ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 824
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
-
Директор (владелец, спонсор) портфеля проектов/программ -
Менеджер портфеля -
Комитет управления портфелем проектов -
Офис управления портфелем проектов -
Группа менеджеров проектов.
Основные управленческие решения по портфелю должны приниматься на уровне высшего руководства организации.
Лишь последовательное применение проектно-ориентированного управления и интеграция проектного управления с процессами стратегического управления в организации позволяет добиться максимальной эффективности при реализации проектной деятельности.
Возможные шаги процесса
-
Оцените потребность организации в осуществлении проектной деятельности. -
Изучите организацию, ее культуру и процессы, требующие осуществления проектной деятельности. -
Проводите анализ осуществимости и обоснование проектов программ. -
Проводите финансово-экономический анализ и организуйте принятие решений об инвестировании. -
Организуйте разработку проектной документации. -
Разрабатывайте стратегию реализации проектов, программ. -
Разрабатывайте план управления проектами, программами. -
Разрабатывайте и создавайте системы управления проектом, программой. -
Организуйте исполнение плана осуществления проекта, программы. -
Контролируйте исполнение проекта, программы. -
Анализируйте и регулируйте исполнение проекта, программы. -
Проводите закрытие проекта, программы. -
Документируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.
Темы для изучения
® Связь программы стратегического развития организации с проектами, программами и портфелем проектов и/или программ
® Выбор приоритетов для включения проектов в состав портфелей и программ
® Организация условий успешного выполнения проектов
-
Использование логико-структурного подхода в управлении проектами
® Маркетинг в проектной деятельности
® Национальное законодательство и нормативные документы в области инвестиционной, инновационной и проектной деятельности
-
Международные и национальные методологии оценки эффективности инвестиционных проектов
® Учет неопределенностей и рисков при управлении проектами
-
Инвестиционный климат -
Организация финансирования проектов -
Особенности и степень использования современных методов управления проектами в различных сферах деятельности
® Управляющий комитет проекта, программы
® Команда управления проектом, программой
® Офис проекта, программы
Критерии оценки компетентности по уровням
Уровень А. Кандидат имеет опыт успешного управления важными программами и/или портфелями одной из организаций или её отделения. Проводил отбор и руководил развитием персонала проектов в порученной ему сфере ответственности.
Уровень В. Кандидат имеет опыт успешного управления сложным проектом в рамках программы или портфеля.
Уровень С. Кандидат имеет опыт успешного управления отдельным несложным проектом, а также проектом ограниченной сложности в рамках программы или портфеля.
Уровень D. Кандидат обладает знаниями, необходимыми для управления проектами и может применять их на практике.
Основные связи
1. Проект, 4. Проектно-ориентированная организация, 5. Системы, продукты, технологии, 6. Требования, цели и стратегия проекта, 7. Критерии успешности проекта, 8. Структуры проекта, 11. Заинтересованные стороны проекта, 13. Команды проекта, 16. Вовлеченность и мотивация, 22. Ориентированность на результат, 23. Эффективность, 24. Согласование, 26. Конфликты и кризисы, 29. Этика, 31. Информация и документы, 32. Стандарты, 33. Правовое обеспечение проектной деятельности
, 37. Инициация проекта, 39. Организация и контроль выполнения проекта, 42. Управление предметной областью проекта, 43. Управление проектом по временным параметрам, 44. Управление стоимостью и финансами проекта, 45. Управление качеством в проекте, 46. Управление рисками и возможностями проекта, 47. Управление человеческими ресурсами в проекте, 50. Управление изменениями в проекте, 51.Управление безопасностью в проекте.
-
Внедрение проектного управления
Ключевое определение
Внедрение проектного управления (управления проектами, программами, портфелями) — выполнение мероприятий по созданию в организации условий, обеспечивающих эффективное осуществление ее проектной деятельности.
Корпоративная система управления проектами (КСУП) - комплекс организационных, методических, технических, программных и информационных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в организации.
Свод знаний
Процесс внедрения и совершенствования проектного управления в компании представляет собой сложный комплекс последовательных мероприятий, требующий тщательной проработки как стратегии, так и тактики реализации. Начиная этот процесс, следует, прежде всего, ответить на несколько ключевых вопросов:
-
Зачем нужно управление проектами в компании? -
Где нужно и можно применять управление проектами? -
Что даст применение управления проектами компании? -
Что нужно сделать для эффективного применения управления проектами в компании?
Постепенное повышение уровня развития компании в применении методов и средств управления проектами обеспечивается за счет постоянной систематизации и совершенствования практики управления проектами и комплексного внедрения в компании методов и средств управления проектами, включая реорганизацию компании в проектно-ориентированную структуру.
Важным инструментом содействия улучшениям в области УП может явиться бенчмаркинг, как способ нахождения лучших практик управления проектами внутри и вне организации, определения текущего и целевого уровня зрелости организации в области управления проектами. В дальнейшем в качестве основы и базиса для изменений может быть выбрана и адаптирована подходящая модель «лучших практик» (например, IPMA PM Excellence Model, Модель оценки зрелости IPMA-COBHET).
Степень применения на практике управления проектами определяется развитием и внедрением корпоративной системы управления проектами (КСУП).
КСУП определяет единые принципы и требования к управлению проектами, программами, портфелями проектов в организации. Управление любым проектом или программой опирается на использование типовых управленческих процедур. Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями, и подкрепляются, принятыми в рамках единых корпоративных стандартов, регламентами, методиками, шаблонами документов, инструментарием.
Внедрение КСУП предполагает создание следующих основных элементов:
• Корпоративный стандарт управления проектами, включающий:
Общий глоссарий терминов;
Единую для компании классификацию и структуру описания проектов, программ и портфелей проектов;
Унифицированные процедуры формирования, оптимизации и мониторинга портфелей проектов и программ;
Процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов;
Организационные структуры управления проектами на уровне отдельных проектов и компании в целом;
Типовые регламенты, методики, шаблоны документов и формы отчетности, связанные с управленческими процедурами;
® Единая информационная система управления проектами, обеспечивающая поддержку процедур управления проектами, опирающаяся на общую модель описания проектов и включающая настроенные рабочие места, в соответствии с ролями основных участников;
* Система подготовки и повышения квалификации персонала в области управления проектами, обеспечивающая отбор, обучение персонала в соответствии с ролями в проектной деятельности. Данная система также должна обеспечивать понимание возможностей карьерного роста и мотивации для персонала, задействованного в проектах.
Регулярное применение методов и средств управления проектами предполагает формирование соответствующей культуры управления, способствующей формированию временных команд под проекты, делегированию и перераспределению ответственности и полномочий при реализации проектов, поддерживающей горизонтальные каналы взаимодействия в организации.
Структура и содержание элементов КСУП зависит от различных факторов
, в частности, от специфики реализуемых компанией проектов, организационной структуры компании, исторически сложившейся в компании практики управления, корпоративной культуры. В зависимости от этих и многих других факторов возможны различные организационные решения, разный уровень формализации нормативно- регламентных документов, степень автоматизации и т.д.
Возможные шаги процесса
-
Примите решение о внедрении проектных подходов в управление организацией. Рассматривайте внедрение и применение проектного управления как комплексную внутрикорпоративную программу мероприятий, включающую постановку процессов постоянного улучшения/изменения управления в организации. -
Определите текущее состояние управления проектами, программами и портфелем в организации и сравните его с лучшими эталонами и практиками в вашей отрасли. -
Разработайте концепцию системы управления проектами, программами и портфелями в организации. -
Продемонстрируйте осуществимость и полезность предлагаемых подходов к управлению на пилотных проектах, программах. -
Оцените результаты пилотных проектов, выполните обработку, обобщение и распространение апробированных подходов к управлению на другие проекты организации. -
Разработайте стратегию дальнейшего внедрения и спланируйте последующие шаги в соответствии со зрелостью компании в области управления проектами и стратегией развития. -
Выполните запланированные этапы развития системы управления проектами, проведите обучение персонала в области управления проектами, программами, портфелями. -
Задокументируйте усвоенные уроки и используйте их в будущих проектах.
Темы для изучения
® Бенчмаркипг/впедрение передового опыта
® Бизнес процессы
• Управление изменениями
-
Модели организационной зрелости -
Развитие персонала -
Офис проекта -
Стандарты и нормативно-регламентная документация -
Информационные технологии в проекте
Критерии оценки компетентности по уровням
Уровень А. Кандидат имеет опыт успешного усовершенствования применения управления важными программами и/или портфелями одной из организаций или её отделения. Успешно руководил внедрением значительных усовершенствований в области управления проектами, программами или портфелями в своей сфере ответственности.