Файл: Проект оптимизации системы управления исследованиями и разработками в аоцнииБуревестник.docx

НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Р.Е. АЛЕКСЕЕВА

Президентская Программа подготовки управленческих кадров

специальность «МЕНЕДЖМЕНТ»
ВЫПУСКНАЯ

АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА

ТЕМА: Проект оптимизации системы управления
исследованиями и разработками
в АО«ЦНИИ«Буревестник»

		Выполнил слушатель:
		Сятойкин Е.Д. _____________
		Научный руководитель:
		Д.т.н., профессор:
		Святов В.В. _______________
		Консультант:
		ведущий менеджер по персоналу Netcracker Technology Corp
		Святова А.В. _____________

Нижний Новгород

2021 г.

Аннотация

В работе приводится обоснование необходимости стратегических организационных изменений в АО «ЦНИИ «Буревестник» для повышения эффективности выполнения высокотехнологичных проектов, а также описываются необходимые изменения в организационной структуре и системе мотивации предприятия.

Предпосылки к написанию настоящей работы:

- инерционность принятия и контроля решений имеющейся на предприятии линейно-функциональной организационной структуры способствует увеличению времени реализации проектов;

- деградация существующей системы Project Managementa вследствие текучки квалифицированных кадров

; (существует предубеждение, что молодые кадры более гибки и руководству кажется, что производственная система, когда костяк владеет ключевыми знаниями а остальные испольнители.

- исключение возможности получения наилучших условий контрактов или изменений в их стоимости в связи с наличием единственного заказчика в лице Министерства Обороны;

- отсутствие четкой дифференциации работ специалистов, отраженной в должностных инструкциях, соответственно, отсутствие формальных требований к работе;

- повременная оплата труда работников, отсутствие дифференцированной оплаты за персональный вклад в проект;

- отсутствие единых критериев оценки оптимального уровня доработки программного и аппаратного обеспечения для достижения планируемой эффективности при разработке изделия в комплексе.

Цели настоящей работы:

- выбрать и экономически обосновать систему мотивации персонала, занятого при выполнении проектов;

- провести оценку целесообразности создания Research&Development (R&D) отдела;

- определить критерии эффективности реализации высокотехнологических проектов, в применении к отделу разработки программного обеспечения (ПО);

- определить критерии достаточности разработки ПО и аппаратной части изделий для автоматизации задач;

- в соответствии с выбранными критериями обосновать применение альтернативной (матричной) организационной и технологической структуры отдела;

- разработать должностные инструкции специалистов отдела;

- с помощью произведенных изменений в отделе разработки программного обеспечения уменьшить в 2021 году средний срок реализации проекта до 3-х месяцев, от постановки технического задания до введения в опытную эксплуатацию.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Аннотация…………………………….……………………………….…………….	3
Введение……………………….……………………………….……………………	4
ГЛАВА 1 АНАЛИЗ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ЦНИИ «Буревестник»	5
1.1 Управление проектами на предприятиях военно-промышленного комплекса	7
1.2 Основные направления деятельности и стратегия развития……………………	10
1.3 Организационная структура института …………………………………………	13
1.4 SWOT-анализ по основным направлениям деятельности предприятия ………	18
1.5 Причинно-следственная связь срыва сроков выполнения проектов …………..	21
1.6 Анализ внутренней среды предприятия ……………………….………………..	23
1.7 Выводы по первой главе……………………….……………………………….…	27

ГЛАВА 2 МЕТОДЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ	28
2.1 Основные направления совершенствования проектной деятельности…………	28
2.2 Системный подход к управлению проектами……………………………………	28
2.3 Система мотивации персонала при выполнении проектов……………………	37
2.4 Автоматизация системы управления проектами………………………………	44
2.5 Об эффективности планируемых к реализации изменений……………………	51
2.6 Оценка экономической эффективности планируемых изменений……………	56
2.7 Выводы по второй главе…………………………………………………………	57

Заключение……………………………………………………………………………	58

Список использованной литературы………………………………………………	60

Приложение А Организационная структура АО «ЦНИИ «Буревестник» ……	61

Введение

Военно-промышленный комплекс (ВПК) ‑ это совокупность научно-исследовательских, испытательных [1] и производственных предприятий, выполняющих разработку, производство, хранение, постановку на вооружение военной и специальной техники, амуниции и боеприпасов для государственных силовых ведомств, а также на экспорт.

ВПК всегда являлся флагманом российской промышленности. Многие предприятия входящие в его состав имеют многовековую историю, десятилетиями складывающуюся культуру производства и самые современные промышленные технологии, позволяющие сегодня выставлять на мировой рынок продукцию, сравнимую или превосходящую лучшие зарубежные аналоги. Но на сегодняшний день для развития предприятия мало только производить качественные изделия.

Перспективным направлением в решении задачи повышения эффективности управления предприятий ВПК является реализация системы управления развитием Вооруженных Сил и ОПК, основанной на проектных подходах обеспечения обороноспособности с внедрением Enterprise Resource Planning дословно переводится, как планирование ресурсов (ERP) систем [2, с.1].

Практический опыт зарубежных коллег и конкурентов, указывает на существенные преимущества использования проектного подхода в управлении ресурсами ВПК. В процессе создания сложных систем вооружений и военной техники актуальным является вопрос достижения максимального результата по критерию «эффективность/стоимость». Вместе с тем, при реализации программ приобретения военной техники из трех важнейших параметров: стоимость, сроки и качество - как правило, удается обеспечить не более двух: качество и сроки при росте стоимости, либо цена и сроки в ущерб качеству.

Развитие предприятий при этом подходе осуществляется по средствам реализации следующего вида проектов:

- разработка новых изделий (ОКР);

- изготовление, ремонт или модернизация изделий разработанных на предприятиях ВПК;

Проекты разработки и производства новых изделий характеризуются следующими основными параметрами:

- высоким уровнем конкуренции;

- сжатыми сроками выполнения проектов;

- сокращением стоимости;

- быстрыми темпами развития технологий проектирования и производства.

Все это приводит к необходимости применения методов и средств управления проектами, использование которых позволяет повысить эффективность работы предприятия в целом и контролировать реализацию принятой стратегии.

Объектом исследования настоящей работы является открытое Акционерное Общество «Центральный научно-исследовательский институт «Буревестник».

Предметом исследования – система управления проектами в организации, методы планирования, распределения и контроля ресурсов разрабатывающих подразделений, мотивации проектных команд.

Целью исследования является определение основных направлений развития и совершенствования системы управления проектами в компании.

Основными задачами при проведении исследования являются:

1. Анализ существующей проектной деятельности на АО «ЦНИИ «Буревестник».

2. Выявление проблемных вопросов.

3. Определение мероприятий по совершенствования системы управления проектами и методов их реализации.

4. Оценка результатов от внедрения предложенных мероприятий.

Новизна работы - заключается в переосмыслении организации работ проектной деятельности по созданию дополнительной прибыли и формированию максимально прозрачной системы для всех участников проектов, выполняемых отделом исследований и разработки программного обеспечения.

Практическое значение исследования – совершенствование существующей системы управления проектами АО «ЦНИИ «Буревестник», создание единой системы управления проектами в подразделении, занимающимся разработкой программного обеспечения дистанционно-управляемых платформ вооружения, улучшение имиджа компании.

ГЛАВА1 АНАЛИЗ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ЦНИИ «Буревестник»

1.1 Управление проектами на предприятиях ВПК

В настоящее время Российские предприятия ВПК находятся в не самом лучшем положении, с точки зрения формирования гособоронзаказа. Российской армии требуются все более современные образцы военной техники, но не все предприятия отрасли могут их обеспечить. В связи с этим на Российских предприятиях ВПК, зачастую ведется разработка изделий уже морально устаревших к моменту их реализации, что приводит к снижению обороноспособности государства. Выходом из сложившейся ситуации может оказаться правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокотехнологичных и эффективных проектов. К сожалению, на предприятиях ВПК проектные принципы управления находятся еще на очень низком уровне.