвестиций. -
М.: Дашков и К, - 544 с.
30
Швандар В.А., Базилевич А.И. Управление инвестиционными проектами: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 208 с.

27 управления проектом, провести идентификацию рисков и вероятностей; сформулировать планы управления изменениями, организовать процедуры оптимизации, обзора, одобрения и документирования плана проекта.
Работа по планированию и контролю календарного плана не заканчивается с завершением собственно стадии планирования, когда подготовлен план проекта. После выполнения необходимых процедур утверждения плана начинается стадия его выполнения, и, соответственно, начинают использоваться методы и инструменты, необходимые для контроля и выполнения оценок текущего состояния работ.
Функция планирования обеспечивает руководителю и участникам проекта: понимание целей; описание работ; основу для определения потребности и назначения ресурсов. Кроме того, план задает в неявном виде общие очертания структуры организации управления проектом. В то время как организация как функция представляет собой совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между элементами проекта. При этом, следует иметь ввиду, что эта функция управления проектом тесно связана с такими общими функциями, как: оперативное управление и контроль жизнедеятельности проекта. Кроме того, необходимо учитывать, что организация процессов невозможна без ресурсного и информационного обеспечение проекта.
Выводы по главе 1.
Таким образом, можно сделать вывод, что при разработке проекта обычно выделяют несколько фаз (этапов, шагов) для обеспечения лучшего управленческого контроля. Все фазы суммарно составляют жизненный цикл проекта. Существует много различных теоретических и практических версий структуризации проектного цикла.
Можно выделить три основные фазы развития проекта: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Суммарная продолжительность этих стадий составляет срок жизни проекта.

28
Процесс планирования практически синхронен с фазами жизненного цикла проекта и может быть разделен на несколько этапов. Такие понятия, как концептуальный, стратегический и тактический планы несут в большей степени смысловой характер, отражающий контекстное содержание процесса планирования. Такого рода градация планов отражает содержание процесса планирования, характерное для достаточно масштабных проектов. В реальных проектах иерархия планов может быть и иной, поэтому условимся рассматривать предлагаемую градацию как некий наиболее типичный вариант.
На каждом конкретном этапе развития проекта решаются самостоятельные группы задач, характерных именно для этих этапов.

29