Файл: Анализ коммерческой деятельности спортивной организации и внедрение информационной системы управления в спортивной организации на примере спортивного краевого государственного автономного учреждения Волейбольный клуб «Енисей».pdf

Продолжение таблицы 2  Расчет затрат по выполнению каждой работы проекта

Работа	Человеческий ресурс	Трудозатраты, человеко- часов	Часовая ставка з/п., руб. (включая отчисления на социальные нужды)	Итого, руб.
Испытание системы	Руководитель проекта	4	325	1300
	Глава по отдела спортивной работе	4	230	920
	Глава административно- хозяйсвенного отдела	2	238	476
	Глава финансово- экономического отдела	3	256	768
Анализ проблем	Руководитель проекта	2	325	650
	Глава по отдела спортивной работе	2	230	460
	Глава административно- хозяйсвенного отдела	1	238	238
	Глава финансово- экономического отдела	1	256	256

Таким образом, видно, что общие затраты по проекту составят 44328 руб., из них 9650 руб.  на этап выбора программного продукта, 11144 руб.  на этап настройки модулей под требования организации, 8415 руб.  на этап наполнения системы контентом, 4610 руб.  на этап подготовки пользовательских инструкций по использованию ИС, 5441 руб.  на этап подключения сотрудников к системе, 3464 руб.  на этап испытания системы, 1604 руб.  на этап анализа проблем. А так же стоимость информационной системы будет составлять 12300 руб. в год.

Внедрение информационной системы экономически связано с сокращением затрат:

Снижение затрат на бумагу и другие расходные материалы. Очевидно, что перемещение организации на безбумажную работу с внутренними документами, что значительно уменьшит потребность в бумаге и распечатке.

К примеру, при процедуре составление отчетов и предоставлению их руководителям, проводимые в бумажном виде, необходимо распечатать несколько экземпляров, так как руководящие должности занимают несколько человек. В среднем один отчет может занять около 30 страниц. Подсчитаем, какая сумма уйдет на данный процесс, если копии нужны будут 6 руководителям, а себестоимость печати 1 страницы примерно составляет 1 руб. (S1):

---

Снижение затрат на доставку документации внутри организации. Многие процедуры персонала требуют перемещения документов внутри организации. Внедряемая система снижает время, а так же высвобождает человеческие ресурсы занятые перемещением документов. В среднем затраты на перемещение документации составляет около 5% времени персонала. Так средняя заработная плата специалиста составляет 25000 руб. Подсчитаем размер заработной платы сотрудников, который уходил на доставку документов внутри предприятия (S2):

Внедренная информационная система способна сократить время доставки документов и высвободить человеческий ресурс, занятый в ней, выделяя время для более эффективной работы. А так же сокращение времени доставки документов приведет к общему прохождению документов, что является хорошим плюсом.

Снижение затрат на формирование отчетов. Несколько раз в месяц необходимо составлять отчет о результатах игроков и команд. Внедряемая система позволит заполнять и формировать отчеты внутри системы.

На составление отчета в среднем затрачивается 10% рабочего дня. При этом качество и своевременность оставляют желать лучшего. Подсчитаем размер заработной платы персонала, который уходил на составление отчетов (S3):

Подсчитаем примерную экономию организации в месяц при внедрении информационной системы (S), с учетом отчислений на социальные нужды, в размере 30% по формуле :

Можно сказать, что без использования информационной системы организация неэффективно использовало бы следующую сумму за год:

Одним из классических и широко применяемых методов оценки эффективности является метод чистой приведенной стоимости, от английского Net Present Value (NPV). Суть данного метода состоит в сравнении доходов от проекта и инвестиционных затрат, приведенных к началу осуществления финансирования. Таким образом, метод PV позволяет учитывать влияние временного фактора при оценке инвестиционного проекта. Чистая приведенная стоимость проекта рассчитывается по формуле :

где CF_i — величина денежного потока проекта в i-ом периоде; r — ставка дисконтирования;

n — количество лет.

Как видно по формуле, в процессе расчета PV принимает участие ставка дисконтирования. Ставка дисконтирования представляет собой минимальную доходность, которую будет получать инвестор при альтернативном вложении своих средств в соответствии с рисками.

---

В качестве ставки дисконтирования можно ставку рассматривать

10% .

В таблице 3 рассчитаем NPV за 5 лет функционирования внедряемой

системы, а также срок окупаемости проекта.

Таблица 3  Расчет NPV

Показатель, руб.	Периоды
	0	1	2	3	4	5
CF	(56628)	53036,64	53036,64	53036,64	53036,64	53036,64
Дисконтированный CF	(56628)	47780,7	43045,7	38779,9	34936,9	34474,7
NPV (накопленный CF)	(56628)	-8847,2	34198,5	72978,4	107915,3	139390

Видно, что на 5 год внедрения информационной системы NPV составит 139390 руб.

Далее рассчитаем срок окупаемости проекта по формуле:

.

Таким образом, чистая приведенная стоимость проекта за 5 лет равна 139390 руб., а срок окупаемости будет равен около года и 2 месяцев.

Так же таблице 4 представлены возможные эффекты от внедрения системы.

Таблица 4  Возможные эффекты от внедрения информационной системы

Перечень основных заинтересованных сторон	Эффекты от внедрения
Глава отдела по спортивной работе Глава административно- хозяйсвенного отдела Глава финансово-экономического отдела	Высокая скорость обмена информацией и дистанционный доступ к данным
	Работа всех служб спортивного клуба в едином информационном пространстве
	Возможность оценки эффективности работы тренеров и персонала
	Контроль и управление процессами клуба
Глава отдела по спортивной работе Глава административно- хозяйсвенного отдела Главные тренера Игроки Врачи спортивной организации	Формирование и ведение единой методики подготовки
	Эффективное планирование тренировочного процесса
	Эффективное планирование спортивных мероприятий
	Улучшение отслеживания здоровья игроков
	Эффективное планирование и учет спортивных мероприятий
Главные тренера Игроки Врачи спортивной организации	Минимизация рисков получения травм
	Индивидуальный подход к подготовке

---

По таблице 3 видно, что основными заинтересованными лицами при внедрении информационной системы будут:

• • глава отдела по спортивной работе;
  • глава административно-хозяйсвенного отдела;
  • глава финансово-экономического отдела;
  • главные тренера;
  • игроки;
  • врачи спортивной организации.

Произведем сравнение трудоемкости выполнения некоторых операций до и после внедрения информационной системы (таблица 5).

Таблица 5  Количество затрачиваемого времени на выполнение операций

Выполняемая операция	До внедрения системы, минут	После внедрения системы, минут
Внесение отчетов о тренировках	15	10
Внесение медицинских отчетов	15	10
Внесение информации о соревнованиях/матчах	10	8
Донесение информации до персонала	12	2
Донесение отчетов до руководителей	10	2
Согласование расписания	20	10
Учет личных результатов	15	8
Сравнение и анализ тренировок/матчей	20	15
Составление отчетов об тренировках/матчах	30	20

Особое место при внедрении информационной системы занимает работа с отчетами. До внедрения системы процесс заполнения и донесения отчетов происходил за долгое время. После внедрения системы количество времени на внесение информации и донесения ее до руководителей сократилась примерно вдвое.

Так же отведенное время на информирование персонала занимало не малую часть, а после внедрения информационной системы временные затраты сократятся.

В результате оценки внедрения информационной системы, были выявлены затраты на осуществление проекта; были выявлены существенные эффекты от внедрения системы; произведено сравнение трудоемкости

выполнения некоторых операций, в результате которого временные показатели существенно снизились; были выявлены статьи расходов, по которым снижаются затраты.

Таким образом, можно сделать вывод, что внедрение информационной системы является эффективным и экономически выгодным для организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

---

В процессе выполнения курсового проекта были проанализированы проблемы системы управления спортивной организацией для понимания сферы деятельности АНО ВК «Енисей»; рассмотрены информационные технологии и информационные системы в спортивных организациях; проведен анализ деятельности организации; внедрена информационная система управления спортивной организацией; выполнена оценка внедрения информационной системы управления в организации АНО ВК «Енисей».

Предполагается, что внедренная система будет SmartSport компании

«ФОРС». Внедренная система управления спортивной организацией позволяет:

• • контролировать и управлять бизнес-процессами;
  • контролировать состояние здоровья и результатов игроков;
  • контролировать соревновательные и тренировочные процессы;
  • информировать всех сотрудников;
  • вести отчеты и анализы в единой среде.

Внедренная информационная система позволит существенно снизить трудозатраты персонала, а так же затраты на расходные материалы. Благодаря внедрению информационной системы планирование и учет спортивных мероприятий, планирование тренировочного процесса, планирование спортивных мероприятий станут более эффективными. Так же работа всех служб спортивного клуба будет происходить в едином информационном пространстве и появится высокая скорость обмена информацией и дистанционный доступ к данным.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Интернет-журнал «СБК. Спорт Бизнес Консалтинг» [электронный ресурс]: база данных сведения о информационных технологиях  Режим доступа: https://www.s-bc.ru/news/%D0%98nformacionnye-tehnologii-i-sport.html
2. Окороков В.Л. Бюджетирование в системе управления финансами спортивной организации : дис. … канд. экон. наук : 08.00.10 / Окороков Владимир Леонидович.  Москва, 2013.  186 с.
3. Спортивный менеджмент: функции, принципы и методы [электронный ресурс]: Персональный журнал руководителя  https://www.gd.r u/articles/9705-sportivnyy-menedjment.
4. Волгин В.В. Склад: логистика, управление, анализ : книга / В.В. Волгин.  Москва : Дашков и К, 2012.  890 с.
5. Управление персоналом [электронный ресурс] : Энциклопедия экономиста  Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/biznes/upravlenie- personalom.html.
6. Организация управления подготовкой высококвалифицированных спортсменов [электронный ресурс] : Научная электронная библиотека  Режим доступа: https://www.monographies.ru/ru/book/section?id=7746.
7. CRM в спорте и работа с болельщиками [электронный ресурс] : Веб сайт Егора и Артура Петуховских  Режим доступа : http://petukhovsky.c om/crm-in-sport/.
8. Учёт игроков и игровой статистики [электронный ресурс] : Статья Максима Ковина  Режим доступа : http://old.norbit.ru/press/articles/erp2/1329.ht ml.
9. Спортивное сооружение как понятие. Экономика спортивных сооружений [электронный ресурс] : Интернет-журнал «В.В. Галкин»  Режим доступа : http://vadim-galkin.ru/sport-2/ekonomika-sportsooruzhenij/sportivnoe- sooruzhenie-kak-ponyatie-ekonomika-sportivnyx-sooruzhenij/.
10. В.В. Галкин Экономика спорта и спортивный бизнес : / учебное пособие / В.В. Галкин.  Москва : КноРус, 2006.  320 с.
11. Финансовый анализ и инвестиции в спорте [электронный ресурс] : Конспект экономиста  Режим доступа : http://konspekts.ru/ekonomika- 2/ekonomika-sporta/finansovyj-analiz-i-investicii-v-sporte/.
12. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : федер. закон от 27.07.2006. № 149 Ф3  Москва. Юридическая литература 3477 – 3448 с.
13. ГОСТ 34.003 90. Автоматизированные системы. Термины и определения. – Взамен ГОСТ 24.003-84, ГОСТ 2248777; введ. 19920101.

---