Файл: Программа Современное публичное управление.docx

ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Таблица 2.2.1. Критерии эффективности внедрения СУП в органы власти № Основная функция Задача функции Показатель эффективности Интерпретация Метод оценки 1. Обучение служащих принципам и технологии управления проектами, обеспечение обмена знаниями Повышение компетенций по управлению проектами Количество и качество компетенций управления проектами у служащих Оценка уровня знаний и навыков управления проектами Тестирование, кейсы Доля служащих, прошедших обучение Определение масштаба обучения Подсчет на основе учетных документов курсов 2. Формализация проектного управления: разработка унифицированной терминологии, методологии, форм проектной документации Повышение уровня формализации управления проектами Доля проектов, имеющих полноту необходимой проектной документации Оценка степени формализации СУП Документный анализ, математический подсчет Разработанность документов, регламентирующих проектную систему управления (положения о СУП, методология, стандарты, регламенты и пр.) Выявление необходимой документации, регламентирующей СУП Документный анализ 3. Организация мониторинга информации о проектах Повышение уровня обеспечения информацией Система отслеживания информации о новых инициативах Оценка степени разработанности и функционирования систем, оценка их полноты и удобности Анализ, социологические исследования Система отслеживания информации о проектах База данных проектов Повышение степени осведомленности о реализации проектов Доступность информации о проектах

---

Продолжение таблицы 2.2.1. (1)

---

Приложение 2

Таблица 2.2.2.

Уровни оценки критериев КПЭ проекта



Уровни оценки критериев КПЭ мероприятий





Уровни оценки критериев индивидуального КПЭ участника

Приложение 3

Проект типового документа
Положение о муниципальном проектном офисе Администрации муниципального образования «....» Ленинградской области
1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис (далее – МПО) – орган Администрации муниципального образования «….» Ленинградской области, отвечающий за методологическое и организационное обеспечение проектного управления в организации, тактическое и оперативное планирование и контроль портфеля проектов, внедрение и развитие информационной системы планирования и мониторинга проектов, формирование сводной отчетности по программам/проектами.

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация МПО согласуется с Центральным проектным офисом Ленинградской области (далее – ЦПО), проводится по решению главы администрации муниципального образования «....» Ленинградской области и оформляется постановлением.

1.4. Руководство МПО осуществляет первый заместитель главы администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

1.5. МПО подчиняется главе администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

1.6. В своей деятельности МПО руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами

---

;

- федеральными законами;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- государственными стандартами в области проектного менеджмента,

- методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- Уставом Ленинградской области;

- законами Ленинградской области;

- нормативными правовыми актами Законодательного собрания Ленинградской области и Правительства Ленинградской области;

- нормативными правовыми актами администрации муниципального образования «....» Ленинградской области;

- поручениями Проектного комитета Ленинградской области;

методическими рекомендациями ЦПО Ленинградской области;

настоящим Положением.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основными задачами муниципального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

2.2. Участие в создании и развитии СУПД в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

2.3. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее – СУПД) в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3. Функции муниципального проектного офиса

Функциями муниципального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в администрации муниципального образования «....» Ленинградской области:

3.1.1. Для проектных инициатив:

- рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

- организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

- согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Ленинградской области и другими заинтересованными сторонами;

---

- разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы.

3.1.2. Для проектов:

- подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Ленинградской области (только для проектов с управленческим профилем «Стандартный»);

- согласование паспорта проекта;

- согласование календарного плана проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- согласование плана реагирования на риски;

- рассмотрение статус - отчетов по проекту;

- контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом

проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

- согласование запросов на изменение по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на

следующую стадию жизненного цикла;

- согласование запроса о приостановке реализации проекта; - согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта.

3.1.3. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Ленинградской области; в том числе – выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления Ленинградской области.

3.1.4. Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.1.5. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

3.1.6. Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, функциональных проектных офисов исполнительных органов государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Ленинградской области по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности администрации муниципального образования «....» Ленинградской области.

---