Файл: Информация и информационные системы. Основные понятия и классификации.docx

Установить закладку... (меню Документы) – кнопка панели инструментов для установки закладки.

Команда Просмотреть закладки... (меню Документы) – кнопка панели инструментов для просмотра списка закладок.

Последние закладки (меню Документы). В этом списке находятся названия наиболее часто используемых закладок. Чтобы перейти к списку всех установленных закладок, воспользуйтесь командой Просмотреть закладки.

Меню Установки.

Команда Настройки... (меню Установки) позволяет настроить ряд параметров системы:

• 
  каталог пользователя;
  
• 
  язык интерфейса (русский либо английский);
  
• 
  добавить новых пользователей системы на данном компьютере;
  
• 
  выбрать, какую информационную базу следует по умолчанию загружать при запуске «Гаранта»;
  
• 
  следует ли начинать работу с основного меню, рабочего стола (в последнем случае имеется настраиваемая возможность автоматически загружать при запуске те документы, с которыми вы работали в последний раз перед выходом из системы) либо классификатора документов, поиска по ситуации, поиска по реквизитам;
  
• 
  указать вид основного меню (для юриста (эксперта), для руководителя (менеджера) или для бухгалтера);
  
• 
  способ сортировки списков по умолчанию, следует ли подтверждать сортировку длинных списков;
  
• 
  режим автоматической фильтрации для списков заданных типов;
  
• 
  режим автоматического свертывания ссылок для списков заданных типов;
  
• 
  включить или выключить показ юридических комментариев к документам и утративших силу фрагментов;
  
• 
  показывать или не показывать на экране панель инструментов, строку состояния;
  
• 
  настроить шрифты, изменить цветовое выделение в тексте документов.
  

Меню Окна.

Команда Новое окно (меню Окна) открывает новое окно с текстом текущего документа.

Команда Каскад (меню Окна) располагает открытые окна друг за другом.

Команда Мозаика (меню Окна) располагает открытые окна по соседству друг с другом.

Список открытых окон (меню Окна) отображает заголовки (краткие названия находящихся в них документов) всех открытых окон. Чтобы перейти в какое-либо окно, выберите соответствующий пункт в меню.

Система «Гарант» позволяет одновременно работать с несколькими базами. При выборе базы открывается новое окно, в котором отображаются рубрикаторы, списки, документы из соответствующей базы. Поиск документов, работа с закладками и папками и т. д. (при выполнении соответствующих команд) производятся для той базы, информация из которой отображается в текущем окне (т. е. для каждой базы ведутся отдельные списки закладок и папки со списками).

---

Для выбора базы выберите команду Установленные базы в меню Файл. В появившемся диалоговом окне поместите указатель на название нужной базы и нажмите кнопку OK.

Основное меню автоматически показывается после открытия информационной базы. Вы также можете перейти в него в любой момент работы, выполнив команду Основное меню из меню Информация либо нажав клавишу F2. В основном меню представлены основные возможности системы. Из него можно перейти к классификаторам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк. Основное меню содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находятся несколько кнопок. 

Блок правовой информации представляет полный спектр правовой информации. 

Блок экономической информации содержит новости законодательства, обзоры, бизнессправки. Вы также можете перейти к налоговому календарю, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет и т. д.

Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска:

1)по ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах;

2)по реквизитам. Наиболее удобен для поиска документов, для чего достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса;

3) по источнику опубликования. Обеспечит быстрый доступ к документу, для которого известны источник и дата публикации.

Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.

Работа с документами. Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл обработки, при котором анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, вы обладаете полной информацией о документе и защищены от применения устаревших норм. Для удобства восприятия информации в текстах документов используется цветовое выделение. Основной текст документа черного цвета. Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты. Синим цветом выделяются название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т. п. Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разрабатываются юридическим отделом НПП «ГарантСервис» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т. п. Оливковым цветом выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна.

---

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты. В системе «Гарант» используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Благодаря тому, что все документы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и неявные связи документа.

Ссылки. В тексте документа ссылки выделяются зеленым цветом и подчеркиванием.

Для того чтобы перейти по ссылке надо подвести указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похожим на указательный палец. При нажатии на левую кнопку мыши, нужный документ будет помещен в текущее окно. Чтобы вернуться к предыдущему документу, выберите команду Предыдущий в меню Документы. Если вы хотите сохранить текущее окно, а документ по ссылке поместить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в командном меню Окна.

Чтобы просмотреть путь, который вы прошли, переходя по ссылкам из одного документа в другой (историю), выберите команду История из меню Документы. Чтобы вернуться к документу, в появившемся диалоговом окне поместите на него указатель и нажмите кнопку OK.

–       кнопка панели инструментов для возврата к предыдущему документу (списку).

–       кнопка панели инструментов для вызова списка просмотренных документов.

Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация. Для получения справки о документе выберите команду Справка к документу в меню Документы. Для вызова списка респондентов выберите команду Респонденты в меню Документы. Для вызова списка корреспондентов выберите команду Корреспонденты в меню Документы. Из списков респондентов и корреспондентов вы можете перейти к текстам этих документов. 

–       кнопка панели инструментов для вызова справки к документу;

–       кнопка панели инструментов для вызова списка респондентов;

–       кнопка панели инструментов для вызова списка корреспондентов.

Закладки. Эта возможность позволяет создать список нужных вам в работе документов, а затем мгновенно обращаться к ним. Чтобы установить закладку, выберите команду 

---

Установить закладку в меню Документы. В появившемся диалоговом окне вы увидите предлагаемое название закладки. Вы можете ввести другое название. 

Чтобы перейти к документу по закладке, воспользуйтесь командой Просмотреть закладки из меню Документы. В появившемся диалоговом окне установите указатель на название закладки и нажмите кнопку OK. Удалить закладку из списка можно, нажав кнопку Удалить. Чтобы переименовать закладку, нажмите кнопку Изменить.

При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется.

Поиск по реквизитам позволяет сочетать в запросе на поиск самую разнообразную информацию об искомых документах: тип и номер документа, номер в Минюсте, принявший орган, даты принятия, опубликования, слова или словосочетания (контекст), содержащиеся в тексте документа. Можно сузить область поиска, настроив и применив фильтр.

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам:

1. 
   Выберите команду Поиск по реквизитам в меню Поиск. Появится диалоговое окно поиска по реквизитам – карточка запроса.
   
2. 
   Выберите вкладку. В карточке запроса есть пять вкладок, на которых вы можете задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK для проведения поиска документов. Запомнить введенные реквизиты также можно, нажав кнопку Сохранить. На вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми вы часто производите поиск. 
   

Можно использовать фильтр. Чтобы настроить или сохранить текущий фильтр, нажмите кнопку Фильтр. Появится диалоговое окно установки фильтров, где вы сможете задать критерии фильтрации. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт Все документы.

Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится их список. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию.

Если в карточке запроса вы задавали контекст, появится диалоговое окно поиска словосочетания в тексте документа, с помощью которого вы сможете найти в документе фрагменты, в которых встречается заданный контекст.

Поиск по ситуации. С помощью специально разработанного словаря ключевых слов вы формулируете интересующую проблему и попадаете в нужный документ, причем сразу на фрагмент, содержащий ответ на ваш вопрос.

---

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации:

1. 
   Выберите команду Поиск по ситуации в меню Поиск. Появится диалоговое окно. В левой колонке представлены ключевые слова основного уровня, а в правой – дополнительного.
   
2. 
   Установите в левой колонке указатель на нужное ключевое слово. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня.
   
3. 
   Уточните ключевое слово, установив указатель на ключевое слово в правой колонке.
   
4. 
   Если требуется, из списка Использовать фильтр выберите один из сохраненных ранее фильтров. Можно также использовать текущий фильтр. 
   
5. 
   Нажмите кнопку OK. Появится список найденных документов.
   
6. 
   Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию (подробнее см. раздел о работе со списками). Вы сразу попадете на то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову.
   

Если вы выберете термин основного уровня (в левом окне), то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня.

Поиск по классификатору удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенной тематике. Верхний уровень классификатора разбит на пять крупных разделов: общий, в котором собраны все правовые документы из информационного банка, и четыре раздела по видам правовой информации (судебная и арбитражная практика; международные договоры; разъяснения и комментарии; проекты законов).

Чтобы найти документы с помощью классификатора:

1. 
   Перейдите к нужному разделу, выбрав одноименную команду в меню Информация. 
   
2. 
   Последовательно выбирайте интересующие вас подразделы. Когда тематика подраздела будет достаточно узкой, в текущем окне появится список документов выбранной вами тематики.
   
3. 
   При необходимости можно отфильтровать часть документов текущего списка.
   
4. 
   Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию.
   

 Чтобы найти документы по источнику опубликования:

1. 
   Перейдите к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск по источнику опубликования в меню Поиск.
   
2. 
   Выберите интересующее вас издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В окне появится список документов, которые были опубликованы в данном номере.
   
3. 
   Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию (подробнее см. раздел о работе со списками).
   

---