Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (на примере ООО «Селект-Голд»).pdf

Все организации, в зависимости от объема совершаемых хозяйственных операций, рода деятельности и численности персонала выбирают определенную форму ведения бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — это совокупность учётных регистров, которые заполняются в строго установленной последовательности и в определённом порядке. [3. c 253].

Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Различают следующие формы бухгалтерского учета, вид:

- Мемориально–ордерный;

- Журнал- главный;

- Журнально-ордерная;

- Упрощенный;

-Автоматизированный [9. c 333].

Мемориально-ордерный вид бухучета (ВБУ), при котором каждая хозяйственная операция отражается в специальном первичном документе. То есть выписывается мемориальный ордер. Затем бухгалтер регистрирует мемориальные ордера в специальных регистрах БУ. На основании данных мемориальных журналов формируется оборотная ведомость или главная книга.

Данный ВБУ является самым трудоемким и затратным. К тому же мемориально-ордерный способ ведения БУ не позволяет объединить синтетический и аналитический бухучеты. Следовательно, количество ошибок может возрасти, что отрицательно сказывается на достоверности данных. Формирование отчетности при таком ВБУ также становится проблематичным.

Наиболее простой формой является Журнал- главный, так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу Журнал- главный, в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга Журнал- главный выглядит следующим образом:

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс. [5. c 245].

Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухгалтерском учете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности». Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. Журнал-ордер выглядит следующим образом:

Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса»

за август 2020 года

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. [7. c 216].По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.

Система организации бухгалтерского учета, его аппарата и управления эффективностью производства в условиях рыночной экономики предполагает совершенствование бухгалтерского учета в соответствии с требованиями развития всего хозяйственного механизма, а обуславливает необходимость в ориентации развития учета на комплексный и системный подход.

Автоматизированный самый прогрессивный вид БУ. В связи с постоянной компьютеризацией и автоматизацией учета, введением новых специализированных бухгалтерских программ организация БУ намного упрощена. [3. c 173].

Данный способ БУ позволяет одновременно регистрировать факты хозяйственной деятельности в первичной и учетной документации. Иными словами, бухгалтер вносит в программу приходный кассовый ордер (или другую первичку), а обороты по корреспондирующим счетам уже отражены в учетных регистрах и оборотных ведомостях. [3. c 174].

В соответствии с этим бухгалтерский учет следует рассматривать как постоянно развивающуюся сложную организационную (искусственную) систему. Для него характерны «системные эффекты» - появление новых свойств в условиях рынка, возникающих в результате взаимодействия элементов (это следствие), причиной которых являются потребности различных пользователей и системы управления информацией нового качественного содержания. Поэтому в современных условиях возникает необходимость осуществлению дифференциации таких подсистем бухгалтерского учета, как бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет, а также интеграции его функции с другими функциями управления. Это можно объяснить рядом причин. Так, финансовый и управленческий учет являются организованными подсистемами бухгалтерского учета с ярко выраженными системами связи, чертами целостности в среде их окружения. Они прошли в процессе их развития последовательные этапы усложнения, что требует их относительной дифференциации. Поэтому бухгалтерский учет как система (наблюдений, измерений, обработки и передачи информации пользователям) подразделяется на финансовый и управленческий учет.

1.3 Методическое обеспечение

Руководитель организации несет полную ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Также он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Существует четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета:

1. Законодательный уровень – Федеральные законы, постановления Правительства, указы Президента.

2. Нормативный уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

3. Методологический уровень – инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

4. Организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются предприятием (приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов и операций).

Основными элементами системы бухгалтерского учета являются:

- документация и инвентаризация;

- оценка и калькуляция;

- счета бухгалтерского учета и двойная запись;

- баланс и отчетность. [9. c 182].

Документация и инвентаризация.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Группы первичных документов:

- организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности). Эти документы разрешают проведение операции и не отражаются в бухгалтерских регистрах;

- оправдательные (накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п.). Эти документы отражают факт совершения операции и информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры;

- документы бухгалтерского оформления (различные расчеты, справки). Эти документы также отражаются в бухгалтерских регистрах. В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений. [5. c 312].

Регистры бухучета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухучета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухучета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках.

Число инвентаризаций в году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:

- перед составлением годового бухгалтерского отчета;

- при смене материально-ответственного лица;

- при установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи ценностей;

- после пожара или стихийных бедствий;

- при ликвидации или реорганизации предприятия. [13. c 172].

Внезапную инвентаризацию назначают, если стали известны факты присвоения ценностей, обмана потребителей и т.д. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в которую включаются представители администрации, бухгалтерии, другие специалисты (экономисты, товароведы, аудиторы). Инвентаризация ценностей производится по их местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся и с которыми заключены договора о материальной ответственности. Инвентаризационная комиссия берет расписку у материально ответственного лица о том, что все поступившие и выбывшие материальные ценности учтены, и первичные документы по их движению сданы в бухгалтерию. После этого инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет акт инвентаризации или инвентаризационные описи. Затем производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость. [3. c 174].

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета регулируются следующим образом:

1. Выявленные излишки ценностей приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и зачисляются на финансовые результаты предприятия.

2. Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списываются на затраты.

3. Недостачи и порча ценностей сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены убытки от недостач или порчи списываются, как правило, за счет собственных средств предприятия (т.е. за счет прибыли). [5. c 325].

Оценка и калькуляция.

Оценка – это денежное измерение объекта бухгалтерского учета.

Калькуляция – это определение себестоимости продукции.

Счета бухгалтерского учета и двойная запись.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в некоторых случаях – в натуральном и трудовом измерителе. [5. c 382].

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия и их источниках в обобщенном виде и в едином денежном выражении. Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухучета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе видов, частей, статей учтенных на нем объектов, где это требуется в натуральном выражении. При этом сальдо, дебетовый и кредитовый обороты одного синтетического счета должны быть равны, соответственно, сумме сальдо, сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов всех относящихся к нему аналитических счетов. Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухучета, группирующих детальную информацию внутри каждого синтетического счета. [3. c 154].

Субсчета – подсобные счета, промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета используются для объектов учета с разнообразной номенклатурой. Сумма сальдо всех субсчетов счета равно сальдо счета. [13. c 184].

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на двух счетах: в Дебет одного счета и Кредит другого. Это называется способом двойной записи. Указание дебетуемого, кредитуемого счетов и суммы отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь между счетами в результате двойной записи называется корреспонденцией, а счета, которые в ней участвуют, корреспондирующими.