Файл: М и д р о с с.docx

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. 
   ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
   

ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 5

1. 
   ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 5
   
   1. 
      Документация, связанная с комплектованием
      

персоналаорганизации 7

2. 
   Документация, связанная с процессом движения персонала
   

впериодработы ворганизации 10

3. 
   Документация, связанная с отношением работника
   

ктрудовомупроцессу 12

4. 
   Документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением 19
   
1. 
   ОСОБЕННОСТИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 23
   
2. 
   СОХРАННОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ 25
   
3. 
   ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ
   

---

ПОЛИЧНОМУСОСТАВУВАРХИВ 29

2. 
   АНАЛИЗ ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ НА ПРИМЕРЕ МБОУ «МИШУТИНСКАЯ СОШ» 34
   

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВИ ЛИТЕРАТУРЫ 47Приложения

В В Е Д Е Н И Е

Всяуправленческаядеятельностьлюбойорганизацииобязательнодокументируется. Но особенно строго следует подходить к документированиютрудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровойдокументации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждогогражданиналично.Распорядительнаядеятельностьоргановуправлениявключает,помимопрочихполномочий,решениевопросовподбораирасстановки кадров, приёма граждан на работу, перевода на другую работу иувольнения. Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения иперемещениясотрудников,предоставленияотпуска,поощрения,составляюткадровуюдокументацию.Это–приказыполичномусоставу,заявления,характеристики,трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личноедело.А к т у а л ь н о с т ькадровой документации определяется тем, что онаявляется подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п.Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому всекадровыедокументынеобходимотщательноготовить,правильнооформлятьи соблюдатьмерыпо обеспечениюихсохранности.

---

Документация по личному составу ведётся в организациях независимо отихорганизационно-правовойформыивидадеятельности,приэтомруководительнесётперсональнуюответственностьзаправильноеведение,хранениеииспользованиедокументов.Ц е л ь данной выпускной квалификационной работы проанализироватьособенностиработы сдокументацией поличномусоставу.Задачамиданной выпускнойквалификационнойработыявляются:

1. 
   Изучить нормативные документы, регламентирующие работу кадровой службы.
   
2. 
   Исследовать все виды документации по личному составу.
   
3. 
   Проанализировать особенности хранения документов по кадрам.
   
4. 
   Выявить особенности передачи документации по личному составу в архив
   
5. 
   Рассмотреть способы сохранности персональных данных.
   

Предметомданнойработыявляется кадровая документация.Объект данногоисследования–особенностиработысдокументацией поличномусоставу.С т р у к т у р аданной работы состоит из: введения, теоретическойчасти,практическойчасти,заключения,спискаиспользованнойлитературыи приложений.

1.   1   2   3   4   5   6

---

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

1. 
   ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
   

Любойработодательвпроцессеосуществленияхозяйственнойдеятельностисталкиваетсясвопросамиорганизациитруда,управлениятрудовымиотношениями с работниками и регламентирования этих процессов. Нагляднымрезультатомрегламентированияуконкретногоработодателявнутреннихтрудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов,именуемый кадровойдокументацией.Делопроизводство–этодеятельность,обеспечивающаядокументирование,документооборот,оперативноехранениеииспользование документов¹.Приэтомдокументомявляетсязафиксированнаянаносителеинформацияс реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документирование – этозапись информации на носителе по установленным правилам. Документооборот –движениедокументовворганизациисмоментаих создания илиполучения до завершения исполнения или отправки.²Оперативным хранениемдокументов является хранение документов в структурном подразделении до ихпередачи в архиворганизацииили уничтожения.Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведениюделопроизводства,атакжелица,ответственныезаведениеделопроизводствавдругихподразделенияхорганизации,признаютсяслужбойделопроизводства.
¹ГОСТР7.0.8-2013"НациональныйстандартРоссийскойФедерации.Системастандартовпоинформации,библиотечномуииздательскому

---

делу.Делопроизводствоиархивноедело.Термины и определения", утверждённый Приказом Росстандарта от17октября2013г.№1185-ст.²Тамже.Учитываяизложенное,кадровоеделопроизводство–этоболееузкоепонятие, подразумевающее деятельность по документированию, документообороту,оперативному хранению и использованию документов, которыекасаютсякадровыхвопросов.Кадроваядокументация–эточастьобщихпонятий,такихкакделопроизводство и кадровоеделопроизводство.Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движенииперсонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальноеоформление (например, преем, перевод, поощрение, применение дисциплинарноговзыскания,командировка,отпуск,увольнение и другие).Любойкадровыйдокументфиксируетюридическизначимыефакты,которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другуправиобязанностей работникаиработодателя³.Большинствокадровыхдокументовсодержатинформацию,обладающуювысокойсоциальнойзначимостью.Поэтомуотношениекработестакимидокументами должно быть чрезвычайно серьёзным. Поскольку от правильностизаполнения кадровых документов зависит подтверждение определённыхюридическихфактов,наосновекоторыхвозникаюттеилииныеправаработника.Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решитьсразунесколькозадач:

• 
  документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
  
• 
  построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;
  
• 
  регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
  

---