Файл: Современные информационные.pdf

122

в пятом (последнем) экземпляре таблицы расположите страны по алфавиту.
8.
С помощью обычного фильтра произведите фильтрацию списка на листах 2–5 согласно следующим условиям:

на Листе2 выберите страны с населением меньше 150 млн чел.;

на Листе3 – страны, население которых составляет более 2 % от всего населения Земли;

на Листе4 – страны с плотностью населения от 100 до 400 чел/км
2
;

на Листе5 – страны с площадью более 5000 тыс. км
2 9.
С помощью расширенного фильтра на листах 6 и 7 произвести отбор следующих данных:

на Листе6 выбрать страны с плотностью населения менее 200 чел/км
2
;

на Листе7 – страны с площадью меньше 10 000 тыс. км
2
и населением при этом больше 100 млн чел.
30>

Задание 2.24. В новой книге Excel на Листе1 создать таблицу по образцу(см. рис. 2.43).
Рис. 2.43

123
Создайте копии этого списка на 13 листах. Далее каждое задание выполняйте на отдельном листе.
1.
Выполните в созданном списке сортировку записей:

на Листе2 – по фактическому пробегу в возрастающем порядке;

на Листе3 – по количеству дней простоя в убывающем порядке;

на Листе4 – по маркам автомобилей по алфавиту, а внутри каждой полученной группы – по плановому пробегу.
2.
На Листе5 между столбцами «Фактический пробег, км» и
«Простой, дней» разместите поле «Разность», в котором с помощью формулы рассчитайте отклонение фактического пробега от планового.
3.
Применяя обычный фильтр, определите:

на Листе6 – у каких автомобилей простой составляет от 5 до 10 дней включительно;

на Листе7 – у какого автомобиля плановый пробег составляет
600 км, фактический пробег – более 500 км, простой – менее 15 дней;

на Листе8 – у каких автомобилей фактический пробег составляет менее 500 км или более 1000 км, а простой – менее 15 дней.
4.
Применяя расширенный фильтр с отображением результатов ниже исходного списка, определите:

на Листе9 – у какого автомобиля планировался пробег 1000 км, фактический пробег составил более 500 км, простой – менее 6 дней;

на Листе10 – у каких автомобилей простой составляет 0,7 или
14 дней;

на Листе11 – для какого автомобиля (ЗИЛ-130 или ГАЗ-66) планировался пробег менее 1000 км, а фактический пробег составил более
500 км;

124

на Листе12 – какие автомобили имеют фактический пробег менее 1000 км и простой меньше 10 дней;

на Листе13 – у каких автомобилей фактический пробег превышает плановый (использовать дополнительный столбец «Разность»
(см. Лист5).
5. Построение графиков и диаграмм
Задание 2.25. Создать таблицу по образцу (см. рис. 2.44). Выполнить графическую иллюстрацию данных с помощью различных типов диаграмм.
Рис. 2.44 1.
Построить гистограмму.
В первую очередь при создании графических иллюстраций нужно указать, какой тип диаграммы и по каким данным будет строиться. Для этого выделите в таблице данные второго столбца, которые нужно показать на гистограмме («Объем добычи нефти в России»). Затем на вкладке меню Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке
Гистограмма и в раскрывшемся списке выберите первый вариант –
Гистограмма с группировкой (см. рис. 2.45).

125
Рис. 2.45
Получаем гистограмму. При этом в меню появится панель Работа с
диаграммами, которая имеет три вкладки: Конструктор, Макет и
Формат.
Далее начинается процесс редактирования предварительно построенной гистограммы. На вкладке Конструктор в группе Стили
диаграмм можно выбрать цветовой стиль построенной диаграммы, а в группе Макеты диаграмм – наиболее удачную форму представления
(см. рис. 2.46).

126
Рис. 2.46
Для того чтобы на построенной гистограмме изменить подписи по оси Х, необходимо выполнить щелчок правой кнопкой мыши в области диаграммы и в раскрывшемся контекстном меню выбрать пункт Выбрать
данные (см. рис. 2.47).

127
Рис. 2.47
Появится окно Выбор источника данных. В его правой части
Подписи по горизонтальной оси (категории) нужно нажать кнопку
Изменить (см. рис. 2.48).
Рис. 2.48

128
В появившемся окне Подписи оси нужно заполнить поле Диапазон
подписей оси и нажать ОК. Т. е. нужно указать ячейки, которые содержат правильные подписи для оси Х. Для нашего примера это ячейки с данными первого столбца таблицы «Годы». После этого в окне Выбор источника
данных значения в части Подписи по горизонтальной оси (категории)
изменятся. Если они приобрели правильный вид, нажмите ОК
(см. рис. 2.49).
Рис. 2.49
После этого у построенной диаграммы появятся правильные подписи по оси Х.
Отредактируйте шкалу по вертикальной оси. Пусть она имеет значения от 0 до 500 с шагом 50. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по шкале вертикальной оси и в раскрывшемся контекстном меню выберите последний пункт – Формат оси. В одноименном окне введите значения первых трех параметров, установив переключатель в позицию
фиксированное (см. рис. 2.50):

минимальное значение – 0;

максимальное значение – 500;

цена основных делений – 50.

129
Рис. 2.50
Нажмите кнопку Закрыть. После этого вертикальная шкала построенной гистограммы приобретет требуемый вид (см. рис. 2.51).
Рис. 2.51

130
Далее следует добавить для построенной гистограммы подписи данных. Для этого на вкладке Макет нажмите соответствующую кнопку и в открывшемся списке выберите вариант У вершины, снаружи
(см. рис. 2.52).
Рис. 2.52
Введите названия вертикальной и горизонтальной осей гистограммы.
Для этого используйте кнопку Названия осей на вкладке Макет.
Для изменения цвета различных частей построенной диаграммы можно воспользоваться группой Стили фигур на вкладке Формат или кнопкой Цвета, которая находится в группе Темы на вкладке Разметка
страницы.
Выполните двойной щелчок по заголовку гистограммы и измените его текст. Затем в группе Шрифт на вкладке меню Главная установите для заголовка шрифт Arial кегль 18. После этого будет получен окончательный вид гистограммы (см. рис. 2.53).

131
Рис. 2.53 2.
Построить линейчатую диаграмму.
Линейчатая диаграмма отличается от гистограммы тем, что ее столбики располагаются горизонтально, а не вертикально.
Этапы построения линейчатой диаграммы такие же, как у гистограммы. При выборе типа диаграммы щелкните по кнопке
Линейчатая и выберите вариант Линейчатая с группировкой
(см. рис. 2.54).
Рис. 2.54

132
Выполните требуемое редактирование для получения итогового вида, изображенного на рис. 2.55.
Рис. 2.55 3.
Построить график.
График представляет собой ломаную или сглаженную линию, которая строится по точкам, соответствующим значениям данных. Для некоторых типов графиков эти точки изображаются в виде маркеров.
Этапы построения графика те же. При выборе типа диаграммы щелкните по кнопке График и выберите вариант График с маркерами
(см. рис. 2.56).
Рис. 2.56

133
Выполните необходимые действия по редактированию графика для получения конечного вида (см. рис. 2.57).
Рис. 2.57 4.
Построить круговую диаграмму.
Круговая диаграмма всегда строится только по одному ряду числовых данных. В отличие от других типов диаграмм, круговая диаграмма имеет возможность вывода в качестве подписей данных процентной доли каждого числового значения ряда в общей сумме значений.
Этапы построения круговой диаграммы такие же, как и у других типов стандартных диаграмм. При выборе типа диаграммы щелкните по кнопке Круговая и выберите вариант Разрезанная круговая
(см. рис. 2.58).

134
Рис. 2.58
В результате стандартных действий по редактированию можно получить следующий вид круговой диаграммы (см. рис. 2.59).
Рис. 2.59
Для того чтобы вместо значений на диаграмме отображались проценты, нужно выполнить щелчок правой кнопкой мыши на значении рядом с любым сектором и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Формат подписей данных. Откроется одноименное окно. В нем нужно убрать флажок с пункта значения и включить флажок в пункте
доли. Затем нажать кнопку Закрыть (см. рис. 2.60).

135
Рис. 2.60
В результате проделанных действий круговая диаграмма примет окончательный вид (см. рис. 2.61).

136
Рис. 2.61
Задание 2.26. Создать таблицу по образцу (см. рис. 2.62).
Проиллюстрировать данные с помощью лепестковой диаграммы.
Рис. 2.62

137
Лепестковая диаграмма представляет значения каждой категории вдоль отдельной оси, которая начинается в центре диаграммы и заканчивается на внешнем кольце.
Выделите диапазон ячеек А3:D15, содержащий таблицу с данными.
При выборе типа диаграммы щелкните по кнопке Другие диаграммы и в группе Лепестковая выберите вариант Заполненная лепестковая
(см. рис. 2.63).
Рис. 2.63
Получим лепестковую диаграмму (см. рис. 2.64):
Рис. 2.64

138
Цветовой стиль построенной диаграммы можно поменять, воспользовавшись группой Стили диаграмм, расположенной на вкладке меню Конструктор.
Добавьте к диаграмме заголовок. Для этого на вкладке меню Макет в группе Подписи щелкните по кнопке Название диаграммы и выберите вариант Над диаграммой. В появившемся поле введите текст заголовка.
Диаграмма примет окончательный вид (см. рис. 2.65).
Рис. 2.65
Задание 2.27. Создать и отформатировать таблицу с данными по образцу (см. рис. 2.66). Построить графическую иллюстрацию в виде диаграммы Ганта.

139
Рис. 2.66
Диаграмма Ганта часто используется для наглядного представления иерархии и длительности выполнения некоторых процессов. В число стандартных диаграмм, поддерживаемых Microsoft Excel, диаграмма Ганта не входит, но ее можно имитировать из линейчатой диаграммы с накоплением, применив определенные настройки.
Для построения диаграммы Ганта сначала выделите в таблице данные, которые нужно показать на диаграмме (это диапазон ячеек B3:D9).
Затем на вкладке меню Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке
Линейчатая. В раскрывшемся списке выберите вариант Линейчатая с
накоплением.
Выделите на получившейся диаграмме (см. рис. 2.67) интервалы, относящие к значениям первого ряда числовых данных, на вкладке
Формат раскройте список Заливка фигуры и выберите вариант Нет
заливки.

140
Рис. 2.67
Добавьте к диаграмме заголовок. Отформатируйте горизонтальную шкалу так, чтобы она имела значения от 0 до 11 с шагом 1. Добавьте название горизонтальной оси. Удалите легенду (поле в области диаграммы, в котором дается расшифровка цветов).
В результате получим имитацию диаграммы Ганта следующего вида
(см. рис. 2.68).
Рис. 2.68

141
Задание 2.28. Создать и отформатировать таблицу с данными о производстве (см. рис. 2.69). Проиллюстрировать данные графически с помощью: 1) диаграммы со вспомогательной осью; 2) смешанной диаграммы.
Рис. 2.69 1.
Диаграмма со вспомогательной осью используется, когда в одной графической иллюстрации нужно представить данные различных типов, а также в том случае, если значения различных рядов данных существенно отличаются друг от друга. Тогда один или несколько рядов данных выводятся на вспомогательной оси, масштаб которой соответствует отображаемым значениям. В нашем примере данные второго столбца таблицы значительно отличаются по величине от данных третьего и четвертого столбцов, поэтому для их отображения на диаграмме будет целесообразно ввести вспомогательную ось.
Для построения диаграммы выделите диапазон ячеек B1:D10, щелкните по кнопке График, расположенной на вкладке меню Вставка в группе Диаграммы,и в открывшемся списке выберите вариант График с
маркерами. Получим диаграмму (см. рис. 2.70), вид которой не является достаточно информативным с точки зрения представления данных.