Файл: Информация и информационные системы. Основные понятия и классификации.docx

Списки документов отображаются в окне. Вы можете просматривать списки, прокручивая информацию в окне. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выбранных документов.

Чтобы перейти к документу, поместите указатель клавишами-стрелками Вверх, Вниз на его название и нажмите клавишу Enter либо дважды щелкните мышью по его названию. Вы можете удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete.

Чтобы отсортировать список документов, выберите команду Сортировка списка в меню Документы. Из появившегося списка выберите критерий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения, по алфавиту. Вы можете изменить порядок сортировки, отметив в этом списке пункт По убыванию или сняв с него отметку (отмеченный пункт помечается галочкой).

Чтобы сохранить список, выберите команду Положить в папку из меню Документы. Появится диалоговое окно. Для выбора папок и списков используется указатель. Вы можете перемещать его обычным образом с помощью клавиш-стрелок или мыши. Папки, в которые вы хотите поместить список, могут быть свернуты. Чтобы раскрыть папку, дважды щелкните мышью по ее названию.

Вы можете создать новую папку, чтобы поместить в нее список. Для этого поместите указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажмите кнопку Создать. Список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее:

– кнопка панели инструментов для сохранения текущего списка в папке.

– кнопка панели инструментов для открытия списка, сохраненного в папке.

3.5 Информационно-правовая система «КонсультантПлюс»

Системы семейства «Консультант-Плюс» появились на российском рынке компьютерных программ в 1992 г. На территории России имеются сервисные центры, образующие общероссийскую сеть распространения правовой информации «Консультант-Плюс». Центры сети выполняют распространение систем в своих регионах, а также обслуживание пользователей на их рабочих местах. 

«Консультант-Плюс» занимает лидирующее положение на рынке, которое она завоевала благодаря надежности во всем: в информации, технологиях, сервисе. Система содержит свыше 2 000 000 документов.

«Консультант-Плюс» состоит из семейства систем. 

---

«Консультант-Плюс: Версия-Проф» включает все правовые акты Российской Федерации общего и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. Значительную часть документов системы составляют правовые акты разъяснительного характера. Документы представлены по всем отраслям хозяйственной деятельности. 

«Консультант-Плюс: Эксперт-Приложение» включает специальные документы Президента, Правительства, Федерального Собрания РФ, в частности по вопросам государственной собственности и приватизации, бюджетного финансирования, государственного устройства, законотворческой деятельности, по вопросам международных отношений, по кадровым и другим вопросам.   С помощью системы решаются следующие задачи:

1)     поиск документа, если известны его реквизиты;

2)     поиск документа по приблизительным сведениям, по контексту;

3)     составление подборки документов;

4)     поиск информации по конкретному правовому вопросу;

5)     поиск справочной информации;

6)     ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

После запуска системы появится Стартовое окно – окно меню, позволяющее выбрать возможные варианты входа в систему в зависимости от решаемой пользователем задачи: поиск по реквизиту и по контексту в разделах Законодательство, Судебная практика, Финансовые консультации, Комментарии законодательства и т. д..  Чаще всего для поиска выбирается раздел Законодательство, в котором содержится вся информация по законодательству.

Весьма важен раздел Справочная информация, который может быть использован для поиска и заполнения форм, а также для получения актуальной информации о порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов. Здесь по разделам представлена часто используемая информация: календарь бухгалтера, ставки налогов, курсы иностранных валют и т. д. Окно имеет стандартные элементы, присущие всем Windows-приложениям .

Под заголовком окна «Консультант-Плюс» расположена строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить определенные функции. Главное меню системы является контекстно-зависимым. Это означает, что наличие в меню того или другого пункта зависимj от конкретной ситуации.

Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей 

---

F10, либо по комбинации клавиш Alt + подчеркнутая буква необходимого пункта меню.

В главное меню включены все операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяют выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяют настроить удобный  для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление – пополнить информационный банк новыми документами. Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса – статусную строку, а  пункт Помощь – окно помощи. Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу Fl.

Под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. За каждой кнопкой этого меню закреплена определенная операция. При установке указателя мыши на кнопке пиктографического меню возникает краткое описание выполняемого с ее помощью действия.

Панель состояния. В нижней части справочно-информационного окна расположена панель состояния (строка статуса), которая дает информацию о том, что можно сделать, выбрав то или иное действие из меню, а также некоторую дополнительную информацию.

Помощь в системе. Помощь в системе вызывается выбором кнопки Помощь,путем нажатия клавиши F1 или выбором соответствующего элемента пиктографического меню (кнопки). В главном меню системы пункт Помощь, Статьи помощивызывает стандартное окно помощи с возможностью поиска нужного раздела в Содержание помощиили через список ключевых слов.

Работа с окнами. В системе предусмотрены стандартные операции с окнами: изменение размера, перемещение, закрытие и расположение (каскадом, сверху вниз, слева направо). Кроме этого, при работе со списком документов пункты главного меню Окна, Разделитьпозволяют перейти в режим быстрого просмотра списка документов.

При работе с текстом документа пункты главного меню Окна, Разделитьпозволяют перейти в режим просмотра одного документа в двух окнах. При этом в каждом из окон сохраняются все доступные при работе с текстом операции, например переходы по ссылкам и история переходов по ссылкам.

В справочно-поисковой системе «Консультант-Плюс» рассматривают три основных вида поиска документов: поиск по реквизитам документов; полнотекстовый поиск; поиск по специализированным классификаторам (по тематическому классификатору, по ключевым словам). 

---

Основным средством для поиска документов в информационном банке является Карточка реквизитов. 

Карточка реквизитов состоит из следующих поименованных полей: 

Тематика – названия всех тематик, к которым относятся искомые документы;

Вид документа – закон, указ, письмо и т. д.; 

Принявший opган – названия органов, принявших документы; 

Номер – официальные номера документов; 

Дата принятия – даты принятия документов;

Номер в Минюсте – номера документов, под которыми они зарегистрированы в

Минюсте РФ;

Дата в Минюсте – даты регистрации документов в Минюсте РФ; 

Название документа – слова, встречающиеся в названиях документов; 

Текст документа – слова, встречающиеся в текстах документов; 

Поиск по статусу – действует, недействующая редакция, утратил силу.

Для поиска документов по его реквизитам предполагается заполнить карточку реквизитов (максимально полно), которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). На основании введенных реквизитов система сканирует все имеющиеся в информационном банке документы и сопоставляет их данные с введенными данными о реквизитах. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, находящегося в базе, то документ считается найденным и заносится в список документов. 

В системе «КонсультантПлюс», если какое-либо поле не заполнено, то система осуществляет поиск документов с любым способом его заполнения. Поиск по карточке с помощью реквизита приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь информационный банк. 

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих запросу.

---

3.6 Основные приемы работы со словарями полей карточки реквизитов

Для удобства работы каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем. Словарь включает все возможные способы заполнения выбранного поля и автоматически корректируется после каждого пополнения информационного банка новыми документами. Применение словаря поможет избежать ошибок при заполнении карточки реквизитов. 

Заполнение полей производится двумя способами.

Способ 1. Нужно дважды щелкнуть мышью по выбранному полю либо подвести курсор к выбранному полю и нажать клавишу Enter.Этот путь позволяет войти в словарь всех возможных значений этого поля.

В верхней части окна указано, сколько в нем слов и на слове с каким номером стоит в настоящее время курсор. Нужное слово отмечается клавишей Insили выбором пункта Отметитьлокального меню. Повтор этой же операции снимает сделанную отметку.

Способ 2. Для быстрого перехода к необходимому слову в словаре данного поля можно, установив курсор на название поля, начать набирать это слово на клавиатуре. Набор нужного слова можно осуществлять, также находясь уже в словаре поля. Как и при использовании первого способа, выбранные слова надо отметить, например, клавишей Ins.

Все отмеченные слова автоматически заносятся в элемент окна Выбраны (например, поля Название документа),вконце слова может быть указан символ * («звездочка»). Выбор такого слова из словаря обеспечит поиск документов, в названии которых есть слова, совпадающие со словом из словаря только до символа *. 

Если выбрано несколько слов, необходимо соединить их логическим условием «и», «или», «кроме». После этого выполняется функция Выбрать путем нажатия кнопки Выбратьили нажатием клавиши Enter.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Построить списокили нажмите клавишу F9для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу. 

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или выберите пункты Правка/Удалитьглавного меню. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункт локального меню Очистить строку.

Для очистки всей карточки реквизитов выбираются пункты главного меню 

---