Файл: Анализ коммерческой деятельности спортивной организации и внедрение информационной системы управления в спортивной организации на примере спортивного краевого государственного автономного учреждения Волейбольный клуб «Енисей».pdf

Раздел «Соревнования» содержит информацию о прошедших и предстоящих мероприятиях организации АНО ВК «Енисей». (Рисунок 31)

Рисунок 31  Раздел "Соревнования"

В разделе «Медицинский журнал» отслеживаются все травмы и заболевания всех игроков. Так же составляется диагноз и прогноз выздоровления. (Рисунок 32)

Рисунок 32  "Медицинский журнал"

В разделе «Отчеты» формируются отчеты о проведенных тренировках игроками. (Рисунок 33)

Рисунок 33  Раздел "Отчеты"

Вкладка «Календарь» наглядно отображает, какие тренировки или соревновательные события должны произойти для определенных команд. Так же показывает дни рождения всех сотрудников организации АНО ВК

«Енисей». (Рисунок 34)

Рисунок 34  Вкладка "Календарь"

Так же в этой вкладке можно организовать событие, не связанное с тренировками или соревнованиями, такие как встречи, прием пищи, медосмотр, процедуры или выезд. (Рисунок 35)

Рисунок 35  Пример события

Вкладка «Объявления» служит для различных информационных объявлений и о важных изменениях в расписании или работы. (Рисунок 36, 37)

Рисунок 36  Вкладка "Объявления"

Рисунок 37  Пример объявления

Раздел «Управление» предназначен для администраторов или работников высших должностей. В этом разделе можно смотреть информацию обо всех пользователях, какие роли они выполняют и рабочие пространства среды. Так же можно настроить дизайн среды системы. (Рисунок 38)

Рисунок 38  Раздел "Управление"

И наконец, раздел «Справочники». (Рисунок 39) В нем содержится различная информация об общих справочниках, таких как:

• • атрибуты событий;
  • типы документов;
  • стадионы;
  • города и страны;
  • родственники.

И так же информация спортивной части:

• • команды;
  • места и оборудование для тренировок;
  • реестр упражнений;
  • статусы игроков;
  • категории и типы жалоб в медицине;
  • позиции;
  • физические задачи и т.д.

Рисунок 39  Раздел "Справочники"

---

Ко всему этому система SmartSport позволяет воспользоваться встроенными функциями, такими как создание таблиц и их выгрузка, сохранение отчета, сортировка, группировка, вычисление, агрегация и построение диаграмм. (Рисунок 40)

Рисунок 40  встроенные функции

Таким образом, использование системы SmartSport способствует повышению эффективности работы системы управления персоналом организации и приносит пользу руководителям организации, тренерскому штабу, игрокам и всем сотрудникам, так как сокращает время на сбор и обработку информации о различных отчетах и программ. Она позволяет формировать отчеты и оценивать игроков и команду в целом, своевременно и удобно прогнозировать тренировки и задачи на игры. Другими словами осуществлять эффективное управление спортивным блоком с целью улучшения показателей команд, а в последующем и получения прибыли за счет повышения результатов.

Выделим основные задачи, необходимые для перехода на информационную систему SmartSport.

Необходимо перенести все кадровые данные и ближайшую историю всех команд и всего персонала из программ MS Word и Excel в новую информационную систему SmartSport.

Необходимо перенести все расписания тренировок и матчей в систему SmartSport.

Необходимо настроить систему под особенности организации.

Следует обеспечить совместную работу тренерского штаба и медицинского персонала. В организации АНО ВК «Енисей» вся информация касательно тренировок и медицинских заключений и отчетов находилась в программе Excel.

Сначала необходимо перенести личные данные сотрудников и игроков, включая фамилию, имя, отчество, дату заключения контракта, личные документы. Затем переносится история расписания тренировок, матчей, сорев нований. Так же переносится история медицинских отчетов и отчетов по тренировкам. Далее в систему необходимо перенести из файлом MS Excel, в которых велся учет кадров и актуальную структуру организации. Так же переносится штатная расстановка тренеров и медицинского персонала и по каждому сотруднику были актуализированы данные о команде и наименовани е должности.

В течение первой недели в системе SmartSport производится контрольны е проверки введения корректных данных и выявление неточностей и ошибок, которые корректируются. Так же производится подготовка пользовательских инструкций по использованию информационной системы. В течение второй недели проходит ознакомление и обучение сотрудников работе в новой программе с реальными данными. Если все проходит успешно и не возникает никаких проблем, организация полностью переходит на работу в системе. Таким образом, внедрение и переход на новую информационную систему будет осуществлен за 67 дней, то есть за 2 месяца и 6 дней. Одной из задач, которая была поставлена выше, является настройка программы под особенности организации.

---

Поэтому в системе SmartSport необходимо произвести следующие доработки:

• • осуществить выгрузку данных;
  • загрузить данные по физическим лицам;
  • доработать формы отчетов и заключений;
  • подредактировать стилистику системы;
  • организация получит полноценную систему с кадровыми данными и данными по анализам за последнее время.

Главным результатам перехода на систему SmartSport, станет эффектив ная совместная работа тренерского штаба и медицинского отдела в единой полноценной системе.

Так же проводилась проверка эргономичности [60]. Для оценки системы использовался метод «мысли вслух», сотрудники отвечали на вопросы и давали свою оценку удобства и понятности системы. Все ответы и оценки сотрудников заносились в специальный протокол, состоящий из 8 характеристик системы. Для проведения тестирования было привлечено 10 сотрудников  потенциальных пользователей данной системы. Результаты предоставлены на рисунке 41.

Рисунок 41  Результаты тестирования

Оценка внедрения информационной системы управления в организации АНО ВК “Енисей”

Внедрение любой информационной системы в организации  задача весьма затратная: с одной стороны потребуется немалые денежные вложения на этапах разработки и эксплуатации. С другой же, в процессе внедрения системы в организацию производится документирование и реинжиниринг документно-ориентированных процессов в организации. Процедуры ведения и обработки документов значительно меняются, и возможно, что многие сотрудники персонала не будут к этому готовы и сразу перейти к эксплуатации внедренной информационной системы, отказавшись от уже привычной ими работы. Возможно, это приведет к некому снижению эффективности автоматизированных процессов, однако в скором времени ситуация изменится и начнет улучшаться. Третьим фактором является то, что экономический эффект заметем далеко не сразу после внедрения системы.

Рассчитаем затраты, которые потребуются для осуществления проекта внедрения информационной системы управления в организации, предназначен ной для внутреннего пользования сотрудниками клуба. Будут учитываться человеческие ресурсы, так как в большей части именно за счет их будет осуществлено внедрение. Остальные виды ресурсов не являются значительны ми затратами на проект.

В таблице 1 представлен расчет часовой заработной платы сотрудников, учитывая, что в месяце 21 рабочий день.

---

После расчета заработной платы в обязательном порядке должны быть начислены страховые взносы. Их количество и объем зависят от вида деятельности экономического субъекта, применяемой системы налогообложения, величины выплат. В состав страховых взносов входят следующие платежи:

1. Перечисления на пенсионное страхование ― 22% (тариф действует до конца 2019 года).
2. Выплаты на обязательное медстрахование ― 5,1%.
3. Взносы на соцстрах ― 2,9%.

Часовая ставка вычисляется по формуле:

Часовая ставка включая отчисления на социальные нужны вычисляется:

Часовая ставка с отчислениями = Часовая ставка * 30%

Таблица 1  Расчет часовой ставки заработной платы сотрудников АНО ВК «Енисей»

Сотрудник	Ставка з/п в месяц, руб.	Часовая ставка з/п, руб.	Часовая ставка з/п, руб. (включая отчисления на социальные нужды 30%)
Руководитель проекта	42000	250	325
Глава отдела по спортивной работе	29723	177	230
Глава отдела адмистративно- хозяйственной работы	30757	183	238
Глава финансово- экономического отдела	33083	197	256
Глава организационно- аналитического отдела	33342	198	258
Специалист финансово- экономического отдела	22615	135	175
Специалист организационно- аналитического отдела	22615	135	175
Специалист ИТ группы	21582	128	167

На рисунке показаны различные затраты на информационную систему SmartSport, компании «ФОРС». Из него видно, что самым оптимальным тарифом из годовых будет тариф «Базовый модуль, Медицина, Селекция  год» и будет стоить 12300 руб.

Рисунок 42  Стоимость тарифов

В таблице 2 представлен расчет затрат по выполнению каждой работы проекта, включая заранее определенные трудозатраты по работе и рассчитанной выше часовой ставки заработной платы, включая отчисления на социальные нужды.

Трудозатраты на определенный вид работы оценены в соответствии с рекомендациями организации.

---

Таблица 2  Расчет затрат по выполнению каждой работы проекта внедрения

Работа	Человеческий ресурс		Трудозатраты, человеко- часов	Часовая ставка з/п., руб. (включая отчисления на социальные нужды)	Итого, руб.
Выбор программного продукта	Руководитель проекта		6	325	1950
	Глава отдела спортивной работе	по	12	230	2760
	Глава административно- хозяйсвенного отдела		10	238	2380
	Глава финансово- экономического отдела		10	256	2560
Настройка модулей под требования организации	Руководитель проекта		8	325	2600
	Глава по отдела спортивной работе		12	230	2760
	Глава административно- хозяйсвенного отдела		5	238	1190
	Глава организационно- аналитического отдела		5	258	1190
	Специалист организационно- аналитического отдела		8	175	1400
	Специалист по ИТ		12	167	2004
Наполнение системы контентом	Руководитель проекта		5	325	1625
	Глава отдела спортивной работе	по	15	230	3450
	Специалист по ИТ		20	167	3340
Подготовка пользовательских инструкций к использованию информационной системы	Руководитель проекта		2	325	650
	Глава отдела спортивной работе	по	6	230	1380
	Специалист по ИТ		5	167	830
	Специалист финансово- экономического отдела		5	175	875
	Специалист организационно- аналитического отдела		5	175	875
Подключение к системе сотрудников	Руководитель проекта		3	325	975
	Глава отдела спортивной работе	по	8	230	1840
	Глава организационно- аналитического отдела		5	258	1290
	Специалист по ИТ		8	167	1336

---