Файл: Анализ коммерческой деятельности спортивной организации и внедрение информационной системы управления в спортивной организации на примере спортивного краевого государственного автономного учреждения Волейбольный клуб «Енисей».pdf

• 1. Формирование требований к информационной системе управления в организации СКГАУ ВК “Енисей”.

Необходимо разработать и внедрить информационную систему (ИС) для АНО ВК «Енисей» на базе платформы SmartSport. Функционирование ИС должно осуществляться только в локальной сети организации.

Цели создания информационной системы: создать единую информацион ную среду организации, обеспечивающую быстрое и качественное взаимодейс твие между всеми спортивными подразделениями организации.

ации;

Внедрение продукта предполагается в три этапа:

• настройка содержимого информационной системы под нужды организ
• подключение к системе старших сотрудников;
• подключение всех подразделений.

Плановый срок начала работ по внедрению системы: «01» мая 2018г. Плановый срок окончания работ по внедрению системы: «6» июля

2018г.

Настоящая информационная система предназначена для предоставления возможности коллективной работы пользователей системы с интегрированны ми в него информационными ресурсами, так же для отслеживания данных и мероприятий.

Архитектура системы должна:

• быть модульной, т.е. допускать в дальнейшем развитие и наращивани е функциональности и дополнительных ресурсов системы без изменения основной структуры;
• быть масштабируемой, т.е. (допускать и наращивать производительность системы, объемы данных, хранящихся в системе, без

остановки работы системы;

• соответствовать текущим и перспективным целям и функциональным задачам внедряемой системы.
• иметь способность к восстановлению, т.е. иметь возможность восстанавливать файлы и данные, в случае их непредвиденной потери;
• наличие средств резервного копирования;
• иметь средства защиты от технических нападений;
• возможность интеграции с другими системами.

Необходима возможность работы в системе двух функционально  режимных категорий пользователей, которые обладают следующими ролями, должностями и свойствами:

• все сотрудники предприятия (чтение содержимого и участие в бизнес  процессах в роли авторов документов, ответственных);
• сотрудники отдела технической поддержки (администрирование и регламентное обслуживание всех аппаратных, программных и функциональны х модулей системы);
• все игроки организации (чтение имеющейся информации о себе, тренировках, соревнованиях).

---

Требования к защите информации от несанкционированного доступа. (В системе должны быть присущи некоторые средства защиты хранящейся в ней информации от несанкционированного доступа: некая аутентификация, определяющая пользователя и его права доступа ко всей информации. Аутентификация пользователей должна быть прозрачной и не требовать дополнительных вводов логина и пароля.

Риски обычно подразумевают некую вероятность того, что при внедрении информационной системы какие-то цели могут быть не достигнуты. В последствие организация может лишиться финансовых средств, что существенно влияет на жизненный цикл системы.

Для снижения такой вероятности проводится анализ фактора риска и

поэтапное воплощения решения. Для минимизации рисков выделяются

следующие объекты затрат:

• • процесс внедрения системы;
  • оборудование;
  • программное обеспечение;
  • персонал;
  • управление задачами.

Описание модулей корпоративного информационной системы.

Начало работы с информационной системой будет начинаться на главной странице, где будут приведены ссылки на основные разделы системы и главное меню. Главная страница будет выполнять несколько задач: предоставление доступа к различным разделам, доступ к личному кабинету, и осуществлять сборку интересной информации для сотрудников.

Главная страница должна содержать следующие блоки:

• главное меню портала;
• личный кабинет;
• блок спорт;
• блок селекция;
• блок команды;
• медицинский блок;
• объявления и справочники организации;
• календарь событий;
• сообщения и управление.

На рисунке 20 приведена схема структуры главной страницы информаци онной системы.

Рисунок 20  Схема главной страницы информационной системы

В навигационном меню в разделе спорт размещаются основные подразделы системы. Доступ на создание либо внесение изменение информации должны быть у ответственных лиц. Остальным пользователям портала предоставляется доступ на просмотр.

Список подразделов:

• • матчи  страница с текстовой и графической информацией. Раздел содержит информацию о матчах команд клуба и статистику игроков в сыгранных матчах
  • соревнования  страница с текстовой и графической информацией.

Содержит информацию о предстоящих и завершенных соревнованиях.

• • игроки  страница с текстовой информацией. Раздел содержит личные данные игроков, а также информацию об их выступлениях в командах клуба.
  • тренеры  страница с текстовой информацией. Раздел содержит

---

личные данные о тренерах и их привязке к командам клуба.

• • медицинский журнал  страница с текстовой информацией. Содержит медицинские данные об игроках клуба.
  • отчеты  страница с текстовой и графической информацией.

Содержит учет посещаемости тренировок.

Раздел «Селекция». Раздел служит для предоставления справочной информации о селекционерах и молодых игроков. Список подразделов:

• • Просматриваемые игроки – Раздел содержит информацию о молодых волейболистах, попавших в сферу интересов клуба;
  • селекционеры – Раздел содержит информацию о сотрудниках селекционного штаба клуба;
  • просматриваемые соревнования – Раздел содержит информацию о турнирах, на которых должны присутствовать селекционеры клуба.

Раздел «Команды». Раздел содержит информацию о всех командах клуба.

Раздел «Контакты». Раздел содержит информацию о сотрудниках, тренерах и игроках организации.

Раздел «Календарь». Раздел содержит календарь матчей, тренировок и различных событий.

Раздел «Объявления». Раздел содержит объявления, предназначенные для сотрудников, тренеров или игроков.

Раздел «Сообщения». Раздел предназначен для отправления, получения и чтения писем сотрудниками организации между собой.

Раздел «Справочники». Раздел содержит информацию об общих справочниках:

Раздел «Управление». Раздел служит для предоставления информации о работниках и рабочем пространстве. Список подразделов:

• • Пользователи – Раздел содержит всю информацию о пользователях системы.
  • роли – Раздел содержит информацию о ролях, назначенных главным пользователем системы.
  • рабочее пространство – Раздел содержит информацию о рабочем пространстве клуба.

В разделе «справочники» находятся общие справочники и спортивные. В общие справочники входят:

• • атрибуты событий;
  • типы документов;
  • стадионы, города, страны;
  • родственники работников организации. В спортивную часть входят:
  • команды;
  • места проведения и оборудование тренировок;
  • реестр упражнений;
  • статусы игроков в матче;
  • медицинская история и типы жалоб и проблем со здоровьем;
  • основные позиции и субпозиции игроков;
  • возрастные группы;
  • физические задачи и уровень интенсивности;
  • рейтинг игроков и типы их контрактов;
  • академии и Лиги;
  • этапы и задачи тренировок.

Одной из особенностей информационной системы является наличие системы управления правами доступа к содержимому системы. Данная система способствует защите корпоративной информации клуба.

---

В рамках внедряемой системы, созданы следующие категории пользователей:

• • администраторы. Эта группа будет обладать полным доступом к информационной системе;
  • редакторы. Эта группа будет обладать правами на добавление и изменение различной информации;
  • игроки. Эта группа будет обладать правами на отдельные разделы, имея возможность следить за результатами;
  • тренера. Эта группа будет обладать правами на изменение информации в разделах тренировок или соревнований, а так же подготовкой игроков;
  • управляющие. Эта группа будет отслеживать различную информацию

, с правами на ее корректировку.

Система должна предоставлять владельцам клуба, тренерам, медицинско му персоналу и игрокам следующие возможности:

• • контроль и управление бизнес-процессами клуба
  • проведение обучения, контроль состояния здоровья и развития спортсменов;
  • осуществление индивидуального подхода к тренировочному процессу спортсмена;
  • мониторинг прогресса игроков по результатам игр;
  • информационная поддержка и контроль игрового и тренировочного процессов;
  • оповещение и напоминание о предстоящих событиях.

На диаграмме Ганта приведен календарный план внедрения информацио нной системы в информационную среду организации, в котором указаны

основные этапы и сроки их выполнения. (Рисунок 21)

Рисунок 21  Диаграмма Ганта

Внедрение информационной системы управления в организации АНО ВК “Енисей”.

Выбором внедрения стала система SmartSport компании «Форс». Из рассматриваемых систем, эта система наиболее подходит организации АНО ВК «Енисей». В этой системе есть все необходимые модули, и архитектура системы подходит для клуба.

Внедрение информационной системы вполне выполнимо, так как во многих спортивных организациях подобная система уже существует.

Внедрение данной системы позволит:

• • контролировать и управлять бизнес-процессами;
  • контролировать состояние здоровья и результатов игроков;
  • контролировать соревновательные и тренировочные процессы;
  • информировать всех сотрудников;
  • вести отчеты и анализы в единой среде.

Определенные задачи можно будет решать вместо нескольких дней, за несколько часов. Снизится количество потерь или ошибок в отчетах или установок на тренировку. Повысится обоснованность принимаемых решений руководством или тренерским штабом, так как повысится достоверность и точность различных результатов.

---

Данная система позволит перейти от обычных отчетов, заключений или установок на более высокий уровень. Появится возможность проводить анализ различных спортивных задач, на основе данных, которые все будут находитьс я в одной системе.

Работа SmartSport начинается со страницы личного кабинета, который необходимо заполнить при подключении сотрудника. (Рисунок 22)

Рисунок 22  Личный кабинет

После данной процедуры можно переходить к работе в системе. Система SmartSport содержит следующие вкладки:

Рисунок 23  Разделы SmartSport

Вкладка «Спорт» включает в себя такие разделы как:

Рисунок 24  Разделы вкладки "Спорт"

Раздел «Матчи» служит для создания и отслеживания информации о тех или иных играх. С помощью этого раздела можно анализировать и составлять тренировки до предстоящих матчей. (Рисунок 25)

Рисунок 25  Раздел "Матчи"

Раздел «Игроки» содержит всю информацию о игроках всех команд организации АНО ВК «Енисей», такую как (ФИО, команда, позиция, даты действия контракта, номер и т.д.). Так же можно добавлять и смотреть дополнительную информацию, родственников, последние сыгранные матчи и всю историю болезней и травм. (Рисунок 26)

Рисунок 26  Раздел "Игроки"

В разделе так же можно смотреть на заключение тренеров и врачей, о сводных показателях игрока за определенный период времени. (Рисунок 27)

Рисунок 27  Сводные показатели

Раздел «Команды» содержит информацию о всех командах организации АНО ВК «Енисей». Можно посмотреть составы команд, их тренеров и тренировки, которые назначены командам. (Рисунок 28)

Рисунок 28  Раздел "Команды"

В разделе так же можно смотреть основные сведения, сыгранные сезоны определенной команды. (Рисунок 29)

Рисунок 29  Основные сведения команды

Раздел «Тренеры» содержит всю информацию о тренерах организации АНО ВК «Енисей». Показывается личная информация о каждом тренере (ФИО, должность тренера, команда, стаж работы, личные достижения). (Рисунок 30)

Рисунок 30  Раздел "Тренеры"

---